Virallisten brändipakettien luominen ja hallinta Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

_{Päivitetty viimeksi: toukokuu 2026}

Jokaisella organisaatiolla on brändi – visuaalinen ja sanallinen identiteetti, joka viestii siitä, kuka olet ja miten näytät maailmalle. Mutta päivittäisessä työssä esitysten pitäminen yhdenmukaisina ja tuotemerkillä on jatkuva haaste. Työntekijät käyttävät aikaa mallien etsimiseen, fonttien ja värien uudelleenkäyttöön, vanhojen diojen kopioimiseen tai epäyhtenäisyyksien korjaamiseen.

Tämän ratkaisemiseksi Microsoft 365 Copilot-sovelluksen avulla brändipäälliköt voivat luoda ja ylläpitää virallisia tuotemerkkipaketteja, jotka tekevät tuotemerkistä oletusarvoisesti yhdenmukaisen koko organisaatiossasi. Voit luoda, muokata, päivittää ja hallita virallisia tuotemerkkipaketteja, jolloin voit säilyttää brändin eheyden ja samalla luoda helposti tuotemerkkimateriaaleja.   

Mikä on Brand Kit?

Brand Kit on kokoelma organisaatiosi hyväksyttyjä brändielementtejä ja -ohjeita. Se tarjoaa perustan PowerPointille ja Microsoft 365 Copilot käyttäjälle, jotta esitykset noudattavat brändistandardejasi.

Tuotemerkkipaketti voi sisältää:

• Logot, värivalikoimat ja typografia
• Mallit ja asettelumallit
• Kuvakkeet ja tietojen visualisointityylit
• Valokuvaussäännöt ja kuvatyylit
• Brändin ääni, sävy, terminologia ja kirjoitusohjeet
• Visuaalisen ja sanallisen identiteetin tehtävät ja tehtävät

Brand Kit -pakettien käytön edut

• Käytä brändiäsi johdonmukaisesti käyttämällä monipuolisia resursseja , kuten kuvakkeita ja kuvakirjastoja, kaavioiden ja tietojen visualisointityylejä, valokuvausohjeita ja kuvahoitoja sekä välejä, sommittelua ja asettelumalleja.
• Pura brändin ohjeet automaattisesti käyttämällä valmista tekoälyä, joka tunnistaa tuotemerkkielementit olemassa olevista malleista, ohjeista ja resursseista , kuten väripalettien, fonttien ja typografiasääntöjen, valokuvaustyylien ja kuvakäsittelyjen, asettelurakenteiden, brändin äänikuvioiden ja visuaalisten tapojen ja ei-merkkien perusteella. Tarkista ja tarkenna niitä ennen tekoälyssä julkaisemista, jossa tunnistetaan tekoälyssä
• Pidä esitykset brändin päällä Brand Reviewerilla, joka tunnistaa ongelmat ja ehdottaa yhden napsautuksen korjauksia, jotka koskevat virheellisiä värejä tai fontteja, väärin sijoitettuja tai hyväksymättömiä logoja, tuotemerkin kuvia tai kuvatyylejä, asettelua, välistys- tai tasausongelmia ja muita brändin käyttösääntöjen rikkomuksia, napsauta korjauksia, jotka koskevat brändikuvia tai kuvatyylejä-napsautus korjaa osoitemerkkikuvia tai kuvatyylejä
• Käytä hyväksyttyjä brändiresursseja suoraan niiden asuinpaikasta , kuten SharePointia, OneDrivea, Microsoft 365:n organisaatioresurssikirjastoja (OALs) ja tuettuja kolmannen osapuolen Digital Asset Management (DAM) -järjestelmiä, jotta käyttäjät voivat selata ja käyttää ajan tasalla olevia, yhteensopivia resursseja Brand Kitissä lataamatta tiedostoja tai vaihtamatta työkaluja
• Useiden tuotemerkkien tukeminen hallitsemalla erillisiä malleja, resursseja ja oletusarvoja kullekin tuotemerkille yhdessä paikassa

Tuotemerkkipakettien tyypit

• Virallinen: Vain brändipäälliköiden hallinnoima, kaikkien vuokraajan käyttäjien käytettävissä
• Jaettu: Käytettävissä tietylle henkilöryhmälle, käyttöoikeuksien hallinta jakamishetkellä
• Henkilökohtainen: Saatavilla vain Brand Kitin luojalle

Virallisen brändipaketin luominen ja hallinta Microsoft 365 Copilot Create -sovelluksessa

Virallisen brändipaketin luominen

1. Valitse Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa Luo vasemmassa siirtymisvalikossa. 
2. Valitse Lisää...ja valitse sitten Tuotemerkkipaketit.

