Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.
Käytä Excel näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla sovelluksen päänäkymien ja -elementtien tutkimiseen ja selaamiseen sekä näkymien ja toimintojen välillä siirtymiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Selata pääalueita
Voit siirtyä Excel pääalueiden välillä painamalla F6 (eteenpäin) ja Vaihto+F6 (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:
-
Laskentataulukon taulukon ruudukko
-
Taulukonvalitsimet
-
Tilarivi
-
Valintanauhan välilehdet
Siirry valintanauhan välilehdissä
Valintanauhan välilehdet ovat Excel päävalikkorivi. Pääset valintanauhan välilehtiin painamalla Alt-näppäintä. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja nykyisen välilehden nimen. JAWSissa kuulet "Ylempi valintanauha". Voit siirtyä välilehtien välillä käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä. Kun pääset välilehteen, sen alapuolella näkyy välilehtikohtainen valintanauha. Lisätietoja valitun valintanauhan selaamisesta on kohdassa Siirry valintanauhassa.
Seuraavassa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:
-
Aloitus
Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.
-
Lisää
Lisää taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.
-
Sivun asettelu
Määritä laskentataulukon sivun reunukset, suunta ja koko.
-
Kaavat
Lisää laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.
-
Data (Tiedot)
Tuo tietoja eri lähteistä, lajittele ja suodata tietoja sekä käytä tietotyökaluja, kuten rivien kaksoiskappaleiden poistamista.
-
Tarkista
Tarkista laskentataulukon oikeinkirjoitus ja helppokäyttöisyys ja tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien ja muistiinpanojen avulla.
-
Näytä
Valitse näkymä, kuten Normaalinäkymä tai Sivun asettelu -näkymä, ja määritä sivun zoomaustaso.
-
Ohje
Avaa Microsoft Excel ohje, ota yhteyttä tukeen ja anna palautetta.
Valintanauhan välilehtien lisäksi sinun on käytettävä Joidenkin tärkeiden komentojen Tiedosto-valikkoa . Avaa se painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Tiedosto-valikko avautuu uuteen ruutuun. Voit siirtyä pääkomennoilla ylä- ja alanuolinäppäimillä ja siirtyä sitten komennon asetuksissa sarkaimella sekä ylä- ja alanuolinäppäimillä.
Tiedosto-valikossa voit aloittaa uuden työkirjan, avata aiemmin luodun työkirjan, tallentaa, jakaa tai tulostaa parhaillaan käsittelemäsi tiedoston ja käyttää Excel asetuksia. Sulje Tiedosto-valikko ja palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.
Valintanauhassa siirtyminen
Kun olet siirtynyt oikealle valintanauhan välilehteen valintanauhan välilehdissä kuvatulla tavalla, siirry valintanauhaan sarkaimella ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Voit siirtyä taaksepäin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Tee valinta painamalla Enter-näppäintä tai poistu valintanauhasta painamalla Esc-näppäintä ja palaa laskentataulukkoon.
Vihje: Usein on nopeampaa käyttää kunkin valintanauhan komentoja ja asetuksia pikanäppäimillä. Lisätietoja on artikkelissa Excelin pikanäppäimet.
Laskentataulukossa siirtyminen
Kun avaat Excel työkirjan, kohdistus on laskentataulukon taulukon ruudukossa. Jos olet siirtänyt kohdistuksen pois laskentataulukosta, paina F6-näppäintä, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin. Voit siirtyä laskentataulukossa sekä muiden taulukoiden ja työkirjojen välillä seuraavasti:
-
Voit siirtyä taulukon ruudukon solujen välillä nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kunkin solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön.
-
Avaa nykyisen solun pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Siirry valikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä tai palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.
-
Siirry työkirjan seuraavaan tai edelliseen laskentataulukkoon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen taulukkovälilehden nimen, etsi oikea taulukko vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat siirtyä seuraavaan työkirjaan, kun avoinna on useita työkirjoja, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6. Näytönlukuohjelma ilmoittaa työkirjan nimen.
Vihje: Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irralliseen muotoon, kuten tekstiruutuun tai kuvaan, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.
Hakutoiminnon käyttäminen
Voit etsiä asetuksen tai suorittaa toiminnon nopeasti Haku-tekstikentän avulla. Lisätietoja Haku-toiminnosta on artikkelissa Löydä etsimäsi Microsoft Search -toiminnolla.
Huomautus: Riippuen käyttämästäsi Microsoft 365-versiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.
-
Valitse asiakirjassa, esityksessä tai laskentataulukossa kohde tai paikka, jossa haluat suorittaa toiminnon.
-
Siirry Haku-tekstikenttään painamalla Alt + Q.
-
Kirjoita sitä toimintoa vastaavat hakusanat, jonka haluat suorittaa. Jos haluat esimerkiksi lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita luettelomerkit.
-
Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta.
-
Kun olet löytänyt haluamasi tuloksen, valitse se ja suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Käytä Excel for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla eri näkymien tutkimiseen ja siirtymiseen ja niiden välillä siirtymiseen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Siirry päänäkymässä
Voit siirtyä Excel päänäkymässä painamalla F6 (eteenpäin) ja Vaihto+F6 (taaksepäin). Kohdistus siirtyy päänäkymän seuraavilla alueilla:
-
Pikatyökalurivi näytön yläreunassa
-
Nykyinen-välilehti valintanauhassa
-
Nimi-ruutu työkalurivillä
-
Laskentataulukon taulukon ruudukko
-
Tilarivi
Siirry valintanauhan välilehdissä
Valintanauhan välilehdet ovat Excel päävalikkorivi. Pääset valintanauhan välilehtiin painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti". Voit siirtyä välilehtien välillä sarkainnäppäimellä tai Vaihto+Sarkain-näppäimellä. Valitse välilehti painamalla välilyöntinäppäintä. Sen alapuolella näkyy välilehtikohtainen valintanauha. Lisätietoja valitun valintanauhan selaamisesta on kohdassa Siirry valintanauhassa.
Seuraavassa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:
-
Aloitus
Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.
-
Lisää
Lisää taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.
-
Sivun asettelu
Määritä laskentataulukon sivun reunukset, suunta ja koko.
-
Kaavat
Lisää laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.
-
Tiedot
Tuo tietoja eri lähteistä, lajittele ja suodata tietoja sekä käytä tietotyökaluja, kuten rivien kaksoiskappaleiden poistamista.
-
Tarkista
Tarkista laskentataulukon oikeinkirjoitus ja helppokäyttöisyys ja tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien ja muistiinpanojen avulla.
-
Näytä
Määritä laskentataulukon suunta tai reunus, valitse teema ja käytä oppimistyökaluja.
Työkirjaan tutustuminen
Kun avaatExcel työkirjan, kohdistus on sisältöalueella. Jos olet siirtänyt kohdistuksen pois sisältöalueelta, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä" ja sen jälkeen laskentataulukon lisäyskohdan. Sisältöalueella voi siirtyä monella tavalla:
Pikanäppäinten käyttäminen
Kun kohdistus on laskentataulukon taulukon ruudukossa, voit käsitellä sisältöä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin:
-
Siirry laskentataulukon alkuun painamalla näppäinyhdistelmää Control+Home tai Control+Fn+vasen nuolinäppäin.
-
Jos haluat siirtää yhtä solua ylös, alas, vasemmalle tai oikealle, paina nuolinäppäimiä.
-
Siirry taulukon viimeiseen soluun painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Alanuolinäppäin.
-
Siirry työkirjan seuraavaan laskentataulukkoon painamalla optio + oikea nuolinäppäin tai Ctrl + Page down.
-
Siirry työkirjan edelliseen laskentataulukkoon painamalla optio + vasen nuolinäppäin tai Control + Page Up.
