Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.

Näppäimistön Excel näytönlukuohjelman avulla voit selata sovelluksen päänäkymiä ja elementtejä sekä siirtyä näkymien ja funktioiden välillä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Koristeltu kuvake Tarvitsetko ohjeita, miten pääset alkuun Excel kanssa, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso Excel ohjeet & oppimista varten.

Huomautukset: 

Sisältö

Selaa pääalueita

Voit siirtyä näppäinyhdistelmän Excel F6 (eteenpäin) ja näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:

  • Laskentataulukon taulukon ruudukko

  • Taulukonvalitsimet

  • Tilarivi

  • Valintanauhan välilehdet

Valintanauhan välilehdissä siirtyminen

Valintanauhan välilehdet ovat valintanauhan päävalikkorivi Excel. Siirry valintanauhan välilehtiin painamalla Alt-näppäintä. Lukijassa ja NVDA:ssa kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen nykyisen välilehden nimen. JAWS-ohjelmissa kuulet "Ylempi valintanauha". Voit siirtyä välilehtien välillä vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä. Kun pääset välilehteen, sen alapuolella näkyy välilehtikohtainen valintanauha. Lisätietoja valitun valintanauhan selaamiseen on ohjeissa Valintanauhassa siirtyminen.

Seuraavassa on luettelo yleisimpiä välilehtiä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:

  • Home

    Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.

  • Insert

    Voit lisätä taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.

  • Sivun asettelu

    Määritä laskentataulukon sivun reunukset, suunta ja koko.

  • Kaavat

    Voit lisätä laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.

  • Tiedot

    Tuo tietoja eri lähteistä, lajittele ja suodata niitä ja käytä datatyökaluja, kuten rivien kaksoiskappaleiden poistamista.

  • Tarkista

    Tarkista laskentataulukon oikeinkirjoitus ja helppokäyttöisyys ja tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien ja muistiinpanojen avulla.

  • Näytä

    Valitse näkymä, kuten Normaalinäkymä taiSivun asettelunäkymä, ja määritä sivun zoomaustaso.

  • Ohje

    Avaa Microsoft Excel, ota yhteyttä tukeen ja anna palautetta.

Valintanauhan välilehtien lisäksi sinun on siirryt Tiedosto-valikkoon, jossa on joitakin tärkeitä komentoja. Avaa se painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Tiedosto-valikko avautuu uuteen ruutuun. Voit siirtyä pääkomennon välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä ja siirtyä sitten komennon asetuksista ylä- ja alanuolinäppäimillä.

Tiedosto-valikossa voit aloittaa uuden työkirjan, avata aiemmin luodun työkirjan, tallentaa, jakaa tai tulostaa parhaillaan työstäjäsi tiedoston ja käyttää Excel asetuksia. Sulje Tiedosto-valikko ja palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

Valintanauhassa siirtyminen

Siirry valintanauhan oikeaan välilehteen valintanauhan välilehdessä siirtyminen -kohdassa kuvatulla tavalla.Siirry valintanauhaan painamalla sarkainta ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Voit siirtyä taaksepäin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Tee valinta painamalla Enter-näppäintä tai poistu valintanauhasta ja palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

Vihje: Usein on nopeampaa käyttää kunkin valintanauhan komentoja ja asetuksia pikanäppäinten avulla. Lisätietoja on kohdassa Näppäinoikotiet Excel.

Laskentataulukossa siirtyminen

Kun avaat Excel, kohdistus on laskentataulukon taulukon ruudukossa. Jos olet siirtänyt kohdistuksen pois laskentataulukosta, paina F6-näppäintä, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin. Näin voit siirtyä laskentataulukossa sekä muiden laskentataulukoiden ja työkirjojen välillä:

  • Voit siirtyä taulukon ruudukon solusta toiseen nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa jokaisen solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön.

  • Avaa nykyisen solun pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Siirry valikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä tai palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

  • Siirry työkirjan seuraavaan tai edelliseen laskentataulukkoon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen taulukon välilehden nimen, etsi oikea taulukko vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  • Voit siirtyä seuraavaan työkirjaan, kun vähintään kaksi työkirjaa on avoinna, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6. Näytönlukuohjelma ilmoittaa työkirjan nimen.

