Haun indeksointi Windowsissa

Indeksointi on tarkoittaa tiedostojen, sähköpostiviestien ja tietokoneesi muun sisällön tarkastelua ja niissä olevien tietojen, kuten sanojen ja metatietojen luettelointia. Kun teet tietokoneellasi haun indeksoinnin jälkeen, haku etsii tuloksia nopeammin indeksistä. 

Kun indeksointi suoritetaan ensimmäisen kerran, se voi kestää muutaman tunnin. Sen jälkeen indeksointi suoritetaan taustaprosessina tietokonetta käytettäessä, ja vain päivitetty data uudelleenindeksoidaan.

Digitaalinen indeksi on kuin kirjan hakemisto, josta tietokoneesi ja sen sovellukset voivat löytää sisältöä nopeammin katsomalla avainsanoja tai yhteisiä ominaisuuksia, kuten tiedoston luontipäivää. Täysin rakennettu indeksi voi palauttaa oikeat musiikkitiedostot hakusanalle "Beethoven" sekunnin murto-osassa verrattuna minuutteihin, jotka se voi kestää ilman indeksiä.

Oletusarvon mukaan kaikki tiedostojen ominaisuudet indeksoidaan, mukaan lukien tiedostojen nimet ja täydet tiedostopolut. Tekstitiedostojen sisältö indeksoidaan täysin, jotta voit etsiä tiedostoissa olevia sanoja.

Asentamasi sovellukset voivat myös lisätä omia tietojaan indeksiin hakujen nopeuttamiseksi. Outlook esimerkiksi lisää kaikki tietokoneeseen synkronoidut sähköpostiviestit indeksiin oletusarvoisesti ja käyttää indeksiä sovelluksen hakuun.

Monet tietokoneeseen sisäänrakennetut sovellukset käyttävät indeksiä jollain tavalla. Resurssienhallinta käyttää sitä tiedostojen muutosten tarkastelemiseen ja seuraamiseen. Microsoft Edge tarjoaa selainhistorian tuloksia osoiteriville sen avulla. Outlook käyttää sitä sähköpostin hakemiseen, kun se suoritetaan offline-tilassa.

Windows-tietokoneesi seuraa jatkuvasti tiedostoihin tehtyjä muutoksia ja päivittää indeksiä uusimmilla tiedoilla. Tämän vuoksi se avaa juuri muuttuneita tiedostoja, tarkastaa muutokset ja tallentaa uuden tiedon indeksiin.

Kaikki semanttisen indeksoinnin keräämät tiedot tallennetaan paikallisesti tietokoneellesi (tai paikallisesti pilvitietokoneen tallennustilaan, kun käytössä on tekoälyllä varustetut Windows 365 -laitteet). Mikään niistä ei tallennu Microsoftille eikä sitä käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Tietokoneellesi asennetut sovellukset voivat kuitenkin lukea indeksissä olevia tietoja. Harkitse siis mitä sovelluksia asennat ja varmista, että luotat lähteeseen.

Nyrkkisääntönä on, että indeksin koko on alle 10 prosenttia indeksoitujen tiedostojen koosta. Esimerkiksi jos sinulla on 100 megatavua tekstitiedostoja, niitä koskeva indeksi on alle 10 megatavun kokoinen.

Indeksi voi viedä enemmän tilaa, jos sinulla on paljon hyvin pieniä tiedostoja (<4 kilotavua) tai jos indeksoit ohjelmointikoodia. Molemmissa tapauksissa indeksin koko kasvaa huomattavasti suhteessa tiedostojen kokoon.

Jos sinulla on paljon pieniä tiedostoja ja sinun on säästettävä tilaa tietokoneessasi, harkitse kyseisten tiedostojen sijainnin poistamista indeksoinnista:

1. Valitse Windowsin asetuksissa Tietosuoja & suojaus ja valitse Hae.   

2. Valitse Etsi omat tiedostotperinteisellä toiminnolla -kohdassaMukauta hakusijainteja.

3. Valitse Indeksointiasetukset-valintaikkunassaMuokkaa.

Indeksoitavien tiedostotyyppien luettelo:

1. Valitse Windowsin asetuksissa Tietosuoja & suojaus ja valitse Hae.   

2. Valitse Etsi omat tiedostotperinteisellä toiminnolla -kohdassaMukauta hakusijainteja.

3. Valitse Indeksointiasetukset-valintaikkunassaLisäasetukset ja valitse sitten Tiedostotyypit-välilehti .

Kyllä. Valittavana on kaksi indeksointivaihtoehtoa: joko ainoastaan ominaisuudet tai ominaisuudet ja sisältö. Jos käytössä on pelkkä ominaisuuksien indeksointi, tiedostojen sisältöä ei tarkastella eikä niiden sisällöstä voida tehdä hakuja. Voit edelleen hakuja tiedostonimen mukaan – sisältöä et kuitenkaan voi hakea.

