Huomautus: Vientitoiminto ei ole käytettävissä profiilikortissasi Teamsissa tai perinteisessä Outlookissa.
Voit viedä seuraavat tiedot profiilikortistasi:
-
Sinusta tallennetut Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitiedot.
-
Profiilikortissa hylkäämäsi tiedot. Ilmoitus esimerkiksi profiilikuvan päivittämisestä tai henkilön syntymäpäivätiedot. Irtisanomista säilytetään/se on käytettävissä enintään 90 päivän ajan.
-
LinkedIn-profiilit, joita olet yhdistänyt tai jotka eivät ole samat henkilöiden kanssa, kun tarkastelet heidän profiilikorttejaan.
-
Profiilitiedot kolmannen osapuolen järjestelmästä, jonka järjestelmänvalvoja on tuonut Ihmiset Connectorin kautta.
-
Avaa Microsoft-verkkosovellus. Esimerkiksi Outlookin verkkoversio tai OneDrive.
-
Tuo profiilikorttisi näkyviin viemällä osoitin nimesi tai profiilikuvasi päälle.
-
Valitse kolme pistettä kortin oikeassa reunassa (...)ja valitse sitten vie tiedot avattavasta valikosta.
-
Tietosi tallennetaan JSON-tiedostona Lataukset-kansioon.
-
Microsoftin käyttäjäprofiilitiedot viittaavat käyttäjän tiliin liittyviin tietoihin, ja ne tallennetaan Microsoft 365 -käyttäjäprofiiliin. Näitä tietoja ovat muun muassa sähköpostiosoite, puhelinnumero, tehtävänimike ja organisaatiotiedot.
-
Organisaatiotiedot viittaavat työntekijöiden tietoihin, jotka organisaation yleinen Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja on ladannut Microsoft 365:n organisaatiotietojen avulla. Organisaatiotiedot on Microsoftin käyttäjäprofiilitietojen osajoukko.
-
Ihmiset Yhdistintiedot viittaavat kolmannen osapuolen palveluiden esiin saamiin henkilötietoihin. Organisaatiosi Global- ja Copilot-Hallinta voivat indeksoida yhdistimen tiedot Microsoft 365:een. Ihmiset Yhdistintiedot ovat lähteen ensisijaisia Microsoftin käyttäjäprofiilitietoihin nähden.
Mitä Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitietoja Microsoft 365 -käyttäjä voi viedä?
Viedyt tiedot sisältävät kaikki käyttäjän Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitiedot UserProfileInfo-osiossa. Täydellinen luettelo vietävissä olevista ominaisuuksista on Microsoft 365:n Käyttäjätietojen yhteydet -taulukossa.
Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitietojen organisaatiotiedot voivat olla peräisin organisaation järjestelmänvalvojan hallinnoimista eri lähteistä profileSourceAnnotation-resurssityypin tai Microsoft 365:n organisaatiotietojen mukaisesti.
Mistä ominaisuusarvot tulevat?
Jos haluat tunnistaa minkä tahansa Ominaisuuden lähteen Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitiedoissa, katso kunkin osan lähdeominaisuus (esimerkiksi Nimet tai Sijainnit). Lähteet-ominaisuus sisältää vähintään yhden lohkon, jossa on tunnuskenttä .
Lähteiden tunnukset, joissa on GUID-muoto, profiilin Lähdemääritystaulukko tunnuksen lähdemääritystaulukossaSourceAnnotation-resurssityypissä näkyy GUID-arvon ja lähdejärjestelmän välinen yhdistämismääritys.
Niiden lähteiden tunnukset, joissa ei ole GUID-muotoa, tiedot ovat peräisin Microsoft 365 Copilot yhdistimestä henkilötietoja varten. Saat lisätietoja näiden tietojen viennistä otsikon "connectorsData" alta. Tämä viennin osa sisältää kunkin yhteyden tarjoamat käyttäjäprofiilin ominaisuudet, mukaan lukien yhteyden tunnus ja yhdistimeen liittyvän lähteen nimi.
Jos yhdelle osalle on useita lähteitä, isDefaultSource-merkinnän arvoksi on määritetty tosi, jotta lähde ilmaisee, että se on oletuslähde, joka tarjoaa tietoja kaikista ominaisuuksista, joita ei ole nimenomaisesti lueteltu muissa lähteissä. Muilla kuin oletuslähteillä on ominaisuuskokoelma, joka osoittaa, millä ominaisuuksilla on tietoja kyseisestä lähteestä.
Microsoft 365 -käyttäjäprofiili yhdistää useiden lähdejärjestelmien tiedot dynaamisesti ja sen perusteella, mitä tietoja kustakin lähteestä on saatavilla. Tämän vuoksi minkä tahansa ominaisuuden lähde voi erota eri käyttäjien profiileista ja jopa muuttua saman käyttäjän profiilissa ajan mittaan.
Ominaisuuden lähteen ymmärtäminen voi olla hyödyllistä, jos ja kun pyydät Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitietojen päivittämistä.
Miten voin päivittää Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitietoni?
Jos haluat muuttaa käyttäjäprofiilin tietoja, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan. Lisätietoja on artikkelissa Keneen minun pitäisi ottaa yhteyttä, jos haluan muuttaa tietojani Microsoft 365:ssä?Sinua saatetaan pyytää antamaan päivitettävien käyttäjäprofiilitietojen lähdetiedot.
Lisätietoja:
Miten Microsoft 365 käyttää käyttäjäprofiilitietoja?
Käyttäjäprofiilitiedot näkyvät useissa Microsoft 365 -tuotteissa, mukaan lukien muun muassa Teamsin ja Outlookin profiilikortit ja vastaamaan ihmisiin liittyviin pyyntöihin Copilotissa. Se on myös kolmannen osapuolen palveluissa ja kokemuksissa Microsoft Graphin kautta.
Katso myös
Ilmoitukset ja oivallukset Microsoft-sovellusten henkilöistä
LinkedIn-tiedot Microsoft-sovelluksissa ja -palveluissa
Järjestelmänvalvojille: Office 365 tietosuoja-asetuksen ja CCPA:n rekisteröidyn pyynnöt
