Päivän tehtävät- ja Ehdotukset-toiminnoilla voit suunnitella jokaisen päiväsi ja keskittyä tärkeimpien tehtäviesi hoitamiseen. Yhdistä Microsoft To Do Outlookiin, niin näet tehtäväsi siellä ja voit luoda uusia tehtäviä merkityistä sähköposteista.
Tehtävien lisääminen Päivän tehtävät -näkymään
Päivän tehtävät -näkymän ja ehdotusten avulla tärkeimpiin asioihin keskittyminen on helpompaa kuin koskaan ennen. Kun avaat Tehtävät-kohdan ensimmäisen kerran joka päivä, näkyviin tulee tyhjä Päivän tehtävät -luettelo, johon voit kirjoittaa tehtävät, joihin haluat keskittyä päivän aikana. Kun olet käyttänyt Microsoft To Dota vähintään yhden päivän, voit myös lisätä tehtäviä ehdotuksista.
Päivän suunnitteleminen ehdotusten avulla:
- Valitse lamppu oikeassa yläkulmassa.
- Tarkista ehdotetut tehtävät ja lisää haluamasi tehtävät Päivän tehtävät -näkymään valitsemalla +.
Voit myös kirjoittaa uudet tehtävät suoraan Päivän tehtävät -näkymään.
Kaikki Päivän tehtävät -näkymään kirjatut tehtävät tallennetaan myös tehtäväluetteloon. Kaikki, mitä et voi tehdä tänään, tallennetaan ja ehdotetaan sinulle huomenna.
Yhdistäminen Outlookiin
Jos haluat tarkastella tehtäviäsi Outlookissa ja hallita merkittyjä sähköpostejasi suoraan Microsoft To Dossa, kirjaudu sisään samalla henkilökohtaisella, työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, jota käytät sähköpostissa.
Kaikki tehtävät tallennetaan Exchange Online -palvelimiin, joten ne näkyvät automaattisesti sekä Microsoft To Do -sovelluksessa että Outlookissa.
| Jos haluat ottaa käyttöön Merkityt sähköpostit -luettelon, valitse vaihtoehto Näytä luettelo. |
|
|---|---|
| Voit ottaa luettelon käyttöön myös Asetuksissa. |
|
Kun se on otettu käyttöön, merkityt sähköpostiviestit näkyvät tehtävinä Microsoft To Dossa. Tehtävän nimi on merkityn viestin otsikko ja yksityiskohtaisessa näkymässä näkyy sähköpostin tekstin esikatselu. Jos haluat avata alkuperäisen sähköpostin, valitse tehtävän yksityiskohtaisessa näkymässä vaihtoehto Avaa Outlookissa. Merkityt sähköpostit -luettelon viestit voidaan nimetä uudelleen, niille voidaan määrittää määräpäiviä ja muistutuksia, niitä voidaan lisätä Päivän tehtäviin ja merkitä tärkeiksi.