VoiceOver-roottorin, pikaselaamisen tai kohteen valitsimen käyttäminen
VoiceOverin ominaisuuksien, kuten Roottorin, Quick Navin tai Kohteen valitsimen, avulla voit siirtyä suoraan kohteeseen. Voit esimerkiksi siirtyä suoraan kaavioon, taulukkoon tai linkkiin.
-
Avaa roottori painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+U.
-
Avaa Kohteen valitsin painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+I.
-
Voit aktivoida pikaselauksen painamalla vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä samanaikaisesti.
Lisätietoja VoiceOver-ominaisuuksien käyttämisestä on voiceover-aloittaminen-oppaassa.
Katso myös
Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Käytä Excel for iOS iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla sovelluksen päänäkymien ja -elementtien tutkimiseen ja siirtymiseen sekä näkymien ja toimintojen välillä siirtymiseen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Siirtymisnäkymässä siirtyminen
Kun käynnistät Excel for iOS, aloitusnäkymä avautuu ja voit luoda tai avata työkirjan tässä näkymässä. Siirry siirtymisnäkymän elementtien välillä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja valitse kohde kaksoisnapauttamalla. Saapumisnäkymässä on seuraavat elementit:
-
pääsisällön alue
-
Sarkainpalkki
Välilehtipalkki sijaitsee näytön alareunassa ja sisältää Aloitus-, Avaa- ja Uudet-välilehdet.
Selaa päänäytön elementtejä
Kun työkirja on luotu tai avattu aloitusnäkymässä, Excel for iOS siirtyy päänäyttöön. Voit siirtyä päänäytön elementtien välillä sipaisemalla oikealle (eteenpäin) ja vasemmalle (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:
-
Ylävalikko
-
Laskentataulukon taulukon ruudukko
-
Työkalurivi tai valintanauha
Laskentataulukossa siirtyminen
Laskentataulukon taulukon ruudukko on Excel for iOS näytön pääalue. Siirrä kohdistus laskentataulukkoon sipaisemalla oikealle, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin.
-
Voit siirtyä taulukon ruudukon solujen välillä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kunkin solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön.
-
Avaa nykyisen solun pikavalikko kaksoisnapauttamalla sitä pitkään. Siirry valikossa sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja tee valinta kaksoisnapauttamalla.
Siirry työkalurivillä
Työkalurivin avulla voit käyttää joitakin usein käytettyjä ominaisuuksia, kuten Taulukot-painiketta , jonka avulla voit vaihtaa saman työkirjan laskentataulukoiden välillä, käytä suodatinta, Täyttöväriä, Kerro, mitä haluat tehdä ja Näytä valintanauha -painikkeet.
Valintanauhassa siirtyminen
Valintanauha on tärkein tapa käyttää Excel for iOS komentoja ja asetuksia. Ne on ryhmitelty eri välilehtiin.
-
Pääset valintanauhan välilehtiin sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Näytönlukuohjelma ilmoittaa nykyisen välilehden nimen.
-
Voit vaihtaa välilehteä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi välilehden, ja valitse se kaksoisnapauttamalla.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Tee valinta kaksoisnapauttamalla.
-
Piilota valintanauha sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Piilota valintanauha", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Seuraavassa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:
-
Aloitus
Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.
-
Lisää
Lisää taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.
-
Kaavat
Lisää laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.
-
Tiedot
Lajittele ja suodata laskentataulukon tiedot.
-
Tarkista
Tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien avulla.
-
Näytä
Valitse, näytetäänkö ruudukko ja otsikot, ja määritä sivun zoomaustaso.
Kerro-toiminnon käyttäminen
Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:
-
Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kerro, mitä haluat tehdä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi lajittelu.
-
Pääset hakutuloksiin sipaisemalla ylös kahdella sormella ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen tuloksen. Selaa tuloksia sipaisemalla oikealle ja valitse se kaksoisnapauttamalla.
