Engage kokous on tapahtuma, joka yhdistää Teamsin verkkoseminaarin kokouskokemuksen Engage tapahtumasivuun ja keskustelutasoon.
Rooleja, ohjausobjekteja, tallennustoimintoja ja yhteensopivuutta koskevat Teamsin verkkoseminaarikäytännöt ja -asetukset.
Kokouksen järjestäminen
Engage kokoukset soveltuvat parhaiten live- ja yhteiskäyttöistuntoihin, joissa ryhmät oppivat yhdessä, esittävät kysymyksiä toisistaan ja ovat vuorovaikutuksessa reaaliajassa. Kokoukset on suunniteltu moni-moneett-vuorovaikutuksiin, eivätkä ne tue yksisuuntaisia lähetyksiä.
Yleisiä käyttötapauksia ovat seuraavat:
-
Oppimis- ja käyttöönottoistunnot: Harjoituksia, työpajoja tai vaiheittaisia vaiheita, joissa osallistujat voivat esittää kysymyksiä ja osallistua istunnon aikana
-
Ryhmä- tai yhteisökokoukset: Säännölliset kokoukset ankkuroituina tiettyyn yhteisöön tai yleisöön
-
Vuorovaikutteiset johtajuusistunnot: Pienemmät tai keskisuuret johtajakeskustelut, jotka priorisoivat vuoropuhelua lähetyksen sijaan
-
Yhdistelmäyhteistyöistunnot: Henkilökohtaista kokousta etäyleisön kanssa, joka voi osallistua livenä
Engage kokouksia ei ole suunniteltu suurikokoisille lähetyksille tai kaupungintalon tyylisille tapahtumille. Skenaarioissa, jotka edellyttävät yksi-moneett-toimitusta, rajoitettua vuorovaikutusta tai erittäin suurta yleisöä, kannattaa harkita lähetysten käyttämistä Engage.
Jos et tarvitse reaaliaikaista käyttökokemusta ja tarvitset vain jäsenneltyjä keskusteluja, asynkroninen tapahtuma sopii paremmin.
Kokousten Engage toiminta
Engage kokous suoritetaan kahdessa kerroksessa:
Kokous (Teamsin verkkoseminaari)
-
Itse kokous toimii Teams-verkkoseminaarina.
-
Esittäjä-, järjestäjä- ja osallistujaroolit seuraavat Teamsin verkkoseminaarirooleja.
-
Teamsin kokous- ja verkkoseminaarikäytännöt määrittävät kaikki kokouksen ohjausobjektit, mukaan lukien kuka esittää, kuka esittää, osallistujan mikrofonin/kameran toiminta, tallennus ja odotustilan toiminta.
-
Tallennus, tekstitallenteet ja yhteensopivuus noudattavat Teamsin sääntöjä ja tallennussijainteja.
Tapahtumasivu ja syöte (Viva Engage)
-
Viva Engage tarjoaa tapahtuman aloitussivun etsintää ja kontekstia varten.
-
Osallistujat voivat osallistua tapahtumasyötteen kautta kysymyksiin, kommentteihin ja reaktioihin.
-
Tapahtumasivu on kokouksen jälkeen käytettävissä kiinniottoa ja viitettä varten.
Käytännöt ja hallinto
Koska Engage kokoukset perustuvat Teams-verkkoseminaareihin, sovelletaan seuraavia sääntöjä:
-
Teamsin verkkoseminaarikäytännöt määrittävät, kuka voi luoda kokouksia, kuka voi esittää ja mitkä ominaisuudet ovat käytössä.
-
Hallinta verkkoseminaareja (rekisteröinti, osallistujakokemus, ulkoinen käyttö, tallennus) hallitaan Teamsin järjestelmänvalvojan asetuksissa.
Viva Engage ei ohita Teamsin verkkoseminaarikäytäntöjä. Se kerrostaa sitoutumisen ja löytämisen Teams-käytännön avulla.
Jos verkkoseminaarin luominen on poistettu käytöstä tai sitä on rajoitettu Teamsissa, se vaikuttaa myös Engage kokouksiin.
Engage kokousten ja tapahtumasyötteen käyttäminen
Engage kokouksiin sisältyy monipuolinen tapahtumasyöte, joka toimii sekä Engage että Teamsin kokous- ja verkkoseminaarikokemuksessa.
Julkaisut, vastaukset ja reaktiot pysyvät synkronoituina Engage ja Teamsin välillä.
Osallistujat voivat osallistua kokoukseen ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen riippumatta siitä, ovatko he Viva Engage vai Teams-kokouksen sisällä.
Engage-kokousten parhaat käytännöt
-
Vahvista Teamsin verkkoseminaarikäytännöt aikaisin: Varmista, että järjestäjillä ja esittäjillä on oikeat käyttöoikeudet.
-
Aseta odotuksia sitoutumiselle: Kerro, miten kysymykset ja vuorovaikutus toimivat.
-
Käytä tapahtumasivua: Jaa konteksti, linkit ja tallenteet yhdessä paikassa.
-
Seurantasuunnitelma: Jätä aikaa ja tilaa vastaamattomien kysymysten ratkaisemiseen kokouksen jälkeen.
Lisätietoja
Microsoft Teamsin verkkoseminaarien yleiskatsaus: Lue, miten verkkoseminaarit toimivat, miten ne eroavat kokouksista ja kaupungintaloista ja mitä käytäntöjä sovelletaan.
Teams-verkkoseminaarien suunnittelu: Lisätietoja verkkoseminaarin ominaisuuksista, rooleista ja moni-moneet-vuorovaikutusmallista (jopa 1 000 vuorovaikutteista osallistujaa).
Teamsin verkkoseminaarin rajoitukset ja määritykset: Kapasiteetin tiedot, mukaan lukien enintään 1 000 samanaikaisen vuorovaikutteisen osallistujan raja ja ylivuotonäkymän toiminta.
Asynkroninen Engage tapahtumat
