Trier les données d’une plage ou d’un tableau dans Excel

Trier du texte

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour trier rapidement dans l’ordre croissant, sélectionnez (Trier de A à Z).
   • Pour trier dans l’ordre décroissant, sélectionnez (Trier de Z à A).

Trier des nombres

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour trier dans l’ordre croissant, sélectionnez (Trier du plus petit au plus grand).
   • Pour trier dans l’ordre décroissant, sélectionnez la (Trier du plus grand au plus petit).

Trier des dates et des heures

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour trier de la date ou de l’heure la plus ancienne à la plus récente, sélectionnez (Trier du plus ancien au plus récent).
   • Pour trier de la date ou de l’heure la plus récente à la plus ancienne, sélectionnez (Trier du plus récent au plus ancien).

Trier avec d’autres critères qu’une colonne ou qu’une ligne

Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous disposez de données à grouper selon la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier les données d’une autre colonne ou ligne au sein de ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d’abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d’un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu’à 64 colonnes.

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage de données.
   

2. Sous l’onglet Données , dans le groupe Trier & filtrer , sélectionnez Trier.
   

3. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la première colonne à trier.
   

4. Sous Trier sur, sélectionnez le type de tri. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour trier selon du texte, un nombre ou une date et heure, sélectionnez Valeurs de cellule.
   • Pour trier selon une mise en forme, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule.

5. Sous Ordre, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.
   • Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.
   • Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.
   • Pour trier selon une liste personnalisée, sélectionnez Liste personnalisée.

6. Pour ajouter une colonne à trier, sélectionnez Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq.
   

7. Pour copier une colonne à trier, sélectionnez l’entrée, puis sélectionnez Copier le niveau.

8. Pour supprimer une colonne à trier, sélectionnez l’entrée, puis sélectionnez Supprimer un niveau.

   Remarque

   La liste doit comporter au moins une entrée.

9. Pour modifier l’ordre de tri des colonnes, sélectionnez une entrée, puis sélectionnez la flèche vers le haut ou le bas en regard du bouton Options pour modifier l’ordre.

   Les entrées plus élevées dans la liste sont triées avant les entrées plus basses.

Trier par couleur de cellule, police ou icône

Si vous avez appliqué une mise en forme manuelle ou conditionnelle à une plage de cellules ou une colonne de tableau par couleur de cellule ou de police, vous pouvez effectuer un tri en fonction de ces couleurs. Vous pouvez également effectuer un tri en fonction d’un jeu d’icônes que vous avez créé avec une mise en forme conditionnelle.

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Sous l’onglet Données , dans le groupe Trier & filtrer , sélectionnez Trier.
   

3. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la colonne à trier.
   

4. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule.
   

5. Sous Ordre, cliquez sur la flèche à côté du bouton et, selon le type de format, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule.

6. Ensuite, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône vers le haut ou vers la gauche, sélectionnez En haut pour un tri de colonne et À gauche pour un tri de ligne.

   • Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône vers le bas ou vers la droite, sélectionnez En bas pour un tri de colonne et À droite pour un tri de ligne.

     Remarque

     Il n’existe pas d’ordre de tri par couleur de cellule, par couleur de police ou par icône par défaut. C’est à vous de définir l’ordre pour chaque opération de tri.

7. Pour spécifier la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône de tri suivante, sélectionnez Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq.
   Veillez à bien sélectionner la même colonne dans la zone Puis par et à effectuer la même sélection sous Ordre.
   Répétez ces étapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icône supplémentaire à inclure dans le tri.

Trier d’après une liste personnalisée

Vous pouvez effectuer un tri d’après une liste personnalisée. Par exemple, une colonne peut contenir des valeurs sur la base desquelles vous voulez effectuer un tri, telles que Élevé, Moyen et Faible. Comment pouvez-vous trier de façon à ce que les lignes contenant Élevé apparaissent en premier, suivie par Moyen, puis Faible ? S’il s’agissait d’un tri alphabétique, un tri de A à Z placerait Élevé en haut, mais Faible viendrait avant Moyen. Et si vous triez « Z à A », Moyen apparaîtrait en premier, avec Faible au milieu. Quel que soit l’ordre, vous voulez que Moyen apparaisse toujours au milieu. En créant votre propre liste, vous pouvez contourner ce problème.

1. Vous pouvez également créer une liste personnalisée :

   1. Dans une plage de cellules, entrez les valeurs qui serviront de critère de tri, dans l’ordre souhaité, de haut en bas, comme dans cet exemple.
      

   2. Sélectionnez la plage que vous venez d’entrer. Au moyen de l’exemple précédent, sélectionnez les cellules A1:A3.

   3. Accédez auxOptions>de>fichier>Général avancés>Modifier les listes personnalisées, puis dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, sélectionnez Importer, puis OK deux fois.

      Remarque

      • Vous ne pouvez créer une liste personnalisée que sur la base d’une valeur (texte, numérique ou date et heure). Vous ne pouvez pas créer de liste personnalisée sur la base d’une mise en forme (couleur de cellule, couleur de police ou icône).
      • Une liste personnalisée peut comporter 255 caractères au maximum et ne doit pas commencer par un nombre.

2. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

3. Sous l’onglet Données , dans le groupe Trier & filtrer , sélectionnez Trier.
   

4. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, sélectionnez la colonne à trier selon une liste personnalisée.

5. Sous Ordre, sélectionnez Liste personnalisée.

6. Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, sélectionnez la liste de votre choix. En utilisant la liste personnalisée que vous avez créée dans l’exemple précédent, sélectionnez Haut, Moyen, Faible.

7. Sélectionnez OK.

Tri respectant la casse

1. Sous l’onglet Données , dans le groupe Trier & filtrer , sélectionnez Trier.
   
2. Dans la boîte de dialogue Trier , sélectionnez Options.
   
3. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sélectionnez Respecter la casse.
   
4. Sélectionnez OK deux fois.

Trier de gauche à droite

Il est plus courant de trier du haut vers le bas, mais vous pouvez également trier de gauche à droite.

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage à trier.

2. Sous l’onglet Données , dans le groupe Trier & filtrer , sélectionnez Trier.
   

3. Dans la boîte de dialogue Trier , sélectionnez Options.
   

4. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sous Orientation, sélectionnez Trier de gauche à droite, puis OK.
   

5. Sous Ligne, dans la zone Trier par, sélectionnez la ligne à trier. Il s’agit généralement de la ligne 1 si vous voulez appliquer un tri selon la ligne d’en-tête.
   

   Conseil

   Si la ligne d’en-tête est du texte, mais que vous voulez classer les colonnes selon des nombres, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne au-dessus de la plage de données et ajouter des numéros en fonction de l’ordre qui vous convient.

6. Pour trier par valeur, sélectionnez une des options dans la liste déroulante Ordre :

   1. Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.
   2. Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.
   3. Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.

7. Pour trier par couleur de cellule, couleur de police ou icône de cellule, procédez comme suit :

   1. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule.
   2. Sous Ordre, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule, puis sélectionnez À gauche ou À droite.

Trier d’après une valeur partielle dans une colonne

Pour trier sur la base d’une partie de valeur dans une colonne, telle qu’un code de numéro de référence (789-WDG-34), nom (Carol Philips), prénom (Philips, Carol), vous devez d’abord fractionner la colonne en deux colonnes ou plus, de façon à ce que la valeur d’après laquelle vous voulez trier se trouve dans sa propre colonne. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctions de texte pour séparer les parties des cellules, ou vous pouvez utiliser l’Assistant Conversion. Pour consulter des exemples et des informations, voir Fractionner du texte dans plusieurs cellules et Fractionner du texte dans plusieurs colonnes à l’aide de fonctions.

Trier une plage dans une plage plus grande

Heureusement, Excel vous informe s’il détecte que vous êtes sur le point d’essayer ceci :

Si vous n’aviez pas l’intention d’appliquer ce tri, appuyez sur l’option Développer la sélection, sinon sélectionnez Continuer avec la sélection en cours.

Si le résultat ne vous convient pas, sélectionnez le bouton Annuler .

En savoir plus sur les problèmes liés au tri

Si le tri génère des résultats inattendus, effectuez les actions suivantes :

Vérifier si les valeurs renvoyées par une formule ont changé Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri pour obtenir des résultats actualisés.

Afficher les lignes et colonnes avant de trier Les colonnes masquées ne sont pas déplacées lorsque vous triez des colonnes et les lignes masquées ne sont pas déplacées lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées.

Vérifier les paramètres régionaux Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Assurez-vous que les paramètres régionaux corrects sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres régionaux, voir le système d’aide de Windows.

Entrez des en-têtes de colonne sur une seule ligne. Si vous avez besoin de plusieurs étiquettes de ligne, renvoyez le texte à la ligne dans la cellule.

Activer ou désactiver la ligne de titre Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n’est pas incluse dans le tri. Il peut parfois être nécessaire de désactiver ou d’activer le titre de sorte que la valeur du titre soit incluse ou exclue du tri. Effectuez l’une des actions suivantes :

• Pour exclure de la première ligne de données du tri car il s’agit d’un en-tête de colonne, sous l’onglet Accueil , dans le groupe Édition , sélectionnez Trier & filtrer, Tri personnalisé, puis sélectionnez Mes données ont des en-têtes.
• Pour inclure la première ligne de données dans le tri, car il ne s’agit pas d’un en-tête de colonne, sous l’onglet Accueil , dans le groupe Édition , sélectionnez Trier & filtre, Tri personnalisé, puis effacer Mes données ont des en-têtes.

Trier des données dans un tableau

Ouvrez un nouveau classeur dans Excel sur le Web ou ouvrez un classeur actif. Si vos données sont mis en forme en tant que tableau Excel, vous pouvez rapidement trier et filtrer avec les boutons de filtre dans la ligne d’en-tête.

1. Si vos données ne sont pas déjà dans un tableau, alors mettez-les sous forme de tableau. Cela ajoute automatiquement un bouton de filtre en haut de chaque colonne de tableau.
2. Sélectionnez le bouton de filtre situé en haut de la colonne à trier et choisissez l’ordre de tri souhaité.
   
