Luo ja hallitse virallisia brändipaketteja Microsoft Copilot -sovelluksessa

_{Päivitetty viimeksi: heinäkuu 2026}

Jokaisella organisaatiolla on brändi – visuaalinen ja sanallinen identiteetti, joka viestii siitä, kuka olet ja miten näytät maailmalle. Jokapäiväisessä työssä esitysten pitäminen yhdenmukaisina ja brändin mukaisina on kuitenkin jatkuva haaste. Työntekijät käyttävät aikaa mallien etsimiseen, fonttien ja värien lisäämiseen, vanhojen diojen kopioimiseen tai epäyhtenäisyyksien korjaamiseen.

Tämän ratkaisemiseksi Microsoft Copilot -sovelluksen avulla brändipäälliköt voivat luoda ja ylläpitää virallisia brändipaketteja, jotka tekevät brändäyksestä oletusarvoisesti yhdenmukaista koko organisaatiossa. Voit luoda, muokata, päivittää ja hallita virallisia brändipaketteja, jotka antavat sinulle valtuudet säilyttää brändin koskemattomuuden samalla, kun kaikki työntekijät voivat helposti luoda brändiin sopivia materiaaleja.   

Mikä on brändipaketti?

Brändipaketti on kokoelma organisaatiosi hyväksymiä brändielementtejä ja -ohjeita. Se tarjoaa PowerPoint- ja Microsoft Copilot -käyttäjille perustan, jonka avulla voit varmistaa, että esitykset noudattavat brändisi standardeja.

Brändipakettiin voi sisältyä esimerkiksi seuraavat:

• Logot, värivalikoimat ja typografia
• Mallit ja asettelumallit
• Kuvakkeet ja tietojen visualisointityylit
• Valokuvaussäännöt ja kuvatyylit
• Brändin ääni, sävy, terminologia ja kirjoitusohjeet
• Ohjeita visuaaliseen ja sanalliseen identiteettiin

Brändipakettien käytön edut

• Hyödynnä brändiäsi johdonmukaisesti monipuolisilla resursseilla , kuten kuvakkeilla ja kuvakirjastoilla, kaavioiden ja tietojen visualisointityyleillä, valokuvausohjeilla ja kuvien käsittelyillä sekä välistyksellä, sommittelulla ja asettelumalleilla
• Poimi brändiohjeet automaattisesti käyttämällä sisäänrakennettua tekoälyä, joka tunnistaa brändielementtejä olemassa olevista malleista, ohjeista ja resursseista, kuten väripaletit, fontit ja typografiasäännöt, valokuvaustyylit ja kuvakäsittelyt, asettelurakenteet, brändin puhemallit ja visuaaliset vinkit ja kieltojen viesteihin – ja tarkista ja tarkenna niitä ennen julkaisemista tekoälyssä, joka tunnistaa tekoälyn, joka tunnistaa
• Pidä esitykset brändin mukaisina Brand Reviewerin avulla, joka tunnistaa ongelmat ja ehdottaa yhdellä napsautuksella korjauksia, jotka korjaavat virheelliset värit tai fontit, väärin sijoitetut tai hyväksymättömät logot, tuotemerkin ulkopuoliset kuvat tai kuvatyylit, asettelu-, välistys- tai tasausongelmat ja muut brändisi käyttösääntöjen rikkomukset Brändikuvia tai kuvatyylejä koskevat klikkaukset
• Käyttää hyväksyttyjä brändiresursseja suoraan heidän nykyisestä asuinpaikastaan , kuten SharePointista, OneDrivesta, Microsoft 365 -organisaation resurssikirjastoista ja tuetuista kolmannen osapuolen digitaalisten resurssien hallintajärjestelmistä (DAM), jotta käyttäjät voivat selata ja ottaa käyttöön ajan tasalla olevia ja yhteensopivia resursseja brändipaketissa lataamatta tiedostoja tai vaihtamatta työkaluja
• Tue useita brändejä hallitsemalla kunkin brändin erillisiä malleja, resursseja ja oletusarvoja yhdessä paikassa

Brändipakettien tyypit

• Virallinen: Brändipäälliköt hallinnoivat järjestelmänvalvojat, ja kaikki vuokraajan jäsenet ovat käytettävissä brändipaketin Organisaatio-välilehden kautta.
• Jaettu: Valitun käyttäjäryhmän käytettävissä tekijän määrittämien jakamisoikeuksien perusteella. Jaetut brändipaketit näkyvät brändipaketin Käyttäjä-välilehdessä .
• Henkilökohtainen: Saatavilla vain brändipaketin luojalle. Henkilökohtaiset brändipaketit näkyvät brändipaketin Käyttäjä-välilehdessä .

Virallisen brändipaketin luominen ja hallinta Microsoft Copilot Createssa

Virallisen brändipaketin luominen

1. Valitse Microsoft Copilot -sovelluksessa vasemmasta siirtymisvalikosta Luo. 
2. Valitse Lisää... ja valitse sitten Brändipaketit.

