Voit järjestää sekavan aikataulun luomalla erillisiä kalentereita, tarkastelemalla jaettuja kalentereita tai jakamalla kalenterisi jonkun toisen kanssa.
Tee jokin seuraavista:
Kahden tai useamman erillisen aikataulun seuraaminen omassa kalenterissa
Voit pitää työasiat ja henkilökohtaiset menot erillään käyttämällä Outlookissa kahta erillistä kalenteria. Kumpikin kalenteri toimii itsenäisesti, mutta voit näyttää molempien tapahtumat samanaikaisesti.
Tärkeää: Jos luot uuden kalenterin Exchange-kalenteriisi, uusi kalenteri synkronoidaan myös Exchange-palvelimeen. Jos kuitenkin luot kokouksen uuteen Exchange-kalenteriin, tämän kokouksen vastauksia ei lasketa mukaan.
-
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruutuKalenteri-
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat kalenterit ja valitse Uusi kansio.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri luotua kalenteria, jonka nimi on Nimetön kansio, ja valitse Nimeä kansio uudelleen. Kirjoita uuden kalenterin nimi ja paina Enter-näppäintä.
-
Vihjeitä:
-
Luomasi uudet tapahtumat tallennetaan siirtymisruudussa valittuun kalenteriin.
-
Kalenteri on helppo tuoda näkyviin ja poistaa näkyvistä valitsemalla tai poistamalla kalenterin nimen kohdalla olevan valintaneliön valinta.
-
Jos haluat poistaa luomasi kalenterin, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kansio.
-
Kalenterin jakaminen muiden kanssa
-
Valitse vasemmanpuoleisestasiirtymisruutuKalenteri.
-
Napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jakamisoikeudet .
-
Napsauta plusmerkkikuvaketta (+), kirjoita käyttäjän nimi ja valitse käyttäjä hakutuloksista.
-
Valitse Lisää.
-
Valitse luettelosta lisäämääsi käyttäjää koskevat käyttöoikeudet ja valitse sitten haluamasi käyttöoikeustaso.
-
Valitse Valmis.
Huomautus: Kun delegoit tai jaat osoitteiston, kalenterin tai postikansion, edustajat tai käyttäjät, joiden kanssa kansiot on jaettu, voivat halutessaan tarkastella yksityisiä yhteystietojasi, tapahtumiasi ja sähköpostiviestejäsi muiden ohjelmien avulla. Suojaa yksityisyyttäsi pitämällä henkilökohtaiset kohteet erillisessä, jakamattomassa osoitekirjassa, kalenterissa tai postikansiossa.
Toisen henkilön sinulle jakaman kalenterin tarkasteleminen
Tärkeää: Jotta voit avata toisen henkilön kalenterin, sekä sinulla että kyseisellä henkilöllä on oltava Microsoft Exchange -tili ja tilin omistajan on myönnettävä sinulle käyttöoikeus.
-
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Kalenteri.
-
Valitse Tiedosto-valikossaAvaa > jaettu kalenteri.
-
Kirjoita käyttöoikeuden myöntäneen henkilön nimi, napsauta henkilön nimeä ja valitse sitten Avaa.
-
Huomautukset:
-
Jos siirtymisruudussa on valittuna jaettu kalenteri, luomasi uudet kohteet tallennetaan jaettuun kalenteriin.
-
Jos haluat poistaa toisen käyttäjän jaetun kalenterin, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.
-
