Office Accessibility
Excel
Excel
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excelin verkkoversio Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel for iPhone Excel for Android (matkapuhelimet) Excel Mobile

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

WindowsmacOSOffice for iOSOffice for AndroidVerkko

Voit suorittaa Excel perustehtäviä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Excel avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit käynnistämään sovelluksen, luomaan uuden työkirjan tietojen lisäämistä varten, luomaan yksinkertaisia kaavoja, lajittelemaan tai suodattamaan tietoja sekä lisäämään kaavioita, jotka näyttävät, mitä tietosi tarkoittavat.

Huomautukset: 

Sisältö

Käynnistä Excel

  1. Aloita Excel tekemällä jokin seuraavista:

    • Paina Windows-näppäintä, kirjoita Excel ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel avautuu Aloitus-valikkoon , jossa voit valita uuden työkirjan mallin tai avata aiemmin luodun mallin.

    • Siirry laitteessasi tai käyttämässäsi tiedostotallennustilassa Excel työkirjaan, jonka haluat avata, ja paina Enter-näppäintä. Työkirja avautuu Excel.

Uuden työkirjan luominen

Excel tiedostoja kutsutaan työkirjoiksi. Kussakin työkirjassa on taulukoita, joita kutsutaan tavallisesti laskentataulukoiksi tai Excel-taulukoiksi. Voit lisätä työkirjaan niin monta taulukkoa kuin haluat tai voit jakaa tietoja erillisiin työkirjoihin.

Vihje: Lisää työkirjaan uusi laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F11.

  1. Jos haluat aloittaa uuden työkirjan luomisen tyhjän työkirjamallin avulla, tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa Excel. Pääset Aloitus-valikkoon. Paina Alt+H, Y ja sitten 2.

    • Jos olet jo muokkaamassa laskentataulukkoa, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

Tietojen lisääminen

Kun kirjoitat tietoja taulukkoon, käsittelet rivejä, sarakkeita ja soluja. Soluihin viitataan niiden sijainnilla taulukon rivillä ja sarakkeessa, joten solu A1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä. Uudessa taulukossa solu A1 on oletusvalinta.

  1. Painamalla nuolinäppäimiä voit valita tyhjän solun, johon alat lisätä tietoja. Kun siirryt työkirjan soluihin Lukijan kanssa, kuulet soluviittauksen ja sen jälkeen "Valittu, muokattava", sarake- ja riviviittaus ja sitten "Kohde" ja solun mahdolliset sisällöt. JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet solun sisällön ja soluviittauksen. Kun valitset tyhjän solun JAWS-toiminnolla, kuulet "Tyhjä" ja sen jälkeen soluviittauksen. NVDA:ssa kuulet soluviittauksen.

  2. Kirjoita soluun teksti tai numero.

  3. Jotta sisältö lisätään soluun ja pääset siirtymään sarakkeen seuraavaan soluun, paina Enter-näppäintä. Jos haluat siirtyä rivin seuraavaan soluun, paina sarkainnäppäintä. Voit käyttää myös nuolinäppäimiä.

Tietojen lisääminen Summa-painikkeella

Automaattinen summa -funktiolla voit nopeasti lisätä taulukkoon syöttämäsi luvut.

  1. Valitse solu, johon haluat yhteissumman. Tämä on yleensä yhteen laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella oleva solu.

  2. Voit kirjoittaa Summa-funktion soluun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, U ja sitten S.

    Vihje: Voit muuttaa, mitkä solut on valittu Summa-funktiolle . Valitse yhteenlaskun solualue pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  3. Kun olet vahvistanut, että Automaattinen summa - funktio luo kaavan haluamiasi soluja varten, paina Enter-näppäintä. Summa laskee yhteen valittujen solujen luvut, ja summa siirtyy valitsemaasi soluun.

  4. Jos haluat kuulla Summa-laskutoimituksen tuloksen, siirry takaisin Summa-funktion sisältävään soluun. Kuulet numeron, sitten "Sisältää kaavan" ja soluviittauksen.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä yksinkertaisen kaavan suorittamaan taulukkosi lukujen yhteen-, vähennys-, kerto- tai jakolaskuja. Voit luoda kaavan yhdistämällä soluviittauksia (esimerkiksi B4 tai D6), jotka sisältävät laskettavat luvut matemaattisen operaattorin kanssa. Operaattorit ovat plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkit (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista ja jakamista varten (tässä järjestyksessä).

  1. Valitse solu, johon haluat kaavan tuloksen. Tämä on yleensä laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella oleva solu.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ). Excel kaava alkaa aina yhtäläisyysmerkillä.

  3. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä soluviittauksia (kuten B4 tai D6) ja matemaattiset operaattorit. Esimerkki =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 tai =B4/B5.

    Vihje: Voit tehdä nopeita laskutoimituksia kirjoittamalla kaavaan lukuja soluviittausten sijaan, esimerkiksi =20+10, =20-10, =20*10 tai =20/10.

  4. Paina Enter-näppäintä. Luvut lasketaan ja tulos siirtyy valitsemaasi soluun.

    Vihje: Jos haluat, että kohdistin pysyy aktiivisessa solussa, paina Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit erotella erityyppiset luvut lisäämällä soluun lukumuotoilun, kuten Valuutta-, Prosentti- tai Päivämäärä-muotoilun.

  1. Valitse solut, jotka sisältävät muotoiltavat luvut.

  2. Siirrä kohdistus lukumuotoiluvalikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, N.

  3. Laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lukumuodon, ja ota sitten valittu muotoilu käyttöön valituissa soluissa painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos haluamaasi lukumuotoilua ei ole valikossa, paina M-näppäintä, kun selaat käytettävissä olevia muotoja valikossa. Muotoile solut -valintaikkunan Luku-välilehti avautuu. Voit selata käytettävissä olevien lukumuotoilujen luetteloa painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi muodon, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Tietojen suodattaminen tai lajitteleminen taulukossa

Kun luot taulukon tiedoista taulukossa, voit analysoida tietoja nopeasti useilla eri tavoilla, kuten suodattamalla tai lajittelemalla nopeasti. Lisätietoja taulukoiden tietojen suodattamisesta ja lajittelemisesta on artikkelissa Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla.

