Office Accessibility
Excel
Excel
Excelin pikanäppäimet
Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excelin verkkoversio Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPad Excel for iPhone Excel for Android (tabletit) Excel for Android (matkapuhelimet) Excel Mobile

Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisella näppäimistöllä käyttämällä Exceln pikanäppäimiä. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä samanaikaisesti.

  • Pikanäppäimen pilkkumerkki (,) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.

Tässä artikkelissa kuvataan WindowsExcel pikanäppäimet, toimintonäppäimet ja jotkin muut yleiset pikanäppäimet.

Huomautukset: 

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan ohjelman Excel käytetyimmät pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Sulje työkirja.

Ctrl+W

Avaa työkirja.

Ctrl+O

Siirry Aloitus-välilehteen.

Alt+H

Tallenna työkirja.

Ctrl+S

Kopioi valinta.

Ctrl+C

Liitä valinta.

Ctrl+V

Kumoa viimeisin toiminto.

Ctrl+Z

Poista solun sisältö.

Poista

Valitse täyttöväri.

Alt+H, H

Leikkaa valinta.

Ctrl+X

Siirry Lisää-välilehteen.

Alt+N

Lihavoi.

Ctrl+B

Keskitä solun sisältö.

Alt+H, A, C

Valitse Sivun asettelu -välilehti.

Alt+P

Siirry Tiedot-välilehteen.

Alt+A

Siirry Näytä-välilehteen.

Alt+W

Avaa pikavalikko.

Vaihto+F10 tai

Windows-valikkonäppäin

Lisää reunat.

Alt+H, B

Poista sarake.

Alt+H, D, C

Siirry Kaava-välilehteen.

Alt+M

Piilota valitut rivit.

Ctrl+9

Piilota valitut sarakkeet.

Ctrl+0

Sivun alkuun

Valintanauhan pikanäppäimet

Valintanauha ryhmittelee välilehtiin liittyvät asetukset. Esimerkiksi Aloitus-välilehdessä Luku--ryhmä sisältää Lukumuotoilu-vaihtoehdon. Painamalla Alt-näppäintä voit näyttää valintanauhan pikanäppäimet, joita kutsutaan näppäinvihjeiksi, kirjaimina pieninä kuvina välilehtien ja asetusten vieressä alla olevan kuvan mukaisesti.

Excelin valintanauhan näppäinvihjeet.

Voit yhdistää näppäinvihjeet Alt-näppäimeen ja tehdä valintanauhan asetuksista pikanäppäimiä, joita kutsutaan valintanäppäimiksi. Voit esimerkiksi avata Aloitus-välilehden painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja siirtyä Kerro- tai Haku -kenttään. Näytä valitun välilehden asetusten näppäinvihjeet painamalla Alt-näppäintä uudelleen.

Riippuen käyttämästäsi Microsoft 365-versiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.

Uudemmissa Office versioissa myös useimmat vanhat Alt-näppäinvalikon pikanäppäimet toimivat edelleen. Sinun on kuitenkin tiedettävä täydellinen pikanäppäinkomento. Yritä esimerkiksi painaa Alt-näppäintä ja sitten yhtä vanhaa valikkonäppäintä E (Muokkaa), V (Näytä), I (Lisää) ja niin edelleen. Näkyviin tulee ilmoitus siitä, että käytät Microsoft 365 aiemman version valintanäppäintä. Jos tiedät koko näppäinjakson, voit jatkaa, ja aloittaa komennon. Jos et tiedä järjestystä, paina Esc-näppäintä ja käytä sen sijaan näppäinvihjeitä.

Valintanauhan välilehtien valintanäppäimien käyttäminen

Voit siirtyä suoraan valintanauhan välilehteen painamalla jotakin seuraavista valintanäppäimiä. Lisää välilehtiä saattaa näkyä sen mukaan, mikä valinta on laskentataulukossa.

Toiminto

Näppäin

Siirry valintanauhan Kerro- tai Haku-kenttään ja kirjoita hakusana saadaksesi ohjeita tai ohjesisältöä.

Alt+Q ja kirjoita sitten hakusana.

Avaa Tiedosto-valikko.

Alt+F

Avaa Aloitus-välilehti, jossa voit muotoilla tekstiä ja numeroita sekä käyttää Etsi-työkalua.

Alt+H

Avaa Lisää-välilehti, jossa voit lisätä Pivot-taulukoita, kaavioita, apuohjelmia, Sparkline-kaavioita, kuvia, muotoja, otsikoita ja tekstiruutuja.

