Muokkaa Copilotilla PowerPointissa

_{Päivitetty viimeksi: lokakuu 2026}

Copilot on tekoälypohjainen avustaja, joka on käytettävissä PowerPoint for Windowsissa, Macissa ja verkossa. Sitä voi käyttää avaamalla Copilot Chat käyttämällä Copilot-kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa. Se on oletusarvoisesti käytössä kehoteruudussa.

Copilot auttaa sinua esitysten luomisessa, muokkaamisessa ja ymmärtämisessä. Se ymmärtää asiakirjan kontekstin, osaa suorittaa monivaiheisia tehtäviä ja luo tai muokkaa sisältöä suoraan PowerPointissa. Esimerkkejä:

• Luo vuorovaikutteisia dioja – Luo mukaansatempaavia vuorovaikutteisia dioja, kuten koontinäyttöjä, aikajanoja ja yhteenvetoja, joihin muut voivat tutustua kanssasi, jotta esityksesi tuntuu tarinalta, jonka läpi kuljette yhdessä.
• Dian muokkaaminen ja jäsentäminen: Lisää uusia dioja, päivitä aiemmin luotua sisältöä, järjestä osioita uudelleen ja paranna yleistä sujuvuutta tekoälyavusteisten ehdotusten avulla.
• Kuvan luominen ja parantaminen: Tekoälyn avulla voit luoda mukautettuja visualisointeja tai korvata olemassa olevia tuloksia lisäämällä tulokset suoraan dioihin tai jakamalla ne keskustelussa.
• Esityksen ymmärtäminen: Tee nopeasti yhteenveto esityksestä, hanki vastauksia tiettyihin kysymyksiin ja hanki oivalluksia, jotka auttavat sinua viestisi välittämisessä paremmin.

Voit valita eri tekoälymallien välillä, mukaan lukien Anthropic:n Claude ja OpenAI:n ChatGPT:n, jotta voit tehostaa Copilot-käyttökokemustasi, kun teet muutoksia suoraan esitykseen.

Copilot pyrkii ymmärtämään ja noudattamaan esityksesi rakennetta ja brändiä. Tärkeä tapa auttaa Copilotia ymmärtämään brändivaatimuksiasi paremmin on lisätä brändiresurssejasi brändipakettiin (saatavilla yrityskäyttäjille).

Toiminto on suunniteltu virtaviivaistamaan esitysten luomisen työnkulkuja ja parantamaan tuottavuutta. Se on suunniteltu vastuullista tekoälyä ajatellen.

Kokeile nyt

Haluatko kokeilla? Copilotin avulla voit luoda brändin mukaisia esityksiä ja virtaviivaistaa monenlaisia tehtäviä.

1. Avaa PowerPoint.
2. Avaa Copilot Chat käyttämällä Copilot-kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa ja kokeile seuraavia kehotteita:

• Käytä nykyistä työsisältöä: "Lisää dia, jossa on kaavio, joka näyttää viimeisimmät myyntiennusteemme tiedostojen laskentataulukon perusteella /linkki perusasiakirjaan ja Teams-kokouksiin ja tee yhteenveto kolmesta tärkeimmästä poiminta kaavion alla olevista tiedoista."
• Paranna esityksen visuaalista ilmettä: "Korvaa tämän dian luettelomerkeillä varustettu luettelo yksityiskohtaisella SmartArt-aikajanalla."
• Paranna esityksen visuaalisuutta: "Tee tämän dian kuvasta fotorealistinen."
• Monimutkainen päättely ja yleisön mukauttaminen: "Päivitä diat 4–6 brittiläiselle yleisölle."

Brändipaketin ja mallin määrittäminen (yrityskäyttäjille)

Lisätietoja brändipaketin määrittämisestä ja Copilot-mallin optimoimisesta on seuraavissa artikkeleissa. Huomaa, että sinulla on oltava Microsoft Copilot -käyttöoikeus, jotta voit käyttää brändipakettia.

• Virallisten brändipakettien luominen ja hallinta Microsoft Copilot
• Pidä esityksesi brändin mukaisena Copilotin avulla

Jos olet määrittänyt brändipaketin, valitse brändipaketti PowerPointin Copilot Chat -kehoteruudusta ja kokeile seuraavia:

• Pyydä Copilotia luomaan brändätty esitys – Liitä brändipaketti kehotelaatikkoosi ja pyydä Copilotia "luomaan johtoryhmälleni 12 dian liiketoimintakatsaus, joka kattaa markkinatrendit, kilpailuympäristön, nykyisen asemamme, tärkeimmät voitot, avoimet riskit ja seuraavan vuosineljänneksen suunnitelman".
• Pyydä sitä muotoilemaan esityksesi uudelleen brändätyn mallin tyylin mukaiseksi siten, että siinä käytetään yhdenmukaisia värejä, fontteja ja asetteluja, kuten: "Muotoile tämä dia uudelleen esityksen muuhun osaan sopivaksi. Paranna asettelua ja visuaalista hierarkiaa käyttämällä jotakin brändättyä kuvaani paikkamerkkigrafiikan sijaan."
• Muokkaa visualisointeja vastaamaan ainutlaatuisia käyttötapauksia pyytämällä Copilotia "Muokkaa tätä kuvaa niin, että se sisältää objektin/henkilön vuorovaikutuksessa tuotteen tai taustan kanssa, säilyttäen samat maisemat, valaistuksen ja värikäsittelyn, jotta se vastaa edelleen brändimme ulkoasua ja tuntumaa."

Paranna esityksiäsi Copilotin avulla PowerPointissa

PowerPointin Copilot sisältää nyt sisäänrakennettuja taitoja – käyttövalmiita komentoja, jotka suorittavat toimintoja esityksessäsi yhdellä napsautuksella. Pitkän kehotteen luomisen sijaan voit valita osaamisalueen ja antaa Copilotin tehdä työn, mikä auttaa parantamaan tarinankerrontaa ja visuaalista johdonmukaisuutta nopeammin olemassa olevien Copilot-työnkulkujen rinnalla.

PowerPointin Copilot-taidot

• Tarkista tämä esitys – Saat yksityiskohtaisia ehdotuksia dia kerrallaan parantamaan rakennetta, selkeyttä ja tarinankerrontaa. Copilot tarkastelee olemassa olevaa sisältöäsi ja suosittelee muokkauksia, jotta viestisi päätyy perille.
• Visualisoi tämä dia – Muunna paljon tekstiä sisältävä dia viimeistellyksi ja ammattimaiseksi visualisoinniksi. Copilot muuttaa kirjoitetun sisällön kiinnostavaksi kuvaksi, joka kohottaa kannen ulkoasua ja tuntumaa.
• Valmistaudu kysymyksiin — Analysoi esityksiä tunnistaaksesi mahdollisia heikkoja kohtia ja ennakoidaksesi yleisön kysymyksiä, auttaen käyttäjiä parantamaan tarinankerrontaa ja pitämään esityksiä tehokkaammin.

Osaamisalueen käyttäminen

• Avaa Copilot Chat käyttämällä Copilot-kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa.
• Valitse Taidot-valikko .
• Valitse taito (esimerkiksi arvioi tämä esitys) ja anna Copilotin auttaa sinua (esim. luo ehdotuksia, joita voit tarkastella ja käyttää).

Usein kysytyt kysymykset

Mitkä ovat Copilotin rajoitukset PowerPointissa? Miten käyttäjät voivat rajoittaa näiden rajoitusten vaikutuksia järjestelmää käyttäessään?

Rajoitukset:

• Suuret ja monimutkaiset esitykset voivat ylittää järjestelmärajat.

Vaikutusten rajoittaminen:

• Käytä peukalo alas -painiketta Copilot Chat raportoidaksesi tuloksesta.

Mitkä toiminnalliset tekijät ja asetukset mahdollistavat Copilotin tehokkaan ja vastuullisen käytön?

Vastuullinen tekoäly -tiimimme (RAI) on tarkistanut Copilotin. Noudatamme RAI-periaatteita ja olemme toteuttaneet seuraavat:

• Vastuullinen tekoäly käsittelee putkia riskien, kuten haitallisen ja sopimattoman sisällön, lieventämiseksi.
• Tuotteensisäinen käyttäjäpalaute, jonka avulla käyttäjät voivat ilmoittaa loukkaavasta sisällöstä Microsoftille.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos näen odottamattomia tai loukkaavia tuloksia käyttäessäni Copilotia?

• Käytä peukalo alas -painiketta Copilot Chat raportoidaksesi tuloksesta.
• Poista sopimaton sisältö tai muokkaa sitä ennen jakamista.
• Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jos ongelmat jatkuvat.
• Palautteesi auttaa Microsoftia parantamaan Copilotin turvallisuutta ja laatua.

Onko luotu sisältö alkuperäistä?

Copilotin luomaa sisältöä luovat tekoälymallit, jotka on koulutettu suurten esitystietojoukkojen sekä sisäisten ja ulkoisten tietojen avulla. Tulokset on kuitenkin syntetisoitu harjoitustietojen malleista, ja ne voivat toisinaan muistuttaa olemassa olevaa sisältöä. Tarkista aina omaperäisyys ja tarkoituksenmukaisuus ennen käyttöä.

Miten kuvan luominen toimii Copilotissa?

Copilot tukee kuvien luontia kehittyneiden tekoälymallien avulla.

Pyydä kuva keskustelussa, niin Copilot luo sellaisen tarvittaessa. Kuvia voidaan lisätä suoraan dioihin tai palauttaa keskustelussa manuaalista sijoittamista varten pyynnöstä riippuen.

Miten Copilot käyttää ladattuja kuviani kuvan luonnissa?

Kun lataat kuvan tai viittaat diassa olevaan kuvaan viitteenä, Copilot käyttää tekoälyä koko kuvan analysointiin, mukaan lukien objektit, tausta ja tyyli. Jos paikalla on ihmisiä, analyysi voi sisältää näkyviä fyysisiä ja kasvonpiirteitä sekä yksilöiden lukumäärän. Ohjeidesi perusteella Copilot voi tyylitellä kuvan, muokata taustaa tai lisätä uusia elementtejä. Joissakin tapauksissa se voi tunnistaa tunnettuja julkisuuden henkilöitä, mutta ei muuten voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.

Käyttäjien on varmistettava, että heillä on asianmukaiset oikeudet ja luvat käyttää ladattuja kuvia, mukaan lukien kaikkien kuvattujen henkilöiden suostumus.

Mistä saan lisätietoja OneNotesta?

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.

Huomioitavaa

Tämä ominaisuus käyttää kehittynyttä tekoälytekniikkaa sisällön luomiseen syötteestäsi. Kuten missä tahansa kehittyvässä teknologiassa, tulokset voivat vaihdella, eivätkä ne välttämättä aina ole tarkkoja tai tarkoituksesi mukaisia. Ne voivat toisinaan sisältää arkaluontoista sisältöä. Suosittelemme tarkistamaan tekoälyn luoman sisällön ennen sen lisäämistä esitykseen. Samankaltaiset syötteet voivat tuottaa samanlaisia tuloksia.