Tietojen suodattaminen taulukossa 

  1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka analysoidaan taulukkona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä. Kun olet valinnut soluryhmän, Lukija ilmoittaa soluviittauksen ja alueen viimeisen solun sisällön. JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet alueen ensimmäisen solun soluviittauksen ja sisällön sekä soluviittauksen ja alueen viimeisen solun sisällön.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Siirry Taulukot-välilehdelle painamalla T-näppäintä.

  4. Valitse Taulukko-ruudukko painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Valitsemasi tiedot muotoillaan taulukoksi. Sarakeotsikot lisätään, ja rivit muotoillaan vaihtelevin värein.

  5. Jos haluat suodattaa taulukon tietoja sarakkeen sisällön mukaan, siirry sen sarakkeen otsikkoon, joka sisältää tiedot, joiden mukaan haluat suodattaa tiedot.

  6. Avaa suodatinvalikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Manuaalinen suodatin.". Kohdistus on Valitse kaikki -valintaruudussa, joka on valittuna oletusarvoisesti.

  7. Tyhjennä Valitse kaikki -valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

  8. Voit selata suodatinvaihtoehtoja painamalla alanuolinäppäintä ja valita valintaruudut, jotka sisältävät tiedot, joiden mukaan haluat suodattaa, painamalla välilyöntinäppäintä. Ota suodatinvalinta käyttöön painamalla Enter-näppäintä.

  9. Jos haluat poistaa suodattimen ja näyttää kaikki tiedot uudelleen, toista vaiheet 5 ja 6 ja valitse sitten Valitse kaikki -valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä. Ota muutos käyttöön painamalla Enter-näppäintä.

Tietojen lajitteleminen taulukossa

  1. Siirrä kohdistus taulukossa sarakeotsikkoon, jonka mukaan haluat lajitella taulukon, ja paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lajitella luvut pienimmästä suurimpaan tai tekstin A–Ö, paina S.

    • Jos haluat lajitella luvut suurimmasta pienimpään tai tekstistä Ö–A, paina O.

Taulukon lukujen laskeminen

Pika-analyysi-työkalun avulla voit laskea luvut nopeasti. Olipa kyseessä summa, keskiarvo tai määrä, Excel näyttää laskutoimituksen tulokset koko taulukossa olevien lukujen alapuolella tai vieressä.

  1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka lasketaan taulukkona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Siirry Summat-välilehteen painamalla O-näppäintä ja painamalla sitten sarkainta kerran.

  4. Voit selata taulukon vaaka- tai pystysuuntaisten tietojen laskenta-asetuksia painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

  5. Valitse laskentavaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Valitut tiedot lasketaan määritysten mukaisesti.

  6. Voit kuunnella tulokset valitsemalla kaavat sisältävät solut yksi kerrallaan. Kuulet kaavan tuloksen, soluviittauksen ja sen, että solu sisältää kaavan.

Tietojen muotoileminen tai korostaminen taulukoksi

Ehdollisen muotoilun ja sparkline-kaavioiden avulla voit korostaa tärkeimpiä tietoja tai näyttää tietojen suuntauksia. Pika-analyysi-työkalun avulla voit ottaa nopeasti käyttöön näitä korostuksia.

  1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka haluat korostaa ehdollisella muotoilulla ja sparkline-kaavioilla, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Siirry Muotoilu-välilehteen painamalla F-näppäintä.

    • Siirry Sparklines-valikkoon painamalla S-näppäintä.

  4. Siirry sarkainasetuksiin painamalla sarkainta kerran. Voit selata muotoilu- tai sparkline-asetuksia painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

  5. Valitse muotoilu- tai sparkline-vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Valitut tiedot muotoillaan määritysten mukaisesti.

Huomautus: Lisätietoja sparkline-kaavioiden käyttämisestä on artikkelissa Tietojen trendien analysoiminen sparkline-kaavioiden avulla.

Tietojen näyttäminen kaaviossa

Pika-analyysi-työkalu suosittelee tiettyä kaaviota ja luo tietojen visuaalisen esityksen nopeasti.

  1. Jotta pääset valitsemaan numerot ja otsikot, jotka haluat esittää kaaviona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Siirry Kaaviot-välilehteen painamalla C-näppäintä ja painamalla sitten sarkainta kerran.

  4. Voit selata kaavion asetuksia painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.

  5. Valitse kaaviolaji painamalla Enter-näppäintä. Valitsemiasi tietoja esittävä kaavio lisätään laskentataulukkoon upotettuna objektina.

Huomautus: Lisätietoja kaavioiden käyttämisestä on artikkelissa Kaavion luominen näytönlukuohjelman avulla ja kaavion valitseminen Excelissä, Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion luominen Excelissä näytönlukuohjelman avulla tai Suositeltuja kaavioita sisältävän kaavion luominen.

Tallenna työsi ensimmäistä kertaa

  1. Tallenna työkirja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Tallenna tämä tiedosto -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä .

  2. Kirjoita työkirjan nimi.

  3. Valitse työkirjan tallennussijainti painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Valitse sijainti" ja sen jälkeen oletussijainnin.

  4. Avaa käytettävissä olevien sijaintien luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin nimen, ja paina sitten Enteriä.

  6. Tallenna tiedosto painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tulosta työsi

Yksityiskohtaiset ohjeet tulostusasetusten tulostamiseen tai muuttamiseen Excel: ssä on artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa Tulosta-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+P. Kohdistus on Tulosta-painikkeessa .

