Tutustumalla Skype for Business kokousominaisuuksiin löydät haluamasi vaihtoehdon nopeasti ja voit jatkaa kokousta sujuvasti.
Yleiset kokoustoiminnot
Seuraavassa on joitakin vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä Skype for Business kokousikkunassa.
|
Käytä tätä painiketta |
Toiminto |
|---|---|
|
|
Käynnistä tai pysäytä videokamera. |
|
|
Vaimenna tai poista mikrofonin vaimennus. |
|
|
Jaa työpöytäsi tai esitä sisältöä muille kokouksen osallistujille. |
|
|
Poistu kokouksesta. (Jos poistut vahingossa kokouksesta, voit liittyä uudelleen.) |
|
|
Määritä yleiset kokousasetukset, tallenna kokous ja etsi kokouksen osallistumistiedot ja muita tietoja. |
|
|
Aseta puhelunhallintatoimintoja, kuten aseta puhelu pitoon ja vaihda äänilaitetta. |
|
|
Aloita pikaviestikeskustelu. |
Esityksen hallinta
Jos pidät esitystä kokouksessa, napsauta Jaa sisältö - painiketta
-
Työpöydän jakaminen (Lisätietoja on artikkelissa Näytön jakaminen Skype for Business.)
-
Jaa ikkuna (Lisätietoja on artikkelissa Ohjelmien esittäminen Skype for Business.)
-
PowerPoint-Files jakaminen (Lisätietoja on artikkelissa PowerPoint-diojen esittäminen Skype for Business kokouksessa.)
-
PowerPointin avulla voit ladata videon Skype for Business. Katso Videon toistaminen Skype for Business kokouksessa.
-
-
Yhteismuokkaa Office-asiakirja (Lisätietoja on artikkelissa Yhteismuokkaaminen Skype for Business kokouksessa tai keskustelussa.)
-
Liitteiden lisääminen (Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston lisääminen Skype for Business-kokoukseen.)
-
Jaetut muistiinpanot (Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen ja yksityisten muistiinpanojen käyttäminen Skype for Business kokouksessa.)
-
Omat muistiinpanot (Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen ja yksityisten muistiinpanojen käyttäminen Skype for Business kokouksessa.)
-
Lisää
-
Luonnoslehtiö (Lisätietoja on artikkelissa Luonnoslehtiön käyttäminen Skype for Business kokouksessa.)
-
Kysely (Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn ottaminen Skype for Business kokouksessa.)
-
Q & A (Lisätietoja on artikkelissa Q-&Istunto Skype for Business kokouksessa.)
-
-
Hallitse sisältöä , jos haluat lisätä, tallentaa tai poistaa kokousliitteitä ja määrittää sisällön käyttöoikeuksia.
Osallistujien hallinta
Jos olet esittäjä, voit käyttää myös muita toimintoja, kuten vaimentaa osallistujat tai kutsua lisää henkilöitä.
Osallistujan toiminnot
Avaa kokousikkunassa Osallistujat-luettelo, napsauta Osallistujan toiminnot -painiketta ja valitse sitten, mitä haluat tehdä.
-
Vaimenna yleisö taustamelun poistamiseksi.
-
Pikaviestintä ei ole käytössä , jos haluat poistaa pikaviestinnän käytöstä kokouksen aikana.
-
Ei osallistujavideota , jos haluat estää osallistujia aloittamasta videota.
-
Kaikki osallistujat voivat vähentää esittäjien määrää, jos niitä on liikaa.
-
Kutsu sähköpostitse lähettämään sähköpostikutsuja muille henkilöille.
Huomautus: Voit myös hallita osallistujan asetuksia ennen kokousta. (Tämä on erityisen hyödyllistä, kun odotat suurta yleisöä.) Lisätietoja on artikkelissa Verkkokokousten ja neuvottelupuheluiden asetusten määrittäminen.
Kutsu lisää käyttäjiä
Napsauta kokousikkunassa Kutsu lisää People -painiketta ja valitse sitten henkilöt, jotka haluat kutsua.
Huomautus: Ennen kuin aloitat kokouksen, on suositeltavaa varmistaa, että ääni ja video toimivat oikein. Lisätietoja on Skype for Business äänilaitteen määrittämisessä, videolaitteen määrittämisessä Skype for Business tai äänen ja videon vianmäärityksessä Skype for Business.