Vaiheittaiset tavoitteet ovat menetelmä, jolla tavoitteet jaetaan vaiheittaisiin "vaiheisiin" tietyn ajanjakson aikana edistymisen ja riskien seuraamiseksi paremmin.
Miten edistyminen lasketaan Viva Goals?
Vivan tavoitteissa arvioidaan kunkin OKR:n ja Projectin edistymistä kahdella tavalla:
-
Todellinen edistyminen: Käyttäjä määrittää todellisen edistymisen joko manuaalisesti, tekemällä sisäänkuittauksen tai automaattisesti integroidun tietolähteen kautta tai lapsilta (esim. lasten tavoitteet, keskeiset tulokset tai projektit).
-
Odotettu edistyminen: Odotettu edistyminen lasketaan tavoitteen alkamis- ja päättymispäivän perusteella, ja tila perustuu odotettuun edistykseen nähden saavutettuun edistykseen. (Jos esimerkiksi odotettu edistyminen on 33 prosenttia ja toteutunut edistyminen on vähintään 33 prosenttia, tilaksi merkitään Seurannassa. Jos todellinen edistyminen on alle 33 %, tilaksi merkitään Takana.)
Huomautus: Huomaa, että kaikkien OKR:iden ja projektien odotettu edistymiskäyrä on lineaarinen, joten todellisesta edistymisestä ja odotetusta edistymisestä esitetyt tiedot eivät välttämättä kuvasta tarkasti edistymisvauhtia.
Vaiheittaiset tavoitteet
Lisää tavoitteeseen:
-
Luo uusi tavoite valitsemalla Lisää tavoite -painike tai siirtymällä olemassa olevaan tavoitteeseen ja valitsemalla Lisää toimintoja ja sitten Muokkaa
-
Vieritä Tulos-osaan
-
Oletusarvoisesti tulos mitataan kohti 100 %:a
-
-
Valitse Näytä lisää vaihtoehtoja ja valitse Lisää vaiheittainen kohde
Näppäintulokseen lisääminen
-
Luo uusi näppäintulos tai siirry aiemmin luotuun näppäintulokseen ja valitse Muokkaa
-
Valitse Lisää metriikka
-
Valitse Lisää vaiheittainen kohde
Näkyviin avautuu osa, jossa on kaavio ja lineaaristen kohteiden ja välien oletusjoukko. Jos tavoitteeksi on määritetty esimerkiksi vuosineljännes, kaavion oletusarvona on kuukausinäkymä. Voit muokata aikaväliä ja tavoitteita tiettyjen päivämäärien mukaan, kun haluat saavuttaa prosenttiosuuden tavoitteista. Tavoitteiden summa on koostettava 100 prosenttiin
Vihje: Käytännössä käytetään tapaustutkimusta. Oletetaan, että myyntitiimillä on neljännesvuosittainen tavoite saavuttaa 5 miljoonaa dollaria ARR:ssä. Myyntitoimitusjohtaja voi käyttää vaiheittaisia tavoitteita sen perusteella, miten ne aikovat saavuttaa 5 miljoonaa dollaria. Jos tavoite jaetaan kuukausittain, jokaiselle kuukaudelle voi olla asetettu tavoite : 2 miljoonaa dollaria ensimmäiselle ja toiselle kuukaudelle ja 1 miljoonaa dollaria kolmannelle kuukaudelle. Viva-tavoitteet laskevat odotetun arvon ja vastaavan tilan automaattisesti tämän tavoitteen perusteella.
Tärkeää: Kun muokkaat lopullista tavoitepäivämäärää vaiheittaiset tavoitteet -osassa, myös tavoitteen päättymispäivämäärää muokataan.
Tärkeää: Lopulliseen tavoitearvoon/päivämäärään nähden annettua tavoitearvoa pidetään kyseisen OKR:n tai Projectin tavoitearvona.
Tavoitteiden pyöristäminen aliavaintuloksista päätavoitteeseen tai avaintulokseen
Päätuloksen tasolla määritetyt tavoitteet kootaan pääavaimen tulokseen tai tavoitteeseen. Jos tavoitteessa tai avaintuloksissa on yli yksi aliavaintulos, tavoitteet kootaan päätuloksen mukaan.
Jos vanhemmalle on määritetty vaiheittaiset tavoitteet, ne ohittavat tavoitteet, jotka tulevat esiin lapselta, mutta myös lapsen asettamat tavoitteet ovat päätason kohteita. Jos käyttäjä päättää poistaa päätason koontitilasta ja määrittää sen manuaalisesti, päätasolla ei ole vaiheittaisia tavoitteita, jotka tulevat alatasolta, mutta käyttäjä voi määrittää vaiheittaiset tavoitteet päätason tasolle.
Tavoitteen edistymiskaaviot tai pääavaimen tulos sekä yhteenveto, OKR-luettelon pienoissovelluskaaviot perustuvat myös tavoitteisiin, jotka on koottu alitasolta päätasolle.
Yleisiä kysymyksiä
Voitko lisätä vaiheittaisia tavoitteita kaikille kohdetyypeille?
Et. Vaiheittaiset tavoitteet ovat käytettävissä vain Nouda kohteeseen-, lisäys- ja vähennysmäärille
