Workforce Insights -agentin käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

Työvoimatietoagentti auttaa ymmärtämään organisaatiotasi käyttämällä tietoja henkilöistä, rooleista, taidoista ja työmalleista. Se vastaa tiimiäsi tai organisaatiotasi koskeviin kysymyksiin, jotta saat nopeasti selkeän kuvan siitä, kuka on tiimissäsi, miten se on jäsennetty ja missä mahdollisuuksia on olemassa.

Käytä Työvoimatiedot-toimintoa, kun haluat:

Hanki nopea tilannevedos organisaatiostasi
Ryhmän kokoonpanon, roolien ja sijaintien ymmärtäminen
Tutustu työvoiman taitoihin ja vahvuuksiin
Suunnittelua ja päätöksiä kuvaavien mallien tunnistaminen

Huomautus: Workforce Insights -edustaja on Frontierissa ja voi muuttua. Lisätietoja Frontier-ohjelmasta on artikkelissa Mikä on Frontier?

Miksi käyttää Workforce Insights -agenttia?

Organisaatiosi tarkasteleminen selkeästiVoit ymmärtää nopeasti koko organisaation tiimin koon, rakenteen ja sommittelun.

Tutustu työvoiman määritteisiin Analysoi rooleja, funktioita, sijainteja ja raportointisuhteita.

Tiimin vahvuuksien ymmärtäminen Löydä tärkeimmät taidot ja tunnista organisaatiosi kyvykkyyksien aukot.

Kysy luonnollisen kielen kysymyksiäYksinkertaisten kehotteiden avulla voit tutustua tiimiin ja saada heti tietoa.

Mistä löydät Työvoimatiedot

Avaa Microsoft 365 Copilot-sovellus.
Siirry agentteihin.
Valitse Työvoimatiedot-agentti .

Workforce Insightsin käyttäminen

Saat nopean tilannevedoksen tiimistäsi seuraavasti:

Avaa Workforce Insights -edustaja Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa.
Anna organisaatiotasi tai rooliasi koskeva kehote.
Tutustu tarkemmin vastaukseen ja lisää kysymyksiä.

Esimerkkikehote:

Anna henkilöstölle tilannevedos organisaatiolleni

Tämä palauttaa työryhmän korkean tason näkymän, mukaan lukien määrät ja organisaation rakenteen.

Workforce Insightsin käytön aloittaminen

Näiden esimerkkien avulla voit tutustua yleisiin skenaarioihin.

Roolisi ja organisaatiosi ymmärtäminen

Saat nopean yleiskatsauksen roolistasi ja tiimistäsi.

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Kerro lisää roolini ja tiimini oivalluksista

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Mitä organisaatiotietoja sinulla on?

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Yrityksen roolini yhteydessä kerro lisää itsestäni

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Mikä on organisaationi maantieteellinen jakauma?

Rooleihin ja rakenteeseen tutustuminen

Tiimin koon, rakenteen ja sommittelun ymmärtäminen korkealla tasolla.

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Mitä rooleja organisaatiossani on?

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Kuinka monta työntekijää tiimissäni tai organisaatiossani on?

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Ketkä ovat esimiehet ja yksittäiset osallistujat?

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Anna työntekijöiden määrä ja prosenttiosuus organisaatiostani esimiehen ja IC:n, funktion ja sijainnin mukaan.

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Kuinka monta uutta työntekijää [henkilö] organisaatiossa on liittynyt yhtiöön viimeisen kuuden kuukauden aikana? Yhteenveto tästä käyttämällä suoria raportteja ja funktiota oivalluksia varten

Tutustu tiimin taitoihin

Ymmärtää vahvuuksia ja tunnistaa työvoiman mahdolliset aukot.

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Mitkä ovat organisaation yleisimmät taidot?

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Mitkä ovat organisaationi tärkeimmät taidot? Yhteenveto näiden taitojen edustamista vahvuuksista

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Onko tiimissäni osaamisvajeita?

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Kenellä tiimissäni on AI/ML-taitoja?

Huomautukset:

Workforce Insights -edustaja hankkii tietoja Microsoft 365 -profiilista. Kyselyvastaukset voivat vaihdella organisaation Microsoft 365 -profiilin tietojen saatavuuden ja laadun mukaan. Ota yhteyttä vuokraajan järjestelmänvalvojaan, jos sinulla on kysyttävää organisaation tiedoista.
Workforce Insightsin osaamistiedot ovat peräisin People Taidoista. Lisätietoja on artikkelissa People Taitojen yleiskatsaus.

Tiimin tietojen delegoiminen

Esimiehenä taijohtajana , joka käyttää Workforce Insights -edustajaa, voit määrittää edustajan tai useita edustajia käyttämään organisaatiotietoja, jotka ovat käytettävissäsi tiimistäsi. Tämä auttaa esimiehiä ja johtajia tekemään analyysejä tiiminsä tuella.

Jos olet esimerkiksi esimies, voit ehkä käyttää tiimisi luottamuksellisia määritteitä. Tätä mukautettua määritettä voidaan kutsua "palkaksi". Jos määrität edustajan käyttämään tätä määritettä, edustaja voi tehdä kyselyjä tämän sarakkeen tiedoista.

Edustajien määrittäminen

Voit määrittää edustajia:

Siirry Workforce Insights -agentin aloitussivulle.
Siirry Työvoimatiedot-agentin aloitussivulla avattavaan Tietojen käytön hallinta - valikkoon. Tällä sivulla voit:
Näytä kaikki edustajat.
Pyydä delegointia organisaatiosi toiselta esimieheltä tai johtajalta.
Kun olet määrittänyt käyttöoikeuden, edustaja saa Teamsissa ilmoituksen, jossa hän käyttää Workforce Insights -edustajaa.

Tietojen käytön pyytäminen

Tietojen käyttöoikeuden pyytäminen edustajana:

Siirry Workforce Insights -agentin aloitussivulle.
Siirry Työvoimatiedot-agentin saapumissivulla Pyydä tietojen käyttöä -avattavaan valikkoon.
Anna seuraavat tiedot:
Henkilö, lta, lta pyydät käyttöoikeutta.
Valinnainen: Voit lisätä viestin, joka antaa kontekstin tai syitä käyttöoikeuspyyntöön.
Kun pyyntö vastaanotetaan, esimies tai johtaja myöntää tai kieltää pääsyn.

Huomautus: Jos pyydettyä johtajaa tai johtajaa ei ole tiimissä, hän ei voi delegoida.

Lisää tapoja työskennellä Workforce Insightsin kanssa

Lisätietoja Siitä, miten Workforce Insights määritetään ja hallitaan: Workforce Insights -edustaja