Osallistumis- ja muokkausaiheiden luominen
Aiheet käyttävät panostasi aiheiden laadun parantamiseen.
Palautteen antaminen auttaa varmistamaan, että aihesivuilla ja korteissa näytettävät tiedot ovat hyödyllisiä organisaation jäsenille. Mitä enemmän annat palautetta aiheista, joissa olet perehtynyt, sitä tarkempia tietoja näytetään organisaatiosi jäsenille.
Voit osallistua aiheisiin muutamalla eri tavalla:
Luo uusi aihe
Luo uusi aihe, jos sitä ei löydy indeksoinnin avulla tai jos tekoälyteknologia ei löytänyt tarpeeksi todisteita sen määrittämiseksi aiheeksi.
Tärkeää: Jotta voit muokata aihetta, sinulla on oltava tietämyksen järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.
Voit luoda uuden aiheen Aihekeskuksen aloitussivulta:
-
Valitse Aihekeskuksessa yläreunan valikkoriviltä + Uusi ja valitse avattavasta luettelosta Aihesivu .
-
Valitse aihesivun kieli. Valitse sitten Luo aihe.
-
Kirjoita Vaihtoehtoiset nimet -kenttään kaikki muut nimet, joihin alkuperäinen aihe voidaan viitata.
-
Lisää Lyhyt kuvaus -kenttään pari lausetta, jotka kuvaavat aihetta.
-
Valitse Lajit-kentässä aiheesi tyyppi. Esimerkkejä yleisistä aihetyypeistä ovat Project, Työryhmä ja Organisaatio.
-
Voit lisätä vahvistetut henkilöt -osioon henkilön, joka näyttää, että hänellä on yhteys aiheeseen.
-
Valitse Kiinnitetyt tiedostot ja sivut -kohdassa Lisää , jos haluat liittää aiheeseen liittyvän tiedoston.
-
Valitse Kiinnitetyt sivustot -kohdassa Lisää, jos haluat lisätä aiheeseen liittyviä SharePoint-sivustoja.
-
Aiheeseen liittyvät aiheet -osassa näkyvät aiheiden väliset yhteydet. Lisää aiheeseen liittyvä aihe valitsemalla + -merkki.
Kirjoita Valitse aihe -kenttään aiheeseen liittyvän aiheen nimi. Jos aihe on jo olemassa, se näkyy avattavassa valikossa. Jos näin ei ole, sinun on luotava uusi aihe. -
Lisää lyhyt kuvaus, jotta muut ymmärtävät, miten nämä kaksi aihetta on yhdistetty.
-
Valitse Päivitä.
Jos haluat poistaa aiheeseen liittyvän aiheen, napsauta viivaa ja valitse Poista yhteys. -
Tallenna muutokset valitsemalla Julkaise .
Löydät uuden aiheen siirtymällä Aihekeskuksen Sivut-välilehteen .
Voit myös nähdä luomasi aiheen aloitussivulla kohdassa Vahvistetut yhteydet.
Aiheiden muokkaaminen
Jos sinulla on muokkausoikeudet, voit muokata aiemmin luotua aihetta. Sinun on ehkä tehtävä tämä, jos haluat korjata tai lisätä lisätietoja aiemmin luodulle aihesivulle tai päivittää yhteyden aiheeseen ja resursseihin
Tärkeää: Jos haluat muokata aiemmin luotua aihetta, tarvitset tietämyksen järjestelmänvalvojan oikeudet.
Aloita valitsemalla aihe, jota haluat muokata Aihekeskuksesta
-
Valitse aihesivulla Muokkaa. Sen jälkeen voit:
-
Kirjoita vaihtoehtoinen nimi.
-
Lyhyen kuvauksen lisääminen
-
Lisää henkilö, joka on yhdistetty aiheeseen Kohdassa Vahvistetut henkilöt. Lisää itsesi aiheisiin, jotka kuuluvat oman osaamisalueesi aiheisiin.
-
Ehdotetut henkilöt -kohdassa olevien käyttäjien tilaksi voi muuttaa ehdotetustavahvistetuksi valitsemalla nastakuvakkeen.
-
Lisää tiedostoja ja sivuja kiinnitettyihin tiedostoihin ja sivuihin.
-
Lisää SharePoint-sivustoja kiinnitettyihin sivustoihin.
-
Lisää aiheeseen liittyvä aihe, jos sellainen on
-
Tallenna muutokset valitsemalla Julkaise .
Aihesivu on nyt päivitetty.
Joukkolähdepalaute
Ehdotettuja aiheita voidaan parantaa aiheesta annetulla joukkoistetun palautteen avulla.
Palautteen antaminen voi parantaa aiheiden tarkkuutta ilman, että joku kuratoi aihesivun manuaalisesti. Aihekeskuksen aloitussivu on toinen sijainti, johon kerätään palautetta ehdotetuista aiheista.
Aihekeskuksessa näet aiheet, joihin olet liitetty, ja sinulle annetaan mahdollisuus joko vahvistaa tämä yhteys tai poistaa se.
Lisätietoja joukkoistamisaiheista on artikkelissa Aiheiden hallinta mittakaavassa aiheissa.
Tee enemmän aiheiden avulla
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
