Kun lähetät sähköpostia, haluat ehkä etsiä ja valita sähköpostiosoitteita tietystä yhteystietoryhmästä, kuten työtovereiden, sukulaisten tai kerhon ryhmästä. Tämän helpottamiseksi voit luoda henkilökohtaisia osoitekirjoja Outlookin yhteystietokansioiden nimien avulla.
Voit tehdä tämän luomalla kansion Yhteystiedot-kohdassa ja tekemällä tästä kansiosta osoitekirjan.
-
Valitse Henkilöt-välilehti Outlook-näytön alareunasta.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Aloitus-välilehden Omat yhteystiedot -kohdassa Yhteystiedot-kansiota ja napsauta sitten Uusi kansio.
-
Valitse Luo uusi kansio -valintaikkunassa kansion nimi, valitse sen sijainti ja napsauta sitten OK. Uusi kansio kannattaa sijoittaa Yhteystiedot-kansioon.
-
Voit varmistaa, että kansiosi on käytettävissä osoitekirjana, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella uutta kansiota ja napsauttamalla sitten Ominaisuudet.
-
Napsauta Outlookin osoitekirja -välilehteä ja varmista, että valittuna on Näytä tämä kansio sähköpostin osoitekirjana -valintaruutu.
-
Varmista, että uusi yhteystietokansio on lisätty osoitekirjana. Napsauta Saapuneet-kansiosta Aloitus-välilehti > Osoitekirja.
Tarkista Osoitekirja-valintaikkunasta, että juuri luomasi osoitekirja ilmestyy Osoitekirja-luetteloon.
Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan
Kun olet nyt luonut oman osoitekirjan tai mukautetun yhteystietoryhmän, voit lisätä siihen yhteystietoja.
