Vuokaaviot ovat kaavioita, jotka näyttävät prosessin vaiheet. Perusvuokaavioita on helppo luoda, ja koska muodot on yksinkertaisia ja visuaalisia, niitä on helppo ymmärtää.
Huomautus
Voit myös luoda tietojen perusteella perusvuokaavion Vision Tietojen visualisointi -kaaviolla. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen visualisointi -kaavion luominen.
Vision Perusvuokaavio-malli sisältää muotoja, joiden avulla voit kuvata erilaisia prosesseja. Se on erityisen hyödyllinen, kun haluat kuvata tavallisia liiketoimintaprosesseja, esimerkiksi seuraavan kuvan kaltaisia tarjouksen kehitysprosesseja.
Vuokaavion luominen
- Käynnistä Visio.
- Valitse Vuokaavio-luokka .
- Valitse Perusvuokaavio kaksoisnapsauttamalla.
- Vedä piirustukseen vuokaaviomuoto jokaista prosessin vaihetta varten.
- Yhdistä vuokaavion muodot pitämällä hiiren osoitinta ensimmäisen muodon päällä ja valitsemalla sitten pieni nuoli, joka tulee näkyviin ja osoittaa muotoa, johon haluat muodostaa yhteyden. Jos toinen muoto ei ole suoraan ensimmäistä muotoa vastapäätä, pidä pientä nuolta painettuna, vedä nuoli toiseen muotoon ja pudota yhdistin toisen muodon keskelle.
- Jos haluat liittää muotoon tai yhdistimeen tekstiä, valitse se ja kirjoita teksti. Kun olet kirjoittanut tekstin, valitse tyhjä kohta sivulla.
- Jos haluat muuttaa yhdistinnuolen suuntaa, valitse yhdistin ja valitse sitten Muoto-välilehdenMuodon tyylit -ryhmässä Viiva, osoita nuolia ja valitse haluamasi nuolen suunta ja tyyli.
Tasaamisen ja välistyksen korjaaminen
- Valitse kaikki piirustussivulla.
- Valitse Aloitus-välilehden Järjestä-ryhmästä Sijainti ja valitse sitten Tasaa & väli automaattisesti.
Jos kaavio ei tasaudu oikein, käytä Kumoa-toimintoa ja kokeile sitten joitakin muita Tasaus- ja Sijainti-painikkeiden alla olevia vaihtoehtoja.
Mitä vuokaavion muodot edustavat
Kun avaat perusvuokaaviomallin, myös perusvuokaaviomuotojen kaavain aukeaa. Kukin kaavaimen muoto edustaa prosessin erilaista vaihetta. Muodoille ei kuitenkaan ole olemassa yhtä yleistä vakiomerkitystä – muodot voivat sisältää mitä tahansa merkityksiä, mitä vuokaavioita luovat ja lukevat henkilöt niille sopivat. Useimmat vuokaaviot käyttävät vain kolmea tai neljää muotoa, ellei ole jotakin selvää liiketoiminnallista syytä käyttää useampaa.
Visio-muodoilla on kuitenkin nimet, jotka kuvastavat niiden yleisimpiä käyttötarkoituksia. Tässä muutama yleinen muoto:
-
Aloita/Lopeta Käytä tätä muotoa prosessin ensimmäisessä ja viimeisessä vaiheessa.
-
Prosessi Tämä muoto edustaa tyypillistä vaihetta prosessissa. Tämä on useimmin käytetty muoto melkein joka prosessissa.
-
Päätös Tämä muoto ilmaisee pisteen, jossa päätös määrää seuraavan vaiheen. Päätöksiä voi olla useita, mutta usein niitä on vain kaksi: kyllä ja ei.
-
Aliprosessi Käytä tätä muotoa kuvaamaan sellaista yhteen kuuluvien vaiheiden joukkoa, jotka muodostavat aliprosessin, joka määritellään muualla, usein esimerkiksi saman piirustuksen eri sivulla. Tästä on hyötyä, jos kaavio on hyvin pitkä ja monimutkainen.
-
Asiakirja Tämä muoto edustaa vaihetta, jonka tulos on asiakirja.
-
Tiedot Tämä muoto osoittaa, että prosessiin tulee tietoja ulkopuolelta tai että prosessista poistuu tietoja. Tätä muotoa voidaan käyttää myös materiaaleista ja kutsutaan joskus syöttö/tuloste-muodoksi.
-
Sivun sisäinen viittaus Tämä pieni ympyrä osoittaa, että seuraava (tai edellinen) vaihe on jossakin muualla piirustuksessa. Tämä on erityisen hyödyllinen suurissa vuokaavioissa, joissa joutuisit käyttämään pitkää yhdistintä, jota saattaa olla vaikea seurata.
-
Sivujen välinen viittaus Kun lisäät piirustussivulle tämän muodon, näyttöön aukeaa valintaikkuna, jossa voi luoda joukon hyperlinkkejä vuokaavion kahden eri sivun tai aliprosessimuodon ja kyseisen aliprosessin vaiheet näyttävän erillisen vuokaaviosivun välille.
