Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Microsoft 365:n kopioija helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. Copilotin avulla voit vastata nopeasti sähköpostiviesteihin tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvetoja sähköpostiketjuista Copilotin kautta. Opit myös käyttämään Outlookin Copilot-valmennusta.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
Tässä ohjeaiheessa
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Perinteisen Outlookin kopiointi helpottaa sähköpostin luonnostelun helpottamista. Aloita sähköpostiviestin luonnostelu Copilotilla seuraavasti:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .
-
Siirry valintanauhan Copilot-painikkeeseen ja avaa Luonnos kopiokopio-valintaikkunassa . Siirry toimintoon pikanäppäimillä alla olevien ohjeiden avulla:
-
Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .
-
Paina Viesti-välilehteä vastaavaa näppäintä.
-
Laajenna avattava Copilot-luettelo painamalla F+X.
-
Avaa Luonnos copilotilla -valintaikkuna painamalla D-näppäintä.
-
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkausruutuun.
-
Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kopiointi aloittaa luonnoksen luomisen syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja valitsemalla valintaikkunan Pysäytä-painikkeen .
-
Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa -muokkausruutuun, kuten "tee se lyhyeksi". Paina sitten sarkainta oikeaan nuolipainikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä.
-
Voit säätää luonnoksen sävyä ja pituutta laajentamalla avattavan Copilot-luettelon painamalla Enter-näppäintä. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä . Määritä sitten haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
-
Kopioija luo useita ehdotuksia sisällölle. Voit selata ehdotuksia Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
-
Jos pidät luoduista ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä-painike .
-
Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
-
Copilotin sähköpostivalmennus
Copilot-valmennuksen avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä perinteisessä Outlookissa. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti tai aiemmin luotu sähköpostiluonnos.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Siirry valintanauhan Copilot-painikkeeseen ja avaa Valmennus perämiehen mukaan -valintaikkuna. Siirry toimintoon pikanäppäimillä noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .
-
Paina Viesti-välilehteä vastaavaa näppäintä.
-
Laajenna avattava Copilot-luettelo painamalla F+X.
-
Avaa Coaching by Copilot -valintaikkuna painamalla C-näppäintä.
-
-
Kopioija luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimellaLuo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Yhteenveto kopiokodin mukaan
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Tee yhteenveto sähköposteistasi Outlookin Copilotilla seuraavasti:
-
Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.
-
Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja paina Enter-näppäintä.
-
Copilot alkaa luoda yhteenvetoa sähköpostille Yhteenveto kopiokodin mukaan -valintaikkunassa.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Huomautukset:
-
Jos haluat antaa palautetta Copilotin luomalle yhteenvedolle, valitse Peukalot ylös -palaute tai Peukalot alas -palautekuvake .
-
Jos haluat ilmoittaa ongelmasta, siirry Ota yhteyttä tukeen -kuvakkeeseen painamalla sarkainta. Avaa tukiruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuvaile ongelmasi yksityiskohtaisesti ja lähetä se.
Katso myös
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft 365:n kopioija helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. Copilotin avulla voit vastata nopeasti sähköpostiviesteihin tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvetoja sähköpostiketjuista Copilotin kautta. Opit myös käyttämään Outlookin Copilot-valmennusta.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
Tässä ohjeaiheessa
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Perinteisen Outlookin kopiointi helpottaa sähköpostin luonnostelun helpottamista. Aloita sähköpostiviestin luonnostelu Copilotilla seuraavasti:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .
-
Siirry valintanauhan Copilot-painikkeeseen ja avaa Luonnos kopiokopio-valintaikkunassa . Siirry toimintoon pikanäppäimillä alla olevien ohjeiden avulla:
-
Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .
-
Paina Viesti-välilehteä vastaavaa näppäintä.
-
Laajenna avattava Copilot-luettelo painamalla F+X.
-
Avaa Luonnos copilotilla -valintaikkuna painamalla D-näppäintä.
-
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkausruutuun.
-
Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kopiointi aloittaa luonnoksen luomisen syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja valitsemalla valintaikkunan Pysäytä-painikkeen .
