Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. kun käytössäsi on Copilot, voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvedon sähköpostiketjuista Copilot kautta. Opit myös käyttämään OutlookCopilot valmennusta.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot
Copilot perinteisessä Outlook helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin luonnostelu Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .
-
Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .
-
Valitse valintanauhan Copilot valikkokohde painamalla C, P ja avaa sitten Luonnos Copilot -valintaikkuna painamalla D-näppäintä.
-
Vaihtoehtoisesti voit avata Luonnos ja Copilot -valintaikkunan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+i.
-
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkauskenttään.
-
Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja valitsemalla valintaikkunan Pysäytä-painikkeen .
-
Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa muokkauskenttään, kuten "tee se lyhyeksi". Paina sitten sarkainta oikeaan nuolipainikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä.
-
Voit säätää luonnoksen sävyä ja pituutta laajentamalla avattavan Copilotluettelon painamalla Enter-näppäintä. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä . Määritä sitten haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
-
Copilot luo useita ehdotuksia sisällölle. Voit selata ehdotuksia Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
-
Jos pidät luoduista ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä-painike .
-
Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
-
Copilot sähköpostivalmennus
Perinteisen OutlookCopilot avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .
-
Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .
-
Valitse valintanauhan Copilot valikkokohde painamalla C, P ja avaa sitten Valmennus Copilotmukaan -valintaikkuna painamalla C-näppäintä.Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset painamalla sarkainta ja nuolinäppäimiä ja paranna sähköpostiasi sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimellaLuo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Yhteenveto Copilot mukaan
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:
-
Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.
-
Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja paina Enter-näppäintä. Copilot aloittaa yhteenvedon luomisen sähköpostiviestille Yhteenveto Copilot-valintaikkunassa .
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä sarkain- ja nuolinäppäimillä.
Huomautus: Voit käyttää luodun vastauksen viestitoimintoja siirtymällä vastaukseen ja painamalla Enter-näppäintä. Siirry sitten vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä vaihtoehtojen välillä, kuten Kopioi vastaus, pidän jostakin, en pidä jostakin, Jaa kehote ja kopioi vastauksella, Ajoita tämä kehote ja Lisää toimintoja.
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Sähköpostivalmennus Outlookin Copilotin avulla
Microsoft 365 Copilot käyttäminen Outlookin kalenteri näytönlukuohjelman kanssa
Copilotin käyttäminen Outlook for Androidissa ja iOS:ssä näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. kun käytössäsi on Copilot, voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit esittää kysymyksiä, laatia sähköpostiviestejä, kirjoittaa sähköpostiviestejä uudelleen ja tehdä yhteenvedon sähköpostiketjuistaCopilot avulla. Opit myös käyttämään valmennusta Copilot-ominaisuuden avulla uudessa Outlook.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
Sisältö
Esitä kysymyksiä Copilot
Voit esittää Copilot tiettyjä kysymyksiä, jotta työsi olisi helpompaa. Alla on ohjeet, joiden avulla voit käyttää tätä Copilot ominaisuutta:
-
Avaa uusi Outlook ja paina sarkainta , kunnes kuulet "Copilot keskustelu -painikkeen", ja avaa Copilot keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä .
-
Kirjoita kehote tai kysymys Viestin kopiokoneet -muokkauskenttään ja paina sitten Enter-näppäintä.Copilot luo kehotteesi mukaisen vastauksen.
-
Voit selata luotua vastausta sarkaimella ja nuolinäppäimillä.
-
Sulje Copilot-keskusteluruutu painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus: Voit käyttää luodun vastauksen viestitoimintoja siirtymällä vastaukseen ja painamalla Enter-näppäintä. Siirry sitten vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä vaihtoehtojen välillä, kuten Kopioi vastaus, pidän jostakin, en pidä jostakin, Jaa kehote ja kopioi vastauksella, Ajoita tämä kehote ja Lisää toimintoja.
Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot
Copilot uudessa Outlook helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .
-
Avaa Luonnos copilotilla -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+i.
-
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä valintanauhan Copilot-painikkeeseen ja painaa sitten Enter-näppäintä. Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Luonnos-valikkokohde", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä . Tämä avaa Luonnos ja kopiokoneet -valintaikkunan.
-
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sisältävän tekstialueella, tai selaa ehdotettujen kehotteiden luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
-
Siirry Sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä. Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta , valitsemalla Pysäytä-painikkeen ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
-
-
Kun Copilot on luonut luonnoksen, selaa käytettävissä olevia vaihtoehtoja järjestyksessä painamalla alanuolinäppäintä :
-
Säilytä se: Tämän asetuksen avulla voit lisätä luodun tekstin sähköpostiin.
-
Hävitä: Tämän asetuksen avulla voit hylätä luodun luonnoksen.
-
Sisällön muokkaaminen: Voit tarkentaa tai luoda sisällön uudelleen valitsemalla Yritä uudelleen, lyhennä sitä, Pidennä sävyä tai muuta sävyä.Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä .
-
-
Jos haluat päivittää syötteen manuaalisesti, siirrä kohdistus tekstialueelle, tee haluamasi muutokset ja siirry sitten Luo-painikkeeseen painamalla sarkainta ja paina enter-näppäintä uudelleen.
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilot
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:
-
Siirry OutlookSaapuneet-kansioon.
-
Voit siirtyä Saapuneet-kansion sähköposteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Valitse sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon, painamalla Enter-näppäintä .
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Yhteenveto tästä sähköpostipainikkeesta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Copilot luo yhteenvedon valitusta sähköpostiviestistä.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Copilot sähköpostivalmennus
Outlook Copilot valmennustoiminnon avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+NOutlook.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Copilot-painike kutistettu", ja avaa sitten avattavaCopilot-luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Valmennusvalikkokohde", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä .Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Sähköpostivalmennusta Copilotin avulla Outlookissa
Copilotin käyttäminen Outlook for Androidissa ja iOS:ssä näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. kun käytössäsi on Copilot, voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvedon sähköpostiketjuista Copilot kautta. Opit myös käyttämään OutlookCopilot valmennusta.
Huomautukset:
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
-
Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä Voiceover-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja käyttämisestä on kohdassa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot
Copilot Outlookissa helpottaa sähköpostin luonnostelua. Voit laatia sähköpostiviestin Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti komennolla Komento+N.
-
Avaa Luonnos ja Copilot -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+L.
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkauskenttään.
-
Aloita luonnoksen luominen painamalla Copilotnäppäinyhdistelmää Komento+Rivinvaihtonäppäin .
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta ja valitsemalla valintaikkunassa Lopeta gnörtti-painikkeen.
-
Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa muokkauskenttään, kuten "tee se lyhyeksi". Siirry sitten sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina Rivinvaihtonäppäintä.
-
Jos haluat säätää luonnoksen sävyä ja pituutta, laajenna avattava luettelo valitsemalla Säädä-painike ja etsi haluamasi sävy ja pituus sarkainnäppäimellä. Määritä haluamasi asetukset palautusnäppäimellä .
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
-
Copilot luo useita ehdotuksia sisällölle. Voit selata ehdotuksia Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
-
Jos pidät joistakin ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.
-
Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina rivinvaihtonäppäintä.
-
Copilot sähköpostivalmennus
Outlook Copilot valmennustoiminnon avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti tai aiemmin luotu sähköpostiluonnos.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Siirry Copilot-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja siirry avattavaan Copilot-luetteloon painamalla ylä- ja alanuolinäppäintä.
-
Avaa Coaching byCopilot -valintaikkuna alanuolinäppäimellä , kunnes kuulet viestin "Coaching by Copilot ". Avaa valintaikkuna painamalla Rivinvaihtonäppäintä .
-
Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Yhteenveto Copilot mukaan
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:
-
Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.
-
Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla sarkainta ja paina rivinvaihtonäppäintä.
-
Copilot aloittaa yhteenvedon luomisen sähköpostiviestille Yhteenveto Copilot-valintaikkunassa .
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Sähköpostivalmennus Outlookin Copilotin avulla
Copilotin käyttäminen Outlook for Androidissa ja iOS:ssä näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. kun käytössäsi on Copilot, voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit esittää kysymyksiä, laatia sähköpostiviestejä, kirjoittaa sähköpostiviestejä uudelleen ja tehdä yhteenvedon sähköpostiketjuistaCopilot avulla. Opit myös käyttämään valmennustoimintoa Copilot avulla uudessa Outlook.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
Sisältö
Esitä kysymyksiä Copilot
Voit esittää Copilot tiettyjä kysymyksiä, jotta työsi olisi helpompaa. Alla on ohjeet, joiden avulla voit käyttää tätä Copilot ominaisuutta:
-
Avaa uusi Outlook ja paina sarkainta , kunnes kuulet "Copilot-painikkeen", ja avaa sitten Copilot keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä .
-
Kirjoita kehote tai kysymys Viestin kopiokoneet -muokkauskenttään ja paina sitten Enter-näppäintä.Copilot luo kehotteesi mukaisen vastauksen.
-
Voit selata luotua vastausta sarkaimella ja nuolinäppäimillä.
-
Sulje Copilot-keskusteluruutu painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot
Copilot Outlookissa verkkoversio helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla N-näppäintä .
-
Avaa Luonnos copilotilla -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+i.
-
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä valintanauhan Copilot-painikkeeseen ja painaa sitten Enter-näppäintä. Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Luonnos-valikkokohde", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä . Tämä avaa Luonnos ja kopiokoneet -valintaikkunan.
-
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sisältävän tekstialueella, tai selaa ehdotettujen kehotteiden luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
-
Siirry Sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä. Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta , valitsemalla Pysäytä-painikkeen ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
-
-
Kun Copilot on luonut luonnoksen, selaa käytettävissä olevia vaihtoehtoja järjestyksessä painamalla alanuolinäppäintä :
-
Säilytä se: Tämän asetuksen avulla voit lisätä luodun tekstin sähköpostiin.
-
Hävitä: Tämän asetuksen avulla voit hylätä luodun luonnoksen.
-
Sisällön muokkaaminen: Voit tarkentaa tai luoda sisällön uudelleen valitsemalla Yritä uudelleen, lyhennä sitä, Pidennä sävyä tai muuta sävyä.Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä .
-
-
Jos haluat päivittää syötteen manuaalisesti, siirrä kohdistus tekstialueelle, tee haluamasi muutokset ja siirry sitten Luo-painikkeeseen painamalla sarkainta ja paina enter-näppäintä uudelleen.
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilot
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:
-
Siirry OutlookSaapuneet-kansioon.
-
Voit siirtyä Saapuneet-kansion sähköposteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Valitse sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon, painamalla Enter-näppäintä .
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Yhteenveto tästä sähköpostiviestistä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Copilot luo yhteenvedon valitusta sähköpostiviestistä.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkaimella ja paina Enter-näppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Copilot sähköpostivalmennus
Outlook Copilot valmennustoiminnon avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla N-näppäintäOutlook.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Copilot-painike kutistettu", ja avaa sitten avattavaCopilot-luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Valmennusvalikkokohde", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä .Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Sähköpostivalmennusta Copilotin avulla Outlookissa
Copilotin käyttäminen Outlook for Androidissa ja iOS:ssä näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.