Se, että varmista olevasi turvassa tietokonetta käyttäessäsi ei ole hyväksi vain sinulle – se auttaa myös yritystäsi. Näin voit osaltasi luoda turvallisemman työpaikan.
Pysy ajan tasalla: Varmista, että saat automaattisesti päivitykset Windows Updatesta ja että asennat kaikki yrityksesi edellyttämät päivitykset. Windowsin, Microsoft Officen, verkkoselainten ja muiden ohjelmistojen päivittäminen suojaa niin tietokonettasi kuin yritystäsikin.
Asenna varoen: Vältä minkään työsi ulkopuolisen ohjelmiston asentamista, jota yrityksesi ei ole hyväksynyt. Luvattomat ohjelmat voivat aiheuttaa tietoturva-aukkoja.
Käytä Windows Helloa todentamiseen: Voit kirjautua sisään Windowsiin turvallisemmin käyttämällä Windows Hellon kasvojentunnistusta, sormenjälkeä tai PIN-koodia. Katso Lisätietoja Windows Hellosta ja sen määrittämisestä.
Käytä vahvoja salasanoja: Jos sinun on käytettävä salasanaa, käytä vahvaa salasanaa. Vahva salasana on vähintään 13 merkkiä pitkä, ja siinä on yhdistelmä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleita. Älä käytä vanhoja salasanoja uudelleen tai salasanoja, joita käytät muissa paikoissa. Lisää salasanavihjeitä on kohdassa Salasanojen suojaaminen.
Napsauta varoen: Varo epäilyttäviä linkkejä. Niitä voi tulla sähköpostiin, Twitteriin, julkaisuihin, verkkomainoksiin, pikaviesteihin tai liitetiedostoihin, ja ne voivat naamioitua olemaan luotettavasta lähteestä. Katso Tietojenkalastelulta suojautuminen.
Varo julkisia WLAN-verkkoja: Jos muodostat yhteyden suojaamattomaan WLAN-verkkoon yrityksen laitteella, asetat itsesi ja yrityksesi vaaranalaiseksi. Selvitä, onko yritykselläsi näennäinen yksityisverkko (VPN), jota voit käyttää silloin, kun sinun on käytettävä WLAN-yhteyttä työpaikan ulkopuolella.
Tallenna tietosi turvallisesti: Jos yrityksesi tarjoaa resursseja työn tallentamiseen, kuten OneDrive for Businessin tai SharePointin, niitä kannattaa käyttää mahdollisuuksien mukaan sen sijaan, että tallentaisit työt vain paikalliseen tietokoneeseen. Tallentamalla tiedostot yrityksen resursseihin voit luottaa varmemmin siihen, että tiedot varmuuskopioidaan ja että ne ovat aina käytettävissä, vaikka paikallinen laite rikkoutuisi tai varastettaisiin.
Tee hälytys: Jos huomaat tietokonetta käyttäessäsi jotain outoa, kerro siitä yrityksesi IT-osastolle. Heidän on ehkä ryhdyttävä toimenpiteisiin ongelman tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi. Näin varmistat, että työpaikan verkko pysyy suojattuna. Jos sinua on huijattu tai kiristysohjelma pitää tiedostojasi vankina, vältä huijareiden kanssa toimimista suoraan.
Selaa verkkoa turvallisesti: Vältä sivustoja, joilla on mahdollisesti laitonta sisältöä. Monet näistä sivustoista asentavat haittaohjelmia lennosta tai tarjoavat latauksia, jotka sisältävät haittaohjelmia. Käytä modernia selainta, kuten Microsoft Edgeä, joka voi auttaa estämään haitallisten sivujen käytön ja haittakoodin suorittamisen tietokoneellasi.
Tarkkaile huijauksia: Jotkin huijarit hakevat yhteisöpalveluista työpaikkatietoja lähettääkseen sähköpostia, jotka näyttävät koskevan työhön liittyviä asioita. Ole varovainen, kun vastaat odottamattomaan yhteydenottoon, oli kyseessä sitten sähköpostiviesti, puhelinsoitto tai tekstiviesti. Yhdysvaltain liittovaltion poliisi FBI varoittaa säännöllisesti yrityssähköpostihuijauksista ja tarjoaa yhteystiedot valituksia tai raportointia varten.
Vältä työasioiden jakamista sosiaalisessa mediassa: Jos jaat liikaa tietoja työtehtävistäsi ja yhteystietosi sosiaalisessa mediassa, voit olla houkuttava kohde huijareille. He voivat käyttää näitä tietoja lähettääkseen sinulle kohdistettuja huijausviestejä, jotka vaikuttavat aidoilta.
Ennen kuin jaat kuvia yhteisöpalveluissa, varmista, ettei valokuvan taustalla näy mitään tietoja, kuten käyttäjänimiä tai salasanoja, nimiä tai osoitteita tai luottamuksellisia tietoja, joita ei pitäisi jakaa julkisesti.
Suojaa fyysiset laitteet: Siirrettävät asemat ja mobiililaitteet, mukaan lukien kannettavat tietokoneet ja matkapuhelimet sekä kaikki niiden sisältämät tiedot, on helppo varastaa. Pidä nämä laitteet turvassa, erityisesti jos käytät niitä kahviloissa tai jätät ne autoosi.
Kaikkien laitteiden, joissa on luottamuksellisia tietoja, tulisi olla salattuja. Katso lisätietoja artikkelista Laitesalauksen ottaminen käyttöön.
Työskenteletkö kotoa käsin? Katso Parhaat vinkit, joiden avulla voit työskennellä turvallisesti kotoa.
Estä ja poista haittaohjelmia Windowsin suojauksen virustentorjunnalla
Tärkeä askel parempaan työpaikan tietoturvaan on suojata tietokoneesi haittaohjelmilta. Windowsin suojaus (tai Windows Defender Security Center aiemmissa Windows-versioissa) on sisäänrakennettu Windowsiin. Se tarjoaa reaaliaikaisen haittaohjelmien tunnistuksen, eston ja poistamisen pilviperusteisella suojauksella. Lisätietoja on kohdassa Laitteen suojaaminen Windowsin suojauksen avulla.
Microsoft Defender Offline
Microsoft Defender Offline suoritetaan Windowsin ulkopuolelta ja sillä poistetaan rootkit-ohjelmia ja muita uhkia, jotka ovat piilossa Windows-käyttöjärjestelmältä. Tämä työkalu käyttää pientä, erillistä käyttöympäristöä, jossa tällaiset haittaohjelmien tunnistusohjelmilta piiloutuvat haitat eivät voi piiloutua.
Windows 10:stä alkaen Microsoft Defender Offline sisältyy käyttöjärjestelmään, ja sitä voidaan käyttää Windowsin suojauksesta. Se tarjotaan erillisenä latauksena aiemmille Windowsin versioille.
Microsoftin tietoturvatarkistus
Jos käytät edelleen Windows 8:ssa, Microsoftin tietoturvatarkistus tarjoaa täydellisen ja kattavan haittaohjelmien tunnistuksen. Se tarjoaa vakaat offline-tarkistus- ja puhdistusominaisuudet. Se ei kuitenkaan tarjoa Windowsin suojauksen reaaliaikaista suojausta, joka perustuu pilveen.