-
Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa -muokkausruutuun, kuten "tee se lyhyeksi". Siirry sitten sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä.
-
Voit säätää luonnoksen sävyä ja pituutta laajentamalla avattavan Copilot-luettelon painamalla Enter-näppäintä. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä . Määritä sitten haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
-
Kopioija luo useita ehdotuksia sisällölle. Siirry ehdotuksissa Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
-
Jos pidät mistä tahansa luodusta ehdotuksesta, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä-painike .
-
Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
Copilotin sähköpostivalmennus
Copilot-valmennuksen avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä perinteisessä Outlookissa. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti tai aiemmin luotu sähköpostiluonnos.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Siirry valintanauhan Copilot-painikkeeseen ja avaa Valmennusperämiehen mukaan -valintaikkuna. Siirry toimintoon pikanäppäimillä noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .
-
Paina Viesti-välilehteä vastaavaa näppäintä.
-
Laajenna avattava Copilot-luettelo painamalla F+X .
-
Avaa Coaching byCopilot -valintaikkuna painamalla C-näppäintä.
-
-
Kopioija luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
Yhteenveto kopiokodin mukaan
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Tee yhteenveto sähköposteistasi Outlookin Copilotilla seuraavasti:
-
Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.
-
Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja paina Enter-näppäintä.
-
Copilot alkaa luoda yhteenvetoa sähköpostille Yhteenveto kopiokodin mukaan -valintaikkunassa.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Katso myös
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft 365:n kopioija helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. Copilotin avulla voit vastata nopeasti sähköpostiviesteihin tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit esittää kysymyksiä, laatia sähköpostiviestejä, kirjoittaa sähköpostiviestejä uudelleen, tehdä yhteenvetoja sähköpostiketjuista ja ajoittaa kokouksen Copilotin kautta. Opit myös käyttämään Copilot-valmennusta uudessa Outlookissa.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
Tässä ohjeaiheessa
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilotilla
Esitä kysymyksiä Copilotille
Voit esittää kopioijalle tiettyjä kysymyksiä, jotka helpottavat työskentelyäsi. Alla on ohjeet, joiden avulla voit käyttää tätä Copilot-ominaisuutta:
-
Avaa uusi Outlook ja paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Copilot-painike".
-
Avaa Copilot-keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä .
-
Copilot-keskusteluruudussa näkyy muutamia peruskehotteita, kuten "Kerro lisää" ja "Yhteenveto viimeisimmistä sähköposteista, joissa olin @mentioned". Valitse jompikumpi näistä tai
-
-
Kirjoita kehote tai kysymysKehote-alueelle. Siirry sarkaimellaKehote-alueelle ja kirjoita kysymys, jonka haluat kysyä, kuten "Mikä on toimintokohde minulle viimeisessä sähköpostiviestissä, jossa olin @mentioned?"
-
Perämies luo vastauksen kehotteesi mukaan.
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Uuden Outlookin kopiointi helpottaa sähköpostin luonnostelun helpottamista. Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen Copilotilla seuraavasti:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .
-
Siirry valintanauhan Copilot-painikkeeseen ja avaa Luonnos kopiokopio-valintaikkunassa . Siirry toimintoon pikanäppäimillä alla olevien ohjeiden avulla:
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".
-
Siirry Copilot-painikkeeseenoikealla nuolinäppäimellä.
Vihje: Jos haluat ylittää Fontti - ja Fonttikoko-elementin , paina sarkainta .
-
Avaa avattava Copilot-luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Luonnos perämiehen kanssa", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä . Tämä avaa Luonnos ja kopiokoneet -valintaikkunan.
-
-
Kirjoita tiedot , jotka haluat sähköpostisi sanovan.
-
Siirry Sukupolven asetukset -kuvakkeeseen painamalla sarkainta. Laajenna sitten avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä .
-
Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä avattavasta luettelosta. Määritä haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
-
-
Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä. Kopiointi aloittaa luonnoksen luomisen syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta ja valitsemalla valintaikkunassa Sulje-kuvakkeen.
