Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Microsoft 365 Copilot Outlookin kalenteri avulla voit laatia kokouksen esityslistat tehokkaasti ja valmistautua tuleviin kokouksiin. Se vähentää aikaa ja vaivaa järjestämällä avaintiedot automaattisesti ja varmistamalla, että tärkeitä tietoja ei jätetä huomiotta. Tässä oppaassa kerrotaan, miten voit yksinkertaistaa kokouksen työnkulkua Copilotin avulla.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissaMiten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
Sisältö
Kokouksen esityslistan laatiminen Copilotin avulla
Copilot on saatavilla suoraan Outlookin kalenteri, joten tapahtumien esityslistat on helppo laatia.
-
Avaa Outlook-sovellus ja siirry Calendar vaihtopainikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Uusi tapahtuma -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden tapahtuman Windows-sovelluksessa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N . Jos käytät Outlookin verkkoversio, luo uusi tapahtuma painamalla N-näppäintä.
-
-
Lisää kokouksen otsikko ja osallistujat vastaaviin kenttiin ja valitse sitten kokouksen päivämäärä ja kellonaika.
-
Paina Tapahtuman kuvaus -kentässä Alt+I käynnistääksesi Luonnos copilot-ominaisuuden kanssa.
-
Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-komentovalikon kirjoittamalla "/" ja valitsemalla hakutuloksista Luonnos copilotilla -vaihtoehdon.
-
-
Kirjoita kehote ja anna mahdollisimman paljon kontekstia, jotta Copilot voi luoda tehokkaan luonnoksen.
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus: Kun vastaus on luotu, kohdistus siirtyy automaattisesti kehotteen muokkausruutuun.
-
Luonnos luodaan kutsuosassa. Jos tarvitset lisätietoja, kirjoita kehote ja päivitä luonnos painamalla Enter-näppäintä .
-
Siirry alanuolinäppäimellä , kunnes kuulet viestin "Säilytä valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus: Tarkista ehdotettu esityslista ja tee tarvittavat muutokset ennen sen lähettämistä kokouskutsun osana.
-
Kun esityslista on luotu, lähetä kokouskutsu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter .
Valmistautuminen tapaamiseen Copilotin kanssa
Outlookin kalenteri copilot tarjoaa valmistautumisen tähän kokoustoimintoon, jonka avulla voit nopeasti käyttää tulevien kokousten yhteenvetoja.
Huomautus: Valmistele tähän kokoukseen -painike tulee näkyviin kokouksiin, joissa on vähintään kolme osallistujaa ja niihin liittyvää sisältöä yhteenvetoa varten. Kaikki kokoukset eivät tällä hetkellä tue tätä ominaisuutta.
-
Avaa Outlook-sovellus ja siirry Calendar vaihtopainikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Siirry kokoukseen sarkainnäppäimellä, valitse se painamalla Enter-näppäintä ja avaa kokouksen tietoikkuna.
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Valmistaudu tähän kokoukseen -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tärkeää: Jos et kuule "Valmistaudu tähän kokoukseen -painiketta", kun selaat kokouksen tietoja, tämä tarkoittaa, että kokouksessa ei ole yhteenvetoa käytettävissä.
-
Kopiokoneet keräävät aiheeseen liittyviä tietoja ja luovat yhteenvedon tarkistusta varten. Yhteenveto on järjestetty useisiin osiin, kuten yleiskatsaukseen, tehtäviin, toimintoihin, yhteenvetoon ja aiheisiin käytettävissä olevien resurssien mukaan. Voit selata kaikkia osia sarkainnäppäimellä.
Huomautus: Kopiointitoiminto tekee vain yhteenvedon kokouksen sisällöstä, jota voit käyttää. Yhteenveto on mukautettu, joten muut osallistujat voivat saada eri versioita käyttöoikeutensa ja käyttöoikeuksiensa perusteella.
Katso myös
Microsoft 365 Copilot tiedot, tietosuoja ja suojaus
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.
