Engage lähetys on laajamittainen tapahtumakokemus, joka yhdistää Microsoft Teamsin kaupungintalot Engage tapahtumasivuun ja keskustelukerrokseen. Sen avulla johtajat voivat jakaa strategiaa ja kulttuuria ja samalla auttaa työntekijöitä yhdistämään, verkostoimaan ja vaihtamaan ideoita.
Tiimit tehostavat reaaliaikaista käyttökokemusta, kuten rooleja, ohjausobjekteja, tallennuksen toimintaa ja yhteensopivuutta. Microsoft Teamsin kaupungintalon käytännöt ja asetukset ovat käytössä. Engage lisää tähän käyttökokemukseen tapahtuman aloitussivun, etsinnän ja tapahtumasyötteen, jotka edistävät osallistumista ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Huomautus: Tapahtumat, joissa on yli 10 000 osallistujaa, edellyttävät Teams premium -käyttöoikeutta. Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) -ohjelman avulla saat lisätietoja kaupungintalojen määrittämisestä ja järjestämisestä. LEAP-ohjelma on myös käytettävissä auttamaan tapahtuman aikana, jos kysymyksiä tai ongelmia ilmenee. Lisätietoja LEAP-ohjelmasta on Microsoft 365 Live Events -tukiohjelmassa. Jos osallistujia on yli 20 000, LEAP-ohjelmaa on käytettävä.
Milloin Engage-lähetystä käytetään
Yleislähetystapahtumat sopivat parhaiten yksi-moneett-viestintään, jossa esittäjä tai johtoryhmä jakaa tietoa laajalle yleisölle mittakaavassa. Lähetykset on suunniteltu rakenteellisten toimitusten, selkeyden ja tavoittavyyden vuoksi, ja niiden vuorovaikutus on hallittua eikä avointa yhteistyötä.
Yleisiä käyttötapauksia ovat seuraavat:
-
Yrityksen tai organisaation kaupungintalot: johtamispäivityksiä, strategiailmoituksia ja johdon viestintää, joka toimitetaan suurille yleisöille;
-
Kaikkien käsien ja välitavoitteiden ilmoitukset: yrityksen päivitykset, muunnokset tai tärkeät julkaisut, jotka edellyttävät johdonmukaista viestintää;
-
Erittäin tuotetut tapahtumat: Istunnot, jotka hyötyvät valvotusta vuorovaikutuksesta, valmistelusta ja viimeistellystä kokemuksesta.
Lähetystapahtumat suosivat mittakaavaa, luotettavuutta ja viestien yhdenmukaisuutta reaaliaikaisen yhteistyön sijaan. Jos tapahtumat vaativat avointa keskustelua, jaettua osallistumista tai joitakin tai useita vuorovaikutuksia, kannattaa käyttää Engage kokouksia sen sijaan.
Lähetysten Engage toiminta
Engage kunnantalossa on kolme kerrosta: Teamsin kaupungintalo, Engage tapahtumasivu/syöte sekä ennalta määritetyt käytännöt.
|
Yleislähetys (Teamsin kaupungintalo) |
Microsoft Teams tukee teamsin kaupungintalon infrastruktuurin Engage tapahtumakokemusta.
|
|
Tapahtumasivu ja syöte (Viva Engage) |
Engage tarjoaa tapahtuman välityskerroksen seuraavilla tavoilla:
|
|
Käytännöt ja hallinto (Teamsin käytännöt ja järjestelmänvalvojan asetukset) |
Koska Engage lähetykset hyödyntävät Teamsin kaupungintaloja, Microsoft Teamsin kaupungintalon käytännöt määrittävät, kuka organisaatiossasi voi luoda lähetystapahtumia |
Kukin lähetystapahtuma tukee aloitussivua, johon on kiinnitetty keskustelu ja Tietokortti , sekä Liity lähetys - painiketta, joka on aktiivinen ennen tapahtuman alkamista.