Alt+N

Avaa Sivun asettelu -välilehti, jossa voit käyttää teemoja, sivun asetuksia, asteikkoja ja tasaustoimintoja.

Alt+P

Avaa Kaavat-välilehti, jossa voit lisätä, seurata ja mukauttaa funktioita ja laskelmia.

Alt+M

Avaa Tiedot-välilehti, jossa voit yhdistää, lajitella, suodattaa, analysoida ja käsitellä tietoja.

Alt+A

Avaa Tarkista-välilehti, jossa voit tarkistaa oikeinkirjoituksen, lisätä kommentteja sekä suojata taulukoita ja työkirjoja.

Alt+R

Avaa Näytä-välilehti, jossa voit esikatsella sivunvaihtoja ja asetteluita, näyttää ja piilottaa ruudukoita ja otsikoita, muokata zoomausta, hallita ikkunoita ja ruutuja sekä tarkastella makroja.

Alt+W

Sivun alkuun

Valintanauhan käyttö näppäimistöllä

Toiminto

Näppäin

Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi valintanäppäimet.

Alt tai F10. Siirry toiseen välilehteen valintanäppäimillä tai nuolinäppäimillä.

Siirrä kohdistus valintanauhan tai apuohjelmaruudun komentoihin.

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Siirry valintanauhan kohteissa ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäimet

Näytä kohdistuksena olevan valintanauhan osan työkaluvihje.

Ctrl+Vaihto+F10

Napsauta valittua painiketta.

Välilyönti tai Enter

Avaa valitun komennon luettelo.

Alanuolinäppäin

Avaa valitun painikkeen valikko.

Alt+alanuolinäppäin

Kun valikko tai alivalikko on auki, siirry seuraavaan komentoon.

Alanuolinäppäin

Laajenna tai kutista valintanauha.

Ctrl+F1

Avaa pikavalikko.

Vaihto+F10

Tai Windows näppäimistössä Windows-valikkonäppäin (yleensä Alt Gr-näppäimen ja oikean Ctrl-näppäimen välissä)

Siirry alavalikkoon, kun päävalikko on auki tai valittuna.

Vasen nuoli

Siirtyy ohjausobjektiryhmästä toiseen.

Ctrl+vasen tai oikea nuolinäppäin

Sivun alkuun

Soluissa siirtymisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Siirry laskentataulukon edelliseen soluun tai valitse valintaikkunan edellinen vaihtoehto.

Vaihto+Sarkain

Siirry laskentataulukossa yksi solu ylöspäin.

Ylänuolinäppäin

Siirry laskentataulukossa yksi solu alaspäin.

Alanuolinäppäin

Siirry laskentataulukossa yksi solu vasemmalle.

Vasen nuoli

Siirry laskentataulukossa yksi solu oikealle.

Oikea nuoli

Siirrä nykyisen tietoalueen reunaa laskentataulukossa.

Ctrl+nuolinäppäin

Siirry Loppu-tilaan, siirry seuraavaan saman sarakkeen tai rivin ei-tyhjään soluun ja poistu Loppu-tilasta. Jos solut ovat tyhjiä, siirryt rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun.

End, nuolinäppäin

Siirry laskentataulukon viimeiseen soluun eli oikeanpuolimmaisimman käytetyn sarakkeen viimeiselle käytetylle riville.

Ctrl+End

Laajenna soluvalintaa taulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan).

Ctrl+Vaihto+End

Siirrä ikkunan vasemman yläkulman soluun, kun Scroll Lock on käytössä.

Home+Scroll Lock

Siirry laskentataulukon alkuun.

Ctrl+Home

Siirry laskentataulukossa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

Page Down

Siirry työkirjan seuraavaan taulukkoon.

Ctrl+Page Down

Siirry laskentataulukossa yhden näytön leveyden verran oikealle.

Alt+Page Down

Siirry laskentataulukossa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

Page Up

Siirry laskentataulukossa yhden näytön leveyden verran vasemmalle.

Alt+Page Up

Siirry työkirjan edelliseen taulukkoon.

Ctrl+Page Up

Siirry yksi solu oikealle laskentataulukossa. Suojatussa laskentataulukossa siirry seuraavaan lukitsemattomaan soluun.

