Työnkulkujen käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot

Työnkulut ovat Microsoft 365 Copilot tukihenkilö, jonka avulla voit automatisoida työskentelyn Microsoft 365:ssä luonnollisella kielellä. Vaiheiden tai yhdistimien manuaalisen määrittämisen sijaan kuvailet vain, mitä haluat, ja Työnkulut luovat toimivan työnkulun tuetuilla Microsoft 365 -palveluilla.

Työnkulkujen avulla voit:

Automatisoi tehtävät sovelluksissa, kuten Outlookissa, SharePointissa, Teamsissa ja Plannerissa.
Käynnistää toimintoja aikataulussa tai vastauksena tapahtumiin.
Kerää ja tallenna käyttäjän syöte mukautuvien korttien avulla Teamsissa.
Käytä Microsoft 365 -tietoja , kuten kalenteria, tehtäviä tai luetteloita, kirjoittamatta koodia.
Testaa ja hallitse työnkulkuja visuaalisessa suunnittelussa.

Edellytykset

Jotta voit käyttää Työnkulun tukihenkilöä, sinun on oltava osa Raja-ohjelmaa.
Lisää työnkulun agentti (Rajaseutu) kopiokotiin agenttisäilöstä. Jos sinulla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, lisää työnkulut seuraavasti:
1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 Copilot.
2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Keskustelu > Kaikki agentit.
3. Etsi ja lisää Työnkulun tukihenkilö (Raja). Työnkulkujen pitäisi näkyä vasemmassa siirtymisruudussa Kohdassa Agentit.
Jotta voit käyttää työnkulkuja, DLP-käytäntöön on sisällyttävä AI-toiminnot ja Dataverse (AI-kehote). Tekoälytoiminnot ovat Yhdistin Power Platformissa. AI-kehote on ominaisuus , joka on otettava käyttöön Ympäristön Power Platform -hallintakeskuksessa. Sinun on myös sisällytettävä seuraavat yhdistimet, jotta voit varmistaa organisaation täyden toiminnan: SharePoint, Hyväksynnät, Teams, Planner ja Outlook.Lisätietoja: Tietokäytännöt

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain englanniksi.

Työnkulun luominen

Kuvaile, mitä haluat työnkulun tekevän.

Kirjaudu sisään Microsoft 365 Copilot.
Valitse vasemman siirtymisruudun Agentit-kohdassaTyönkulun tukihenkilö (Raja).
Kirjoita kehote tekstiruutuun. Esimerkki:

Tarkista arkiaamuna kaikki lukemattomat sähköpostiviestit oletusarvoisista Saapuneet-kansioista viimeisen 24 tunnin ajalta ja tunnista kaikki tärkeät asiat, jotka olen saattanut unohtaa. Keskity viesteihin, jotka ovat erittäin tärkeitä, aikaerkoisia tai vaativat toimia. Järjestä tulokset kolmeen osaan: Tarvitaan vastausta, omat tietosi ja muut tärkeät sähköpostiviestit. Sisällytä kuhunkin viestiin lähettäjä, aihe, lyhyt yhteenveto, mahdolliset määräpäivät tai määräajat ja seuraavat vaiheet. Lähetä itselleni Teamsissa

Työnkulkujen kehote

Työnkulku toimii seuraavasti:

Se laukaisee joka arkipäivän aamu.
Se tarkistaa lukemattomat sähköpostiviestit viimeisen 24 tunnin aikana oletusarvoisessa Saapuneet-kansiossasi.
Se tunnistaa tärkeät, aikaherkät tai toiminnalliset viestit.
Se järjestää tulokset tarpeiden, tietojen ja muiden tärkeiden sähköpostiviestien tarpeisiin.
Se sisältää lähettäjän, aiheen, yhteenvedon, määräajat ja seuraavat vaiheet kullekin viestille.

Näyttökuva työnkulun tukihenkilöstä

Yhteyden muodostaminen Microsoft 365 -palveluihin

Työnkulkujen tukihenkilö tunnistaa ja muodostaa yhteyden palveluihin kehotteeseen sisällyttämiesi nimien perusteella.

Mainitse kehotteessasi:

Outlookin Saapuneet-kansio tai postilaatikko – määritä, mistä lukemattomat sähköpostiviestit tarkistetaan.
Teams-keskustelu tai -kanava – määritä, mihin yhteenveto lähetetään.
Dataversen AI-kehote – määritä, miten tiedoista tulee tehdä yhteenveto ja järjestäminen (esimerkiksi: "Ryhmittele tarpeiden mukaan, tiedot ja muut tärkeät sähköpostiviestit").

Työnkulkujen tukihenkilö muodostaa yhteyden näihin palveluihin Microsoft 365 -tilisi avulla. Jos se ei löydä vastinetta, se voi pyytää sinua vahvistamaan Tai antamaan Teams-kanavan tai SharePoint-sivuston.

Työnkulkujen testaaminen ja hallinta

Kun työnkulku on luotu, voit testata, valvoa ja hallita sitä suoraan Työt-välilehdessä tai Toiminta-välilehdessä ja Työnkulkujen aloitussivulla.

Työnkulun testaaminen

Kun olet tallentanut työnkulun, sinua pyydetään testaamaan työnkulkua keskustelussa. Vaihtoehtoisesti voit valita Testaa työmääränalareunan yläreunassa.

