Skype for Business kokouksen järjestäminen jonkun muun, esimerkiksi esimiehen, puolesta muistuttaa sellaisen määrittämistä itsellesi. Ensinnäkin henkilön, jolle olet ajoittamassa kokousta, on lisättävä sinut edustajaksi Outlook-kalenteriin ja Skype for Business. Sen jälkeen voit määrittää Skype for Business kokouksia, aloittaa ajoittamatonta Skype for Business kokouksia ja aloittaa neuvottelupuhelut kyseisen henkilön puolesta.
Huomautus: Edustajan määrittäminen tai edustajana toimiminen edellyttää Outlookin käyttämistä.
Edustajan määrittäminen
Edustajakäyttöoikeuksien myöntäjän on tehtävä seuraavat toimet:
-
Valitse Outlookissa Tiedosto > Tilin asetukset > Edustajakäyttöoikeus > Lisää.
-
Etsi ja lisää sen henkilön nimi, joka määritetään edustajaksi.
-
Napsauta Kalenteri-valikkoa ja valitse Muokkaaja-oikeudet.
Lisätietoja on aiheessa Sähköpostin ja kalenterin hallintaoikeuden antaminen toiselle henkilölle.
Kokouksen tai puhelun aloittaminen edustajana
Edustajana voit käyttää sen henkilön kalenteria, jonka edustaja olet, ja järjestää Skype for Business kokouksen muiden kokousten tapaan. Jos haluat ajoittaa Skype for Business kokouksen edustajasi puolesta, noudata artikkelin Lync-kokouksen järjestäminen ohjeita.
Edustajana voit myös aloittaa ajoittamattoman kokouksen Pikakokous-toiminnon avulla tai neuvottelupuhelun toisen henkilön puolesta.
Skype for Business-kokouksen aloittaminen Pikakokous-toiminnolla
-
Napsauta Skype for Business pääikkunassa Asetukset-valikkoa ja valitse sitten Näytä valikkorivi.
-
Valitse valikkorivissä Pikakokous.
-
Napsauta sen henkilön nimeä, joka on antanut sinulle edustajakäyttöoikeudet. Uusi kokousikkuna avautuu.
-
Kutsu osallistujia henkilövalikon avulla. Kutsutut saavat ilmoituksen kokouspyynnöstä.
Neuvottelupuhelun aloittaminen
-
Valitse kutsuttavat osallistujat sekä edustajakäyttöoikeudet myöntänyt henkilö yhteystietoluettelosta pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset nimiä.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja osoita Aloita neuvottelupuhelu ‑kohtaa.
-
Osoita sen henkilön nimeä, joka on antanut sinulle edustajakäyttöoikeuden, ja valitse sitten Skype for Business Puhelu.