Sarkain-näppäin

Avaa kelpoisuuden vaihtoehdot solussa, jossa on käytössä tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

Alt+alanuolinäppäin

Selaa irrallisia muotoja, kuten tekstiruutuja tai kuvia.

Paina Ctrl+Alt+5, sitten toistuvasti sarkainnäppäintä.

Poistu irrallisten muotojen siirtymisvalikosta ja palaa normaaliin siirtymisnäkymään.

Esc

Vieritä vaakasuunnassa.

Ctrl+Vaihto, vieritä sitten hiiren vierityspainiketta ylöspäin siirtyäksesi vasemmalle, alas siirtyäksesi oikealle

Lähentää.

Ctrl+Alt+Yhtäläisyysmerkki ( = )

Loitontaa.

Ctrl+Alt+miinusmerkki (-)

Sivun alkuun

Solujen muotoilun pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Avaa Muotoile solut -valintaikkuna.

Ctrl+1

Muotoile fontit Muotoile solut -valintaikkunassa.

Ctrl+Vaihto+F tai Ctrl+Vaihto+P

Muokkaa aktiivista solua tai lisää lisäyskohta sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos muokkaat kaavaa, poista pistetila käytöstä tai ota se käyttöön, jotta voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

F2

Lisää muistiinpano.

Avaa ja muokkaa solun muistiinpanoa.

Shift+F2

Shift+F2

Lisää kommenttiketjullinen kommentti.

Avaa ja vastaa kommenttiketjulliseen kommenttiin.

Ctrl+Vaihto+F2

Ctrl+Vaihto+F2

Avaa Lisää-valintaikkuna tyhjien solujen lisäystä varten.

Ctrl+Vaihto+plusmerkki (+)

Poista valitut solut avaamalla Poista-valintaikkuna.

Ctrl+miinusmerkki (-)

Lisää nykyinen kellonaika.

Ctrl+vaihto+kaksoispiste (:)

Lisää nykyinen päivämäärä.

Ctrl+puolipiste (;)

Vaihda laskentataulukossa solujen arvojen ja kaavojen näyttämisen välillä.

Ctrl+gravis (`)

Kopioi kaava aktiivisen solun yläpuolella olevasta solusta soluun tai kaavariville.

Ctrl+heittomerkki (')

Siirrä valitut solut.

Ctrl+X

Kopioi valitut solut.

Ctrl+C

Liitä sisältö lisäyskohtaan valinnan tilalle.

Ctrl+V

Avaa Liitä määräten -valintaikkuna.

Ctrl+Alt+V

Kursivoi tai poista kursivointi.

Ctrl+I tai Ctrl+3

Lihavoi tai poista lihavointi.

Ctrl+B tai Ctrl+2

Alleviivaa tai poista alleviivaus.

Ctrl+U tai Ctrl+4

Yliviivaa tai poista yliviivaus.

Ctrl+5

Vaihda objektien piilottamisen, objektien näyttämisen ja objektien paikkamerkkien näyttämisen välillä.

Ctrl+6

Ota kehys käyttöön valituissa soluissa.

Ctrl+Vaihto+Et-merkki (&)

Poista kehys valituista soluista.

Ctrl+Vaihto+alaviiva (_)

Näytä tai piilota jäsennyssymbolit.

Ctrl+8

Kopioi valitun alueen ylimmän solun sisältö ja muotoilu alla oleviin soluihin Täytä alas -komennolla.

Ctrl+D

Ota käyttöön yleinen lukumuotoilu.

Ctrl+Vaihto+Aaltoviivamerkki (~)

Ota käyttöön valuuttamuotoilu, jossa on kaksi desimaalia (negatiiviset luvut ovat sulkeissa).

Ctrl+Vaihto+Dollarimerkki ($)

Käytä prosenttilukumuotoa ilman desimaalia.

Ctrl+Vaihto+Prosenttimerkki (%)

Ota käyttöön tieteellinen lukumuotoilu, jossa on kaksi desimaalia.

Ctrl+Vaihto+sirkumfleksi (^)

Ota käyttöön päivämäärämuotoilu (päivä, kuukausi ja vuosi).

Ctrl+Vaihto+risuaita (#)

Ota käyttöön aikamuotoilu (tunti ja minuutti sekä AM tai PM).

Ctrl+Vaihto+At-merkki (@)

Ota käyttöön lukumuotoilu, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki negatiivisten lukujen edessä.

Ctrl+Vaihto+huutomerkki (!)

Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna.

