Comment utiliser le Gestionnaire d’absence du bureau dans Outlook

S’applique à : Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Outlook 2010 Plus

Résumé


Cet article décrit comment utiliser les fonctionnalités « Réponses automatiques (absence du bureau) » et « Gestionnaire d’absence du bureau ».

Remarque Cette fonctionnalité est disponible uniquement avec un compte Exchange utilisé par de nombreuses organisations. En général, les utilisateurs grand public ne disposent pas de compte Exchange. Pour activer la fonctionnalité Réponses automatiques pour un compte non-Exchange, reportez-vous à la section suivante : Comment activer la fonction Réponses automatiques dans un compte non-Exchange.
 

Comment activer la fonction « Réponses automatiques (absence du bureau) » ou « Gestionnaire d’absence du bureau » 

Pour Microsoft Office Outlook 2016, 2013 et 2010

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur l’onglet Informations dans le menu.

    cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur l’onglet Info dans le menu.

     
  2. Cliquez sur Réponses automatiques (absence du bureau).

    2.Cliquez sur des réponses automatiques (absence du bureau).

    Remarque Si cette option ne s’affiche pas, cela signifie que vous n’utilisez pas un compte Exchange. Reportez-vous à la section suivante : Comment activer la fonction Réponses automatiques dans un compte non-Exchange.
  3. Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, activez la case à cocher Envoyer des réponses automatiques.
  4. Si vous souhaitez spécifier une plage d’heures et de dates, activez la case à cocher Envoyer uniquement pendant ce laps de temps. Définissez ensuite l’heure de début et l’heure de fin.
  5. Sous l’onglet Au sein de mon organisation, tapez le message à envoyer au sein de votre organisation ; sous l’onglet En dehors de mon organisation, tapez le message à envoyer en dehors de votre organisation.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Si, à l’étape 4, vous avez sélectionné l’option Envoyer uniquement pendant ce laps de temps, la fonction Réponses automatiques (absence du bureau) s’exécute jusqu’à la date et l’heure indiquées comme heure de fin à l’étape 5.
    Dans le cas contraire, elle s’exécute jusqu’à ce que vous recommenciez l’étape 1 et sélectionniez l’option Ne pas envoyer de réponse automatique.
 
 



 

Comment activer la fonction Réponses automatiques dans un compte non-Exchange

La fonctionnalité « Réponses automatiques (absence du bureau) » ou « Gestionnaire d’absence du bureau » n’est pas disponible pour les comptes non-Exchange, tels les comptes Outlook.com (anciennement Hotmail), POP3 et IMAP.

Toutefois, vous pouvez combiner un modèle de courrier électronique Outlook avec des règles Outlook pour simuler les fonctionnalités de la fonction « Réponses automatiques (absence du bureau) ». Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :
 

Informations supplémentaires


Comment déterminer si vous utilisez un compte Exchange

Pour Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook 2007

Dans Outlook, vérifiez la barre d’état. Si vous utilisez un compte Exchange, la barre d’état affiche « Connecté à Microsoft Exchange ».
Dans Outlook, vérifiez la barre d’état. Si vous utilisez un compte Exchange, la barre d’état affiche « Connecté à Microsoft Exchange ».



Pour Outlook 2003

Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie, cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis vérifiez le type de compte que vous utilisez.

Dans le menu Outils, cliquez sur comptes de messagerie et cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis cochez le type de compte que vous utilisez.


 
Comment gérer les messages électroniques à l’aide de règles
Outlook 2013 et Outlook 2010 : Gérer les courriers électroniques à l’aide de règles

Outlook 2007 : Gérer les courriers électroniques à l’aide de règles