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Lors de la composition, de la réponse ou de la lecture d’un e-mail, les indicateurs d’état Teams sont affichés pour les destinataires, les co-destinataires et l’expéditeur. Ces indicateurs sont utiles lorsque vous souhaitez contacter d’autres personnes et lorsque d’autres souhaitent vous contacter. En fournissant des informations sur chaque destinataire prévu, les indicateurs peuvent guider les décisions sur les meilleures façons et le moment de communiquer avec différentes personnes. 

Remarque : La fonctionnalité d’état Teams est disponible uniquement si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible.

Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Quelle version d'Outlook ai-je ?

Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.

Les indications d’état spécifiques affichées dans Outlook sont pilotées par les informations Teams d’un destinataire. Par exemple, si vous participez à une réunion, votre indicateur d’état indique Occupé

Indicateurs d’état Teams consultés dans le nouvel Outlook

Icône de présence disponible en ligne/disponible

Indique que la personne est actuellement active et qu’aucune activité actuelle n’est affichée dans son calendrier (pas dans une réunion ou lors d’un appel téléphonique). 

Icône de présence occupée occupé

Lors d’une réunion Teams ou lors d’un appel téléphonique, l’état indique automatiquement Occupé.

Icône ne pas déranger la présence Ne pas déranger

Défini par les informations du calendrier Outlook ou l’activité Teams (réunions, présentation, etc.), cet état arrête les notifications à l’écran.

Icône de présence en dehors loin

Teams définit automatiquement l’état sur Absent lorsque l’ordinateur d’une personne est verrouillé ou est en mode inactif ou en veille.

Symbole gris Teams hors connexion hors connexion

Indique que la personne n’est pas connectée à Teams. Elle ne répond donc pas tant qu’elle n’est pas de nouveau en ligne.

Icône d’état indiquant qu’une personne n’est pas du bureau Absence du bureau

Indique que la personne n’est pas au bureau et n’est pas disponible.

Cercle gris inconnu présence teams inconnu

Indique que l’individu n’est plus présent dans l’annuaire de votre organisation.

Microsoft Classic Outlook peut être utilisé avec le service de messagerie instantanée Teams. Ces services vous permettent de voir la disponibilité actuelle d’autres utilisateurs et de démarrer des conversations en ligne en temps réel avec eux.

Remarque : L’état en ligne est disponible pour toute personne dont vous avez ajouté l’adresse e-mail de messagerie instantanée à votre liste de contacts de messagerie instantanée. En outre, l’état en ligne s’affiche pour les personnes qui utilisent Microsoft Teams, qu’elles figurent ou non dans votre liste de contacts de messagerie instantanée.

Comment savoir si mes contacts sont disponibles dans Outlook classique ?

Une représentation visuelle Icône de présence disponible Icône de présence occupée Icône ne pas déranger la présence Icône de présence en dehors de la disponibilité de vos contacts, appelée présence ou état en ligne, indique si une personne est en ligne et disponible pour une conversation en temps réel.

Ces indicateurs s’affichent pour toute personne de vos contacts Outlook classiques qui a une adresse de messagerie instantanée dans la zone de texte Adresse de messagerie instantanée.

Icône de présence disponible disponible

Icône de présence occupée occupé

Icône ne pas déranger la présence Ne pas déranger

Icône de présence en dehors loin

Lorsque vous ouvrez un message dans Outlook classique, ou lorsqu’il apparaît dans le volet de lecture, l’état en ligne d’un contact s’affiche :

  • en regard du nom de l’expéditeur

  • en regard de chaque nom sur les lignes To et Cc

  • dans Contacts

Activer ou désactiver l’état en ligne dans Outlook classique

Vous contrôlez la façon dont votre statut en ligne est affiché à d’autres personnes. Par exemple, si vous n’êtes pas disponible, vous pouvez modifier votre statut en ligne en Icône de présence occupéeOccupé.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage , puis cliquez sur Options.

  2. Sous l’onglet Contacts , sous État en ligne et photos, activez ou décochez la case Afficher l’état en ligne en regard de nom .

  3. Cliquez sur OK.

Onglet Contacts dans la boîte de dialogue Options avec Affichage de l’état en ligne mis en évidence

Les indications d’état spécifiques affichées dans Outlook sur le web sont pilotées par les informations Teams d’un destinataire. Par exemple, si vous participez à une réunion, votre indicateur d’état indique Occupé.

Conseil : Outlook sur le web est la version web des utilisateurs Outlook entreprise disposant d’un compte professionnel ou scolaire. L’état de Teams n’est pas disponible dans Outlook.com.

Indicateurs d’état Teams affichés dans Outlook sur le web

Icône de présence disponible en ligne/disponible

Indique que la personne est actuellement active et qu’aucune activité actuelle n’est affichée dans son calendrier (pas dans une réunion ou lors d’un appel téléphonique). 

Icône de présence occupée occupé

Lors d’une réunion Teams ou lors d’un appel téléphonique, l’état indique automatiquement Occupé.

Icône ne pas déranger la présence Ne pas déranger

Défini par les informations du calendrier Outlook ou l’activité Teams (réunions, présentation, etc.), cet état arrête les notifications à l’écran.

Icône de présence en dehors loin

Teams définit automatiquement l’état sur Absent lorsque l’ordinateur d’une personne est verrouillé ou est en mode inactif ou en veille.

Symbole gris Teams hors connexion hors connexion

Indique que la personne n’est pas connectée à Teams. Elle ne répond donc pas tant qu’elle n’est pas de nouveau en ligne.

Icône d’état indiquant qu’une personne n’est pas du bureau Absence du bureau

Indique que la personne n’est pas au bureau et n’est pas disponible.

Cercle gris inconnu présence teams inconnu

Indique que l’individu n’est plus présent dans l’annuaire de votre organisation.

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