Ctrl+K

Tarkista aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoitus.

F7

Näytä tietoja sisältävien valittujen solujen pika-analyysitoiminnot.

Ctrl+Q

Näytä Luo taulukko -valintaikkuna.

Ctrl+L tai Ctrl+T

Avaa Työkirjan tilastot -valintaikkuna.

Ctrl+Vaihto+G

Sivun alkuun

Excel Liitä määräten -valintaikkunan pikanäppäimet

Excel voit liittää kopioitujen tietojen tietyn osan, kuten sen muotoilun tai arvon , Liittämisten määräten -asetusten avulla. Kun olet kopioinut tiedot, avaa Liitä määräten -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+V tai Alt+E+S.

Liitä määräten -valintaikkuna.

Vihje: Voit myös valita Aloitus > Liitä > Liitä määräten.

Voit valita vaihtoehdon valintaikkunassa painamalla kyseisen vaihtoehdon alleviivattua kirjainta. Paina esimerkiksi C-kirjainta, kun haluat valita Kommentit-vaihtoehdon.

Toiminto

Näppäin

Liitä kaikki solun sisältö ja muotoilu.

A

Liitä vain kaavariville kirjoitetut kaavat.

P

Liitä vain arvot (ei kaavoja).

V

Liitä vain kopioitu muotoilu.

T

Liitä vain soluun liitetyt kommentit ja muistiinpanot.

C

Liitä vain kopioitujen solujen tietojen kelpoisuustarkistuksen asetukset.

N

Liitä kaikki kopioitujen solujen sisältö ja muotoilu.

H

Liitä kaikki solun sisältö ilman reunaviivoja.

x

Liitä vain kopioitujen solujen sarakkeiden leveydet.

K

Liitä vain kopioitujen solujen kaavat ja lukumuodot.

R

Liitä vain kopioitujen solujen arvot (ei kaavoja) ja lukumuodot.

U

Sivun alkuun

Valinnan ja toimintojen suorittamisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Valitse koko laskentataulukko.

Ctrl+A tai Ctrl+Vaihto+välilyönti

Valitse työkirjan nykyinen ja seuraava taulukko.

Ctrl+Vaihto+Page Down

Valitse työkirjan nykyinen ja edellinen taulukko.

Ctrl+Vaihto+Page Up

Laajenna solualuetta yhdellä solulla.

Vaihto+nuolinäppäin

Laajenna solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu. Jos seuraava solu on tyhjä, laajenna valinta seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin

Ota laajennustila käyttöön ja laajenna valintaa nuolinäppäimillä. Poista laajennustila käytöstä painamalla uudelleen.

F8

Lisää erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimillä.

Vaihto+F8

Aloita uusi rivi samassa solussa.

Alt+Enter

Täytä valittu solualue nykyisellä merkinnällä.

Ctrl+Enter

Täytä solun tiedot ja valitse yllä oleva solu.

Vaihto+Enter

Valitse laskentataulukon koko sarake.

Ctrl+Välilyönti

Valitse laskentataulukon koko rivi.

Vaihto+välilyönti

Valitse kaikki laskentataulukon objektit, kun objekti on valittuna.

Ctrl+Vaihto+välilyönti

Laajenna soluvalintaa laskentataulukon alkuun.

Ctrl+Vaihto+Home

Valitse nykyinen alue, jos laskentataulukko sisältää tietoja. Toisella painalluksella voit valita nykyisen alueen ja sen yhteenvetorivit. Kolmannella painalluksella voit valita koko laskentataulukon.

Ctrl+A tai Ctrl+Vaihto+välilyönti

Valitse aktiivisen solun ympärillä oleva nykyinen alue.

Ctrl+Vaihto+Tähtimerkki (*)

Valitse valikon ensimmäinen komento, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

Home

Toista viimeisin komento tai toiminto, jos mahdollista.

Ctrl+Y

Kumoa edellinen toiminto.

Ctrl+Z

Laajenna ryhmitetyt rivit tai sarakkeet.

Pidä hiiren osoitinta kutistettujen kohteiden päällä, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja vieritä alaspäin.

Kutista ryhmitetyt rivit tai sarakkeet.

Pidä hiiren osoitinta laajennettujen kohteiden päällä, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja vieritä ylöspäin.

Sivun alkuun

Tietojen, funktioiden ja kaavarivin käytön pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Ota käyttöön tai poista käytöstä työkaluvihjeet kaavojen tarkistamista varten suoraan kaavarivillä tai muokkaamassasi solussa.