  2. Voit selata tulostusasetuksia, kuten kopioiden määrää, suuntaa ja sivun kokoa, painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Jos haluat muuttaa asetusta, laajenna vaihtoehtojen luettelo painamalla alanuolinäppäintä, siirry luetteloissa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä ja valitse sitten vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  3. Kun tulostusasetukset ovat haluamasi, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulostin tulostaa työkirjan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion luominen Näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Excel for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla perustehtäviin, kuten uuden työkirjan luomiseen, tietojen lisäämiseen, yksinkertaisten kaavojen luomiseen ja työn tulostamiseen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Käynnistä Excel

Finderin ja VoiceOverin avulla voit helposti aloittaa Excel for Mac.

  1. Siirry FinderinSovellukset-luetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+A.

  2. Kirjoita M , jos haluat siirtyä suoraan sovelluksiin, jotka alkavat M-kirjaimella, ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Microsoft #x1 sovellus".

  3. Avaa Excel for Mac painamalla näppäinyhdistelmää Komento+alanuolinäppäin.

Uuden työkirjan luominen

Excel tiedostoja kutsutaan työkirjoiksi, ja niissä kussakin on vähintään yksi laskentataulukko.

  1. Paina Excel näppäinyhdistelmää Komento+N. Excel avaa tyhjän työkirjan erilliseen ikkunaan ja sijoittaa kohdistuksen taulukon ensimmäiseen soluun.

    Vihje: Lisää työkirjaan uusi laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F11.

Tietojen lisääminen

Kun kirjoitat tietoja laskentataulukkoon, käsittelet rivejä, sarakkeita ja soluja. Soluihin viitataan niiden rivi- ja sarakesijainnilla taulukossa, joten solu A1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä.

  1. Siirrä kohdistus laskentataulukon sisältöalueelle painamalla F6- tai Vaihto+F6-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet "Työkirja-alue" ja sen jälkeen nykyisen taulukon numeron.

  2. Voit siirtyä solujen välillä nuolinäppäimillä. Kuulet solun koordinaatit siirtyessäsi. Jos solussa on tekstiä, VoiceOver lukee tekstin.

  3. Jos haluat kirjoittaa soluun tekstiä tai korvata tekstin, kirjoita teksti, luku tai kaava. Siirry seuraavaan soluun painamalla rivinvaihtonäppäintä tai sarkainta.

Lukujen laskeminen yhteen Summa-näppäimellä

Automaattinen summa -funktiolla voit laskea nopeasti yhteen laskentataulukkoon syöttämäsi luvut.

  1. Siirrä kohdistus soluun, joka on laskettavien lukujen oikealla puolella tai niiden alapuolella.

  2. Lisää Summa-funktio painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+T.

Automaattinen summa laskee yhteen luvut ja sijoittaa tuloksen valitsemaasi soluun.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä yksinkertaisen kaavan suorittamaan taulukkosi lukujen yhteen-, vähennys-, kerto- tai jakolaskuja. Kaava luodaan yhdistämällä soluviittauksia (kuten B4 tai D6), jotka sisältävät luvut, jotka haluat laskea matemaattisella operaattorilla. Operaattorit ovat plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkit (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista ja jakamista varten (tässä järjestyksessä).

  1. Valitse solu, johon haluat kaavan tuloksen. Tämä on yleensä laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella oleva solu.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ). Excel kaava alkaa aina yhtäläisyysmerkillä.

  3. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä soluviittauksia (kuten B4 tai D6) ja matemaattiset operaattorit. Esimerkki =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 tai =B4/B5.

    Vihje: Voit tehdä nopeita laskutoimituksia soluviittausten sijaan kirjoittamalla kaavaan lukuja, kuten =20+10, =20-10, =20*10 tai =20/10.

  4. Paina Return-näppäintä. Luvut lasketaan ja tulos siirtyy valitsemaasi soluun.

    Vihje: Jos haluat kohdistimen pysyvän aktiivisessa solussa, paina Control+Return.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää erityyppisiä lukuja Excel käyttämällä lukumuotoilua, kuten valuuttaa, prosenttiosuutta tai päivämäärää.

  1. Valitse muotoiltava solu tai muotoiltavat solut. Jos haluat valita solusarjan, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja käytä sitten nuolinäppäimiä, kunnes kaikki haluamasi solut ovat valittuina.

  2. Avaa Muotoile solut -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+1.

  3. Siirrä kohdistus muotoiluluokkien luetteloon painamalla sarkainta kerran.

  4. Voit selata muotoilutyyppejä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet luokan nimen, kuten Valuutta tai Päivämäärä.

  5. Joissakin luokissa on useita muotoja. Voit esimerkiksi valita tietyn päivämäärämuodon, kuten 14.3.2015 tai 14.3.2015. Siirrä kohdistus tietyn luokan muotoilutyyppien luetteloon painamalla sarkainta kerran. Voit siirtyä muotoiluasetuksissa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  6. Jos haluat valita tietyn muodon ja käyttää sitä valituissa soluissa, paina Rivinvaihtonäppäintä.

Tallenna työsi ensimmäistä kertaa

Vihje: Jos haluat tallentaa muutokset aiemmin tallentamaasi tiedostoon, paina Komento+S.

  1. Paina Komento + S. Kohdistus siirtyy Nimi: -tekstikenttään.

  2. Kirjoita nimi, jota haluat käyttää työkirjassa, ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Jos haluat tallentaa tiedoston tietokoneeseesi, paina sarkainta, kunnes kuulet "Mac-painikkeessa", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jos haluat tallentaa tiedoston Macin Tiedostot-kansioon , paina Rivinvaihtonäppäintä.

    • Jos haluat tallentaa tiedoston verkkoon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Online-sijainnit-painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sarkainta, kunnes kuulet oletustallennussijainnin tai nykyisen tallennussijainnin, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, kuten OneDrive, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Jos haluat tallentaa tiedoston valittuun sijaintiin, paina Rivinvaihtonäppäintä.

Tulosta työsi

Yksityiskohtaiset ohjeet tulostusasetusten tulostamiseen tai muuttamiseen Excel: ssä on artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla. 

  1. Paina näppäinyhdistelmää Komento + P. Tulosta-valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tulostin-valikossa .