Jos haluat simuloida käynnistintä, valitse Testaa.
Tarkista suoritushistoria, tulosteet ja virheet.
Testaa tarvittaessa uudelleen.

Työnkulun valvominen

Jos haluat nähdä, miten työnkulkusi suoritin, valitse Toiminta-sivu .

Kunkin käynnistimen ja toiminnon erittely näytetään. Jokainen vaihe näyttää, onnistuiko vai epäonnistuiko se.
Jos haluat tarkempia tietoja tapahtuneesta, valitse tietty suoritus.

Työnkulun hallinta

Työnkulkuluettelossa voit:

Tarkastele kaikkia luomiasi työnkulkuja.
Ota työnkulut käyttöön tai poista ne käytöstä käyttämällä kolmea pistettä (). Työnkulun poistaminen käytöstä keskeyttää sen automaation.
Työnkulkujen poistaminen pysyvästi – työnkulun poistaminen poistaa työnkulun kokonaan, eikä sitä voi kumota.

Tuetut yhdistimet ja toiminnot

Työnkulut tukevat Microsoft 365:n ydinpalveluja, joita käytetään yleisesti tehtävien automatisoinnissa. Seuraavassa taulukossa on luettelo Microsoftin tuotteista, ominaisuuksista tai palveluista, joita työnkulut tukevat käynnistimien ja toimintojen kautta.

Mikä on liipaisin?

Käynnistin on tapahtuma, joka käynnistää työnkulun. Haluat esimerkiksi saada ilmoituksen Microsoft Teamsissa, kun joku lähettää sinulle sähköpostia. Tässä tapauksessa sähköpostiviestin vastaanottaminen käynnistää tämän työnkulun.

Lisätietoja: Käynnistimet työnkuluissa

Mitä toiminnot ovat?

Määrität työnkulun toiminnoksi sen tapahtuman perusteella, joka käynnistää käynnistimen. Toiminto voi olla esimerkiksi tiedoston lataaminen SharePoint-sivustoon.

Lisätietoja: Työnkulkujen toiminnot

Palvelu	Tuetut käynnistimet/toiminnot
Valmiit	Toistuminen Tekoälytoiminnot
Outlook	Kokousajan etsiminen Sähköpostien hankkiminen Hanki tapahtumia Luo tapahtuma Lähetä sähköpostia Vastaa sähköpostiin Luo yhteystieto
Teams	Adaptiivisen kortin julkaiseminen keskustelussa tai kanavalla Viestin julkaiseminen keskustelussa tai kanavalla Keskustelun luominen
SharePoint	Lisää kohde Luettelokohde Poista kohde
Planner	Tehtävien luetteloiminen
Hyväksynnät	Luo hyväksyntä Odota vastausta
Office 365 käyttäjät	Hanki profiili Hanki esimies
Dataverse (AIB)	AI-kehote

Jos haluat käyttää edistyneitä työnkulkuja tai muodostaa yhteyden muihin kuin Microsoft-palveluihin, käytä Power Automatea tai luetteloa kaikista muiden kuin Microsoft-kumppaneiden julkaisemista yhdistimestä | Microsoft Learn.

Työnkulun näkyvyys ja järjestelmänvalvojan hallinta

Hallinta asetukset

Järjestelmänvalvojat hallitsevat työnkulkujen käytettävyyttä Microsoft 365 -sovellusten hallinta-asetusten avulla.

Käyttöoikeuksien hallinta:

Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Kopiointi > Asetukset > agentit.
Määritä käyttöoikeudet tarvittaessa Kaikille käyttäjille tai Tietyille käyttäjille/ryhmille.

Työnkulut noudattavat samoja hallinta- ja yhteensopivuussääntöjä kuin muut Microsoft 365 -sovellukset.

Lisätietoja on artikkelissa Agenttien hallinta Microsoft 365 Copilot.

Hallinta hallinta

Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella ja hallita näitä työnkulkuja Power Platform -hallintakeskuksessa, jossa niitä hallitaan sovellusten elinkaaren hallintakäytäntöjen (ALM) avulla.

Työnkulut tallennetaan vuokraajan oletusympäristöön, ellei järjestelmänvalvoja ole käynnistänyt Copilot Studio ympäristön reititystä Power Platform -hallintakeskuksesta. Tässä tapauksessa työnkulut säilytetään valmistajan henkilökohtaisessa kehittäjäympäristössä ( PDE).

Rajoitukset

Tarkista ja testaa tekoälyn luomat työnkulut aina ennen niiden käyttämistä tuotannossa.
Et voi jakaa työnkulkuja, jotka on luotu työnkuluissa.
Työnkulut tukevat rajoitettua joukkoa Microsoft 365 -yhdistimiä. muita kuin Microsoftin ja mukautettuja yhdistimiä ei tueta.
Työnkulut eivät voi korjata virheitä nykyisissä työnkuluissa automaattisesti.
Koska työnkulut käyttävät luonnollisen kielen syötettä keskustelussa sijaintien, kuten SharePoint-sivustojen tai Teams-kanavien, määrittämiseen, se voi toisinaan tunnistaa väärän sivuston tai kanavan, jos nimet ovat moniselitteisiä tai samankaltaisia.
Työnkulut ovat käytettävissä vain englanniksi.