Vihje: Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irralliseen muotoon, kuten tekstiruutuun tai kuvaan, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.

Hakutoiminnon käyttäminen

Voit etsiä asetuksen tai suorittaa toiminnon nopeasti Haku-tekstikentän avulla. Lisätietoja Haku-toiminnosta on artikkelissa Löydä etsimäsi Officen Microsoft Search -toiminnolla.

Huomautus: Riippuen käyttämästäsi Office-versiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.

  1. Valitse asiakirjassa, esityksessä tai laskentataulukossa kohde tai paikka, jossa haluat suorittaa toiminnon.

  2. Siirry Haku-tekstikenttään painamalla Alt + Q.

  3. Kirjoita sitä toimintoa vastaavat hakusanat, jonka haluat suorittaa. Jos haluat esimerkiksi lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita luettelomerkit.

  4. Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta.

  5. Kun olet löytänyt haluamasi tuloksen, valitse se ja suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Näppäimistön Excel for Mac MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit tarkastella ja selata eri näkymiä ja siirtyä niiden välillä.

Koristeltu kuvake Tarvitsetko ohjeita, miten pääset alkuun Excel kanssa, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso Excel ohjeet & oppimista varten.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Päänäkymässä siirtyminen

Voit siirtyä päänäkymässä Excel F6 (eteenpäin) ja näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 (taaksepäin). Kohdistus siirtyy päänäkymän seuraavilla alueilla:

  • Pikatyökalurivi näytön yläreunassa

  • Nykyinen-välilehti valintanauhassa

  • Nimi-ruutu työkalurivillä

  • Laskentataulukon taulukon ruudukko

  • Tilarivi

Valintanauhan välilehdissä siirtyminen

Valintanauhan välilehdet ovat valintanauhan päävalikkorivi Excel. Siirry valintanauhan välilehtiin painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan tällä hetkellä valittuna olevan välilehden (esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti". Voit siirtyä välilehtien välillä sarkainnäppäimellä tai näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain. Valitse välilehti painamalla välilyöntinäppäintä. Välilehtikohtainen valintanauha näkyy sen alapuolella. Lisätietoja valitun valintanauhan selaamiseen on ohjeissa Valintanauhassa siirtyminen.

Seuraavassa on luettelo yleisimpiä välilehtiä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:

  • Home

    Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.

  • Insert

    Voit lisätä taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.

  • Sivun asettelu

    Määritä laskentataulukon sivun reunukset, suunta ja koko.

  • Kaavat

    Voit lisätä laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.

  • Tiedot

    Tuo tietoja eri lähteistä, lajittele ja suodata niitä ja käytä datatyökaluja, kuten rivien kaksoiskappaleiden poistamista.

  • Tarkista

    Tarkista laskentataulukon oikeinkirjoitus ja helppokäyttöisyys ja tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien ja muistiinpanojen avulla.

  • Näytä

    Määritä laskentataulukon suunta tai reunus, valitse teema ja käytä Learning.

Valintanauhassa siirtyminen

Siirry valintanauhan oikeaan välilehteen valintanauhan välilehdessä siirtyminen -kohdassa kuvatulla tavalla.Siirry valintanauhaan painamalla sarkainta ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Siirry taaksepäin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Tee valinta painamalla välilyöntinäppäintä tai poistu valintanauhasta painamalla F6-näppäintä.

Vihje: Usein on nopeampaa käyttää kunkin valintanauhan komentoja ja asetuksia pikanäppäinten avulla. Lisätietoja on kohdassa Näppäinoikotiet Excel.

Näkymien välillä siirtyminen

Päänäkymän lisäksi Excel on seuraavat yleisesti käytetyt näkymät:

  • Kun avaat Excel, olet aloitussivulla. Aloitussivulla voit luoda uuden työkirjan, selata malleja, avata aiemmin luodun työkirjan ja käyttää tilin tietoja.

