Asynkroninen Engage tapahtumat

Asynkroniset tapahtumat antavat ihmisille tavan esittää kysymyksiä ja saada vastauksia eri aikoina, jolloin keskustelu pysyy näkyvissä, haettavissa ja käytettävissä ajan mittaan. Asynkronisen tapahtuman käyttäminen tapahtuman järjestämiseen ilman Teamsin verkkokokemusta. Ne soveltuvat parhaiten henkilökohtaista tapahtumaa tai vain tekstiviestikeskustelua varten, kuten kysy minulta mitä tahansa (AMA). Käyttäjät löytävät asynkronisia tapahtumia Engage muokkausnäkymästä ja yhteisöistä, mikä tekee niistä joustavia sekä johtajajohtoisille hetkille että ryhmäpohjaisille keskusteluille.

Näyttökuva asynkronisen tapahtuman esimerkkitapahtumasta, joka sisältää yhteisön jäsenten kysymyksistä koostuvan keskustelun

Käyttäjät löytävät asynkronisia tapahtumia Engage muokkausnäkymästä ja yhteisöistä, mikä tekee niistä joustavia sekä johtajajohtoisille hetkille että ryhmäpohjaisille keskusteluille.

Asynkronisen tapahtuman isännöinti

Asynkroniset tapahtumat soveltuvat tapauksiin, joissa avoin Q&A, läpinäkyvyys ja kestävyys ovat enemmän tärkeitä kuin reaaliaikainen esitys.

Asynkronisen tapahtuman yleisiä käyttötapauksia ovat seuraavat:

Henkilökohtaista tapahtumaa – Käytä asynkronista tapahtumaa tapahtumasivuna tietojen jakamiseen ja viestimiseen osallistujien kanssa
Johtajuus Q&A – Johtajat tai johtajat, jotka vastaavat työntekijöiden kysymyksiin strategiasta, prioriteeteista tai muutoksista
Muuta viestintää – uudelleenjärjestelyt, käytäntöpäivitykset tai uudet aloitteet
Asiantuntijaistunnot – Aiheen asiantuntijat vastaavat kysymyksiin ajan mittaan

Koska asynkroniset tapahtumat ovat tekstipohjaisia ja pysyviä, ne tukevat asynkronista osallistumista aikavyöhykkeiden ja aikataulujen välillä.

Asynkronisten tapahtumien luominen

Asynkronisia tapahtumia voi luoda ja isännöidä kahdessa paikassa Viva Engage: muokkausnäkymässä ja yhteisöissä.

Tarinaa

Koska niitä isännöidä Engage muokkausnäkymässä, asynkroninen tapahtuma on tyypillisesti johtajakeskeinen. Muokkausnäkymän asynkroninen tapahtuma toimii hyvin seuraavissa tapahtumavaatimuksissa:

Johdon tai johdon Q&A
Koko organisaation laajuiset aiheet
Laaja näkyvyys koko verkossa

Muokkaussynkronointitapahtumat ovat löydettävissä johtajan muokkausnäkymän kautta, ja ne voidaan jakaa laajasti Viva Engage.

Yhteisöt

Kun Engage yhteisö isännöi asynkronista tapahtumaa, se ankkuroidaan tiettyyn ryhmään. Asynkroninen tapahtuma sopii parhaiten seuraaviin käyttötarkoituksiin:

Ryhmäkohtaiset tai toimintokohtaiset keskustelut
Aihepohjainen tai kiinnostuksen kohteisiin perustuva Q&A
Käynnissä olevat keskustelut määritetyssä ryhmässä

Yhteisön asynkroninen tapahtuma pysyy yhteisön kontekstissa ja tukee jäsenneltyä Q-&A.

Tehokkaiden asynkronointitapahtumien parhaat käytännöt

Kontekstin määrittäminen aikaisin: Selitä aihe, laajuus ja odotukset selkeästi
Kannusta kannatusta: Auttaa tärkeimpien kysymysten esiin tuomisessa
Ratkaise vaikeita kysymyksiä: Läpinäkyvyys luo luottamusta
Merkitse parhaat vastaukset: Ratkaisee ratkaistut kysymykset helposti
Jätä tapahtuma avoimeksi: Anna aikaa asynkroniselle osallistumiselle ja seurannalle

Asynkroninen tapahtuma-analytiikka

Async-tapahtumat tarjoavat yksinkertaisempia analytiikkatoimintoja tapahtuman tehokkuuden arvioimiseksi. Nämä ovat asynkronisille tapahtumille näytettävät analytiikkatiedot.

Näyttökuva analytiikkayhteenvedosta, jonka näet kaikista asynkronisille tapahtumille.