Katso myös
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Käytä Excel for Android Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa sovelluksen päänäkymien ja -elementtien tutkimiseen ja selaamiseen sekä näkymien ja toimintojen välillä siirtymiseen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Siirtymisnäkymässä siirtyminen
Kun käynnistät Excel for Android, aloitusnäkymä avautuu ja voit luoda tai avata työkirjan tässä näkymässä. Siirry siirtymisnäkymän elementtien välillä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja valitse kohde kaksoisnapauttamalla. Saapumisnäkymässä on seuraavat elementit:
-
Ylävalikko
Ylävalikossa on Haku - ja Uusi-painikkeet .
-
pääsisällön alue
-
Sarkainpalkki
Välilehtipalkki sijaitsee näytön alareunassa ja sisältää Viimeisimmät-, Jaettu- ja Avaa-välilehdet.
Selaa päänäytön elementtejä
Kun työkirja on luotu tai avattu aloitusnäkymässä, Excel for Android siirtyy päänäyttöön. Voit siirtyä päänäytön elementtien välillä sipaisemalla oikealle (eteenpäin) ja vasemmalle (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:
-
Ylävalikko
-
Laskentataulukon taulukon ruudukko
-
Työkalurivi tai valintanauha
Laskentataulukossa siirtyminen
Laskentataulukon taulukon ruudukko on Excel for Android näytön pääalue. Siirrä kohdistus laskentataulukkoon sipaisemalla oikealle, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin.
-
Voit siirtyä taulukon ruudukon solujen välillä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kunkin solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön.
-
Avaa nykyisen solun pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirry valikossa sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja tee valinta kaksoisnapauttamalla. Jos haluat sulkea pikavalikon valitsematta kohdetta, napauta näyttöä kahdella sormella.
Siirry työkalurivillä
Työkalurivin avulla voit käyttää joitakin usein käytettyjä ominaisuuksia, kuten Taulukot-valitsinta , jonka avulla voit vaihtaa saman työkirjan laskentataulukoiden välillä, sekä Käytä suodatinta-, Täyttöväri-, Kerro- ja Lisää-asetustyökaluja .
Valintanauhassa siirtyminen
Valintanauha on tärkein tapa käyttää Excel for Android komentoja ja asetuksia. Ne on ryhmitelty eri välilehtiin.
-
Pääset valintanauhan välilehtiin sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Näytönlukuohjelma ilmoittaa nykyisen välilehden nimen.
-
Voit vaihtaa välilehteä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi välilehden, ja valitse se kaksoisnapauttamalla.
-
Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Tee valinta kaksoisnapauttamalla.
-
Piilota valintanauha sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Seuraavassa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:
-
Aloitus
Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.
-
Lisää
Lisää taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.
-
Kaavat
Lisää laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.
-
Tiedot
Lajittele ja suodata laskentataulukon tiedot.
-
Tarkista
Tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien avulla.
-
Näytä
Valitse, näytetäänkö ruudukko ja otsikot, ja määritä sivun zoomaustaso.
Kerro-toiminnon käyttäminen
Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:
-
Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kerro", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi lajittelu.
-
Voit käyttää hakutuloksia sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ensimmäisen tuloksen. Selaa tuloksia sipaisemalla vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla.
Katso myös
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Käytä Excelin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla sovelluksen päänäkymien ja -elementtien tutkimiseen ja selaamiseen sekä näkymien ja toimintojen välillä siirtymiseen. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytätExcelin verkkoversio näytönlukuohjelman kanssa, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näyttö käyttöön ja poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä.
-
Jos käytätExcelin verkkoversio Lukijan kanssa, poista skannaustila käytöstä.
-
Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).
Sisältö
Selata pääalueita
Voit siirtyä Excelin verkkoversio pääalueiden välillä painamalla Ctrl+F6 (eteenpäin) ja Ctrl+Vaihto+F6 (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:
-
Otsikkorivi
-
Valintanauhan välilehdet
-
Laskentataulukon taulukon ruudukko
-
Taulukonvalitsimet
-
Tilarivi
Siirry valintanauhan välilehdissä ja valintanauhassa
Valintanauhan välilehdet ovat Excelin verkkoversio päävalikkorivi.