  • Tiedosto-valikossa voit aloittaa uuden työkirjan, tallentaa, jakaa tai tulostaa parhaillaan työstäjäsi tiedoston ja käyttää Excel asetuksia.

    Avaa Tiedosto-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+M. Kohdistus siirtyy Applen valikkoriviin. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tiedosto", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Siirry Tiedosto-valikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Avaa alivalikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Voit valita sen painamalla välilyöntiä.

    Sulje Tiedosto-valikko ja palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

  • Excel asetukset -ikkunassa voit käyttää asetuksia, Excel automaattisen korjauksen ja valintanauhan asetuksia.

    Voit avata Excel-ikkunan painamalla näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,). Siirry ikkunassa painamalla sarkainta. Valitse asetus painamalla välilyöntinäppäintä. Asetusvalintaikkuna avautuu. Siirry asetusvalintaikkunassa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Tee valinta painamalla välilyöntinäppäintä.

    Voit sulkea Excel-ikkunan ja palata laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

Työkirjaan tutustuminen

Kun avaatExcel, kohdistus on sisältöalueella. Jos olet siirtänyt kohdistuksen pois sisältöalueelta, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä" ja sen jälkeen laskentataulukon lisäyspisteen. Voit siirtyä sisältöalueella usealla eri tavalla:

Pikanäppäinten käyttäminen

Kun kohdistus on laskentataulukon taulukon ruudukossa, voit käsitellä sisältöä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin:

  • Siirry laskentataulukon alkuun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Home tai Ctrl+Fn+vasen nuolinäppäin.

  • Siirry yksi solu ylös, alas, vasemmalle tai oikealle nuolinäppäimillä.

  • Siirry taulukon viimeiseen käytössä olevan solun päälle painamalla näppäinyhdistelmää Komento + alanuoli.

  • Voit siirtyä työkirjan seuraavaan laskentataulukkoon painamalla Optio + oikea nuolinäppäin tai Ctrl + Page Down.

  • Siirry työkirjan edelliseen laskentataulukkoon painamalla näppäinyhdistelmää Optio+Vasen nuolinäppäin tai Ctrl+Page Up.

VoiceOver-roottorin, Pikas nav-ohjauksen tai kohteen valitsimen käyttö

Voit siirtyä suoraan kohteeseen VoiceOverin ominaisuuksien, kuten Roottorin, Pikas nav-valikon tai kohteen valitsimen, avulla. Voit esimerkiksi siirtyä suoraan kaavioon, taulukkoon tai linkkiin.

  • Avaa roottori painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+U.

  • Avaa Kohteen valitsin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+I.

  • Voit aktivoida Pikas nav-toiminnon painamalla vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä samanaikaisesti.

Lisätietoja VoiceOverin ominaisuuksien käytöstä on VoiceOverin aloitusoppaassa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

iOS Excel for iOS n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit tarkastella ja selata sovelluksen päänäkymiä ja elementtejä sekä siirtyä näkymien ja funktioiden välillä.

Koristeltu kuvake Tarvitsetko ohjeita, miten pääset alkuun Excel kanssa, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso Excel ohjeet & oppimista varten.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Siirtyminen saapumisnäkymässä

Kun käynnistät Excel for iOS, saapumisnäkymä avautuu ja voit luoda tai avata työkirjan tässä näkymässä. Siirry saapumisnäkymän elementistä toiseen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja valitse kohde kaksoisnapauttamalla. Saapumisnäkymä sisältää seuraavat osat:

  • pääsisällön alue

  • Sarkainpalkki

    Välilehtipalkki sijaitsee näytön alareunassa ja sisältää Aloitus-, Avaa-ja Uusi-välilehdet.

Selaa näytön pääelementtejä

Kun työkirja on luotu tai avattu saapumisnäkymässä, Excel for iOS siirtyy päänäyttöön. Voit siirtyä päänäytön elementtien välillä sipaisemalla oikealle (eteenpäin) ja vasemmalle (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:

  • Ylävalikko

  • Laskentataulukon taulukon ruudukko

  • Työkalurivi tai valintanauha

Siirry ylävalikossa

Ylä Excel for iOS palkissa voit käyttää erilaisia komentoja:

  • Sulje tiedosto -painike

    Sulje tiedosto ja palaa saapumisnäkymään.