3.   Valitse + Uusi brändipaketti. Anna brändipaketille nimi. 

4.   Määritä brändipaketin resurssit. 

• Logot - Lataa ensisijainen logo, toissijaiset logot ja muunnelmat varmistaaksesi johdonmukaisen brändin edustuksen kaikissa materiaaleissa
• Väri – Määritä brändisi viralliset värit tietyillä heksakoodeilla
• Fontit – Valitse ja lataa brändisi typografia, mukaan lukien otsikoiden, leipätekstin ja erikoiskäyttötarkoitusten ensi- ja toissijaiset kirjasimet
• Kuvat ja kuvakkeet – Lisää hyväksyttyjä valokuvia, grafiikoita, kuvakkeita ja visuaalisia elementtejä, jotka sopivat yhteen brändisi tyylin ja viestintästandardien kanssa
• Mallit – Lataa malleja esityksiin, asiakirjoihin, sosiaalisen median julkaisuihin ja muihin materiaaleihin, jotta ulkoasu on yhdenmukainen. Lisätietoja mallien määrittämisestä on kohdassa Pidä esityksesi brändin mukaisena Copilotin avulla
• Brändin ääni – Määritä persoonallisuus ja sävy sille, miltä brändisi kuulostaa sisällössä ja viestinnässä
• Brändiohjeet – Lisää brändiohjeet brändipakettiisi lataamalla ohjeiden PDF-tiedosto. Brändiohjeet määrittävät yleensä brändin visuaaliset ja sanalliset elementit, kuten logon käytön, typografian ja värivalikoiman. Brändisäännöt ja -tiedot poimitaan automaattisesti brändipaketin määrittämisen aikana, ja voit muokata niitä edelleen tarpeen mukaan
• Tyyli – Lisää kuva-, kuvake- ja kuvatustyylit lataamalla edustavia kuvia tai antamalla selkeät kuvaukset, mukaan lukien ohjeet siitä, miten visuaaliset elementit tulisi kokoilla, mitä tunteita niiden tulisi herättää ja miten ne sopivat yhteen brändisi yleisen estetiikan ja viestin kanssa

5. Julkaise uusi virallinen brändipaketti.

Julkaisun jälkeen käytettävissä ovat viralliset brändipaketit brändättyjen julisteiden, bannerien ja kuvien luomiseen. Ne on integroitu suunnittelueditoriin, jolloin brändiresurssit ovat käytettävissä sisällön luomisessa.

Brand Kit -resurssien käyttäminen PowerPointissa

Kun olet määrittänyt brändipaketin, voit valita sen PowerPointissa ja luoda brändinmukaista sisältöä Copilotin avulla.

1. Avaa esityksesi PowerPointissa ja avaa sitten Copilot-ruutu.
2. Valitse + Copilot-ruudun painike.
3. Valitse Valitse merkki.
4. Valitse brändipaketti, jota haluat käyttää esityksessä.
5. Kirjoita kehotteesi ja luo sitten Copilotin avulla sisältöä, joka seuraa valittua brändipakettia.

Kun olet valinnut brändipaketin, Copilot käyttää paketin hyväksymiä malleja, värejä, fontteja ja resursseja pitääkseen luodut diat linjassa organisaatiosi brändin kanssa.

Virallisen brändipaketin hallinta

1. Valitse virallisen Brändipaketti-ruudun Lisää vaihtoehtoja -kolme pistettä (...), jotta näet vaihtoehdot paketin muokkaamiseen, uudelleennimeämiseen ja poistamiseen .

Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti, ja ne ovat organisaation käyttäjien käytettävissä.

Useiden virallisten brändipakettien hallinta

Jos organisaatiosi hallinnoi useita brändejä, kuten alibrändejä, eri tuotelinjoja tai hankittuja kokonaisuuksia, voit luoda ja ylläpitää useita brändipaketteja organisaatiota kohti.

Siten voit:

• Erillisten malli- ja resurssijoukkojen ylläpito
• Määritä brändikohtaiset eri värit, fontit ja kuvat
• Vaihda brändipakettia esityksen mukaan
• Tuotemerkkikohtaisten oletusasetusten määrittäminen
• Varmista, että jokainen brändi on itsenäisesti yhdenmukainen

Useita identiteettejä käyttävät tiimit voivat pysyä tarkkoina ilman manuaalisia säätöjä.

Organisaation resurssikirjaston (OAL) resurssien hyödyntäminen brändipaketeissa

OAL on SharePoint-pohjainen, vuokraajan laajuinen tallennusratkaisu. Jos brändiresurssisi (mallit, kuvat ja kuvakkeet) ovat jo OAL:ssa, sinun ei tarvitse ladata niitä uudelleen. Voit viitata OAL-resursseihin suoraan brändipakettiin saumatonta hallintaa varten. Nämä viitatut resurssit säilyvät OAL:ssa, mutta niitä voidaan nyt käyttää Copilotin kautta brändipakettien kautta.