  2. Jos haluat valita tulostimen valikosta, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

  3. Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja tulosta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Excel for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa perustehtäviin, kuten sovelluksen avaamiseen, työkirjan luomiseen tai tietojen lisäämiseen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Avaa Excel

  1. Vedä iPhonen aloitusnäytössä yhtä sormea näytön ympäri, kunnes kuulet "Excel ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kun aloitat Excel for iOS ensimmäistä kertaa, sinun on ehkä kirjauduttava sisään Microsoft-tiliisi. Katso ohjeet artikkelista Kirjautuminen ensimmäisellä käyttökerdillä.

Vihje: Jos et kirjautunut ulosExcel for iOS-sovelluksesta, kun viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu kehottamatta sinua kirjautumaan sisään.

Kirjaudu sisään Excel

Voit kirjautua sisään Excel for iOS, kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran tai myöhemmin. Kun olet kirjautunut sisään Excel, tilisi on käytettävissä myös muissa Office sovelluksissa. Voit käyttää Excel kirjautumatta sisään.

Kirjaudu sisään ensimmäisellä käyttökerdällä

  1. Kun avaatExcel for iOS ensimmäistä kertaa, sovellus käynnistää ensimmäisen määrityksen ja kuulet seuraavan ilmoituksen: Käytä Excel liikkeellä ollessasi.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sähköposti tai puhelinnumero, tekstikenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, napauta lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Anna salasana, salasana, suojattu tekstikenttä, pakollinen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita salasana näyttönäppäimistön avulla.

  6. Kun olet valmis, napauta lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos kuulet "Älä jää mistään paitsi", sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kirjautuminen ensimmäisen käyttökerran jälkeen

Kun päätät hyödyntää työkirjojasi mahdollisimman hyvin, voit kirjautua sisään Excel for iOS myös sen jälkeen, kun olet jo käyttänyt sovellusta ilman kirjautumista.

  1. Avaa Excel.

  2. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Siirtymisruutu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sähköposti, puhelin tai Skype, tekstikenttä pakollinen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita sähköpostiosoite, puhelinnumero tai Skype nimi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, napauta lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Salasana, suojattu tekstikenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kirjoita salasana näyttönäppäimistön avulla.

  8. Kun olet valmis, napauta lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Työkirjan avaaminen

Viimeksi käytetyn työkirjan avaaminen

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa Excel. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoaExcel ja haluat avata toisen tiedoston, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto -painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vanhemman työkirjan avaaminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa Excel.

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoaExcel ja haluat avata toisen tiedoston, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto -painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Avaa-välilehti." Kaksoisnapauta näyttöä. Tiedostojen ja kansioiden luettelo avautuu.

  3. Jos tiedosto, jonka haluat avata, on kansiossa, sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston sijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry tiedostoon ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Uuden työkirjan luominen

Excel tiedostoja kutsutaan työkirjoiksi. Kussakin työkirjassa on taulukoita, joita kutsutaan tavallisesti laskentataulukoiksi tai Excel-taulukoiksi. Voit lisätä työkirjaan niin monta taulukkoa kuin haluat tai järjestää tiedot luomalla uusia työkirjoja.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa Excel.

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoaExcel ja haluat luoda uuden tiedoston, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi työkirjamallin nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat aloittaa uuden työkirjan käyttämällä tyhjää mallia ilman valmiita muotoiluja, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjä työkirja", ja kaksoisnapauta näyttöä.

Uuden laskentataulukon lisääminen työkirjaan

  1. Napauta työkirjassa näytön alareunaa neljällä sormella ja kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: "Lisää taulukko, painike." Kaksoisnapauta näyttöä. Uusi taulukko avautuu.

Tietojen lisääminen

Kun kirjoitat tietoja taulukkoon, käsittelet rivejä, sarakkeita ja soluja. Soluihin viitataan niiden sijainnilla taulukon riveillä ja sarakkeissa. Näin ollen solu A1 sijaitsee A-sarakkeen ensimmäisellä rivillä.

  1. Siirrä kohdistus taulukkoon vetämällä sormella näytön ympäri, kunnes kuulet haluamasi solun koordinaatit, esimerkiksi "B3", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet "Valittu" ja sen jälkeen solun tiedot. Solu on nyt valittuna.

  2. Avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita haluamasi numerot tai teksti näyttönäppäimistön avulla.

  3. Kun olet valmis, napauta lähellä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Palaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää erityyppisiä lukuja käyttämällä solussa lukumuotoilua, kuten Valuutta, Prosentti tai Päivämäärä.

  1. Etsi laskentataulukon solu vetämällä sormella näytössä ja valitse sitten solu kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet nykyisen välilehden, esimerkiksi "Tiedot-välilehti".

  3. Siirry Aloitus-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla sitten vasemmalle, kunnes kuulet viestin"Aloitus-välilehti". Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lukumuotoilu-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Lukumuotoilu”.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi muodon, kuten Valuutta, Aika tai Prosentti.

    Vihje: Jos muotoiluasetuksessa on alivalikko, kuulet esimerkiksi "Valuutta-valikko". Avaa alivalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Valitse lukumuotoilu kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Työn tallentaminen

Excel for iOS tallentaa työsi automaattisesti, jos olet kirjautunut sisään, mutta voit muuttaa tiedoston nimeä ja valita tallennussijainnin tallentaaksesi esimerkiksi kopion tiedostosta puhelimeesi.

Tiedoston kopion tallentaminen uudella nimellä

  1. Napauta Excel laskentataulukossa lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna kopio -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä, tiedostonimi, tekstikenttä.". Näyttönäppäimistö avautuu.

  3. Kirjoita uusi tiedostonimi näyttönäppäimistön avulla.

  4. Kun olet valmis, napauta lähellä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja tallenna sitten tiedosto uudella nimellä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Jos yrität tallentaa tiedoston nimellä, joka on jo olemassa, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Korvaa tiedosto?" Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi toiminnon mukaan viestin ”Peruuta-painike” tai ”Korvaa-painike”. Vahvista valinta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tiedoston tallennussijainnin valitseminen

  1. Napauta Excel laskentataulukossa lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna kopio -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä, tiedostonimi, tekstikenttä.".