  • Kumoa-painike

  • Näytä valintanauha -painike

  • Etsi-painike

    Etsi tekstiä laskentataulukosta tai työkirjasta.

  • Jaa-valikko

    Voit jakaa työkirjan muiden kanssa tai lähettää heille kopion asiakirjasta.

  • Tiedosto-valikko

    Käytä tärkeitä komentoja, kuten Tallenna kopio, Vieja Tulosta. Poistu Tiedosto-valikosta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Valmis", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Laskentataulukossa siirtyminen

Laskentataulukon taulukon ruudukko on näytön Excel for iOS alue. Siirrä kohdistus laskentataulukkoon sipaisemalla oikealle, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin.

  • Voit siirtyä taulukon ruudukon solusta toiseen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Näytönlukuohjelma ilmoittaa jokaisen solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön.

  • Avaa nykyisen solun pikavalikko kaksoisnapauttamalla pitkään. Siirry valikossa sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja tee valinta kaksoisnapauttamalla.

Työkalurivillä siirtyminen

Työkalurivin avulla voit käyttää joitakin usein käytettyjä ominaisuuksia, kuten Taulukot-painiketta, jonka avulla voit siirtyä saman työkirjan laskentataulukoiden ja Käytä suodatinta -,Täyttöväri-, Kerro, mitä haluat tehdä - ja Näytä valintanauha -painikkeet.

Valintanauhassa siirtyminen

Valintanauha on pääasiallinen tapa käyttää komentoja ja asetuksia Excel for iOS. Ne on ryhmitelty eri välilehtiin.

  1. Siirry valintanauhan välilehtiin sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Näytönlukuohjelma ilmoittaa nykyisen välilehden nimen.

  2. Voit vaihtaa välilehtiä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi välilehden, ja valitse se kaksoisnapauttamalla.

  3. Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Tee valinta kaksoisnapauttamalla.

  4. Jos haluat piilottaa valintanauhan, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Piilota valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Seuraavassa on luettelo yleisimpiä välilehtiä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:

  • Home

    Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.

  • Insert

    Voit lisätä taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.

  • Kaavat

    Voit lisätä laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.

  • Tiedot

    Voit lajitella ja suodattaa laskentataulukon tietoja.

  • Tarkista

    Tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien avulla.

  • Näytä

    Valitse, näytetäänkö ruudukko ja otsikot, ja määritä sivun zoomaustaso.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Kerro, mitä haluat tehdä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi lajittelu.

  4. Pääset hakutuloksiin sipaisemalla ylöspäin kahdella sormella ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen tuloksen. Selaa tuloksia sipaisemalla oikealle ja valitse se kaksoisnapauttamalla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Käytä Excel for Android Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa sovelluksen päänäkymien ja -elementtien selaamiseen sekä näkymien ja toimintojen välillä liikkumiseen.

Koristeltu kuvake Tarvitsetko ohjeita, miten pääset alkuun Excel kanssa, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso Excel ohjeet & oppimista varten.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Siirtyminen saapumisnäkymässä

Kun käynnistät Excel for Android, saapumisnäkymä avautuu ja voit luoda tai avata työkirjan tässä näkymässä. Siirry saapumisnäkymän elementistä toiseen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja valitse kohde kaksoisnapauttamalla. Saapumisnäkymä sisältää seuraavat osat:

  • Ylävalikko

    Ylävalikko sisältää Haku- jaUusi-painikkeet.

  • pääsisällön alue

  • Sarkainpalkki

    Välilehtipalkki sijaitsee näytön alareunassa ja sisältää Viimeisimmät-, Jaettu-ja Avaa-välilehdet.