Ctrl+Alt+P

Muokkaa aktiivista solua tai lisää lisäyskohta sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos muokkaat kaavaa, poista pistetila käytöstä tai ota se käyttöön, jotta voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

F2

Laajenna tai kutista kaavarivi.

Ctrl+Vaihto+U

Peruuta solun tai kaavarivin merkintä.

Esc

Suorita kaavarivin merkintä loppuun ja siirrä alapuolella olevaan soluun.

Enter

Siirrä kohdistin tekstin loppuun, kun kohdistin on kaavarivillä.

Ctrl+End

Valitse kaikki kaavarivin teksti kohdistimesta loppuun saakka.

Ctrl+Vaihto+End

Laske kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

F9

Laske aktiivinen laskentataulukko.

Vaihto+F9

Laske kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

Ctrl+Alt+F9

Tarkista uudelleen riippuvaiset kaavat ja laske kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

Ctrl+Alt+Vaihto+F9

Näytä Virheentarkistus -painikkeen valikko tai sanoma.

Alt+Vaihto+F10

Näytä Funktion argumentit -valintaikkuna, kun lisäyskohta on funktion nimen oikealla puolella kaavassa.

Ctrl+A

Lisää argumenttien nimet ja sulkeet, kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella.

Ctrl+Vaihto+A

Lisää Automaattinen summa -kaava

Alt+Yhtäläisyysmerkki ( = )

Käynnistää Pikatäydennys-toiminnon, joka tunnistaa vierekkäisissä sarakkeissa olevat kaavat automaattisesti ja täydentää nykyisen sarakkeen.

Ctrl+E

Käy läpi kaavan kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät, jos soluviittaus tai alue on valittuna.

F4

Lisää funktio.

Vaihto+F3

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvo soluun tai kaavariville.

Ctrl+Vaihto+Suora lainausmerkki (")

Luo upotettu kaavio nykyisen alueen tiedoista.

Alt+F1

Luo kaavio nykyisen alueen tiedoista erilliseen kaaviotaulukkoon.

F11

Määritä viittauksissa käytettävä nimi.

Alt+M, M, D

Käytä Liitä nimi -valintaikkunan nimen liittämistoimintoa (jos nimet on määritetty työkirjassa).

F3

Siirry tietolomakkeessa seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

Enter

Luo, suorita tai poista makro tai muokkaa sitä.

Alt+F8

Avaa Microsoft Visual Basic For Applications Editor.

Alt+F11

Avaa Power Query Editor

Alt+F12

Sivun alkuun

Ulkoisten tietojen päivittämisen pikanäppäimet

Seuraavien näppäinten avulla voit päivittää tietoja ulkoisista tietolähteistä.

Toiminto

Näppäin

Pysäytä päivitystoiminto.

Esc

Päivitä nykyisen laskentataulukon tiedot.

Ctrl+F5

Päivitä kaikki työkirjan tiedot.

Ctrl+Alt+F5

Sivun alkuun

PowerPivot-apuohjelman pikanäppäimet ja helppokäyttötoiminnot

Käytä seuraavia pikanäppäimiä Microsoft 365 ja OfficePower Pivot kanssa.

Toiminto

Näppäin

Avaa valitun solun, sarakkeen tai rivin pikavalikko.

Vaihto+F10

Valitsee koko taulukon.

Ctrl+A

Kopioi valitut tiedot.

Ctrl+C

Poistaa taulukon.

Ctrl+D

Siirtää taulukon.

Ctrl+M

Nimeää taulukon uudelleen.

Ctrl+R

Tallenna tiedosto.

Ctrl+S

Tekee edellisen toiminnon uudelleen.

Ctrl+Y

Kumoa edellinen toiminto.

Ctrl+Z

Valitsee nykyisen sarakkeen.

Ctrl+Välinäppäin

Valitsee nykyisen rivin.

Vaihto+välilyönti

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista sarakkeen viimeiseen soluun asti.

Vaihto+Page Down

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista sarakkeen ensimmäiseen soluun asti.

Vaihto+Page Up

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista rivin viimeiseen soluun asti.

Vaihto+End

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista rivin ensimmäiseen soluun asti.

Vaihto+Home

Siirtyy edelliseen taulukkoon.

Ctrl+Page Up

Siirtyy seuraavaan taulukkoon.

