Anna Skype for Business -kokouksen soittaa sinulle

Soita minulle: -toiminto

Soita minulle -toiminnon avulla voit lisätä numeron lennossa tai valita tallennetun numeron. Voit halutessasi lisätä useita numeroita Puhelimen asetukset -sivulla.

Ennen kuin aloitat, valitse > Skype-kokoukset ja valitse Kysy, mitä äänilaitetta haluan käyttää ennen kokoukseen liittymistä.

Puhelinnumeron lisääminen juuri ennen kokousta

1. Kun Liity kokouksen ääni -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Soita minulle osoitteessa.

2. Napsauta nuolta ja valitse Uusi numero.

   

3. Anna puhelinnumero ja valitse OK.

   Lisätietoja lukumuotoiluista on artikkelissa Muokkaa puhelinnumeroa.

Numeroluettelon lisääminen

1. Valitse > Puhelimet.

2. Napsauta lisättävän tai päivitettävän puhelinnumeron painiketta. Vaihtoehdot ovat Matkapuhelin, Kotipuhelin ja Muu puhelin. (Et voi päivittää työpuhelinnumeroa, koska järjestelmänvalvoja on määrittänyt numeron sinulle).

   

3. Valitse OK.

Numeron valitseminen luettelosta

1. Kun Liity kokouksen ääni -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Soita minulle osoitteessa.

2. Napsauta nuolta ja valitse numero, jota haluat käyttää.

3. Valitse OK.

Ääni

Soita minulle -toiminto toimii erittäin hyvin, jos käytät sitä haluamallasi tavalla: Lync Server soittaa PSTN-puhelinnumeroon. Voit kuitenkin kokea vähemmän optimaalisen käyttökokemuksen, jos pyydät Lync Serveriä soittamaan sinulle Lynciä käyttävään päätepisteeseen (esimerkiksi neuvotteluhuoneessa olevaan puhelimeen). Seuraavassa on ongelma, jonka saatat kohdata, sekä kaksi tapaa kiertää ongelma.

Aloita seuraavasti, kun annat Soita minulle -ominaisuudelle Lynciä käyttävän puhelimen puhelinnumeron. Oletetaan, että Ken Myer yrittää liittyä kokoukseen, kun Lync Server soittaa hänelle numeroon 1-206-555-1219, Lync Serveriä käyttävä puhelinnumero. Ken yhdistetään aluksi kokoukseen, mutta muutaman sekunnin kuluttua Lync näyttää viestin, jonka mukaan Puhelu ei ole valmis tai se on päättynyt, ja Ken näyttää jääneen pois kokouksesta:

Huomaa kuitenkin, että Lyncin keskusteluikkunassa on eroja. Ken Myer on ainoa Nimi, joka näkyy Osallistujat-otsikon alla. Jos kuitenkin tarkastelet ikkunan otsikkoriviä, näet, että kokouksessa on yhteensä neljä osallistujaa.

Vastaavasti jos katsot muiden neuvotteluosallistujan keskusteluikkunassa, Ken Myer ei näy luettelossa missään:

Samaan aikaan Ken Myer voi kuitenkin osallistua puhelun ääniosuuteen Lynciä tukevalla puhelimellaan. Soita minulle -toiminto on todella toiminut, mutta käyttökokemus ei ole optimaalinen.

Ongelman voi kiertää ainakin kahdella tavalla. Jos olet jo liittynyt konferenssiin tällä tavalla (kuten Ken Myer teki), voit yleensä ratkaista ongelman käyttämällä eri modaalisuutta. Jos esimerkiksi lähetät pikaviestin, keskusteluikkuna näyttää nyt kaikki kokouksen osallistujat, myös itsesi:

Tässä vaiheessa sinun pitäisi voida osallistua kokoukseen odotetulla tavalla.

Vaihtoehtoisesti voit välttää tämän ongelman kokonaan muuttamalla tapaa, jolla liityt kokoukseen. Jos haluat Lync Serverin soittavan Lync Serveriä tukevaan puhelimeen, aloita liittymällä kokoukseen ilman ääniyhteyttä. Voit tehdä tämän valitsemalla Älä yhdistä ääntä , kun näyttöön tulee Liity kokouksen ääni -valintaikkuna:

Kun olet muodostanut yhteyden kokoukseen, voit nyt kutsua Myös Lync Serveriä käyttävän puhelimen liittymään kokoukseen. Voit tehdä tämän asettamalla hiiren People-kuvakkeen päälle ja valitsemalla sitten Kutsu lisää People:

Tämä tuo näkyviin Lähetä pikaviesti -valintaikkunan . Ohita valintaikkunan otsikko (et itse asiassa lähetä pikaviestiä) ja kirjoita Lynciä käyttävän puhelimen puhelinnumero:

Kun valitset OK, Lync Server soittaa valintaikkunaan annettuun numeroon. Kun yhteys muodostetaan, lync-puhelimella on täydet ääniominaisuudet, ja voit tarkastella koko neuvotteluluetteloa ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa.

Pyydä toista henkilöä soittamaan kokoukseen

Kuvitellaanpa tilanne, jossa haluat kutsua jonkun toisen henkilön kokoukseen. Vaikka henkilö ei ollut alkuperäisen kokouskutsun vastaanottaja, voit kutsua henkilön kokoukseen jälkikäteen.

1. Napsauta Skype for Business -kokouksessa pikaviestikuvaketta (), mikä avaa pikaviesti-ikkunan.

2. Valitse Kutsu osallistujia.

3. Kirjoita nimi tai puhelinnumero tai valitse henkilö yhteystietoluettelosta.

4. Valitse OK.