Pidä se lyhyenä ja makeana: opas Copilotille toimitettavien asiakirjojen pituudesta
Huomautus: Tämä artikkeli on luotu osittain tekoälyn avulla. Artikkelin tekijä on tarkastellut ja muokannut sisältöä tarpeen mukaan. Lue lisää Microsoftin tekoälyyn ja vastuulliseen tekoälyyn liittyvistä käytännöistä.
Kun kirjoitat Copilot-kehotteita, voit antaa kopioijalle tietoja tai näytteitä , joita Copilot voi käyttää. Voit esimerkiksi kysyä Copilotilta Word: Kirjoita markkinointisuunnitelman jäsennys tässä asiakirjassa kuvattujen tuoteominaisuuksien perusteella. Mutta saadaksesi parhaan tuloksen Copilotilta, on tärkeää ottaa huomioon Copilotille antamasi sisällön pituus, koska Copilot voi lukea tiedostoja kerralla.
Huomaat todennäköisesti, että 2 000 merkin rajoitus on olemassa, kun kirjoitat kehotteita Copilotille. Näyttää kuitenkin siltä, että voit viitata kaikenkokoisiin asiakirjoihin Copilotilla, koska tiedostokokorajoituksista ei ole muistutuksia, kun teet niin.
Taustalla on kuitenkin raja sen asiakirjan koolle, johon voit viitata Copilotilla. Copilotille antamiesi tehtävien tyypistä riippuen On aikoja, joissa Copilot keskittyy vain asiakirjan alkuun (rajoihin asti) ja ohittaa sitten kaiken sen jälkeen. Jos esimerkiksi esität kysymyksen tietystä aiheesta pitkässä asiakirjassa, asiakirjan pituus ei yleensä vaikuta mahdollisuuteen saada tuloksia sen perusteella, miten llm-mallit aiheuttavat sisällön syyn. Jos kuitenkin pyydät yhteenvetoa pitkästä asiakirjasta, tehtävä edellyttää koko asiakirjan kontekstia tulosteen ilmoittamiseksi. Jälkimmäisessä tapauksessa pituusrajoitukset ovat pelissä ja vaikutusteho.
Skenaarioissa, joissa Copilot tarvitsee koko asiakirjan kontekstin vastauksen antamiseen, pari hyvää peukalosääntöä Kopiointi-sivulle antamasi asiakirjan pituudesta:
-
Alle 20 sivua: Yritä pitää viittaamiesi asiakirjojen pituus alle 20 sivussa. Tämä on copilotille mukava pituus.
-
Noin 15 000 sanaa tai vähemmän: Niille, jotka rakastavat sanaa lasketaan, pyri pysymään alle 15 000 sanan kohdalla. Tämä on hyvä paikka Copilotille työskennellä tehokkaasti.
Huomautukset:
-
Nämä suositellut rajoitukset osoittavat, että sisältö on liian pitkää Copilotin täydelliseen käsittelyyn. Eri kielissä on pieniä eroja näissä rajoissa, joten sinun on ehkä muutettava sivun tai sanan rajoituksia käyttämäsi kielen mukaan.
-
Vaikka nämä sivu- ja sanarajoitukset ovat tällä hetkellä hyvä nyrkkisääntö, pyrimme jatkuvasti laajentamaan Copilotin ominaisuuksia, ja nämä rajoitukset kasvavat ajan myötä. Kun he tekevät niin, tämä sivu päivitetään vastaamaan mahdollisia muutoksia.
-
Kun kehitämme toimintoja, joiden avulla voit ohjata Copilotin tiettyyn asiakirjan osaan tai sivualueeseen, tätä käyttökokemusta ei ole vielä olemassa.
Kun säilytät Copilotille antamasi tiedostot näiden kokorajoitusten puitteissa, Copilot lukee asiakirjojasi ja vastaa niihin oikein ja tehokkaasti. Jos asiakirja on pidempi kuin nämä rajoitukset, Copilot voi ehkä edelleen auttaa, mutta se keskittyy vain asiakirjan ensimmäiseen osaan. Se olisi kuin lukisi vain kirjan muutamaa ensimmäistä lukua ja yrittäisi arvata loput (kuten Copilot päätyy tässä tapauksessa).
Vihjeitä pidempiin asiakirjoihin
Seuraavassa on joitakin tapoja, joilla voit käyttää pidempiä tiedostoja Copilotissa:
-
Jaa se: Jos sinulla on pitkä asiakirja, voit jakaa sen pienempiin asiakirjoihin ja toimittaa ne kopiokodille erikseen. Näin Copilot pystyy käsittelemään jokaisen osan tehokkaasti.
-
Yhteenveto osissa: Pitkissä raporteissa tai käsikirjoituksissa voit kokeilla niiden tiivistämistä paloina Copilotin avulla. Voit tehdä tämän tänään kopioimalla tai liittämällä osia erillisiin asiakirjoihin ja tekemällä yhteenvedon osista erikseen. Tämä auttaa Copilotia antamaan tarkempia ja osuvampia vastauksia.
Kun käytät Copilotia, ajattele, että keskustelet ystäväsi kanssa. Ethän puhuisi koko ensykpediasta? Pidä myös asiakirjaviittaukset ytimekkäinä ja parhaan Copilot-käyttökokemuksen kannalta.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