Ctrl+Page Down

Siirry valitun taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaan ensimmäiseen soluun.

Ctrl+Home

Siirry valitun taulukon oikeassa alakulmassa olevaan viimeiseen soluun.

Ctrl+End

Siirry valitun rivin ensimmäiseen soluun.

Ctrl+vasen nuoli

Siirtyy valitun rivin viimeiseen soluun.

Ctrl+oikea nuoli

Siirry valitun sarakkeen ensimmäiseen soluun.

Ctrl+ylänuoli

Siirtyy valitun sarakkeen viimeiseen soluun.

Ctrl+alanuoli

Sulkee valintaikkunan tai peruuttaa prosessin, esimerkiksi liittämistoiminnon.

Ctrl+Esc

Avaa Pikasuodata-valintaikkunan.

Alt+alanuolinäppäin

Avaa Siirry-valintaikkunan.

F5

Laskee kaikki Power Pivot -ikkunan kaavat uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Kaavojen uudelleenlaskenta Power Pivotissa.

F9

Sivun alkuun

Toimintonäppäimet

Näppäin

Kuvaus

F1

  • F1 yksin: näyttääExcel Ohje-tehtäväruudun.

  • Ctrl+F1: Näyttää tai piilottaa valintanauhan.

  • Alt+F1: Luo liitetyn kaavion nykyisen alueen tiedoista.

  • Alt+Vaihto+F1: Lisää uuden laskentataulukon.

  • Ctrl+Vaihto+F1: vaihtaa koko näytön tilaa

F2

  • F2 yksistään: Muokkaa aktiivista solua ja lisää lisäyskohdan sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos muokkaat kaavaa, poista pistetila käytöstä tai ota se käyttöön, jotta voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

  • Vaihto+F2: lisää tai muokkaa solun muistiinpanoa.

  • Ctrl+F2: muokkaa kaavarivin aktiivista solua. Jos olet jo muokkaanut aktiivista solua, siirrä kohdistus kaavan ja solueditorin välillä.

F3

  • F3 yksistään: Näyttää Liitä nimi -valintaikkunan. Käytettävissä vain, jos nimet on määritetty työkirjassa.

  • Vaihto+F3: Näyttää Lisää funktio -valintaikkunan.

F4

  • F4 yksistään: Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos mahdollista.

    Jos soluviittaus tai alue on valittuna kaavassa, F4 käy läpi kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät.

  • Ctrl+F4: Sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

  • Alt+F4: sulkee Excel.

F5

  • F5 yksistään: Näyttää Siirry-valintaikkunan.

  • Ctrl+F5: Palauttaa valittuna olevan työkirjaikkunan koon.

F6

  • F6 yksistään: Vaihtaa työkirjan, valintanauhan, tehtäväruudun ja zoomaussäätimien välillä. Jos laskentataulukko on jaettu, F6 huomioi jaetut ruudut, kun vaihdat ruutujen ja valintanauha-alueen välillä.

  • VAIHTO+F6 vaihtaa laskentataulukon, zoomaussäätimien, tehtäväruudun ja valintanauhan välillä.

  • Ctrl+F6: vaihtaa kahden Excel ikkunan välillä.

  • Ctrl+Vaihto+F6: vaihtaa kaikkien Excel ikkunoiden välillä.

F7

  • F7 yksistään: Avaa Oikeinkirjoitus-valintaikkunan, jossa voit tarkistaa aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoituksen.

  • Ctrl+F7: Suorittaa Siirrä-komennon työkirjaikkunassa, kun ikkuna ei ole suurennettuna. Siirrä ikkunaa nuolinäppäimillä ja paina lopuksi Enter-näppäintä tai peruuta toiminto painamalla Esc-näppäintä.

F8

  • F8 yksistään: Ottaa laajentamistilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun laajentamistila on käytössä, tilarivillä näkyy teksti Laajennettu valinta ja nuolinäppäimet laajentavat valintaa.

  • Vaihto+F8: Lisää erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimillä.

  • Ctrl+F8: Suorittaa Koko-komennon, kun työkirjaa ei ole suurennettu.

  • ALT+F8 avaa Makro-valintaikkunan, jossa voit luoda, suorittaa tai poistaa makroja.

F9

  • F9 yksistään: Laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

  • Vaihto+F9: Laskee aktiivisen laskentataulukon.

