Jaetut postilaatikot ja edustajapostilaatikot ovat avainasemassa tiimin yhteiskäytössä. Copilot-integroinnin avulla käyttäjät voivat nyt käyttää tekoälyä hyödyntäneitä tietoja suoraan näissä postilaatikoissa, mikä helpottaa järjestyksessä pysymistä, kontekstin ylläpitämistä ja johdonmukaista viestintää. Tämä päivitys vähentää manuaalista työtä, ja sen avulla sekä postilaatikoiden omistajat että edustajat voivat keskittyä strategiseen ja arvokkaaseen työhön.
Microsoft 365 Copilot -sovellus avulla voit lukea jaettujen postilaatikoiden ja edustajapostilaatikoiden sähköpostiviestejä ja ryhtyä toimenpiteisiin. Voit esimerkiksi lukea sähköpostiviestejä, vastausluonnoksia ja tehdä yhteenvedon sähköposteista.
Tärkeää: Tällä hetkellä Copilot ei voi auttaa sinua lukemaan postilaatikkoa tai ryhtymään toimenpiteisiin, jos sinulla on jaetun kansion käyttöoikeudet vain edustajan postilaatikossa. Edustajapostilaatikon lukemiseen tai toimintaan tarvitaan täydet edustajakäyttöoikeudet.
Ennen aloittamista
Sinulla on oltava Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus, jotta voit lukea ja suorittaa toimia jaetussa postilaatikossa tai delegoida postilaatikon kohteita.
Jaetun postilaatikon lukeminen tai ottaminen käyttöön Copilotin avulla
-
Siirry Microsoft 365 Copilotiin tai avaa Microsoft 365 Copilot -sovellus työpöydällä ja kirjaudu sitten sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
-
Kirjoita Keskustelu-ikkunaan kehote ja kun olet valmis, valitse Lähetä.
Seuraavassa on pari ehdotettua kehotetta käyttää jaettua postilaatikkoa:
-
Yhteenveto viimeisimmistä sähköpostiviesteistä <mailbox@domain.com>-postilaatikossa
-
Luettelo kaikista < mailbox@domain.com > postilaatikon> <aiheista
Huomautus: Varmista, että lisäät "postilaatikon" kehotteeseen, jotta voit määrittää toiminnon postilaatikkoon.
Kopiointitoiminnon käyttäminen edustajan postilaatikon lukemiseen tai toimenpiteisiin ryhtymiseen
-
Siirry Microsoft 365 Copilotiin tai avaa Microsoft 365 Copilot -sovellus työpöydällä ja kirjaudu sitten sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
-
Kirjoita Keskustelu-ikkunaan kehote ja kun olet valmis, valitse Lähetä.
Seuraavassa on muutamia ehdotettuja kehotteita edustajapostilaatikon käyttöön:
-
<henkilön nimen> postilaatikon viimeisimpien sähköpostiviestien yhteenveto
-
Luettelo viimeisimmistä sähköpostiviesteistä, jotka on lähetetty <aiheen> <henkilön nimessä tai henkilön postilaatikossa> ciq
Huomautus: Varmista, että sisällytät postilaatikon kehotteeseen, jotta voit määrittää toiminnon postilaatikkoon.
Voit kirjoittaa vinoviivan (/) (CIQ) ja alkaa kirjoittaa sen henkilön nimeä tai sähköpostiosoitetta, jota haluat käyttää kehotteessasi. Kontekstin älykkyysosamäärä (CIQ) ehdottaa henkilöitä sen perusteella, miten hyvin heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa vastaavat kirjoittamaasi.