Selaa näytön pääelementtejä

Kun työkirja on luotu tai avattu saapumisnäkymässä, Excel for Android siirtyy päänäyttöön. Voit siirtyä päänäytön elementtien välillä sipaisemalla oikealle (eteenpäin) ja vasemmalle (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:

  • Ylävalikko

  • Laskentataulukon taulukon ruudukko

  • Työkalurivi tai valintanauha

Siirry ylävalikossa

Ylä Excel for Android palkissa voit käyttää erilaisia komentoja:

  • Edellinen-painike

    Sulje tiedosto ja palaa saapumisnäkymään.

  • Lisäasetukset-painike

    Näytä valintanauha, joka on tärkein tapa käyttää Excel.

  • Etsi-painike

    Etsi tekstiä laskentataulukosta tai työkirjasta.

  • Kumoa-painike

  • Jaa-valitsin

    Voit jakaa työkirjan muiden kanssa tai lähettää heille kopion asiakirjasta.

  • Lisäasetukset-valikko

    Käytä tärkeitä komentoja, kuten Tallenna, Tallenna nimellä, Tulostaja Asetukset. Poistu valikosta napauttamalla näyttöä kahdella sormella.

Laskentataulukossa siirtyminen

Laskentataulukon taulukon ruudukko on näytön Excel for Android alue. Siirrä kohdistus laskentataulukkoon sipaisemalla oikealle, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin.

  • Voit siirtyä taulukon ruudukon solusta toiseen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Näytönlukuohjelma ilmoittaa jokaisen solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön.

  • Avaa nykyisen solun pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirry valikossa sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja tee valinta kaksoisnapauttamalla. Jos haluat sulkea pikavalikon valitsematta kohdetta, napauta näyttöä kahdella sormella.

Työkalurivillä siirtyminen

Työkalurivin avulla voit käyttää joitakin usein käytettyjä ominaisuuksia, kuten Taulukot-valitsinta, jonka avulla voit siirtyä saman työkirjan laskentataulukosta toiseen ja käyttää suodatinta ,Täyttöväriä ,Kerro - ja Lisää asetuksia -työkaluja.

Valintanauhassa siirtyminen

Valintanauha on pääasiallinen tapa käyttää komentoja ja asetuksia Excel for Android. Ne on ryhmitelty eri välilehtiin.

  1. Siirry valintanauhan välilehtiin sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Näytönlukuohjelma ilmoittaa nykyisen välilehden nimen.

  2. Voit vaihtaa välilehtiä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi välilehden, ja valitse se kaksoisnapauttamalla.

  3. Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Tee valinta kaksoisnapauttamalla.

  4. Jos haluat piilottaa valintanauhan, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Seuraavassa on luettelo yleisimpiä välilehtiä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:

  • Home

    Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.

  • Insert

    Voit lisätä taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.

  • Kaavat

    Voit lisätä laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.

  • Tiedot

    Voit lajitella ja suodattaa laskentataulukon tietoja.

  • Tarkista

    Tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien avulla.

  • Näytä

    Valitse, näytetäänkö ruudukko ja otsikot, ja määritä sivun zoomaustaso.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Kerro", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi lajittelu.

  4. Pääset hakutuloksiin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ensimmäisen tuloksen. Selaa tuloksia sipaisemalla vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Näppäimistön Excelin verkkoversio näytönlukuohjelman avulla voit selata sovelluksen päänäkymiä ja elementtejä sekä siirtyä näkymien ja funktioiden välillä. Se on testattu Chromen Microsoft Edge Jawsissa ja NVDA:ssa Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Koristeltu kuvake Tarvitsetko ohjeita, miten pääset alkuun Excel kanssa, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso Excel -pikaopas.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytätExcelin verkkoversio näytönlukuohjelmaa, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näyttö käyttöön tai poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä.

  • Jos käytät lukijan kanssaExcelin verkkoversio, poista lukutila käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).

Sisältö

Selaa pääalueita

Voit siirtyä pääalueiden välillä Excelin verkkoversio näppäinyhdistelmällä Ctrl+F6 (eteenpäin) ja Ctrl+Vaihto+F6 (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:

  • Otsikkorivi

  • Valintanauhan välilehdet

  • Laskentataulukon taulukon ruudukko

  • Taulukonvalitsimet

  • Tilarivi

Valintanauhan välilehdissä ja valintanauhassa siirtyminen

Valintanauhan välilehdet ovat valintanauhan päävalikkorivi Excelin verkkoversio.

