Muokkaa vastaanottajia -valintaikkuna
Avaa valintaikkuna siirtymällä Postituksetja muokkaa vastaanottajia -kohtaan>. Valitse tämän valintaikkunan avulla vastaanottajat, joille haluat lähettää posti.
Vastaanottajien luettelo Näyttää kaikki tietueet, joita käytetään yhdistämisessä. Jokainen rivi valitaan oletusarvoisesti. Tyhjennä kaikki nimet, joille et halua lähettää.
Tietolähde Voit muuttaa yksittäisiä kenttiä tai lisätä tietueita valitsemalla Muokkaa . Jos olet luonut luettelon tai omistat sen, voit myös poistaa tietueita tai mukauttaa tietolähteen sarakkeita. Päivitys päivittää tarvittaessa vastaanottajaluettelon.
Lajittele Valitse enintään kolme tasoa kenttiä, jotka lajitellaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Vastaanottajien luettelo tulee uudelleen näkyviin lajittelun mukaisesti. Lisätietoja on Kyselyasetusten Lajitteleminen-valintaikkunassa.
Suodatin Vertaa luettelon kenttiä ja vertaa niitä yhteen tai useaan antamaasi merkkijonoon. Vertailuja ovat muun muassa seuraavat:
Yhtä suuri taieri suuri kuin
- Pienempi taisuurempi kuin
- Pienempi tai yhtä suuri taisuurempi kuin tai yhtä suuri kuin
- On tyhjä tai Ei ole tyhjä
- Sisältää tai ei sisällä
Kirjainkoolla ei ole merkitystä vertailuissa, joten MEGAN täsmää arvoihin megan, megan tai mEGAN. Vastaanottajaluettelo tulee näkyviin uudelleen vastaamaan suodatustuloksia. Lisätietoja on kohdassa Kyselyasetusten suodatinvalintaikkuna.
Kaksoiskappaleiden etsiminen Tarkistaa ja näyttää kaikki etu- ja sukunimiin perustuvat tietueiden kaksoiskappaleet. Voit poistaa luettelosta valintaruudun niiden kohtien osalta, joita et halua sisällyttää postituspakettiin. Ruudun valinnan poistaminen ei poista tietuetta päävastaanottajaluettelosta, vain poistaa nimeen liittyvän ruudun valinnan.
Etsi vastaanottaja Skannaa ja korostaa tietueet, joiden kentät vastaavat kirjoittamaasi tekstiä. Voit käydä läpi kaikki tietueiden kentät tai määrittää vain yhden, kuten Kaupunki tai Osavaltio. Kun useampi kuin yksi löytyy ja ensimmäinen näkyy korostettuna. Voit selata kaikkia osumia valitsemalla Etsi seuraava .
Vahvista osoitteet Käyttää kolmannen osapuolen osoitteentarkistustekniikkaa tietolähteessäsi olevan osoitteen tarkistamiseen. Jos et ole määrittänyt tiliä, valitsemalla tämän vaihtoehdon voit siirtyä lisätietosivulle, josta voit ostaa palvelun.
OKEI Sulkee valintaikkunan. Muutokset tallennetaan valmiiksi, kun käytät lajittelua, suodatusta, tai muita parametreja.