Kolme.   Valitse + Uusi tuotemerkki -paketti. Nimeä tuotemerkkipakettisi. 

Neljä.   Määritä Brand Kit -resurssit. 

• Logot- Lataa ensisijainen logo, toissijaiset logot ja variaatiot, jotta voit varmistaa yhdenmukaisen ulkoasun kaikissa materiaaleissa
• Väri – Määritä brändisi viralliset värit tietyillä heksakoodeilla
• Fontit- Valitse ja lataa tuotemerkkisi typografia, mukaan lukien otsikoiden, leipätekstin ja erikoiskäyttöjen ensisijaiset ja toissijaiset kirjasintyypit
• Kuvat ja kuvakkeet – Lisää hyväksyttyjä valokuvia, grafiikkaa, kuvakkeita ja visuaalisia elementtejä, jotka vastaavat brändisi tyyliä ja viestistandardeja
• Malleja- Lataa mallit esityksiin, asiakirjoihin, sosiaalisen median julkaisuihin ja muihin materiaaleihin rakenteen johdonmukaisuuden säilyttämiseksi. Lisätietoja mallien määrittämisestä on artikkelissa Esityksen pitäminen tuotemerkillä Copilotin avulla
• Brändin ääni – Määritä persoonallisuus ja sävy sille, miltä brändisi kuulostaa sisällössä ja viestinnässä
• Brändin ohjeet – Lisää brändiohjeesi Brändipakettiin lataamalla ohjeet pdf-tiedostoon. Brändiohjeissa määritetään yleensä brändin visuaaliset ja sanalliset elementit, kuten logon käyttö, typografia ja värivalikoima. Tuotemerkkisäännöt ja -tiedot poimitaan automaattisesti Brand Kitin määrittämisen aikana, ja voit muokata niitä tarvittaessa edelleen
• Tyyli – Lisää kuva-, kuvake- ja kuvitustyylejä lataamalla edustavia kuvia tai antamalla selkeät kuvaukset, mukaan lukien ohjeet siitä, miten visualisoinnit tulisi säveltää, tunteet, jotka niiden tulisi herättää, ja miten ne vastaavat brändisi yleistä estetiikkaa ja viestiä

5. Julkaise uusi virallinen Brand Kit.

Julkaisun jälkeen viralliset Brand-sarjat ovat saatavilla merkkijulisteiden, bannereiden, kuvien luomiseen, ja ne on integroitu suunnittelueditoriin, jolloin brändiresurssit ovat helppokäyttöisiä sisällön luonnissa.

Virallisen Brand Kit -paketin hallinta

1. Valitse lisää asetuksia kolme pistettä (...) virallisesta Brand Kit -ruudusta, jos haluat tarkastella paketin muokkaamisen, nimeämisen tai poistamisen vaihtoehtoja.

Kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti, ja ne ovat organisaation käyttäjien käytettävissä.

Useiden virallisten tuotemerkkipakettien hallinta

Jos organisaatiossasi on useita tuotemerkkejä, kuten alibrändejä, eri tuoterivejä tai hankittuja entiteettejä, voit luoda ja ylläpitää useita tuotemerkkipaketteja organisaatiota kohden.

Näin voit:

• Erillisten mallien ja resurssien ylläpitäminen
• Eri värien, fonttien ja kuvien määrittäminen tuotemerkkiä kohti
• Vaihda tuotemerkkipaketteja esityksen mukaan
• Merkkikohtaisten oletusasetusten määrittäminen
• Varmista, että jokainen tuotemerkki on itsenäisesti yhdenmukainen

Useiden käyttäjätietojen parissa työskentelevät tiimit voivat pysyä tarkkoina ilman manuaalisia muutoksia.

Organisaation resurssikirjaston (OAL) resurssien hyödyntäminen brand-paketeissa

OAL on SharePoint-pohjainen vuokraajan laajuinen tallennusratkaisu. Jos tuotemerkkisi resurssit (mallit, kuvat ja kuvakkeet) ovat jo käytössä OAL-mallissa, sinun ei tarvitse ladata niitä uudelleen. Voit viitata OAL-resursseihin suoraan Brand Kit -pakettiin saumatonta hallintaa varten. Nämä viitatut resurssit säilyvät OAL:ssa, mutta niitä voi nyt käyttää Copilotin kautta tuotemerkkipakettiesi kautta.

Lisää tapoja käyttää brändiä Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

Merkkimallien käyttäminen Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

Microsoft 365 Copilot-sovelluksen merkkikuvien, bannereiden ja julisteiden käytön aloittaminen