  • Siirry valintanauhan välilehtiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin. Lukijassa ja NVDA:ssa kuulet "valintanauhan välilehdet" ja nykyisen välilehden nimen. JAWS-ohjelmalla kuulet vain nykyisen välilehden nimen.

  • Voit siirtyä välilehtien välillä vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä.

  • Kun kohdistus on välilehdessä, sen alapuolella näkyy välilehtikohtainen valintanauha. Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla sarkainta kerran ja selaa sitten sen komentoja ja asetuksia oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä. Voit poistua valintanauhasta ja palata laskentataulukkoon painamalla Enter-näppäintä. Voit käyttää valintanauhan komentoja ja asetuksia nopeasti pikanäppäimillä. Lisätietoja on kohdassa Näppäinoikotiet Excel.

Seuraavassa on luettelo yleisimpiä välilehtiä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:

  • Aloitus:Muotoile ja tasaa tekstiä ja numeroita sekä lisää uusia rivejä ja sarakkeita.

  • Lisää:Lisää erilaisia funktioita ja kaavoja, taulukoita, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.

  • Tiedot:Lajittele ja suodata tietoja ja käytä työkaluja, kuten tietojen kelpoisuuden tarkistamista.

  • Tarkista:Tarkista laskentataulukon helppokäyttöisyys ja tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien avulla.

  • Näytä:Lähennä tai loitonna laskentataulukkoa, valitse, haluatko näyttää ruudukon ja otsikot, ja kiinnitä ruudut.

  • Tiedosto:Avautuu erilliseen ruutuun. Tässä voit aloittaa uuden työkirjan, avata aiemmin luodun työkirjan, tallentaa, jakaa tai tulostaa parhaillaan työstäjäsi tiedoston ja käyttää Excelin verkkoversio asetuksia. Sulje Tiedosto-valikko ja palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

Laskentataulukossa siirtyminen

Kun avaat Excelin verkkoversio, kohdistus on laskentataulukon taulukon ruudukossa.

  • Voit siirtyä taulukon ruudukon solusta toiseen nuolinäppäimillä tai sarkainnäppäimellä. Lukija ja JAWS ilmoittavat jokaisen solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön. NVDA:ssa kuulet viestin "Rivin syöte" tai "Tyhjä" sekä solun rivin, sarakkeen ja sisällön.

  • Jos olet siirtänyt kohdistuksen pois laskentataulukosta, paina Ctrl + F6, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin, esimerkiksi "B2". Tämä tarkoittaa, että kohdistus on taulukon ruudukon sarakkeen B rivillä B.

  • Avaa nykyisen solun pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows valikkonäppäintä. Siirry valikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä tai palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

  • Jos haluat siirtyä työkirjan toiseen laskentataulukkoon, paina Ctrl + F6, kunnes kuulet nykyisen taulukon välilehden nimen, paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes pääset haluamasi laskentataulukon, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.

Hakutoiminnon käyttäminen

Voit etsiä asetuksen tai suorittaa toiminnon nopeasti Haku-tekstikentän avulla. Lisätietoja Haku-toiminnosta on artikkelissa Löydä etsimäsi Microsoft Search -toiminnolla.

Huomautus: Riippuen käyttämästäsi Officeversiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.

  1. Valitse asiakirjassa, esityksessä tai laskentataulukossa kohde tai paikka, jossa haluat suorittaa toiminnon. Valitse esimerkiksi solualue Excel-laskentataulukossa.

  2. Siirry Haku-tekstikenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q.

  3. Kirjoita sitä toimintoa vastaavat hakusanat, jonka haluat suorittaa. Jos haluat esimerkiksi lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita luettelomerkit.

  4. Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta.

  5. Kun olet löytänyt haluamasi tuloksen, valitse se ja suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun

KYSY YHTEISÖLTÄ >

Hae tukea

OTA YHTEYTTÄ >

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×