Voit auttaa Copilot kirjoittamaan Outlook sähköpostiviestejä, jotka kuulostavat enemmän sinulta. Jos pyydät toistuvastiCopilot muuttamaan sähköpostiluonnoksia, on helpompikin tapa. Voit kertoa, miten haluat luoda luonnokset.
Sinun on ensin mietittävä, miten yleensä kirjoitat sähköpostiviestit. Ehkä käytät usein luettelomerkeillä varustettuja luetteloita tai ehkä keskityt käyttämään hyödyllistä, epämuodollista sävyä yhteistyön luomiseen. Kun tunnistat, mikä saa kirjoituksesi kuulostamaan sinulta, voit siirtyä Kohtaan Asetukset ja pyytää Copilot käyttämään aina näitä kirjoitustapoja.
Huomautus: Tarvitset tämän ominaisuuden käyttämiseen Microsoft 365 Copilot (työpaikan) käyttöoikeuden tai Microsoft Copilot Pro (kotikäyttöoikeuden). Lisätietoja on ohjeaiheessa Mistä saan Microsoft Copilot? jos haluat käyttöoikeuden.
Copilotin luomien sähköpostiviestien mukauttaminen
-
Valitse uudessaOutlook avattava valikkoCopilot-kuvakkeen vieressä
-
Valitse Asetukset.
-
Valitse Luonnosohjeet.
-
Valitse käytä mukautettuja ohjeita sähköpostin luonnostelussa -vaihtopainike niin, että se muuttuu siniseksi.
-
Kirjoita kehote, jossa kerrotaan, miten Copilot pitäisi laatia sähköpostiviestit. Voit esimerkiksi sanoa "Pidä sähköpostiviestit lyhyinä ja suorina, luettelomerkeillä, joissa ne ovat järkeviä. Käytä ystävällistä sävyä ja allekirjoita sähköpostiviestit etunimelläni." Voit lisätä paljon yksityiskohtia tai pitää sen yksinkertaisena.
-
Valitse Tallenna.
Sulje nyt sivu ja pyydä Copilot laatimaan sähköpostiviesti puolestasi. Voit palata takaisin ja säätää Copilot reittiohjeita milloin tahansa.
