Jaa parhaat kehotteet
Kun tutustut paremmin Microsoft Copilotin ominaisuuksiin ja olet taitavampi luomaan kehotteita, jotka ilahduttavat, kiehtovat tai hämmästyttävät, älä pidä niitä itselläsi. Kun jaat kehotteita, joita olet kokeillut ja hienosäätänyt, erityisesti niitä, joita olet käyttänyt tehokkaasti, saat paitsi maineen muutoksen johtajana myös edistät Copilotin käyttöönottoa ja sen mahdollisamaa tehtävien tehokkuutta koko organisaatiossasi. Kehotteita voi jakaa monella tavalla, ja siihen voidaan käyttää parhaita käytäntöjä. Tässä artikkelissa kerrotaan kaikki.
Paras käytäntö: kerro kehotetarinasi
Varsinaisen kehotteen jakaminen on helppoa. Mutta ennen kuin kopioit ja liität kehotteen suosikkisovellukseesi, mieti tätä: oikea oppiminen ja inspiraatio tulevat kuulemalla kehotetarinasi. Mieti näitä osia tarinassasi:
-
Mitä yritit tehdä
-
Todellinen kehote (teksti)
-
Kehotetuloksen kuvaus (esimerkiksi "kehote loi PowerPoint esityksen, joka sisälsi kuvia ja esittäjän muistiinpanoja")
-
Miten Copilot auttoi juuri sinua: ehkä se säästi aikaa tai tuotti jotain, jonka arvelit olevan ulottumattomissasi
-
Oppimasi asiat, pohdinnat kokemuksestasi tai siitä, mitä aiot kokeilla seuraavaksi
-
Kannusta muita kokeilemaan sitä
ESIMERKKI 1: Copilot Kuukausittaisen tilanne-esityksen luonnostelu
Joka kuukausi minun on esitettävä tutkimusprojektimme tila johtotiimille. Yleensä se kestää muutaman päivän. Kokeilin sen sijaan tätä kehotetta Copilotissa:
"Luo enintään 10 dian PowerPoint-esitys kuukausittaisesta tilapäivityksestä näiden tiedostojen tietojen avulla."
Copilot loi alle minuutissa uuden esityksen, jossa oli osiot projektiyhteenvedolle, nykytilanteelle, viimeisimmille saavutuksille, jatkosuunnitelmille ja riskeille. Vau! Minulta säästyi monta tuntia aikaa, ja esitys on ammattimaisemman näköinen kuin mitä olisin itse osannut tehdä. Tämä on uusi tapa.
ESIMERKKI 2: Pysy ajan tasalla kokouksista, joihin et osallistunut
Aikatauluuni tuli viime torstaina yllättävä muutos kiireellisen asiakaspyynnön takia, enkä voinut osallistua tiimienväliseen neljännen kvartaalin suunnittelukokoukseen. Yleensä varaan tunnin siihen, että luen kaikkien puhujien ja kaikki esitykset ja muistiinpanot ja ehkä kuuntelen osan tallenteesta, mutta tällä kertaa kokeilin päästä ajan tasalle Copilotin avulla…
"Tee kokouksesta yhteenveto, jossa on viisi pääkohtaa, mukaan lukien toimintokohteet"
Vain minuutin kuluttua Copilot näytti viisi kätevää kohokohtaa kokouksesta sekä linkin tekstitallenteen keskeisiin kohtiin. Se myös löysi keskustelun kolme tärkeää toimintokohdetta. Melkein parempi kuin kokoukseen osallistuminen! Suosittelen tätä vahvasti silloin, kun et voi osallistua kokoukseen. Se on helppo päästä ajan tasalle ja sen arvoista.
Ehdotetut menetelmät kehotetarinan jakamiseen
Onneksi kehotteen ja tarinan jakaminen on helppoa, ja siihen on monia tapoja. Tässä joitakin ehdotuksia.
Jaa Viva Engage -yhteisön avulla
Monet organisaatiot määrittävät Viva-osallistumisyhteisöjä, joissa samankaltaisia mielenkiinnon kohteita omaavat tai samankaltaisilla aloilla työskentelevät henkilöt voivat vaihtaa tietoja ja ideoita. Tämä on täydellinen paikka myös kehotteiden jakamiseen. Kuvittele esimerkiksi yhteisö, joka on työskentelee tuotehallinnan (PM) parissa. Siellä he voivat jakaa kehotteita, joiden avulla muut voivat kirjoittaa tietoja tai suunnitella asiakirjoja tiettyjen mallien avulla.
Suositus: Julkaise yhteisössä käyttämällä uutta keskustelua tai artikkelia
Lisätietoja Viva Engage -yhteisöistä: Yhteisöt Viva Engagessa – Microsoft-tuki
Jaa Microsoft Teamsin avulla
Luo kehotekanava omassa Microsoft Teams -tilassasi ja kannusta tiimin jäseniä antamaan parhaat kehotteensa. Nämä osallistumiset voidaan merkitä tykkäyksillä, ja ne voivat saada vastauksia. Kannusta myös suositteluihin. Kokeile jonkun muun suosittelemaa kehotetta ja jaa sitten merkityksellisiä tietoja siitä, miten se toimi sinulle. Tämä on erinomainen tapa aloittaa keskustelu ja inspiroida muita kokeilemaan sitä.
Kanavat eivät ole ainoa tapa jakaa kehotteita Microsoft Teamsissa. Kokouksen keskustelu on nopea ja helppo paikka jakaa kehotteita, jotka liittyvät nykyiseen keskusteluun tai kokouksen aiheeseen. Kuvittele kokouksessa keskustelu, jossa joku sanoo: "Minun on koottava blogikirjoitus ensi viikolla tapahtuvaa tuoteilmoitusta varten, enkä ole vielä ehtinyt aloittaa sitä." Toinen henkilö sanoo: "Minulla oli samanlainen tehtävä ja käytin kehotetta päästäkseni alkuun. Se säästi minulta aikaa. Kokeile tätä."
Kirjoita blogikirjoitus, jossa ilmoitetaan uudesta silmälasimallistosta, joka on kohdistettu kuivista silmistä kärsiville ihmisille. Silmälasit lukitsevat kosteuden sisään ja suojaavat silmiä tuulelta ja roskilta. Lasit ovat kevyet, muodikkaat ja hinnoiteltu siten, että ne sopivat kaikenikäisille ja kaikille tulotasoille. Silmälasit tulevat myyntiin juuri ajoissa kesää varten, ja ne ovat saatavilla kaikkialla, missä myydään silmälaseja. Siteeraa tutkimusta ja käytä pirteää sävyä.
Lisätietoja Microsoft Teamsista ja kanavia: Tavallisen, yksityisen tai jaetun kanavan luominen Microsoft Teamsissa – Microsoft-tuki
Jakaminen SharePoint-uutisten avulla
SharePointn utistoiminnon avulla voit helposti herättää organisaation uutisjutut eloon monipuolisen muotoilun, kuvien, dynaamisen sisällön ja kehotteiden avulla. SharePoint-viestintäsivusto tai ryhmäsivusto ovat molemmat hyviä vaihtoehtoja.
Lisätietoja SharePoint-uutisista: Uutisten luominen ja jakaminen SharePoint-sivustoissa – Microsoft-tuki
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Lisätietoja Copilot-kehotteista
Parempia tuloksia Copilot-kehotteiden avulla
Tehokkaiden kehotteiden luominen Microsoft Copilotissa Microsoft 365:lle
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