3. Pour annuler un tri, utilisez le bouton Annuler sous l’onglet Accueil.

Trier les données d’une plage

1. Sélectionnez une cellule sur laquelle effectuer le tri :

   • Si vos données comporte une ligne d'en-tête, sélectionnez l’en-tête sur lequel effectuer le tri (par exemple, Population).
     
   • Si vos données ne comportent pas de ligne d’en-tête, sélectionnez la valeur la plus haute sur laquelle effectuer le tri (par exemple, 634535).
     

2. Sous l’onglet Données, cliquez sur l’une des méthodes de tri suivantes :

   • Tri croissant pour trier les données de A à Z, du plus petit au plus grand ou du plus tôt au plus tard (dans le cas d’une date).
   • Tri décroissant pour trier les données de Z à A, du plus grand au plus petit ou du plus tard au plus tôt (dans le cas d’une date).

Trier avec d’autres critères qu’une colonne ou qu’une ligne

Supposons que vous avez un tableau comportant une colonne Service et une colonne Employé(e). Vous pouvez effectuer un tri d’abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d’un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé(e) (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service).

Sélectionnez une cellule de votre plage de données.

1. Sous l’onglet Données , sélectionnez Tri personnalisé.

2. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé , sous Colonne, dans la zone Trier par , sélectionnez la première colonne à trier.
   

   Remarque

   Le menu Trier sur est désactivé, car il n’est pas encore pris en charge. Pour l’instant, vous pouvez le modifier dans l’application de bureau Excel.

3. Sous Ordre, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser :

   • Tri croissant pour trier les données de A à Z, du plus petit au plus grand ou du plus tôt au plus tard (dans le cas d’une date).
   • Tri décroissant pour trier les données de Z à A, du plus grand au plus petit ou du plus tard au plus tôt (dans le cas d’une date).

4. Pour ajouter une colonne à trier, sélectionnez Ajouter , puis répétez les étapes cinq et six.
   

5. Pour modifier l’ordre de tri des colonnes, sélectionnez une entrée, puis sélectionnez la flèche vers le haut ou le bas en regard du bouton Options .

Trier par couleur de cellule, police ou icône

Si vous avez appliqué une mise en forme manuelle ou conditionnelle à une plage de cellules ou une colonne de tableau par couleur de cellule ou de police, vous pouvez effectuer un tri en fonction de ces couleurs. Vous pouvez également effectuer un tri en fonction d’un jeu d’icônes que vous avez créé avec une mise en forme conditionnelle.

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier

2. Sous l’onglet Données , sélectionnez Tri personnalisé.

3. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé , sous Colonnes, sélectionnez la colonne sur laquelle effectuer un tri.

4. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de mise en forme conditionnelle.

5. Sous Commande, sélectionnez la commande souhaitée (ce que vous voyez dépend du type de mise en forme que vous utilisez). Sélectionnez ensuite une couleur de cellule, couleur de police ou icône de cellule.

6. Vous allez ensuite choisir la façon dont vous voulez trier en déplaçant la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône :

   Remarque

   Il n’existe pas d’ordre de tri par couleur de cellule, par couleur de police ou par icône par défaut. C’est à vous de définir l’ordre pour chaque opération de tri.

   • Pour se déplacer vers le haut ou vers la gauche : Sélectionnez En haut pour un tri de colonne et À gauche pour un tri de ligne.
   • Pour se déplacer vers le bas ou vers la droite : Sélectionnez En bas pour un tri de colonne et À droite pour un tri de ligne.

7. Pour spécifier la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône de tri suivante, sélectionnez Ajouter un niveau, puis répétez les étapes 1 à 5.

• Veillez à ce que la colonne dans la zone Puis par et la sélection sous Ordre soient identiques.
• Répétez ces étapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icône supplémentaire à inclure dans le tri.

Tri respectant la casse

1. Sous l’onglet Données , sélectionnez Tri personnalisé.
2. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé , sélectionnez Options.
   
3. Dans le menu Options , sélectionnez Sensible à la casse.
   
4. Sélectionnez OK.

Trier de gauche à droite

Il est plus courant de trier du haut vers le bas, mais vous pouvez également trier de gauche à droite.

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage à trier.

2. Sous l’onglet Données , sélectionnez Tri personnalisé.

3. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé, sélectionnez Options.

4. Sous Orientation, sélectionnez Trier de gauche à droite.

5. Sous Ligne, dans la liste déroulante « Trier par », sélectionnez la ligne à trier. Il s’agit généralement de la ligne 1 si vous voulez appliquer un tri selon la ligne d’en-tête.

6. Pour trier par valeur, sélectionnez une des options dans la liste déroulante Ordre :

   • Tri croissant pour trier les données de A à Z, du plus petit au plus grand ou du plus tôt au plus tard (dans le cas d’une date).
   • Tri décroissant pour trier les données de Z à A, du plus grand au plus petit ou du plus tard au plus tôt (dans le cas d’une date).