Yhteystietoluettelo on kokoelma sähköpostiosoitteita, ja siitä on hyötyä sähköpostin lähettämisessä ryhmälle henkilöitä.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
yhteystietoluettelon Create | Yhteystietoluettelon muokkaaminen | Yhteystietoluettelon poistaminen
Yhteystietoluettelon luominen
Voit luoda yhteystietoluettelon tai lisätä yhteystietoja aiemmin luotuun luetteloon.
-
Valitse sivupaneelissa Ihmiset.
-
Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä uuteen yhteystietoluetteloon.
-
Valitse Lisää luetteloon joko napsauttamalla yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta ja valitsemalla sitten Uusi yhteystietoluettelo.
Yhteystietoluettelon muokkaaminen
-
Valitse sivupaneelissa Ihmiset.
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Muokkaa joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Voit halutessasi nimetä yhteystietoluettelon uudelleen, lisätä luetteloon lisää yhteystietoja tai lisätä luetteloon Kuvauksen.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Yhteystietoluettelon poistaminen
-
Valitse sivupaneelissa Ihmiset.
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Poista joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Vahvista valitsemalla Poista uudelleen. Yhteystietoja ei poisteta, vain yhteystietoluetteloa.
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
yhteystietoryhmän Create | Yhteystietoryhmän muokkaaminen | Yhteystietoryhmän poistaminen
Yhteystietoryhmän luominen
-
Valitse sivupaneelissa Ihmiset.
-
Valitse valintanauhasta Uusi yhteystietoryhmä.
-
Kirjoita uuden ryhmän nimi ja lisää sitten yhteystietoja uuteen ryhmään valitsemalla Lisää jäseniä .
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna & Sulje.
Yhteystietoryhmän muokkaaminen
-
Valitse sivupaneelissa Ihmiset.
-
Siirry yhteystietoryhmään, jonka haluat päivittää yhteystietoluettelossasi, ja avaa ryhmä kaksoisnapsauttamalla sitä.
-
Valitse valintanauhastaLisää tai poista jäseniä.
-
Kun päivitys on valmis, valitse Tallenna & Sulje.
Yhteystietoryhmän poistaminen
-
Valitse sivupaneelissa Ihmiset.
-
Siirry yhteystietoryhmään, jonka haluat poistaa yhteystietoluettelosta.
-
Voit napsauttaa yhteystietoryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valita valikosta Poista tai valita ryhmän ja valita sitten valintanauhastaPoista. Yhteystietoja ei poisteta, vain yhteystietoluetteloa.
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
yhteystietoluettelon Create | Yhteystietoluettelon muokkaaminen | Yhteystietoluettelon poistaminen
Yhteystietoluettelon luominen
Voit luoda yhteystietoluettelon tai lisätä yhteystietoja aiemmin luotuun luetteloon.
-
Valitse sivupaneelissa Ihmiset.
-
Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä uuteen yhteystietoluetteloon.
-
Valitse Lisää luetteloon joko napsauttamalla yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta ja valitsemalla sitten Uusi yhteystietoluettelo.
Yhteystietoluettelon muokkaaminen
-
Valitse sivupaneelissa Ihmiset.
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Muokkaa joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Voit halutessasi nimetä yhteystietoluettelon uudelleen, lisätä luetteloon lisää yhteystietoja tai lisätä luetteloon Kuvauksen.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Yhteystietoluettelon poistaminen
-
Valitse sivupaneelissa Ihmiset.
-
Valitse Kaikki yhteystietoluettelot ja valitse sitten Poista joko napsauttamalla yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla se valintanauhasta.
-
Vahvista valitsemalla Poista uudelleen. Yhteystietoja ei poisteta, vain yhteystietoluetteloa.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Yhteyshenkilön lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa