|
Tärkeää Access Services 2010- ja Access Services 2013 -palvelut poistetaan seuraavasta SharePoint-julkaisusta. Suosittelemme, ettet luo uusia verkkosovelluksia ja siirrät olemassa olevat sovelluksesi vaihtoehtoiselle alustalle, kuten Microsoft Power Apps. Voit jakaa Access-tietoja Dataversen kanssa, joka on pilvitietokanta, jonka avulla voit luoda Power Platform -sovelluksia, automatisoituja työnkulkuja, virtuaalisia agentteja ja paljon muuta verkkoon, puhelimeen ja tablettiin. Lisätietoja on artikkelissa Käytön aloittaminen: Access-tietojen siirtäminen Dataverseen. |
Tiedot ovat hyödyttömiä, jos et löydä niitä tarvittaessa, joten Access-sovellukset tarjoavat useita tapoja lähentää tarvitsemiesi tietojen tietoja. Nämä haku- ja suodatustyökalut sisällytetään automaattisesti, kun luot Access-sovelluksen.
Huomautus: Tämän artikkelin tiedot eivät koske Accessin työpöytäversion tietokantoja. Jos haluat lisätietoja lomakkeiden luomisesta työpöytäversion tietokannoissa, lue ohjeet Access-lomakkeen luomiseen.
Tietojen etsiminen luettelonäkymässä
Luettelonäkymä luodaan automaattisesti aina, kun lisäät minkä tahansa taulukon sovellukseen. Voit avata tämän näkymän siirtymällä sovellukseen selaimella ja valitsemalla sitten näkymävalitsimesta Luettelo (ellet ole antanut näkymälle jotain muuta nimeä). Lisätietoja taulukoiden lisäämisestä sovelluksiin on artikkelissa Access-sovelluksen luominen. Jos haluat lisätietoja luettelonäkymien käytöstä, lue ohjeet luettelonäkymän käyttöön Access-sovelluksessa.
Luettelonäkymissä, joissa näkyy paljon tietueita, tietyn tietueen etsiminen voi olla vaikeaa, joten hakuruututoiminto helpottaa tätä tehtävää. Jokaisessa luettelonäkymässä on oletusarvoisesti hakuruutu, kuten tässä:
Kun kirjoitat ruutuun muutaman kirjaimen ja painat Enter-näppäintä, sovellus suodattaa näkyviin kohteet, jotka sisältävät kyseiset kirjaimet.
Tässä esimerkissä merkkien "ad" kirjoittaminen löytää sanat "Adina", Traders" ja "Mahadevan". Access käyttää samaa suodatinta eri kentissä. Tässä esimerkissä Access on suodattanut hakuarvon esiin kolmen eri kohteen Etunimi-, Yritys- ja Sukunimi-kentistä.
Jos haluat palata suodattamattomaan näkymään, napsauta hakuruudun x-kohtaa. Kun tarkastelet luettelonäkymän tietueita, voit siirtyä hakuruutuun pikanäppäimellä /.
Huomautus: Jos luettelonäkymässä on hakukenttiä, jotka hakevat arvonsa muista taulukoista, Access hakee hakuruutua käytettäessä hakukenttien näyttöarvoista eikä niihin liittyvistä tallennetuista tunnusarvoista.
Vihje: Jos luettelonäkymän kenttiin on sidottu ohjausobjekteja, joiden ohjaimet on piilotettu näkyvistä, Access ei käytä näiden ohjausobjektien arvoja haussa. Access hakee ainoastaan arvoja, jotka näkyvät luettelo-ohjausobjektissa ja näkymän näkyvissä ohjausobjekteissa. Jos haluat jättää kenttiä haun ulkopuolella, piilota haluamasi ohjausobjektit Näkyvissä-ominaisuuden avulla.
Access hakee oletusarvoisesti kaikista luettelonäkymässä näkyvistä kentistä, kun kirjoitat hakuehtoa hakuruutuun. Voit tarkentaa hakua hakukenttään ja hakea vain yhdestä kentästä kaikkien näkyvien kenttien sijaan kirjoittamalla kentän nimen, kaksoispisteen ja sitten hakuehdot. Jos esimerkiksi edellisessä esimerkissä haluat etsiä vain merkit "mainos" Yritys-kentästä, kirjoita Hakuruutuun Yritys:ad ja paina Enter-näppäintä. Tässä tapauksessa Access etsii tietoja vain Yritys-kentästä ja palauttaa yhden tietueen, jonka yrityksen nimi vastaa hakua– Northwind Traders -tietueen.
Vihje: Jos kentän nimessä on välilyöntejä, kirjoita kentän nimi hakuruutuun lainausmerkkeihin. Jos kentän nimi on esimerkiksi Yrityksen nimi, kirjoita hakukenttään "Yrityksen nimi":northwind, jos haluat hakea saman kentän yli.
Access ei näytä hakuruutua rakenneruudukossa luettelonäkymää suunnitettaessa. näet hakuruudun vain verkkoselaimessa suorituksen aikana. Et voi poistaa tai piilottaa hakuruutua. se on osa luettelo- ja yhteenvetonäkymien Luettelo-ohjausobjektia. Hakuruutu säilyttää saman leveyden kuin Luetteloohjausobjekti, joten jos pienennät tai levennät luetteloohjausobjektia näkymässä, Access pienentää tai suurentaa hakuruudun leveyttä vastaamaan sitä.
Tietojen näyttäminen yhteenvetonäkymässä
Yhteenvetonäkymässä kohteet näkyvät arvojen (esimerkiksi tehtävän tilan) mukaan ryhmiteltyinä:
Yhteenvetonäkymässä on samankaltainen hakukenttä kuin luettelonäkymässä, mutta sen suodatustoiminnot rajoittuvat vain hakuruudun alla olevaan luetteloon, eivät tarkempiin tietoihin oikealle. Hakuruutu tarjoaa silti erinomaisen tavan etsiä haluamasi ryhmä, jos yhteenvetonäkymässä on paljon ryhmiä.
Tietojen näyttäminen taulukkonäkymässä
Luettelonäkymän tavoin taulukkonäkymä luodaan automaattisesti mille tahansa sovellukselle lisättävälle taulukolle. Se on käytettävissä valitsemalla taulukkonäkymän valitsimesta (ellet ole nimennyt näkymän kuvatekstiä uudelleen) selaimessa. Taulukkonäkymät eivät sisällä yllä olevien näkymien kaltaista hakuruutua, mutta niissä on suodatustoimintoja, kuten laskentataulukko-ohjelmasta tai Access-työpöytätietokannan taulukkolomakkeesta löytyviä suodatusominaisuuksia. Lisätietoja Access-sovellusten taulukkonäkymistä on artikkelissa Verkkotaulukkonäkymän käyttäminen Access-sovelluksessa.
Vie osoitin sarakeotsikon päälle, napsauta avattavan luettelon nuolta ja valitse haluamasi lajittelu- tai suodatusvaihtoehto.
Lisää arvoja sarakkeen suodattimeen valitsemalla luettelosta lisää vaihtoehtoja. Valintamerkit näkyvät valitsemiesi arvojen vieressä.
Jos haluat poistaa suodattimen sarakkeesta, valitse luettelosta Tyhjennä suodatin.
Vihje: Selaimen Etsi sivulta -ominaisuuden avulla voit nopeasti etsiä tietoja taulukkonäkymästä. Esimerkiksi Internet Explorerissa paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F, kirjoita etsimäsi teksti tai numero ja siirry sitten löydettyjen arvojen välillä valitsemalla Edellinen tai Seuraava .