-
Jos haluat muuttaa luonnosta, siirry Muokkaa kehotetta -painikkeeseen. Laajenna avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä ja valitse haluamasi vaihtoehto.
-
Kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa. Luo luonnos painamalla Enter-näppäintä .
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeessa ja painamalla Enter-näppäintä. Tämä luo useita ehdotuksia sisällölle. Siirry ehdotuksessa seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
-
Jos pidät mistä tahansa luodusta ehdotuksesta, lisää se sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilotilla
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Tee yhteenveto sähköposteistasi Outlookin Copilotilla seuraavasti:
-
Siirry Outlookin Saapuneet-kansioon.
-
Voit siirtyä Saapuneet-kansion sähköposteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Valitse sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon, painamalla Enter-näppäintä .
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Otsikkotaso 2, yhteenveto". Paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kopiointi luo yhteenvedon valitulle sähköpostille.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Huomautukset:
-
Jos haluat antaa palautetta Copilotin luomalle yhteenvedolle, valitse Peukalot ylös -palaute tai Peukalot alas -palautekuvake .
-
Jos haluat ilmoittaa ongelmasta, siirry Ota yhteyttä tukeen -kuvakkeeseen painamalla sarkainta. Avaa tukiruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuvaile ongelmasi yksityiskohtaisesti ja lähetä se.
Copilotin sähköpostivalmennus
Outlookin Coaching by Copilot -ominaisuuden avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N Outlookissa.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".
-
Siirry Copilot-painikkeeseenoikealla nuolinäppäimellä. Voit ylittää Fontti- ja Fonttikoko-elementin painamalla sarkainta.
-
Avaa avattava Copilot-luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Perämiehen valmennus". Valitse painamalla Enter-näppäintä . Kopioija luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Katso myös
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft 365:n kopioija helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. Copilotin avulla voit vastata nopeasti sähköpostiviesteihin tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvetoja sähköpostiketjuista Copilotin kautta. Opit myös käyttämään Outlookin Copilot-valmennusta.
Huomautukset:
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
-
Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä Voiceover-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja käyttämisestä on kohdassa Applen helppokäyttötoiminnot.
Tässä ohjeaiheessa
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Outlookin kopiointi helpottaa sähköpostin luonnostelun helpottamista. Voit laatia sähköpostiviestin Copilotilla seuraavasti:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti komennolla Komento+N.
-
Avaa Luonnos copilotilla -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+\.
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkausruutuun.
-
Aloita luonnoksen luominen painamalla Komento+Rivinvaihto .
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta ja valitsemalla valintaikkunassa Lopeta gnörtti-painikkeen.
-
Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa -muokkausruutuun, kuten "tee se lyhyeksi". Siirry sitten sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina Rivinvaihtonäppäintä.
-
Jos haluat säätää luonnoksen sävyä ja pituutta, laajenna avattava luettelo valitsemalla Säädä-painike ja etsi haluamasi sävy ja pituus sarkainnäppäimellä. Määritä haluamasi asetukset palautusnäppäimellä .
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
-
Kopioija luo useita ehdotuksia sisällölle. Voit selata ehdotuksia Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
-
Jos pidät joistakin ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.
-
Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina rivinvaihtonäppäintä.
-
Copilotin sähköpostivalmennus
Outlookin Coaching by Copilot -ominaisuuden avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti tai aiemmin luotu sähköpostiluonnos.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Siirry Copilot-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja siirry avattavaan Copilot-luetteloon ylä- jaalanuolinäppäimillä.
-
Avaa Coaching byCopilot -valintaikkuna alanuolinäppäimellä , kunnes kuulet "Copilotin valmennus". Avaa valintaikkuna painamalla Rivinvaihtonäppäintä .
-
Kopioija luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Yhteenveto kopiokodin mukaan
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Tee yhteenveto sähköposteistasi Outlookin Copilotilla seuraavasti:
-
Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.
-
Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla sarkainta ja paina rivinvaihtonäppäintä.
-
Copilot alkaa luoda yhteenvetoa sähköpostille Yhteenveto kopiokodin mukaan -valintaikkunassa.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Katso myös
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft 365:n kopioija helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. Copilotin avulla voit vastata nopeasti sähköpostiviesteihin tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit esittää kysymyksiä, laatia sähköpostiviestejä, kirjoittaa sähköpostiviestejä uudelleen, tehdä yhteenvetoja sähköpostiketjuista ja ajoittaa kokouksen Copilotin kautta. Opit myös käyttämään Coaching by Copilot -ominaisuutta uudessa Outlookissa.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
Tässä ohjeaiheessa
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilotilla
Esitä kysymyksiä Copilotille
Voit esittää kopioijalle tiettyjä kysymyksiä, jotka helpottavat työskentelyäsi. Alla on ohjeet, joiden avulla voit käyttää tätä Copilot-ominaisuutta:
-
Avaa uusi Outlook ja paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Copilot-painike".
-
Avaa Copilot-keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä .
-
Copilot-keskusteluruudussa näkyy muutamia peruskehotteita, kuten "Kerro lisää" ja "Yhteenveto viimeisimmistä sähköposteista, joissa olin @mentioned".
-
Voit myös kirjoittaa kehotteen Kehote-alueelle. Siirry sarkaimellaKehote-alueelle ja kirjoita kysymys, jonka haluat kysyä, kuten "Mitkä ovat ne toimintakohteet, joissa olin @mentioned".
-
-
Perämies luo vastauksen kehotteesi mukaan.
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Outlookin kopiointi helpottaa sähköpostin luonnostelun helpottamista. Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen Copilotilla seuraavasti:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N Outlookissa.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".
-
Siirry Copilot-painikkeeseenoikealla nuolinäppäimellä.
Vihje: Jos haluat ylittää Fontti - ja Fonttikoko-elementin , paina sarkainta .
-
Avaa avattava Copilot-luettelo painamalla Enter-näppäintä .
-
Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Luonnos perämiehen kanssa".
-
Valitse painamalla Enter-näppäintä . Tämä avaa Luonnos ja kopiokoneet -valintaikkunan.
-
Kirjoita tiedot , jotka haluat sähköpostisi sanovan.
-
Siirry Sukupolven asetukset -kuvakkeeseen painamalla sarkainta. Laajenna sitten avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä .
-
Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä avattavasta luettelosta. Määritä haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
-
Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kopiointi aloittaa luonnoksen luomisen syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta ja valitsemalla valintaikkunassa Sulje-kuvakkeen .
-
Jos haluat päivittää luonnoksen, siirry Muokkaa kehotetta -painikkeeseen. Laajenna avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä ja valitse haluamasi vaihtoehto.
-
Kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa. Luo luonnos painamalla Enter-näppäintä .
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeessa ja painamalla Enter-näppäintä. Tämä luo useita ehdotuksia sisällölle. Siirry ehdotuksessa seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeiden avulla.
-
-
Jos pidät joistakin ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilotilla
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Tee yhteenveto sähköposteistasi Outlookin Copilotilla seuraavasti:
-
Siirry Outlookin Saapuneet-kansioon.
-
Voit siirtyä Saapuneet-kansion sähköposteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Valitse sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon, painamalla Enter-näppäintä .
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Yhteenveto". Paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kopiointi luo yhteenvedon valitulle sähköpostille.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkaimella ja paina Enter-näppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Huomautukset:
-
Jos haluat antaa palautetta Copilotin luomalle yhteenvedolle, valitse Peukalot ylös -palautekuvake tai Peukalot alas -palautekuvake .
-
Jos haluat ilmoittaa ongelmasta, siirry sarkaimella Ota yhteyttä tukeen -kuvakkeeseen. Avaa tukiruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuvaile ongelmasi yksityiskohtaisesti ja lähetä.
Copilotin sähköpostivalmennus
Outlookin Coaching by Copilot -ominaisuuden avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N Outlookissa.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".
-
Siirry Copilot-painikkeeseenoikealla nuolinäppäimellä. Voit ylittää Fontti- ja Fonttikoko-elementin painamalla sarkainta.
-
Avaa avattava Copilot-luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Perämiehen valmennus". Valitse painamalla Enter-näppäintä . Kopioija luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Katso myös
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
