Tavoitteiden, keskeisten tulosten ja aloitteiden luominen Viva Goals

Microsoft Viva Goals avulla voit luoda ja dokumentoida tavoitteita ja tärkeimpiä tuloksia, jotta saat selvyyden siitä, mihin työryhmäsi panostaa. Aloitteiden avulla voit seurata työtä tavoitteisiesi ja tärkeiden tulosten saavuttamiseksi.

Selaimesi ei tue videon toistoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tässä artikkelissa:

Tavoitteen luominen

Avaintuloksen luominen

Aloitteen luominen

Tavoitteen luominen

Tavoitteet ovat niitä, jotka haluat saavuttaa. Ne ovat selkeitä tavoitteita.

Tavoitteen luominen:

Siirry sivusiirtymisruudusta Kohtaan Omat OKR-, Omat tiimit tai Oma yritys.
Avaa Uusi tavoite -paneeli valitsemalla lisää tavoite oikeasta yläkulmasta.
Kirjoita tavoiteotsikositekstiruutuun.
Täytä Tiedot-osassa seuraavat tiedot:

Huomautus: Tiedot-osan tiedot määritetään oletusarvoisesti tarkasteltavan entiteetin ja valitun ajanjakson mukaan.

Tiimi : Määritä OKR organisaatiolle, ryhmälle tai jätä määrittämättömäksi.
Omistaja : Tavoitteesta vastaavat henkilöt.
Milloin : Ajanjakso, jonka aikana tavoite suoritetaan.
Lisää asetuksia
- Edustajan määrittäminen: Henkilö, joka voi tehdä muutoksia omistajan puolesta.
- Käyttöoikeudet: Määritä tämän tavoitteen tasausoikeudet .
- Tunnisteiden lisääminen: Osoitetarrojen määrittäminen tavoitteelle.
- Lisää kuvaus: Tavoitteen lisäkonteksti.

Huomautukset:

Tulos: Tämä mitataan prosentteina valmistumisasteena.
Edistyminen: Miten edistyminen lasketaan tälle tavoitteelle.

Koonnin avulla automaattisesti avaintuloksista: Tähän tavoitteeseen tasattujen tärkeiden tulosten edistyminen siirtää yleistä edistymistä.
Manuaalisesti: Merkitse tavoitteen edistyminen itse.
Sisäänkuittauksen omistaja: Määritä henkilö suorittamaan tämän tavoitteen sisäänkuittaukset.
Lisää pisteytysohjeet: Ohjeita edistymisen seuraamiseen ja tämän OKR:n pisteytykseen.

Tasaus: Miten tämä tavoite on linjassa muun organisaation kanssa.
- Jos haluat valita, miten tavoite tasataan, valitse Tasaa tavoite tasausosasta.
- Voit etsiä tietyn tavoitteen hakuruudun avulla ja/tai käyttämällä Ajanjakso- ja Entiteetit-suodattimia.

5. Valitse valintaruutu haluamasi tavoitteen (tavoitteiden) vieressä > Tallenna.
Luomasi tavoite näkyy luettelonäkymässä.

näyttökuva, jossa näkyy painike uuden tavoitteen lisäämiseksi

Vihje: Jos haluat muokata tavoitetta, vie hiiren osoitin tavoitteen päälle, valitse Lisää toiminnon kolmea pistettä ja sen jälkeen Muokkaa.

Avaintuloksen luominen

Tärkeimmät tulokset ovat mitattavissa olevat tulokset. Niiden pitäisi olla kunnianhimoisia, mutta saavutettavissa ja riittävän mitattavissa, jotta ne johtaisivat objektiiviseen arvosteluun.

Avaintuloksen luominen:

Siirry tavoitteeseen, johon haluat tasata.
Avaa Uuden näppäimen tulos -paneeli valitsemalla Lisää alikohde > Lisää näppäintulos .
Kirjoita avaintuloksesi nimi Avaintuloksen otsikko -tekstiruutuun.
Täytä seuraavat alueet:

Lisää metriikka
- Metrinen nimi: Seurattavien kohteiden otsikko.
- Kohteen pitäisi: Valitse näppäintulostyyppi avattavasta valikosta ja sen jälkeen kohdemuoto.