-
Pääset valintanauhan välilehtiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin. Lukijan ja NVDA:n kanssa kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen nykyisen välilehden nimen. JAWSissa kuulet vain nykyisen välilehden nimen.
-
Voit siirtyä välilehtien välillä käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.
-
Kun kohdistus on välilehdessä, sen alapuolella näkyy välilehtikohtainen valintanauha. Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla sarkainta kerran ja selaa sitten sen komentoja ja asetuksia oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä. Valitse tai paina Esc-näppäintä, jos haluat poistua valintanauhasta ja palata laskentataulukkoon. Voit käyttää nopeasti kunkin valintanauhan komentoja ja asetuksia pikanäppäimillä. Lisätietoja on artikkelissa Excelin pikanäppäimet.
Seuraavassa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:
-
Aloitus: Muotoile ja tasaa tekstiä ja numeroita sekä lisää uusia rivejä ja sarakkeita.
-
Lisää: Lisää laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja, taulukoita, kuvia, muotoja ja kaavioita.
-
Tiedot: Lajittele ja suodata tiedot ja käytä työkaluja, kuten tietojen kelpoisuuden tarkistamista.
-
Tarkista: Tarkista laskentataulukon helppokäyttöisyys ja tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien avulla.
-
Näkymä: Lähennä tai loitonna laskentataulukkoa, valitse, näytetäänkö ruudukko ja otsikot, ja kiinnitä ruudut.
-
Tiedosto: Avautuu erilliseen ruutuun. Tässä voit aloittaa uuden työkirjan, avata aiemmin luodun työkirjan, tallentaa, jakaa tai tulostaa parhaillaan käsittelemäsi tiedoston ja käyttää Excelin verkkoversio sovellusasetuksia. Sulje Tiedosto-valikko ja palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.
Laskentataulukossa siirtyminen
Kun avaat Excelin verkkoversio työkirjan, kohdistus on laskentataulukon taulukon ruudukossa.
-
Voit siirtyä taulukon ruudukon solujen välillä nuolinäppäimillä tai sarkainnäppäimellä. Lukija ja JAWS ilmoittavat kunkin solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön. NVDA:ssa kuulet "Rivisyöte" tai "Tyhjä" ja sen jälkeen solun rivin, sarakkeen ja sisällön.
-
Jos olet siirtänyt kohdistuksen pois laskentataulukosta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin, esimerkiksi "B2". Tämä tarkoittaa, että kohdistus on taulukon ruudukon sarakkeen B rivillä kaksi.
-
Avaa nykyisen solun pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä. Siirry valikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä tai palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.
-
Voit siirtyä työkirjan toiseen laskentataulukkoon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet nykyisen taulukon välilehden nimen, painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes pääset haluamaasi taulukkoon, ja avaa se sitten painamalla Enter-näppäintä.
Hakutoiminnon käyttäminen
Voit etsiä asetuksen tai suorittaa toiminnon nopeasti Haku-tekstikentän avulla. Lisätietoja Haku-toiminnosta on artikkelissa Löydä etsimäsi Microsoft Search -toiminnolla.
Huomautus: Riippuen käyttämästäsi Microsoft 365versiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.
-
Valitse asiakirjassa, esityksessä tai laskentataulukossa kohde tai paikka, jossa haluat suorittaa toiminnon. Valitse esimerkiksi solualue Excel-laskentataulukossa.
-
Siirry Haku-tekstikenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q.
-
Kirjoita sitä toimintoa vastaavat hakusanat, jonka haluat suorittaa. Jos haluat esimerkiksi lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita luettelomerkit.
-
Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta.
-
Kun olet löytänyt haluamasi tuloksen, valitse se ja suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
