Mes tâches et Ma journée vous permettent de voir et de gérer tout le travail important pour vous, dans les tâches personnelles et les plans partagés, au même endroit. Utilisez-les ensemble pour planifier votre journée, rester organisé et progresser régulièrement dans votre travail.
Suivre vos tâches dans Mes tâches
Mes tâches rassemble les tâches provenant de différentes sources, de sorte que vous n’avez pas à changer d’offre pour trouver ce qui nécessite votre attention.
Mes tâches est conçue pour centraliser toutes les tâches pertinentes et organisées en quatre onglets distincts :
Les tâches de Mes tâches comprennent :
- Tâches privées : Cet onglet vous permet de créer des tâches qui n’appartiennent pas encore à un plan. Vous pouvez ensuite organiser davantage ces tâches à l’intérieur des plans en sélectionnant le menu Plus d’options (...) de n’importe quelle tâche.
- Affecté à moi : inclut toutes les tâches qui vous ont été affectées dans les notes de réunion Microsoft Teams, les plans de base, les plans Premium, les listes de tâches dans Loop et les listes partagées dans To Do.
- E-mails avec indicateur : Tous vos e-mails avec indicateur d’Outlook apparaissent dans la section E-mails avec indicateur. Vous pouvez également naviguer vers les e-mails directement à partir de la tâche en sélectionnant la pièce jointe.
Planifier votre journée avec Ma journée
My Day est un espace dédié à la planification et à la réalisation du travail pour la journée en cours. Cela vous permet de réduire l’encombrement afin de vous concentrer sur ce qui doit être fait maintenant.
Affichage des tâches dans Ma journée
- Les tâches attendues aujourd’hui s’affichent automatiquement dans Ma journée.
- Vous pouvez ajouter manuellement des tâches à partir de Ma journée.
- Vous pouvez créer des tâches directement dans l’affichage Grille de Ma journée.
Les tâches de Ma journée restent connectées à leurs plans d’origine, de sorte que les mises à jour restent synchronisées. My Day se nettoie chaque nuit, vous pouvez donc commencer le lendemain avec une ardoise vierge. Toutes les tâches inachevées de Ma journée qui restent avant sa suppression seront disponibles dans le plan d’origine d’où elles proviennent.
Organiser votre liste de tâches
Utilisez différents affichages et outils pour vous concentrer sur ce qui importe le plus :
- L’affichage Tableau est idéal pour regrouper visuellement les tâches par plan, progression, date d’échéance ou priorité.
- Le mode grille est utile lorsque vous souhaitez numériser les détails d’une tâche dans un tableau.
- Les filtres peuvent aider à affiner les tâches par date d’échéance, priorité ou progression.
- Le tri en mode Grille est idéal pour passer en revue les tâches dans l’ordre qui vous convient le mieux.
- En mode Grille, vous pouvez également afficher, masquer et réorganiser les colonnes afin de ne voir que les détails de la tâche qui vous intéressent le plus.