Edistyminen: Miten edistyminen lasketaan tälle tavoitteelle.
- Manuaalisesti: Merkitse tavoitteen edistyminen itse.
- Utomaattisesti koontiversio avaintuloksista: Tähän tavoitteeseen tasattujen tavoitteiden edistyminen on vastuussa yleisen edistymisen siirtämisestä.
- Automaattisesti tietolähteestä : Avaintuloksen edistyminen päivitetään automaattisesti integroinnin kautta ulkopuolisen tietolähteen kanssa. Järjestelmänvalvojan on ensin otettava tämä integrointi käyttöön, jotta se on käytettävissä.
- Sisäänkuittauksen omistaja: Määritä henkilö suorittamaan tämän tavoitteen sisäänkuittaukset. Määritetään oletusarvoisesti omistajaksi.
- Lisää pisteytysohjeet: Ohjeita edistymisen seuraamiseen ja tämän OKR:n pisteytykseen.

Tiedot: Nämä periytyvät tavoitteesta, ja niitä voi muokata tarpeen mukaan muokkaamalla sopivia kenttiä.
Tasaus: Tämä periytyy tavoitteesta, ja sitä voi muokata tarpeen mukaan valitsemalla Muokkaa tasausta.

5. Tallenna valitsemalla Luo.
Avaintulos näkyy tavoitteesi alapuolella.

Aloitteen luominen

Aloitteet ovat toimia, jotka auttavat saavuttamaan mitattavissa olevia tuloksia. Ne ovat yksittäisiä toimia, joiden suorittaminen vaikuttaa suorituskykyyn määritettyihin tavoitteisiin nähden.

Huomautukset:

Paikalliset aloitteet : Tehtäväluettelo luodaan ja sitä hallitaan suoraan Viva Goals.
Integroidut aloitteet: Tehtäväluetteloa hallitaan integroinnin kautta kolmannen osapuolen projektinhallintatyökalun kanssa.

Aloitteen lisääminen:

Siirry tavoitteeseen tai (jos Hallinta on ottanut sen käyttöön) sen näppäintuloksen alapuolella, johon haluat tasata.
Valitse Lisää alikohde -kuvake ja sen jälkeen Lisää aloite.
Kirjoita aloitteen nimi Otsikko-tekstiruutuun.
Täytä seuraavat alueet:

Tiedot: Ne periytyvät tavoitteesta tai avaintuloksesta, ja niitä voi muokata muokkaamalla sopivia kenttiä.
Tulos:Tulos-osiossa voit valita, onko aloite paikallinen vai yhdennetty aloite.
Valitse Lisää tehtäviä.

Paikallisiin aloitteisiin

Lisää tehtäviä manuaalisesti valitsemalla Viva Goals Lisää tehtäviä.
Täytä Tehtävän nimi-, Määräpäivä- ja Omistaja-kentät.
Lisää muita tehtäviä luetteloon valitsemalla + Lisää toinen tehtävä .

Integroidut aloitteet

Valitse Tietolähteestä Automaattisesti integroidaksesi ulkopuolisen projektinhallintatyökalun kanssa. Järjestelmänvalvojan on täytynyt ottaa tämä integrointi käyttöön, jotta se on käytettävissä.
Valitse pakollinen ulkopuolinen tietolähde.
Muodosta yhteys asianmukaiseen projektinhallintatyökaluun noudattamalla ohjeita.

Tilanne

Manuaalisesti: Merkitse edistys itse.
Automaattinen valmiiden tehtävien perusteella: Edistyminen lasketaan, kun kuittaat jokaisen tehtävän pois.
Tasaus: Tämä periytyy tavoitteesta, ja sitä voi muokata valitsemalla Muokkaa tasausta.