Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Tilaamalla tiedon muutoksista ilmoituksina ja RSS (Really Simple Syndication) -syötteinä voit helposti seurata hakutulosten muutoksia. Tämä kuitenkin edellyttää, että sivustosi on määritetty tukemaan ilmoitusten ja RSS-syötteiden lähettämistä.
Sisältö
Yleistä
Ilmoitukset ja RSS-syötteet ilmoittavat sinulle päivityksistä, ja voit mukauttaa kummankin mukana vastaanotettavan tiedon määrän. Ne eroavat toisistaan siinä, miten päivitykset lähetetään.
Ilmoitukset tulevat sähköpostissa tai tekstiviesteinä matkapuhelimeesi määritetyin aikavälein ja ilmoittavat sinulle, milloin tietyt kohteet muuttuvat. Jos esimerkiksi haluat tietää aina, kun joku lisää tiedostoja kirjastoon, voit luoda ilmoituksen itseäsi tai jopa työtoveriasi varten. Voit tilata samantyyppisen ilmoituksen, joka ilmoittaa sinulle, kun hakutulokset muuttuvat.
RSS-syötteiden avulla voit yhdistää useista sivustoista peräisin olevat päivitykset ja tarkastella niitä RSS-katseluohjelmalla. RSS-syötteet tulevat säännöllisin väliajoin, ja ne näkyvät RSS-katseluohjelmassa, jossa saatat jo hallita muuntyyppisten tietojen, kuten uutisten tai blogimerkintöjen, tilauksia. RSS-katseluohjelma voi olla erillinen katseluohjelma, selain (esimerkiksi Windows Internet Explorer) tai sähköpostiohjelma (esimerkiksi Microsoft Outlook).
Lisätietoja luetteloiden, kirjastojen, kansioiden ja muiden kohteiden muutoksista ilmoittavien ilmoitusten määrittämisestä on kohdassa Ilmoitusten hallinta.
Ilmoitusten vastaanottaminen, kun hakutulokset muuttuvat
Kun olet tehnyt haun, voit Ilmoita 
-
Tee haku ja näytä hakutulokset.
-
Napsauta hakutulossivulla, Ilmoita
-
Kirjoita Uusi ilmoitus -sivun Ilmoituksen otsikko -ruutuun ilmoituksen otsikko. Kirjoittamasi otsikko näkyy sähköpostiviestitse saapuvan ilmoituksen Aihe-rivillä.
-
Kirjoita Lähetä ilmoitukset osoitteeseen -ruutuun niiden henkilöiden nimet, joiden haluat saavan tämän ilmoituksen.
Huomautus: Lähetä ilmoitukset osoitteeseen -ruutu tulee näkyviin vain, jos sinulla on Sivuston omistaja -käyttöoikeudet tai sitä laajemmat käyttöoikeudet.
-
Valitse Toimitustapa-osasta menetelmä, jolla ilmoitukset.
Huomautus: Jos Teksti viestin (SMS) vaihtoehdot näkyvät harmaina, sinulla ei ole tallennettu sivustossa matkapuhelinnumero. Tallenna matkapuhelinnumero-sivuston yläreunassa omaa nimeäsi ja valitse sitten Omat asetukset. Valitse sitten käyttäjätiedot-sivulla Muokkaa kohdetta. Jos olet tallentanut matkapuhelinnumero ja vaihtoehdot näkyvät harmaina edelleen, sivuston ei ehkä ole määritetty lähtevän sähköpostin ja Tekstiviesti-ilmoitukset. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse Muuta tyyppi -osasta seurattavien muutosten tyypit. Voit esimerkiksi määrittää, että saat ilmoituksen vain uusien kohteiden muutoksista, vain aiemmin lisättyjen kohteiden muutoksista tai kaikista muutoksista.
-
Valitse Ilmoitusten lähetysaika -osassa, lähetetäänkö ilmoitukset päivittäin vai viikoittain.
-
Valitse OK. Tämän jälkeen saat sähköpostiisi vahvistusviestin, jossa on linkki Omat ilmoitukset tässä sivustossa -sivulle.
Huomautus: Sivuston ja palvelinten määritysten mukaan henkilö, jota varten olet luonut ilmoituksen, saattaa saada sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että sinä olet luonut ilmoituksen. Ilmoitussähköpostiviesti voi sisältää linkkejä ilmoituksen asetuksiin tai mobiilinäkymään, ilmoituksen luoneen henkilön nimen sekä muita tietoja ja komentoja.
Ilmoitusten hallinta
Voit tarkastella ja hallita ilmoituksiasi napsauttamalla Omat asetukset -linkkiä sivustossa, jossa määritit illmoituksen.
-
Voit tarkastella ilmoituksiasi napsauttamalla nimeäsi sen sivuston yläosassa, jossa teit haun, ja valitsemalla sitten Omat asetukset.
-
Valitse Käyttäjätiedot-sivulla Omat ilmoitukset.
-
Toimi jommallakummalla seuraavista tavoista Omat ilmoitukset tässä sivustossa -sivulla:
-
Jos haluat muokata aiemmin luotua ilmoitusta, napsauta ilmoitusta luettelossa.
-
Jos haluat poistaa ilmoituksen, valitse ilmoituksen vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Poista valitut ilmoitukset.
Huomautus: Voit lisätä muuntyyppisiä ilmoituksia Omat ilmoitukset tässä sivustossa -sivulla. Lisätietoja erityyppisten ilmoitusten käyttämisestä saat napsauttamalla tämän artikkelin Katso myös -osan linkkejä.
-
RSS-syötteiden tilaaminen
Ennen kuin voit vastaanottaa RSS-syötteitä, palvelimen järjestelmänvalvojan on otettava RSS-syötteet käyttöön keskitetyssä hallinnassa ja sivuston järjestelmänvalvojan on sallittava RSS-syötteiden käyttö sivustossa Sivuston asetukset -sivulla. Lisätietoja RSS-syötteiden ottamisesta käyttöön sivustossa tai sivustokokoelmassa on artikkelissa RSS-syötteiden hallinta.
Voit tilata hakutulosten RSS-syötteitä. Voit esimerkiksi tehdä haun tietystä tiedostosta, johon parhaillaan tehdään muokkauksia. Hakutulossivulla voit tilata kyseisen tiedoston RSS-syötteen. Voit määrittää, että RSS-katseluohjelma pyytää päivitetyt syötteet päivittäin, jolloin voit tarkastella tehtyjä muutoksia joka päivä.
Voit tilata hakutulosten RSS-syötteitä toimimalla seuraavasti.
-
Tee haku ja näytä hakutulokset.
-
Napsauta hakutulossivulla, RSS
Huomautus: Jos RSS-painiketta ei näy, RSS-syötteitä ei ole otettu sivustossa käyttöön.
-
Valitse Tilaa tämä syöte.
-
Kirjoita Tilaa tämä syöte -valintaikkunan Nimi-ruutuun RSS-syötteen nimi, jonka avulla muistat, mitä hakutuloksia kyseinen RSS-syöte koskee.
-
Valitse Luo-kansioluettelosta Syötteet.
-
Valitse Tilaa. Uuden RSS-syötteen linkki tulee näkyviin selaimesi Syötteet-luetteloon.
-
Noudata RSS-katseluohjelman, selaimen tai sähköpostiohjelman lisäohjeita.
