Viva Amplify julkaisun esikatselu ja mukauttaminen
Kun olet luonut julkaisun pääluonnoksen , voit valita kanavat, joille haluat julkaista, ja mukauttaa julkaisua kullekin jakelukanavalle.
Huomautus: Sisältösi voi näyttää erilaiselta sen mukaan, mihin jakelukanaviin julkaiset sen. Lue lisätietoja siitä, miten eri jakelukanavien sisältö muuttuu.
-
Outlookin, Teamsin ja SharePointin lähettäjän mukauttaminen
Valitse, mihin kanaviin haluat julkaista
-
Valitse siirtymispalkista Jakelukanavat.
-
Tämä avaa sivupaneelin, jossa voit valita niiden jakelukanavien valintaruudut, joihin haluat julkaista.
-
Kun olet valinnut jakelukanavat, joille haluat julkaista, valitse siirtymispalkista Seuraava.
Tärkeää: Viva Amplify on rajoituksia julkaisukohtaisten vastaanottajien määrään
-
200 sähköpostiosoitetta, mukaan lukien yksityishenkilöt, ryhmät ja jakelukanavat
-
10 SharePoint-sivustoa
-
5 Teams-kanavaa
-
-
Tämä avaa ensimmäisen valitsemasi kanavan esikatselutilassa. Voit vaihtaa esikatselukanavaa siirtymällä kohtaan Esikatselu: ja valitsemalla kanavan, jonka haluat esikatsella.
-
Mukauta kunkin jakelukanavan sisältöä valitsemalla Mukauta. Voit siirtyä takaisin esikatselutilaan valitsemalla Esikatselu.
Huomautus: Jos et voi käyttää Outlookin esikatselu- ja mukautusnäkymiä, sinun on ehkä otettava käyttöön kolmannen osapuolen evästeet selaimessa. Lisätietoja
Esikatselun tarkkuus
Pyrimme tarjoamaan mahdollisimman tarkan esikatselun sisällöllesi eri julkaisusovelluksissa. On kuitenkin tärkeää huomata, että esikatselu ei aina ole täysin tarkka, koska sovellusten eri versiot saattavat näyttää sisältöä eri tavalla. Parhaan mahdollisen lopputuloksen varmistamiseksi on suositeltavaa käyttää Outlookin ja Teamsin testisähköposti- ja testijulkaisutoimintoja.
Sovellusten eri versioiden julkaisujen testaaminen ja tarkasteleminen
Viva Amplify tarjoaa työkaluja, joiden avulla voit testata sisältöäsi ennen lähettämistä tai julkaisemista, jotta voit varmistaa, että julkaisusi julkaistaan tai lähetetään haluamallasi tavalla. Voit testata julkaisua tai lähettää viestejä niin usein kuin haluat ja varmistaa, että sisältösi on virheetöntä ja valmis. Näin voit tehdä tarvittavat muutokset ennen lähettämistä suurelle käyttäjäryhmälle ja varmistaa, että viesti on selkeä ja tehokas. Näiden testaustyökalujen avulla voit varmistaa, että sisältö tavoittaa yleisösi ongelmitta.
Outlook
Valitse Jakelukanavat-ruudussa esikatselu- tai mukautustilassa Lähetä itsellesi testisähköpostiviesti. Tämä lähettää sähköpostin sinulta itsellesi, jolloin voit nähdä tarkalleen, miltä sisältösi näyttää tarkoitetulle yleisölle. On suositeltavaa tarkastella eri tapoja, joilla yleisö näkee nämä tiedot, mukaan lukien Outlookin verkkoversion tai työpöytäversion käyttäminen.
Teams
Valitse Jakelukanavat-ruudussa esikatselu- tai mukautustilassa Lähetä testiviesti. Tämä lisää viestin Yleinen-kanavalle, johon vain tämän kampanjan viestintätoiminnot voivat käyttää. On suositeltavaa tarkastella testimerkintää eri Teams-versioissa, joita käytetään organisaatiossasi, erityisesti versiossa, jota suurin osa käyttäjistäsi käyttää.
Sisällön mukauttaminen kullekin jakelukanavalle
Teams-, SharePoint- ja Outlook-näkymien Mukauta-painikkeen avulla voit tehdä tiettyjä muokkauksia valitulle jakelukanavalle. Viestin mukauttaminen eri sovelluksille varmistaa, että se on mahdollisimman tehokas viestintätavoitteiden saavuttamisessa. Tämä voi parantaa sitoutumista, tuottavuutta ja vahvempia suhteita yleisöön.
Huomautus: Jos et voi käyttää Outlookin esikatselu- ja mukautusnäkymiä, sinun on ehkä otettava käyttöön kolmannen osapuolen evästeet selaimessa.
Tärkeää:
-
Kun teet muutoksia Outlookiin tai Teamsiin, julkaisua mukautetaan kanavan mukaan eikä muutoksia tehdä. muissa kanavissa tai pääluonnoksessa.
-
Kaikki SharePointissa tekemäsi muutokset näkyvät myös pääluonnoksessa, mutta eivät Outlookissa ja Teamsissa, jos nämä kanavat on jo mukautettu.
Pääluonnoksesta
Avaa sivupaneeli valitsemalla siirtymispalkista Jakelukanavat. Valitse sitten muokattavan jakelukanavan vieressä oleva Muokkaa kynää -kuvake.
Esikatselutilasta
Esikatselu:-kohdan vieressä: valitse muokkaa lyijykynäkuvaketta sen kanavan vierestä, jolle haluat mukauttaa julkaisua.