Engage lähetykset tukevat käyttöä seuraavissa paikoissa:
-
Yhteisöt: Sopii erinomaisesti organisaationlaajuisiin, toiminnallisiin tai kiinnostuksen kohteisiin perustuviin kaupungintaloihin.
-
Muokkausnäkymät: Sopii johtajajohtoisiin lähetyksiin, joissa on laaja näkyvyys ja ulottuvuus.
Kun päätät lähettää lähetyksen, valitset, tuotetaanko se suoraan Microsoft Teamsin kautta vai käytetäänkö ulkoista laitetta tuotannon toimittamiseen:
Tuottaminen Teamsin kautta: Jos haluat luoda uuden tapahtuman Teamsissa, valitse Liity lähetykseen oikeassa paneelissa, joka avaa Teams-asiakasohjelman. Useimmat käyttäjät tuottavat tapahtumia tällä vaihtoehdolla.
RTMP-in: Voit käyttää myös ulkoisia videotyökaluja live-tapahtumien tuottamiseen (RTMP-in käytössä). Tällöin tuotat tapahtuman studion määritys- tai videotuotantolaitteistolla ja suoratoistat sen sitten Teamsiin rtmp-protokollan Real-Time messaging protocol -protokollan avulla. Suosittelemme RTMP:tä, jos haluat sekoittaa useita video- ja äänisyötteitä, käyttää esitallennettua sisältöä ja tarjota viimeistellyn ja yleislähetyksen laatukokemuksen. Jos haluat tuottaa tapahtuman ulkoisella sovelluksella tai laitteella, käytä tapahtumasivun oikean paneelin kokousasetusten RTMP-tietoja. Kopioi nämä tiedot koodaajalle.
Huomautus: Järjestelmänvalvojien on otettava RTMP-in käyttöön tapahtuman järjestäjille kokouskäytäntöjen avulla .
Huomautus: Engage lähetykset tukevat Microsoft eCDN:iä (enterprise content delivery network). Lisätietoja on artikkelissa Microsoft eCDN Viva Engage -integrointi.
Engage lähetysten ja tapahtumasyötteen käyttäminen
Engage lähetykset sisältävät monipuolisen ja kestävän tapahtumasyötteen, joka toimii saumattomasti Engage ja Teamsissa.
Tapahtumasyöte näkyy Teamsin Q-&A, ja julkaisut, kommentit ja reaktiot on synkronoitu täysin Engage ja Teamsin välillä. Näin voit varmistaa yksittäisen jaetun keskustelun riippumatta siitä, mihin osallistujat liittyvät.
Osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa ennen lähetystä, sen aikana ja sen jälkeen Engage tapahtumasivulla ja Teamsissa. Reaaliaikainen istunto säilyttää kaiken keskustelun ja luo pysyvän tallennuksen kysymyksistä, vastauksista ja johtamisvastauksista.
Huomautus: Koska tapahtumasyöte tarjoaa jaetun, pysyvän keskustelukokemuksen Engage ja Teamsissa, erillistä asynkronista tapahtumaa ei tarvitse luoda.
Lisätietoja
Engage-tapahtumaan osallistuminen
Asynkroninen Engage tapahtumat
Engage tapahtumien yleiskatsaus
Engage-tapahtuman järjestäminen
Engage tapahtumien analytiikan koontinäyttö
Teamsin kaupungintalon analytiikka – Tutustu Teamsin kaupungintalon lähetysanalyysin yksityiskohtiin, joita voit käyttää Viva Engage Tapahtuma-analytiikkasivulla.
Teamsin kaupungintalojen suunnittelu – Sisältää luontioikeudet, esittäjäroolit, osallistujakokemuksen, ulkoisen käytön, tallennuksen ja moderoinnin
Aloita kunnantalon käyttö Microsoft Teamsissa – Virallinen Microsoft-tukiopas, jossa kerrotaan, mitä Teamsin kaupungintalot ovat, milloin niitä käytetään ja miten voit ajoittaa, isännöidä ja hallita laajamittaisia tapahtumia Microsoft Teamsissa.