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tiedoston tallennussijainnin. Jos haluat tallentaa kopion puhelimeen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "IPhonessa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise valitsemassasi sijaintivaihtoehdossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion tai muun alisijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike” ja tallenna sitten tiedosto valittuun sijaintiin kaksoisnapauttamalla.

    Vihje: Jos yrität tallentaa tiedoston nimellä, joka on jo olemassa, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Korvaa tiedosto?" Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi toiminnon mukaan viestin ”Peruuta-painike” tai ”Korvaa-painike”. Vahvista valinta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Työn tulostaminen

Tulosta laskentataulukko suoraan iPhonesta AirPrintiä tukevaan tulostimeen. Lisätietoja AirPrint-toiminnosta ja sitä tukevista tulostimista saat artikkelista Tulostaminen iPhonesta, iPadista tai iPod Touchista AirPrint-toiminnon avulla.

  1. Varmista, että iPhone ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon.

  2. Napauta Excel tiedostossa lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle ja kuulet viestin: "AirPrint, painike." Kaksoisnapauta näyttöä. Asetteluasetukset-sivu avautuu.

  5. Selaa asetteluasetusten luetteloa sipaisemalla oikealle. Valitse asetus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Kun olet valmis, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin:Seuraava, painike. Jos sinua pyydetään sallimaan tiedostojen muuntaminen verkossa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Salli", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tulostusasetukset-sivu avautuu.

  7. Valitse tulostin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulostin, Valitse tulostin, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tulostimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus palaa Tulostimen asetukset - sivulle.

  8. Voit määrittää tulostettavien kopioiden määrän sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Yksi kopio" tai nykyisen valinnan. Jos haluat muuttaa kopioiden nykyistä määrää, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Decrement" tai "Increment", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Tulosta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Lisätietoja edistyneempien tulostustehtävien suorittamisesta on artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla.

Katso myös

Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Excel Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa perustehtäviin, kuten työkirjan luomiseen, muokkaamiseen tai tulostamiseen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Android- Excel avaaminen

  1. Vedä Android-laitteen aloitusnäytössä yhtä sormea näytön ympäri, kunnes kuulet viestin "Sovellukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Excel ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kun aloitat Excel ensimmäistä kertaa, sinun on ehkä kirjauduttava sisään Microsoft-tiliisi. Katso ohjeet artikkelista Kirjautuminen ensimmäisellä käyttökerdillä.

Vihjeitä: 

  • Jos olet ottanut Ok Google -puheentunnistuksen käyttöön Google-sovelluksessa , voit sanoa: "Ok Google, avaa Excel."

  • Jos et kirjautunut ulos Excel-sovelluksesta, kun viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu kehottamatta sinua kirjautumaan sisään.

Kirjaudu sisään Excel

Voit kirjautua sisään Excel, kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran tai myöhemmin. Kun olet kirjautunut sisään Excel, tilisi on käytettävissä myös muissa Microsoft 365 sovelluksissa. Voit käyttää Excel kirjautumatta sisään.

Kirjaudu sisään ensimmäisellä käyttökerdällä

  1. Kun avaat Excel ensimmäistä kertaa, sovellus käynnistää ensimmäisen määrityksen ja kuulet seuraavan ilmoituksen: Kirjaudu sisään Microsoft tiliin.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaaminen, muokkausruutu, sähköposti, puhelin tai Skype ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita sähköpostiosoite, puhelinnumero tai Skype nimi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  4. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Seuraava, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa salasanaa, muokkausruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kirjoita salasana näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  7. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kirjautuminen ensimmäisen käyttökerran jälkeen

Kun päätät hyödyntää työkirjojasi mahdollisimman hyvin, voit kirjautua sisään Excel myös sen jälkeen, kun olet jo käyttänyt sovellusta ilman kirjautumista.

  1. Avaa Excel.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Kirjaudu sisään, Takaisin-painike."

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjaudu sisään -ikkuna avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaaminen, muokkausruutu, Sähköposti, puhelin tai Skype ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita sähköpostiosoite, puhelinnumero tai Skype nimi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  6. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa salasanaa, muokkausruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Kirjoita salasana näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  9. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Työkirjan avaaminen

Kun avaatExcel, pääset Viimeisimmät-sivulle . Siinä luetellaan uusimmat työkirjat. Voit avata nopeasti yhden uusimmista työkirjoistasi jatkaaksesi siitä, mihin jäit. Voit myös siirtyä vanhaan työkirjaan ja avata sen. 

Viimeksi käytetyn työkirjan avaaminen 

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa Excel.

    • Jos käsittelet jo työkirjaa ja haluat avata toisen työkirjan, sipaise alas ja sitten vasemmalle.

  2. Pääset Viimeisimmät-sivulle . Vedä yhtä sormea näytöllä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vanhemman työkirjan avaaminen

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa Excel.

    • Jos käsittelet jo työkirjaa ja haluat avata toisen työkirjan, sipaise alas ja sitten vasemmalle.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tiedoston sijainnin, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Uuden työkirjan luominen

Excel tiedostoja kutsutaan työkirjoiksi. Kussakin työkirjassa on taulukoita, joita kutsutaan tavallisesti laskentataulukoiksi tai Excel-taulukoiksi. Voit lisätä työkirjaan niin monta taulukkoa kuin haluat tai järjestää tiedot luomalla uusia työkirjoja.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa Excel.

    • Jos työstät jo työkirjaa ja haluat luoda uuden työkirjan, sipaise alas ja sitten vasemmalle.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Uusi, Takaisin-painike."

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi työkirjamallin nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat aloittaa uuden työkirjan käyttämällä tyhjää mallia ilman valmiita muotoiluja, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjä työkirja", ja kaksoisnapauta näyttöä.

