Utiliser des flux de travail à partir d’un message dans Teams

Essayez !

Exécutez, créez et gérez des flux de travail directement à partir d’un message dans Microsoft Teams.

Accédez à n’importe quel message pour lequel vous souhaitez configurer un flux de travail.
Sélectionnez Plus d’options (...) ou cliquez avec le bouton droit sur le message.
Cliquez sur le flux de travail que vous souhaitez exécuter. Cela ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez examiner ou personnaliser le flux de travail.

Conseil

Si vous ne voyez pas le flux de travail que vous avez configuré dans le premier menu, vous pouvez sélectionner Autres actions pour afficher d’autres flux de travail que vous pouvez exécuter.
Certains flux de travail peuvent vous inviter à renseigner des détails tels que l’heure, les destinataires ou le contenu des messages.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer pour exécuter votre workflow.

Accédez à n’importe quel message pour lequel vous souhaitez configurer un flux de travail.
Sélectionnez Plus d’options (...) ou cliquez avec le bouton droit sur le message.
Sélectionnez Autres actions >Créer une action.
Choisissez la façon dont vous souhaitez commencer. Vous avez trois options simples :
1. Utilisez un modèle :
  1. Sélectionnez un modèle dans le carrousel de la page d’accueil ou cliquez sur Tous les modèles pour parcourir le catalogue complet. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher des modèles en tapant quelques mots clés.
2. Générez à partir de zéro :
  1. Cliquez sur Générer à partir de zéro dans le coin supérieur droit. Choisissez un déclencheur (ce qui démarre le flux de travail) et une action (ce que fait le flux de travail). Vous pouvez les modifier ultérieurement à l’aide des flèches déroulantes.
3. Décrivez votre flux de travail :
  1. Utilisez la barre de recherche pour taper une brève description telle que « Envoyer un rappel hebdomadaire à 9 h à mon équipe ». Sélectionnez ensuite le workflow suggéré par l’IA à personnaliser.
Renseignez les champs obligatoires et suivez les invites.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer pour créer et activer votre workflow.

Accédez à n’importe quel message pour lequel vous souhaitez configurer un flux de travail.
Sélectionnez Plus d’options (...) ou cliquez avec le bouton droit sur le message.
Sélectionnez Autres actions >Créer une action.
Faites défiler jusqu’à la section Vos workflows pour voir les flux de travail que vous avez créés pour la conversation ou le canal.

Conseil

Vous pouvez sélectionner le filtre Tous les flux de travail en haut de la section pour voir tous les flux de travail que vous avez créés.

Accédez à n’importe quel message pour lequel vous souhaitez configurer un flux de travail.
Sélectionnez Plus d’options (...) ou cliquez avec le bouton droit sur le message.
Sélectionnez Autres actions >Créer une action.
Faites défiler jusqu’à la section Vos workflows pour trouver le flux de travail que vous souhaitez gérer.
Cliquez sur Autres actions (⋯) ou sélectionnez le flux de travail directement pour ouvrir sa page de détails.
1. Modifier votre workflow
  1. Choisissez Modifier pour mettre à jour les déclencheurs, les actions ou les champs. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
2. Activer ou désactiver votre workflow
  1. Dans la page détails ou le menu Plus d’actions, sélectionnez Activer ou Désactiver pour activer ou désactiver le flux de travail.
3. Ajouter ou supprimer des copropriétaires
  1. Faites défiler jusqu’à la section Propriétaires de la page de détails. Tapez un nom pour ajouter un copropriétaire ou cliquez sur Supprimer en regard d’un propriétaire existant.
4. Afficher ou supprimer votre workflow
  1. Sélectionnez Détails pour afficher plus d’informations ou choisissez Supprimer pour les supprimer définitivement. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.