  • Ctrl+Alt+F9: Laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

  • Ctrl+Alt+Vaihto+F9: Tarkistaa uudelleen riippuvaiset kaavat ja laskee kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

  • Ctrl+F9: Pienentää työkirjaikkunan kuvakkeeksi.

F10

  • F10 yksistään: Ottaa näppäinvihjeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. (Alt-näppäimen painaminen toimii samalla tavalla.)

  • Vaihto+F10: näyttää valitun kohteen pikavalikon.

  • Alt+Vaihto+F10: Näyttää virheentarkistuspainikkeen valikon tai viestin.

  • Ctrl+F10: Suurentaa tai palauttaa valitun työkirjaikkunan.

F11

  • F11 yksistään: Luo kaavion nykyisen alueen tiedoista erilliseen kaaviotaulukkoon.

  • Vaihto+F11: Lisää uuden laskentataulukon.

  • Alt+F11: Avaa Microsoft Visual Basic For Applications Editorin, jolla voit luoda makroja Visual Basic for Applications (VBA) -kielellä.

F12

  • F12 yksistään: Näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan.

Sivun alkuun

Muita hyödyllisiä pikanäppäimiä

Näppäin

Kuvaus

Alt

  • Näyttää näppäinvihjeet (uudet pikanäppäimet) valintanauhassa.

Esimerkiksi...

  • ALT, W, P siirtää laskentataulukon Sivun asettelu -näkymään.

  • ALT, W, L siirtää laskentataulukon Normaali-näkymään.

  • Alt, W, I siirtää laskentataulukon Sivunvaihtojen esikatselu -näkymään.

Nuolinäppäimet

  • Siirtyminen yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle laskentataulukossa.

  • CTRL+nuolinäppäin siirtää osoittimen laskentataulukon nykyisen tietoalue reunaan.

  • Vaihto+nuolinäppäin laajentaa valittua solualuetta yhdellä solulla.

  • Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin laajentaa solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu, tai, jos seuraava solu on tyhjä, laajentaa valintaa seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

  • Vasen tai oikea nuolinäppäin valitsee vasemmalla tai oikealla olevan välilehden, kun valintanauha on valittuna. Kun alivalikko on avoinna tai valittuna, nämä nuolinäppäimet vaihtavat päävalikosta alivalikkoon. Kun valintanauha on valittuna, näillä näppäimillä voi siirtyä välilehdestä toiseen.

  • Ala- tai ylänuolinäppäin valitsee seuraavan tai edellisen komennon, kun valikko tai alivalikko on avoinna. Kun valintanauha on valittuna, nämä näppäimet siirtävät valintaa ylös- ja alaspäin välilehtiryhmissä.

  • Nuolinäppäimet siirtävät valintaikkunan valinnan avoimessa avattavassa luettelossa vaihtoehdosta toiseen tai vaihtoehtoryhmästä toiseen.

  • Alanuolinäppäin tai Alt+alanuolinäppäin avaa valittuna olevan avattavan luettelon.

Askelpalautin

  • Poistaa yhden merkin vasemmalta kaavarivillä.

  • Poistaa aktiivisen solun sisällön.

  • Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan vasemmalla puolella olevan merkin.

Delete

  • Poistaa solun sisällön (tiedot ja kaavat) valituista soluista vaikuttamatta solun muotoiluun, ketjutettuihin kommentteihin tai muistiinpanoihin.

  • Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan oikealla puolella olevan merkin.

End

  • End ottaa Loppu-tilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Loppu-tilassa voit siirtyä seuraavaan saman sarakkeen tai rivin ei-tyhjään soluun painamalla nuolinäppäintä. Loppu -tila voidaan poistaa käytöstä automaattisesti painamalla nuolinäppäintä. Varmista, että painat End-näppäintä uudelleen ennen seuraavan nuolinäppäimen painamista. Loppu -tila näkyy tilarivillä, kun se on käytössä.

  • Jos solut ovat tyhjiä, nuolinäppäimen painaminen End-näppäimen painamisen jälkeen siirtää valinnan rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun.

  • End-näppäin valitsee myös viimeisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

  • Ctrl+End siirtää laskentataulukon viimeiseen soluun eli oikeanpuolimmaisimman käytetyn sarakkeen viimeiselle käytetylle riville. Jos kohdistin on kaavarivillä, Ctrl+End siirtää kohdistimen tekstin loppuun.