Uuden laskentataulukon lisääminen työkirjaan

  1. Vedä työkirjassa sormeasi näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Lisää taulukko -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos et kuule "Lisää taulukko -painike", arkkipalkki on piilotettu. Tuo arkkipalkki näkyviin vetämällä sormella näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin "Taulukot-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tietojen lisääminen

Kun kirjoitat tietoja taulukkoon, käsittelet rivejä, sarakkeita ja soluja. Soluihin viitataan niiden sijainnilla taulukon rivillä ja sarakkeessa, joten solu A1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä. Uudessa taulukossa solu A1 on oletusvalinta.

  1. Vedä sormea laskentataulukossa näytön ympäri, kunnes löydät solun, jota haluat käsitellä.

  2. Avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin"Leikkaa-painike".

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö näkyy näytön alaosassa.

  4. Kirjoita haluamasi numerot tai teksti näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Vedä sormea näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet "Enter-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää erityyppisiä lukuja käyttämällä solussa lukumuotoilua, kuten Valuutta, Prosentti tai Päivämäärä.

  1. Etsi laskentataulukon solu vetämällä sormella näytössä ja valitse sitten solu kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sulje pikavalikko sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valitun välilehden nimen.

  4. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus, välilehtivalikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lukumuotoilu-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lukumuotoilu-valikko avautuu.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi muodon, kuten Valuutta, Aika tai Prosentti, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Jos muotoiluasetuksessa on alivalikko, kuulet esimerkiksi "Luku-valikko". Avaa alivalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä, vähentää, kertoa tai jakaa lukuja yksinkertaisten kaavojen avulla.

  1. Vedä sormea laskentataulukossa näytön ympäri löytääksesi solun, jossa haluat näyttää kaavan tuloksen.

  2. Avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin"Leikkaa-painike".

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa-painike", ja avaa sitten näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Aloita kaavan luominen kirjoittamalla ensin yhtäläisyysmerkki ( = ). Excel kaava alkaa aina yhtäläisyysmerkillä.

  5. Kun olet kirjoittanut yhtäläisyysmerkin, kirjoita soluviittausten (kuten B4 tai D6) ja matemaattisten operaattorien yhdistelmä. Kirjoita plusmerkki (+), vähennyslaskun miinusmerkki (-), kertolaskun tähtimerkki (*) tai jakolaskun vinoviiva (/). Kirjoita esimerkiksi =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 tai =B4/B5.

    Vihje: Voit tehdä nopeita laskutoimituksia soluviittausten sijaan kirjoittamalla kaavaan lukuja, kuten =20+10, =20-10, =20*10 tai =20/10.

  6. Kun olet valmis, vedä sormea näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet "Enter-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Excel suorittaa laskutoimituksen ja lisää tuloksen valittuun soluun.

Työn tallentaminen

Excel tallentaa työsi automaattisesti, jos olet kirjautunut sisään, mutta voit muuttaa tiedoston nimeä ja valita tallennussijainnin esimerkiksi tallentaaksesi kopion puhelimeesi.

Tiedoston nimeäminen uudelleen

  1. Sipaise Excel tiedostossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna nimellä -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tallenna nimellä -sivu avautuu. Kohdistus on tiedostonimen tekstikentässä.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä. Jos haluat tyhjentää nykyisen tiedostonimen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kirjoita uusi tiedostonimi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja tallenna sitten tiedosto uudella nimellä kaksoisnapauttamalla.

    Vihje: Jos yrität tallentaa tiedoston nimellä, joka on jo olemassa, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Korvaa tiedosto?" Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi toiminnon mukaan viestin ”Peruuta-painike” tai ”Korvaa-painike”. Vahvista valinta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tiedoston tallennussijainnin valitseminen

  1. Sipaise Excel tiedostossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna nimellä -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tallenna nimellä -sivu avautuu. Kohdistus on tiedostonimen tekstikentässä.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet tiedoston tallennussijainnin. Jos haluat tallentaa tiedoston puhelimeen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tämä laite", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise valitsemassasi sijainnissa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion tai muun alisijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike” ja tallenna sitten tiedosto valittuun sijaintiin kaksoisnapauttamalla.

    Vihje: Jos yrität tallentaa tiedoston nimellä, joka on jo olemassa, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Korvaa tiedosto?" Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi toiminnon mukaan viestin ”Peruuta-painike” tai ”Korvaa-painike”. Vahvista valinta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Työn tulostaminen

Jos haluat tulostaa laskentataulukot, varmista, että laitteeseesi on liitetty tulostin.

  1. Sipaise Excel tiedostossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tulosta”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tulostusasetukset-sivu avautuu.

  3. Jos haluat käyttää oletustulostusasetuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos kuulet viestin "Salli Excel käyttää Microsoft online-palvelua tiedostojen valmistelemiseen tulostamista varten", sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Salli-painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Valitse tulostin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Avattava luettelo, Valitse tulostin", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Tulosta sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Lisätietoja edistyneempien tulostustehtävien suorittamisesta on artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit käyttää Excelin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla perustoimintoja, kuten luoda uuden työkirjan, muokata työkirjaa ja tulostaa työsi. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).

Sisältö

Avaa Excelin verkkoversio

  1. Siirry https://www.office.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Aloitus-painike", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirry Excel, painike, pois käytöstä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Excelin verkkoversio avautuu, ja kohdistus on uuden tyhjän työkirjan mallissa.

Työkirjan avaaminen

Voit nopeasti avata hiljattain käsittelemäsi tiedoston tai etsiä haluamasi työkirjan selaamalla kaikkia työkirjoja. Voit avata työkirjan myösExcel täydellisessä työpöytäversiossa, jos haluat käyttää lisäasetuksia.

