Les co-auteurs peuvent éditer et publier l’édition. Ils peuvent être ajoutés en sélectionnant l’icône en regard de votre image de profil au-dessus du titre ou en utilisant le bouton Ajouter des auteurs dans la barre du ruban. Il y a une limite de 25 co-auteurs par édition.
Les contributeurs sont invités dans des sections individuelles, mais peuvent modifier l’édition entière. Sélectionnez Ajouter un contributeur en haut à gauche de chaque section. Il y a une limite de 30 contributeurs par section.
Les co-auteurs et les contributeurs sont invités et notifiés par e-mail. Ils peuvent également trouver les éditions qui leur sont attribuées en sélectionnant Brouillons dans le panneau de navigation du bulletin d’informations.
Problème connu : Pour l’instant, la fonctionnalité Bulletins d’informations Outlook n’a pas de collaboration en temps réel ni d’historique des versions. Si deux utilisateurs travaillent sur la même section en même temps, le deuxième utilisateur à enregistrer verra une notification de conflit lors de la tentative d’enregistrement du bulletin d’informations.
Conseil
Il existe deux façons de résoudre le conflit :
- L’option remplacer remplacera la section par votre contenu actuel.
- L’abandon remplacera votre travail actuel par le contenu le plus récent enregistré par d’autres utilisateurs.
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Utilisez les commentaires dans l’application dans Outlook (Aide>,Commentaires) dans la barre supérieure du ruban pour partager des commentaires ou signaler des problèmes. Pour obtenir les diagnostics les plus utiles, envoyez vos commentaires lorsque votre bulletin d’informations ou brouillon d’édition est ouvert (ou lorsque vous êtes dans le module Bulletins d’informations).
Veillez à sélectionner « Collecter les journaux pour les commentaires », et si vous signalez un problème avec un brouillon spécifique, cochez la case activée pour partager du contenu afin que nous puissions inclure des diagnostics pertinents et enquêter plus efficacement.