PowerPoint-diojen jakaminen on tehokas tapa saada ideasi läpi ja tehdä esityksestä ikimuistoinen keskittymällä luettelomerkeillä varustettuihin kohteisiin ja välttämällä liian monia yksityiskohtia.
Hyödynnä esityksessä kokouksen hallintatoimintoja, kuten huomautusten lisäämistyökaluja, esittäjän muistiinpanoja ja esittäjien vaihtamista. Voit myös määrittää diat kaikkien osallistujien tarkasteltavaksi kokouksen jälkeen.
Huomautus: Lisätietoja muista esitysasetuksista ja Skype for Business kokousominaisuuksista, kuten ääni-, video-, osallistuja- ja asetteluvaihtoehdoista, on artikkelissa Tietoja Skype for Business kokousikkunasta.
PowerPoint-esityksen lataaminen kokoukseen
On hyvä ladata esitys etukäteen ja harjoitella esitystyökalujen avulla, jotta voit käyttää niitä kokouksen aikana.
-
Valitse Skype for Business kokousikkunassa Jaa sisältöä> Jaa PowerPoint-Files.
-
Etsi esitys ja lataa se kokoukseen kaksoisnapsauttamalla. Aloitat diojen esittämisen automaattisesti.
Diojen siirtäminen
-
Jos haluat siirtää dioja, käytä kokousikkunan alareunassa olevia nuolia tai näppäimistön nuolinäppäimiä. Voit käyttää myös Pikkukuvia.
-
Kaikki diojen animaatiot toistetaan samalla tavalla kuin Skype for Business kokouksen ulkopuolella.
-
Voit siirtyä F5-näppäimellä koko näytön näkymään ja palata Esc-näppäimellä normaalinäkymään.
Muistiinpanojen tarkasteleminen
-
Voit avata esittäjän muistiinpanot (jotka vain sinä näet) valitsemalla Muistiinpanot.
Videon toistaminen
-
Jos dia sisältää videon, tuo video-ohjaimet, kuten Toista, Keskeytä ja äänenvoimakkuuden säätimet, näkyviin viemällä kohdistin dian päälle. Jos osallistuja käyttää kokoukseen liittyessään tietokoneen äänitoimintoja, myös videon ääni kuuluu.
-
Lisätietoja videon toistamisesta Skype for Business kokouksessa on artikkelissa Videon toistaminen Skype for Business kokouksessa.
Huomautustyökalujen käyttäminen
Käyttämällä huomautustyökaluja voit keskittyä visuaalisesti esityksen eri kohtiin tai ideoida osallistujien kanssa. Esityksen huomautusten tekeminen ei muuta varsinaista tiedostoa. Voit kuitenkin halutessasi tallentaa uuden kopion huomautusten kanssa.
Tuo näkyviin esimerkiksi piirto-, leimaa- ja korostustyökalut napsauttamalla Huomautukset-painiketta
-
Laserosoitin: Vedä osoitinta dian yli.
-
Valitse ja kirjoita: Valitse alue, johon voit kirjoittaa ja muuttaa fonttia, väriä ja kokoa.
-
Kynä: Piirrä vapaalla kädellä.
-
Korostustyökalu: Korosta nykyisen dian tietty alue.
-
Pyyhekumi: Poista valitsemasi huomautus.
-
Leima: Lisää leima näkyviin tulevaan diaan: Nuoli, Tarkista tai X.
-
Muoto: Piirrä muotoja, kuten viivoja, nuolia ja neliöitä.
-
Lisää kuva: Lisää kuva diaan tietokoneesta.
-
Poista valitut huomautukset: Poista valitsemasi huomautukset.
-
Lisää asetuksia: voit valita huomautuksen, kumota, tehdä uudelleen, kopioida, leikata, liittää, liittää kuvana, tallentaa nimellä, poistaa kaikki huomautukset sivulta ja lähettää OneNoteen.
Niiden henkilöiden valitseminen, jotka saavat ladata esityksen kokouksesta
Voit keskittyä esitykseesi ja välttää häiriötekijät rajoittamalla esityksen lataamista. Kokouksen päätteeksi voit antaa käyttäjien ladata diat myöhempää tarkastelua varten.
-
Kun olet ladannut esityksen kokoukseen, valitse Jaa sisältöä > Sisällön hallinta.
-
Valitse Käyttöoikeudet
-
Kaikki: Kuka tahansa kokouksen osallistuja voi ladata esityksen.
-
Esittäjät: Kuka tahansa kokouksen esittäjistä voi ladata esityksen.
-
Järjestäjä: Vain kokouksen ajoittanut henkilö voi ladata esityksen.
-
Esityksen lataaminen
Osallistujat, joilla on esityksen latausoikeudet, voivat tallentaa tiedoston tietokoneisiinsa.
-
Valitse Sisällön jakaminen > Sisällön hallinta.
-
Valitse Lisää asetuksia
Tarkastele yksityisesti tai siirry esittäjäksi
Esittäjät voivat jakaa dioja vuorotellen kokouksessa. Kun yksi on esittämässä, toinen voi siirtyä eteenpäin tiettyyn diaan ja palata sitten nykyiseen näkymään.
-
Voit katsoa dioja yksityisesti napsauttamalla nuolia kokousikkunan alareunassa ja siirtymällä dioissa. Tämä ei keskeytä kokousta, ja saat ilmoituksen siitä, että katsot kokousta yksityisesti.
-
Kun haluat palata nykyiseen näkymään, valitse Palaa esittäjänäkymään, jolloin näkymäsi synkronoituu aktiivisen esittäjän näkymän kanssa.
-
Kun on vuorosi esittää, ota esitys hallintaasi valitsemalla Siirry esittäjäksi. Muista, että kokous siirtyy automaattisesti siihen näkymään, missä olet.
-
Kun olet saanut esityksen valmiiksi, valitse Lopeta jakaminen.