Työkirjan avaaminen Excelin verkkoversio

  1. AvaaExcelin verkkoversio. Sovellus avautuu ja kohdistus on uudessa tyhjässä työkirjassa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat avata viimeksi käytetyn tiedoston, paina sarkainta tai B-näppäintä, kunnes kuulet "Viimeksi avattu, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Linkki Excel ", jonka jälkeen tulee kohdistuksena olevan työkirjan nimi ja käyttäjänimesi. Voit selata viimeisimpien työkirjojen luetteloa painamalla sarkainta tai I-näppäintä. Kun löydät tiedoston, jonka haluat avata, paina Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu katselutilassa .

    • Voit selata kaikkia työkirjoja ja etsiä sen, jonka haluat avata, painamalla sarkainta tai B- tai B-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Kaikki, painike", ja painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Linkki Excel ", jonka jälkeen tulee kohdistuksena olevan työkirjan nimi ja käyttäjänimesi. Voit siirtyä työkirjaluettelossa painamalla sarkainta tai I-näppäintä. Kun löydät tiedoston, jonka haluat avata, paina Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu katselutilassa .

Työkirjan avaaminen muokattaessa tiedostoa Excelin verkkoversio

Huomautus: Jos haluat avata toisen työkirjan, kun työskentelet jo Excelin verkkoversio, sinun on oltava muokkaustilassa . Lisätietoja muokkaustilaan siirtymisestä on artikkelissa Siirtyminen muokkaustilaan.

  1. Paina Alt+Windows-näppäin. Kohdistus siirtyy valintanauhaan.

  2. Avaa Tiedosto-valikko painamalla F-näppäintä.

  3. Avaa Avaa-valikko painamalla O-näppäintä.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Voit avata viimeksi käytetyn työkirjan painamalla sarkainta kerran, painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asiakirjan, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu katselutilassa .

    • Jos haluat avata tiedoston verkkosäilöstä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Linkki, Näytä lisää tiedostoja", ja paina sitten Enter-näppäintä. OneDrive avautuu. Siirry haluamaasi tiedostoon ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu muokkaustilassa .

Työkirjan avaaminen Excel

Jos käytössäsi on Excel täysi työpöytäversio, se tarjoaa useita muita vaihtoehtoja tiedostoja käsitellessäsi. Täydellinen versio on helppo avata Excelin verkkoversio.

  1. Paina Excelin verkkoversio näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, Z, M ja sitten O. Kuulet viestin: "Tämä sivusto yrittää avata Excel."

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Avaa-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Työkirja avautuuExcel työpöytäversiossa.

Siirry muokkaustilaan

Jos olet avannut työkirjan katselutilassa ja haluat muokata tiedostoa, sinun on siirryttävä muokkaustilaan .

  1. Paina Katselutilassa Alt+Windows-näppäin, Z, M ja sitten E. Tilaksi vaihtuu Muokkaus.

Uuden työkirjan luominen

Voit luoda uuden työkirjan esimuotoillun tai tyhjän mallin pohjalta.

Vihjeitä: 

  • Lisää uusi laskentataulukko nykyiseen työkirjaan painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F11.

  • Voit luoda uuden laskentataulukon nopeasti Excelin verkkoversiossa avaamalla selaimen, kirjoittamalla osoiteriville Excel.new ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Työkirjan luominen Excelin verkkoversio

  1. AvaaExcelin verkkoversio. Sovellus avautuu ja kohdistus on uudessa tyhjässä työkirjassa. Tämä työkirjavaihtoehto ei sisällä ennalta määritettyjä muotoiluja.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Avaa uusi tyhjä työkirja ja aloita sen työstäminen painamalla Enter-näppäintä.

    • Voit selata malliluetteloa Excelin verkkoversio aloitussivulla painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi mallin, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Voit selata muita malleja painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Linkki, Käytä lisää malleja", ja painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes löydät oikean mallin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Uusi työkirja avautuu, ja kohdistus on taulukon ensimmäisessä solussa.

Työkirjan luominen muokattaessa tiedostoa Excelin verkkoversio

Huomautus: Jos haluat luoda uuden työkirjan, kun työskentelet jo Excelin verkkoversio, sinun on oltava muokkaustilassa . Lisätietoja muokkaustilaan siirtymisestä on artikkelissa Siirtyminen muokkaustilaan.

  1. Paina Alt+Windows-näppäin. Kohdistus siirtyy valintanauhaan.

  2. Avaa Tiedosto-valikko painamalla F-näppäintä.

  3. Avaa Uusi-valikko painamalla N-näppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, Tyhjä, Uusi", ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Jos haluat luoda uuden työkirjan tyhjästä mallista ilman valmiita muotoiluja, paina Enter-näppäintä.

    • Voit selata mallia etsimällä haluamasi mallin nuolinäppäimillä ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Työkirjan muokkaaminen

Jos haluat muokata työkirjaa, sinun on oltava muokkaustilassa . Lisätietoja muokkaustilaan siirtymisestä on artikkelissa Siirtyminen muokkaustilaan.

Tietojen lisääminen

  1. Voit siirtyä solujen välillä painamalla nuolinäppäimiä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa solut, kun siirryt niiden rivi- ja sarakesijainnin mukaan laskentataulukossa. Solu A1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä. Jos solussa on tekstiä, näytönlukuohjelma lukee tekstin.

  2. Jos haluat syöttää tekstin tai korvata sen, kirjoita teksti, luku tai kaava.

  3. Jos haluat siirtyä seuraavaan soluun, paina ENTER- tai SARKAIN-näppäintä.

Lukujen summan laskeminen summan avulla Summa-näppäimellä

Voit laskea nopeasti yhteen laskentataulukon luvut Käyttämällä Summa-funktiota .

  1. Siirry yhteen laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella olevaan soluun.

  2. Paina Alt+Windows-näppäin, H, U, S. Suorita laskutoimitus painamalla Enter-näppäintä.

    Excelin verkkoversio laskee yhteen luvut ja sijoittaa tuloksen valitsemaasi soluun.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä, vähentää, kertoa tai jakaa lukuja yksinkertaisten kaavojen avulla.