Tiedostosisältöjen indeksoinnin poistaminen käytöstä voi pienentää indeksin kokoa, mutta se voi tehdä tiedostoista vaikeampia löytää joissakin tapauksissa.

Voit valita vaihtoehdon kullekin tiedostotyypille seuraavasti:

1. Valitse Windowsin asetuksissa Tietosuoja & suojaus ja valitse Hae.   

2. Valitse Etsi omat tiedostotperinteisellä toiminnolla -kohdassaMukauta hakusijainteja.

3. Valitse Indeksointiasetukset-valintaikkunassaLisäasetukset ja valitse sitten Tiedostotyypit-välilehti .

4. Valitse tiedosto luettelosta ja valitse vaihtoehto Kohdasta Miten tämä tiedosto indeksoida?

5. Kun olet valmis, valitse OK ja Sulje.

Hakutulosten parantamiseksi Copilot+ PCs-tietokoneet suorittavat semanttisen indeksoinnin perinteisen indeksoinnin ohella. Tuettuja tiedostomuotoja ovat tiedostojen .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx ja kuvien .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp, .ico. Semanttinen indeksointi tehostaa hakuja, koska hakusanoihin läheisesti liittyvät kohteet sisällytetään myös hakutuloksiin. Jos esimerkiksi etsit pastaa, saatat saada tuloksia myös lasagnesta, kuten pastaa tai lasagnea sisältävistä kuvista.   

Kaikki semanttisen indeksoinnin keräämät tiedot tallennetaan paikallisesti tietokoneellesi (tai paikallisesti pilvitietokoneen tallennustilaan, kun käytössä on tekoälyllä varustetut Windows 365 -laitteet). Mikään niistä ei tallennu Microsoftille eikä sitä käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Semanttinen indeksointi on oletusarvoisesti käytössä Copilot+ PCs-tietokoneissa. Jos haluat poistaa indeksoinnin ja tiettyjen sijaintien tai tiedostotyyppien haun käytöstä, voit tehdä sen valitsemalla asetukset kohdassa Asetukset  > Tietosuoja ja Suojaus > Haku Windows > Indeksoinnin lisäasetukset.

Huomautus: 

Jotta Windows Search tehostuisi Copilot+ PCs-tietokoneissa, on suositeltavaa, että kytket Copilot+-tietokoneen verkkoon, jotta haku indeksoitaisiin alustavasti. Voit tarkistaa haun indeksoinnin tilan kohdasta Asetukset > Tietosuoja ja suojaus > Windows-haku.​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​

Microsoftin sitoutuminen vastuulliseen tekoälyyn

Microsoft on työskennellyt vastuullisen tekoälyn edistämiseksi vuodesta 2017, jolloin määritimme ensimmäisen kerran tekoälyperiaatteemme ja myöhemmin otimme toimintamallimme käyttöön vastuullisen tekoälystandardimme kautta. Yksityisyys ja turvallisuus ovat keskeisiä periaatteita, kun kehitämme ja otamme käyttöön tekoälyjärjestelmiä. Pyrimme auttamaan asiakkaitamme käyttämään tekoälytuotteitamme vastuullisesti, jakamaan oppejamme ja rakentamaan luottamukseen perustuvia kumppanuuksia. Lisätietoja vastuulliseen tekoälyyn liittyvistä toimistamme, meitä ohjaavista periaatteista sekä työkaluista ja valmiuksista, joita olemme luoneet varmistaaksemme, että kehitämme tekoälyteknologiaa vastuullisesti, on kohdassa Vastuullinen tekoäly.

Perinteinen indeksointi ja haku toimivat edelleen saumattomasti kaikissa Windowsin tuetuissa kielipaketeissa. Parannettu haku on kuitenkin optimoitu vain seuraaville kielille: englanti (YHDYSVALLAT, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu). 
Seuraava taulukko voi olla hyvä viittaus siihen, mitä Windows Searchilta voi odottaa eri kielillä: 

Järjestelmän kieli	Hakusyötekieli	Indeksoitava sisältökieli	Hakutulokset
englanti (US, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu)	englanti (US, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu)	englanti (US, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu)	Parannettu (semanttinen + sanasto)
Kaikki muut kielet	englanti (US, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu)	englanti (US, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu)	Parannettu (semanttinen + sanasto)
englanti (US, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu)	englanti (US, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu)	Kaikki muut kielet	Perinteinen (sanasto)
englanti (US, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu)	Kaikki muut kielet	englanti (US, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu)	Perinteinen (sanasto)
englanti (US, CA, AU, GB), ranska (FR, CA), saksa (DE), espanja (ES, MX), japani (JP) & kiina (yksinkertaistettu)	Kaikki muut kielet	Kaikki muut kielet	Perinteinen (sanasto)
Kaikki muut kielet	Kaikki muut kielet	Kaikki muut kielet	Perinteinen (sanasto)