  • Ctrl+Shift+End laajentaa soluvalinnan laskentataulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan). Jos kohdistin on kaavarivillä, Ctrl+Vaihto+End valitsee kaiken kaavarivillä olevan tekstin kohdistimen sijainnista loppuun. Tämä ei vaikuta kaavarivin korkeuteen.

Enter

  • Päättää tekstin kirjoittamisen soluun tai kaavariville ja valitsee solun alapuolella olevan solun (oletusarvo).

  • Kun käytössä on tietolomake, Enter siirtää valinnan seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

  • Avaa valitun valikon (voit aktivoida valikkorivin F10-näppäimellä) tai suorittaa valittuna olevan komennon.

  • Kun valintaikkuna on avoinna, Enter suorittaa oletuskomentopainikkeen komennon (painike, jonka kehys näkyy lihavoituna, tavallisesti OK-painike).

  • Alt+Enter aloittaa uuden rivin samassa solussa.

  • Ctrl+Enter täyttää valitun solualueen kirjoitetuilla tiedoilla.

  • Vaihto+Enter päättää kirjoittamisen soluun ja valitsee yläpuolella olevan solun.

Esc

  • Peruuttaa solussa tai kaavarivillä aloitetun kirjoitustoiminnon.

  • Sulkee avoimen valikon tai alivalikon, valintaikkunan tai viestiruudun.

Home

  • Siirtää valinnan rivin alkuun laskentataulukossa.

  • Valitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan solun, kun Scroll lock on käytössä.

  • Valitsee ensimmäisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

  • Ctrl+Home valitsee laskentataulukon ensimmäisen solun.

  • Ctrl+Vaihto+Home laajentaa soluvalintaa laskentataulukon alkuun.

Page Down

  • Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

  • Alt+Page down siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran oikealle.

  • Ctrl+Page down siirtyy työkirjan seuraavaan taulukkoon.

  • Ctrl+Vaihto+Page down valitsee työkirjan nykyisen ja seuraavan taulukon.

Page Up

  • Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran ylöspäin.

  • Alt+Page Up siirtää yhden näytön vasemmalle laskentataulukossa.

  • Ctrl+Page Up siirtyy työkirjan edelliseen taulukkoon.

  • Ctrl+Vaihto+Page up valitsee työkirjan nykyisen ja edellisen taulukon.

Vaihto

  • Pidä Vaihto-näppäintä painettuna, kun vedät valittua riviä, saraketta tai valittuja soluja siirtääksesi valitut solut ja lisätäksesi ne uuteen sijaintiin pudottamalla.

Välilyönti

  • Suorittaa valintaikkunassa valitun painikkeen toiminnon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

  • Ctrl+välilyönti valitsee laskentataulukon koko sarakkeen.

  • Vaihto+välilyönti valitsee laskentataulukon koko rivin.

  • Ctrl+Vaihto+välilyönti valitsee koko laskentataulukon.

  • Jos laskentataulukko sisältää tietoja, Ctrl+Vaihto+välilyönti valitsee nykyisen alueen. Kun Ctrl+Vaihto+välilyönti painetaan toisen kerran, se valitsee nykyisen alueen ja sen yhteenvetorivit. Kun Ctrl+Vaihto+välilyönti painetaan kolmannen kerran, se valitsee koko laskentataulukon.

  • Kun objekti on valittuna, Ctrl+Vaihto+Välinäppäin valitsee kaikki laskentataulukon objektit.

  • Alt+välilyöntinäppäin näyttää Excel-ikkunan Ohjaus-valikon.

Sarkain-näppäin

  • Valitsee seuraavan oikealla olevan solun laskentataulukossa.

  • Siirtää valinnan lukitsemattomasta solusta toiseen suojatussa laskentataulukossa.

  • Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin valitsee seuraavan vaihtoehdon tai vaihtoehtoryhmän.

  • Vaihto+Sarkain valitsee laskentataulukon edellisen solun tai valintaikkunan edellisen vaihtoehdon.

  • Ctrl+Sarkain vaihtaa valintaikkunan seuraavaan välilehteen, tai (jos valintaikkunaa ei ole avoinna) vaihtaa kahden Excel-ikkunan välillä.

  • Ctrl+Vaihto+Sarkain vaihtaa valintaikkunan edelliseen välilehteen, tai (jos valintaikkunaa ei ole avoinna) vaihtaa kaikkien Excel-ikkunoiden välillä.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin ohje ja koulutus

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukijan tuki Excelille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus