Kopioijan käyttäminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. kun käytössäsi on Copilot, voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvedon sähköpostiketjuista Copilot kautta. Opit myös käyttämään OutlookCopilot valmennusta.

Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

Sisältö

Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot

Copilot perinteisessä Outlook helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin luonnostelu Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .

  2. Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .

  3. Valitse valintanauhan Copilot valikkokohde painamalla C, P ja avaa sitten Luonnos Copilot -valintaikkuna painamalla D-näppäintä.

    • Vaihtoehtoisesti voit avata Luonnos ja Copilot -valintaikkunan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+i

  4. Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkauskenttään.

  5. Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.

    • Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja valitsemalla valintaikkunan Pysäytä-painikkeen .

    • Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa muokkauskenttään, kuten "tee se lyhyeksi". Paina sitten sarkainta oikeaan nuolipainikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä.

    • Voit säätää luonnoksen sävyä ja pituutta laajentamalla avattavan Copilotluettelon painamalla Enter-näppäintä. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä . Määritä sitten haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .

    • Copilot luo useita ehdotuksia sisällölle. Voit selata ehdotuksia Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.

  7. Jos pidät luoduista ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä-painike .

    • Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.

Copilot sähköpostivalmennus

Perinteisen OutlookCopilot avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:

  1. Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .

  2. Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .

  3. Valitse valintanauhan Copilot valikkokohde painamalla C, P ja avaa sitten Valmennus Copilotmukaan -valintaikkuna painamalla C-näppäintä.Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.

  4. Tarkista ehdotukset painamalla sarkainta ja nuolinäppäimiä ja paranna sähköpostiasi sisällyttämällä palaute luonnokseen.

    • Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimellaLuo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .

Yhteenveto Copilot mukaan

Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:

  1. Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.

  2. Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja paina Enter-näppäintäCopilot aloittaa yhteenvedon luomisen sähköpostiviestille Yhteenveto Copilot-valintaikkunassa .

    • Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

  3. Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä sarkain- ja nuolinäppäimillä.

Huomautus: Voit käyttää luodun vastauksen viestitoimintoja siirtymällä vastaukseen ja painamalla Enter-näppäintä. Siirry sitten vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä vaihtoehtojen välillä, kuten Kopioi vastaus, pidän jostakin, en pidä jostakin, Jaa kehote ja kopioi vastauksella, Ajoita tämä kehote ja Lisää toimintoja.

Katso myös

Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa

Sähköpostivalmennus Outlookin Copilotin avulla

Microsoft 365 Copilot käyttäminen Outlookin kalenteri näytönlukuohjelman kanssa

Copilotin käyttäminen Outlook for Androidissa ja iOS:ssä näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.