  1. Siirry oikealla olevaan soluun tai laskettavien lukujen alapuolella olevaan soluun.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ). Kuulet viestin: "Muokkaus, yhtäläisyysmerkki.".

  3. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä lukuja ja laskentaoperaattoreita, kuten plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkkejä (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista tai jakamista varten (tässä järjestyksessä). Kirjoita esimerkiksi jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä lukuja, kirjoita =2+4.

    • Jos haluat vähentää lukuja, kirjoita =4-2.

    • Jos haluat kertoa luvut, kirjoita =2*4.

    • Jos haluat jakaa lukuja, kirjoita =4/2.

  4. Voit suorittaa laskutoimituksen painamalla Enter-näppäintä.

Excelin verkkoversio suorittaa laskutoimituksen ja näyttää tuloksen valitussa solussa.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää erityyppisiä lukuja Excelin verkkoversio käyttämällä lukumuotoilua, kuten Valuutta, Prosentti tai Päivämäärä.

  1. Valitse muotoiltava solu tai muotoiltavat solut. Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja käytä sitten nuolinäppäimiä, kunnes olet valinnut haluamasi solut.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä tai I-näppäintä, kunnes kuulet "Lukumuotoilu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Ilmoitus, lukumuotoilu".

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi muodon, kuten Valuutta tai Päivämäärä, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä ja ota se käyttöön laskentataulukossa.

Taulukon luominen tiedoista

Voit luoda tiedoista taulukon, jonka avulla voit esimerkiksi nopeasti suodattaa tai lajitella tietoja.

  1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja käytä sitten nuolinäppäimiä, kunnes olet valinnut haluamasi solut.

  2. Avaa Muotoile taulukoksi -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, H, T.

  3. Selaa käytettävissä olevia taulukkotyylejä nuolinäppäimillä. Kun kuulet haluamasi tyylin, paina Enter-näppäintä. Muotoile taulukoksi -valintaikkuna avautuu.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Taulukossa on otsikoita, valintaruutu, ei valittuna." Lisää otsikot taulukkoon painamalla välilyöntinäppäintä.

    Vihje: Taulukon otsikoiden avulla voit tehdä taulukosta helppokäyttöisemmän näytönlukuohjelmien käyttäjille. Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikkotietoja taulukon solujen paikantamiseen.

  5. Luo taulukko painamalla Enter-näppäintä.

Taulukon tietojen lajitteleminen tai suodattaminen

  1. Siirry lajiteltavassa tai suodatettavassa taulukossa soluun, jossa on avattava Lajittele & Suodatin-valikko . Kuulet solun tiedot ja sen jälkeen "Sisältää avattavan lajittelu- ja suodatinvalikon".

  2. Avaa avattava valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lajitella tiedot, paina alanuolinäppäintä tai I-näppäintä, kunnes kuulet "Lajittele pienimmästä suurimpaan", "Lajittele suurimmasta pienimpään", "Lajittele A–Ö" tai "Lajittele Ö–A" solujen tietotyypin mukaan ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat käyttää yksinkertaista suodatinta, paina alanuolinäppäintä tai I-näppäintä, kunnes kuulet "Valitse kaikki, valikkokohde", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Selaa suodatinasetuksia painamalla alanuolinäppäintä tai I-näppäintä. Kun kuulet haluamasi vaihtoehdon, valitse se tai poista sen valinta painamalla välilyöntinäppäintä. Ota suodatin käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat käyttää monimutkaista suodatinta, paina alanuolinäppäintä tai I-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Tekstisuodattimet, valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä kerran. Suodatinvalikko avautuu. Paina alanuolinäppäintä tai I-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Mukautettu suodatin -valintaikkuna avautuu. Kirjoita haluamasi arvot ja paina Enter-näppäintä.

    • Tyhjennä suodatin painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä suodatin kohteesta" ja suodatetun solun koordinaatit, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lisätietoja taulukon tietojen lajittelemisesta tai suodattamisesta on artikkelissa Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla.

Lukujen laskutoimitusten näyttäminen

  1. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (= ) soluun, jossa haluat summan näkyvän.

  2. Kirjoita käytettävän kaavan tai funktion nimi, kuten summa tai keskiarvo. Funktioluettelo avautuu ja päivittyy kirjoitettaessa. Kuulet luettelon ensimmäisen funktion.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi funktion, ja valitse se sitten painamalla sarkainta kerran.

  4. Kirjoita solualue tai muut luvut, joihin haluat käyttää funktiota, ja sulje sulje ()) ja paina sitten Enter-näppäintä.

Työn tallentaminen

Excelin verkkoversio tallentaa työsi automaattisesti, mutta voit muuttaa sijaintia tai tiedostonimeä ja ladata tiedoston kopion.

Kopion tallentaminen verkkoon

  1. Kun muokkaat työkirjaa, paina Alt+Windows-näppäin, F, S, A. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedoston nimi - tekstikentässä.

  2. Kirjoita tiedoston uusi nimi.

  3. Paina sarkainta kerran. Kuulet "Sijainti" ja sen jälkeen nykyisen sijainnin nimen.

  4. Laajenna valikko painamalla Alt+alanuolinäppäin, paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Työkirjan nimeäminen uudelleen

  1. Kun muokkaat työkirjaa, paina Alt+Windows-näppäin, F, S, R. Kohdistus siirtyy Tiedoston nimi - tekstikenttään.

  2. Kirjoita tiedostolle uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kopion tallentaminen tietokoneeseen

  1. Kun muokkaat työkirjaa, paina Alt+Windows-näppäin, F, S, C. Tiedosto ladataan tietokoneen Lataukset-kansioon .

Tulosta työsi

  1. Kun muokkaat työkirjaa, paina Alt+Windows-näppäin, F, P, P. Työkirjan esikatselu avautuu.

  2. Jos haluat tulostaa käyttämällä oletusasetuksia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lisätietoja edistyneempien tulostustehtävien suorittamisesta on artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö Ota yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki