Tärkeää: Muokkaa Copilotilla (mukaan lukien Brand Kit) on käytettävissä PowerPoint for Windowsissa, Macissa ja verkossa Microsoft Frontier -ohjelman kautta.
PowerPointin Copilot-toiminnolla muokkaaminen on AI-avustaja, joka on käytettävissä PowerPoint for Windowsissa, Macissa ja verkossa. Voit avata sen avaamalla valintanauhan valikon Copilot Chat ja valitsemalla Kehote-ruudun Työkalut-valikosta Muokkaa copilotilla (Rajaseutu).
PowerPointin Kopiointi-toiminnolla muokkaaminen auttaa sinua luomaan, muokkaamaan ja ymmärtämään esityksiäsi. Se ymmärtää asiakirjan kontekstin, voi suorittaa monivaiheisia tehtäviä ja luo tai muokkaa sisältöä suoraan PowerPointissa, mukaan lukien:
-
Dian muokkaaminen ja jäsentäminen: Uusien diojen lisääminen, olemassa olevan sisällön päivittäminen, osien uudelleenjärjestäminen ja yleisen työnkulun parantaminen tekoälyavusteisten ehdotusten avulla
-
Kuvan luominen ja parantaminen: Tekoälyn avulla voit luoda mukautettuja visualisointeja tai korvata aiemmin luotuja visualisointeja, jolloin tulokset lisätään suoraan dioihin tai jaetaan keskustelussa
-
Esityksen ymmärtäminen: Voit tehdä nopeasti yhteenvedon, saada vastauksia tiettyihin kysymyksiin ja saada oivalluksia, joiden avulla voit viestiä paremmin
PowerPointin Kopiointi toimii esityksen suunnittelun ja brändin ymmärtämiseksi ja seuraamiseksi. Tärkeä tapa auttaa PowerPointin Copilotia ymmärtämään paremmin brändivaatimuksiasi on täyttää tuotemerkkipaketti (saatavilla yrityskäyttäjille) logoilla, brändiohjeilla ja kuvaresursseilla.
Käyttökokemus on suunniteltu tehostamaan esitysten luontityönkulkuja ja parantamaan tuottavuutta. Se on suunniteltu vastuullista tekoälyä ajatellen.
Kokeile nyt
Haluatko kokeilla? Kokeile näitä esimerkkikehotteita PowerPointin Edit with Copilot -toiminnolla ja luo tuotemerkkiesityksiä.
-
Liity Microsoft Frontier -ohjelmaan seuraavasti:
-
Avaa PowerPoint
-
Avaa Copilot Chat valintanauhan valikossa
-
Valitse Kehote-ruudun Työkalut-valikosta Muokkaa kopiokomennon avulla (Rajaseutu).
-
Voit virtaviivaistaa monenlaisia tehtäviä PowerPointin Muokkaa kopiotuksella -toiminnolla. Esimerkki:
-
Pyydä sitä kirjoittamaan teksti uudelleen selkeyden tai sävyn parantamiseksi , kuten "Tee otsikosta tiiviimpi"
-
Paranna esityksen visuaalisuutta korvaalla tämän dian luettelomerkkiluettelo yksityiskohtaisella SmartArt-aikajanalla ja "tee tämän dian kuvasta fotorealistinen".
-
Monimutkaisten päättelytehtävien, kuten sisällön mukauttaminen eri käyttäjäryhmille – esimerkiksi "Päivitä diat 4–6 Yhdistyneen kuningaskunnan yleisölle"
Määritä tuotemerkkipaketti ja malli (yrityskäyttäjille)
Jos haluat määrittää Tuotemerkki-paketin ja optimoida mallin Muokkaa Copilotilla PowerPointissa -toimintoa varten, tutustu seuraaviin artikkeleihin. Huomaa, että sinulla on oltava Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, jotta voit käyttää Brand Kitiä.
-
Brändipakettien hallinta ohjeiden avulla Microsoft 365 Copilot - Microsoft-tuki
-
Esityksen pitäminen tuotemerkillä Copilotin avulla – Microsoft-tuki
Jos olet määrittänyt brand-paketin, kokeile seuraavia asioita PowerPointin Muokkaa Copilotilla -määrityksen avulla:
-
Pyydä sitä luomaan brändiesitys ja valitsemaan malli Brand Kitistä – esimerkiksi "Luo esitys tekoälystä töissä. Käsittele tosielämän tarinoita eri toiminnoista – HR, Myynti & Markkinointi, IT, Valmistus, Talous, Tuote. Voit myös parantaa tuottavuutta tukemalla tietoja ja edustamaan niitä taulukoiden & kaavioiden kautta."
-
Lisää brändisisältöä luomalla dia mallin asettelujen, brändin typografian ja visuaalisen muotoilun avulla– esimerkiksi "Lisää dia, jossa on tämä lainaus: "Innovaatio alkaa asiakkaan matkasta"
-
Pyydä sitä muotoilemaan esitys uudelleen niin, että se vastaa merkkimallityyliä, käyttämällä yhdenmukaisia värejä, fontteja ja asetteluja kaikkialla – kuten "Muotoile kaikki diat vastaamaan yrityksen mallin tyyliä, säädä värejä ja fontteja"
-
Lisää visualisointeja vetämällä logoja ja kuvia Brand Kitistä ja käyttämällä niitä johdonmukaisesti dioissa – kuten "Lisää merkityksellisiä kuvia Brand Kitistä dioihin 3, 5 ja 7"
-
Pyydä Edit with Copilot -toimintoa tarkistamaan, että esityksesi on brändin mukainen – esimerkiksi "Voitko tarkistaa ja tarkistaa esitykseni yritykseni brändiohjeiden mukaisesti?"
Rajoitukset:
-
Suuret tai monimutkaiset esitykset voivat ylittää järjestelmärajat.
-
Tällä hetkellä tuetaan vain amerikanenglantia (en-us) koskevia pyyntöjä.
Vaikutusrajoitus:
-
Rajoita pyynnöt en-us-pyyntöihin.
-
Ilmoita ongelmista sovelluksen Tiedosto -> Palaute-painikkeen avulla.
Vastuullinen tekoäly (RAI) -tiimimme on tarkistanut PowerPointin Kopiointi-toiminnolla muokkaamisen. Noudatamme RAI-periaatteita ja olemme toteuttaneet seuraavat:
-
Vastuullinen tekoälyn käsittelyputkisto riskien, kuten haitallisen, sopimattoman sisällön, vähentämiseksi.
-
Tuotteensisäinen käyttäjäpalaute, jonka avulla käyttäjät voivat ilmoittaa loukkaavasta sisällöstä Microsoftille.
-
Raportoi tulos Copilot Chat peukalon alas -painikkeella.
-
Poista tai muokkaa sopimatonta sisältöä ennen jakamista.
-
Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jos kohtaat jatkuvia ongelmia Palautteesi avulla Microsoft voi parantaa Copilotin turvallisuutta ja laatua.
Copilotin PowerPointissa luoma sisältö luodaan tekoälymalleilla, jotka on koulutettu suuriin esitysten tietojoukkoihin, sisäisiin ja ulkoisiin tietoihin. Tulokset kuitenkin syntetisoidaan koulutustietojen malleista, ja ne saattavat toisinaan muistuttaa olemassa olevaa sisältöä. Tarkista aina omaperäisyys ja asianmukaisuus ennen käyttöä.
PowerPointin Kopiointi tukee kuvien luontia kehittyneiden tekoälymallien avulla.
Pyydä kuvaa keskustelussa, niin Copilot luo kuvan tarvittaessa. Kuvia voidaan lisätä suoraan dioihin tai palauttaa keskustelussa manuaalista sijoittelua varten pyynnöstä riippuen.
Kun lataat kuvan tai viittaat diassa olevaan kuvaan viittauksena sukupolvelle, Muokkaa Kopiot-toiminnolla analysoi koko kuvan, mukaan lukien objektit, taustan ja tyylin, tekoälyn avulla. Jos ihmisiä on läsnä, analyysi voi sisältää näkyviä fyysisiä ja kasvonpiirteitä sekä yksilöiden määrän. Ohjeiden perusteella Copilot voi tyylitellä kuvan, muokata taustaa tai lisätä uusia elementtejä. Joissakin tapauksissa se saattaa tunnistaa tunnettuja julkisuuden henkilöitä, mutta muuten se ei pysty tunnistamaan yksilöllisiä henkilöitä.
Käyttäjien on varmistettava, että heillä on asianmukaiset oikeudet ja oikeudet käyttää ladattuja kuvia, mukaan lukien kaikkien kuvattujen henkilöiden suostumus.
Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.
Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:
-
Jos käytät Microsoft 365 Copilotia organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätiedot kohdasta Microsoft 365 Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus.
-
Jos käytät Copilotia Microsoft 365 -kotisovelluksissa (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso ohjeaihe Copilot Microsoft 365 -kotisovelluksissa: tietosi ja tietosuojasi.
Tämä toiminto käyttää kehittynyttä tekoälytekniikkaa sisällön luomiseen syötteestäsi. Kuten minkä tahansa kehittyvän tekniikan kohdalla, tulosteet voivat vaihdella, eivätkä ne aina ole täsmällisiä tai yhdenmukaisia tarkoituksesi kanssa, ja ne voivat toisinaan sisältää arkaluontoista sisältöä. Suosittelemme, että tarkistat ja vahvistat tekoälyn luoman sisällön, ennen kuin sisällytät sen esitykseen. Samankaltaiset syötteet voivat tuottaa samanlaisia tuloksia.