Mukautusten palauttaminen
Palauta sisältö pääluonnoksessa määrittämääsi kohtaan painamalla Palauta-näppäintä. Tämä kumoaa mukautuksesi. Palautuspainike koskee vain kanavaa, jota tarkastelet, ja palauttaa vain kyseisen kanavan sisällön.
Outlookin mukauttaminen
Huomautus: Jos et voi käyttää Outlookin esikatselu- ja mukautusnäkymiä, sinun on ehkä otettava käyttöön kolmannen osapuolen evästeet selaimessa. Lisätietoja
Outlookin viesti näkyy taulukkomuodossa, jota voit muokata RTF-editorissa. Taulukon muotoilun avulla voit helposti järjestää ja jäsentää sisältöä, kun taas RTF-editorin avulla voit tehdä monenlaisia muotoilumuutoksia, kuten muuttaa fonttikokoa ja tyyliä, lisätä kuvia ja hyperlinkkejä ja paljon muuta. Olitpa sitten lähettämässä pikaviestiä tai yksityiskohtaista raporttia, viestin mukauttaminen Outlookissa auttaa viestisi tehokkaassa ja tehokkaassa käytössä.
Taulukossa
Viesti näkyy tekstin korjaustoiminnon tekstiosassa taulukkona. Jos haluat lisätä tai poistaa sähköpostin kokonaisia osia, käytä taulukon toimintoja. Lisätietoja taulukoiden muokkaamisesta.
Insert
Voit lisätä linkkejä, kuvia, hymiöitä ja taulukoita Outlook-spesifiseen sisältöön.
Tekstin muotoileminen
Viva Amplify tukee outlook-sisällön tekstin muotoiluasetuksia. Lue lisätietoja tekstin muotoilusta.
Lisäasetukset
Valitse Asetukset, jos haluat nähdä lisäasetuksia sisällön mukauttamiseksi.
-
Tekstin korjaustoiminnon avulla voit tarkistaa sisällön oikeinkirjoituksen ja kieliopin.
-
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että sisältösi on mahdollisimman monen luettavissa, mukaan lukien henkilöt, jotka käyttävät käyttöä helpottavia toimintoja sähköpostiviestien lukemiseen.
-
Näytä kentät -kenttien avulla voit valita, mitkä osoitekentät yleisö näkee.
-
Muotoiluasetusten avulla voit vaihtaa viestin muotoa. Lisätietoja muotoilusta.
-
Automaattisen muotoilun asetusten avulla Outlook voi automaattisesti auttaa sisällön muotoilussa.
Mukauta Teamsia varten
Viva Amplify tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja viestin julkaisemiseen Teamsissa.
Julkaisuasetukset
Voit julkaista viestin joko tavallisena viestinä tai ilmoituksena.
Kuka voi vastata
Voit joko sallia kaikkien vastata viestiisi tai rajoittaa sinulle ja kanavan valvojille lähettämiäsi vastauksia.
Tekstin muotoileminen
Voit valita erilaisia tekstin muotoiluasetuksia, kuten lihavointia, alleviivausta ja värejä. Voit myös lisätä linkkejä, kuvia ja taulukoita.
Mukauta SharePointia varten
Tärkeää: SharePointiin tekemäsi mukautukset näkyvät taas pääalustalla.
Viva Amplify käyttää Viva Microsoft Amplify SharePoint News -julkaisuja, jotta voit helposti esikatsella, muokata ja julkaista viestiä uutissyötteessä ja Connections. Lue lisätietoja SharePoint-uutisjulkaisujen mukauttamiseksi.
Viestin lähettäjän mukauttaminen
Outlook
Outlookissa voit mukauttaa viestin lähettäjää valitsemalla Lähettäjä ja kirjoittamalla sen henkilön sähköpostin, jonka haluat näkyvän vastaanottajan Saapuneet-kansion Lähettäjä-kentässä. Voit tehdä tämän vain Outlookin mukautustilassa.
Huomautukset:
-
Vain henkilöä, joka julkaisee sähköpostin tai postilaatikon, jolla on riippuvuusoikeudet, voidaan käyttää. Jos sinulla ei ole Lähettäjä-kenttään lisätyn henkilön riippuvuusoikeuksia, sähköpostiviesti lähetetään, mutta se luo vastaanottokuittauksen lähettäjän Saapuneet-kansioon.
-
Jos muokkaat Lähettäjä-kenttää ja lähetät testisähköpostiviestin, testisähköpostiviestissä ei näy annettua Lähettäjä-kenttää. Sähköpostin julkaisevan henkilön lähettämät testisähköpostit lähetetään aina sähköpostiviestin julkaisevan henkilön postilaatikkoon.
Teams
Teamsissa voit mukauttaa Julkaise nimellä -kenttää osoittamaan sen henkilön nimen, joka lopulta julkaisee julkaisun. Voit tehdä tämän vain, kun olet mukautustilassa Teams-kanavalla.
Huomautus: Julkaise nimellä -kentässä näkyvän henkilön on oltava sama henkilö, joka lopulta julkaisee sisällön, muuten julkaisu ei julkaise onnistuneesti.
SharePoint
SharePointissa voit mukauttaa sivuviivaa valitsemalla otsikon Ihmiset verkko-osan ja kirjoittamalla henkilön, jonka pitäisi näkyä sisällön julkaisijana. Voit tehdä tämän vain, kun olet mukautustilassa SharePointissa tai pääluonnoksessa.
Huomautus: SharePointissa ei ole käyttöoikeuksien tarkistusta, joten sinun on varmistettava, että tekstirivillä mainittu henkilö on tietoinen julkaisusta heidän nimissään.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
