Microsoft 365 Copilot peut vous aider à produire un résumé de décision plus rapidement, mais toutes les parties du mémoire ne doivent pas être déléguées. Les mémoires de décision incluent souvent la recherche, l’analyse, le jugement et les engagements. Une partie de ce travail est un bon choix pour Copilot. Certains d’entre elles ont encore besoin que vous meniez.
Ce scénario montre comment déterminer les parties d’un document de décision que Copilot doit gérer. L’objectif n’est pas d’utiliser Copilot partout, mais de l’utiliser là où il ajoute de la valeur sans réduire la responsabilité.
Scénario : Diviser le travail du document de décision en tâches avant de déléguer
Vous préparez une note de décision pour les hauts dirigeants sur la poursuite, la modification ou l’arrêt d’un pilote après des résultats mitigés. Certaines équipes ont constaté des avantages, mais l’adoption varie, les commentaires incluent à la fois l’enthousiasme et les préoccupations, et les impacts sur les coûts ou la dotation ne sont pas clairs.
Vous disposez de documents sources, notamment des résumés pilotes, des notes de réunion, des thèmes de commentaires, des données d’adoption et des estimations de coûts précoces. La note de décision peut influencer les investissements futurs, l’expansion, les changements apportés au déploiement ou la fin de l’effort.
Avant d’utiliser Copilot, divisez le travail en tâches plus petites. Il est souvent plus facile d’examiner et de déléguer un travail de routine, comme l’organisation du matériel source, la synthèse des modèles de commentaires et la rédaction d’un plan. Les tâches qui façonnent les recommandations, interprètent les preuves ou influencent les décisions nécessitent une participation plus humaine.
Votre travail consiste à décider où Copilot peut rédiger, où il peut soutenir votre réflexion et où vous devez rester pleinement en tête. Copilot peut vous aider à synthétiser des informations et à structurer un brouillon, mais vous restez responsable de la recommandation.
Comment faire évaluer le travail du document de décision avant de le déléguer ?
Utilisez ces quatre questions pour chaque tâche :
- Répétabilité: Cette étape suit-elle un modèle prévisible ?
- Impact: Que se passe-t-il si cette partie est incorrecte ?
- Détectabilité des erreurs : Les erreurs seraient-ils faciles à repérer ?
- Sensibilité temporelle : L’utilisation de Copilot vous aiderait-elle à accélérer cette tâche sans ajouter de risque inutile ?
Comment dois-je répartir le travail du dossier de décision entre Copilot et les personnes ?
Le tableau suivant montre un moyen pratique de diviser le travail afin que Copilot vous aide à assembler et à rédiger, tandis que les personnes restent responsables de la validation, de la stratégie et de l’approbation.
| Étape de la prise de décision | Approche recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Rassemblez des notes, des décisions et du matériel source existant. | Copilot gère avec un examen humain. | Cette opération est souvent reproductible et plus rapide à synthétiser que manuellement. |
| Rédigez un plan de première passe ou des sections standard. | Copilot gère avec un examen humain. | La structure et les premiers brouillons sont généralement à faible risque si vous les examinez et les affinez. |
| Résumez les objectifs, les jalons, les résultats ou l’arrière-plan du pilote connus. | Copilot gère avec un examen humain. | Cela peut faire gagner du temps, mais vous devez toujours vérifier ce qui est actuel, complet et pertinent. |
| Mettre en forme la recommandation, les compromis et l’analyse de rentabilité. | Copilot prend en charge, mais reste dirigé par l’homme. | C’est un travail lourd de jugement. Vous êtes propriétaire de la logique, du positionnement et du message final. |
| Vérifiez les dates, le budget, les propriétaires, l’étendue, les dépendances et les hypothèses. | Restez dirigé par l’homme. | Ces détails peuvent avoir un impact élevé et doivent être vérifiés par rapport à des sources approuvées. |
| Approuvez la note de décision finale et décidez de la partager. | Restez dirigé par l’homme. | La responsabilité, l’approbation et le jugement des parties prenantes ne doivent pas être délégués. |
Comment faire utiliser Copilot tout en restant responsable ?
Une fois que vous savez quelles pièces Copilot doit gérer, vous pouvez l’utiliser plus intentionnellement.
Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de :
- Résumez les commentaires du pilote et les notes d’adoption dans une courte section d’arrière-plan.
- Transformez les points approximatifs en un premier projet de plan pour le mémoire de décision.
- Suggérer une structure plus claire pour les résultats, les risques, les dépendances et les options.
Vous devez généralement conserver ces parties dirigées par l’homme :
- La recommandation finale.
- Comment les preuves mixtes doivent être interprétées.
- Niveau de confiance dans le mémoire de décision.
- Comment les compromis sont encadrés.
- Ce que vous demandez aux parties prenantes d’approuver.
- Si le mémoire de décision est prêt à être partagé.
Copilot peut vous aider à vous déplacer plus rapidement, mais il ne prend pas possession de la note de décision. Si la recommandation est faible, incomplète ou trompeuse, cela reste votre responsabilité.
Demander des exemples pour vous aider à passer l’appel
Vous pouvez utiliser Copilot pour vous aider à déterminer la part du flux de travail de la note de décision à déléguer.
Décomposer le travail en tâches
Listez les principales tâches impliquées dans la préparation de ce mémoire de décision. Travaux distincts de rédaction, d’analyse, de validation et d’approbation. |
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Évaluer chaque tâche
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Pour chaque tâche, évaluez la répétabilité, l’impact, la détectabilité des erreurs et la sensibilité au temps. Identifiez les tâches qui conviennent à la rédaction de Copilot et celles qui doivent rester pilotées par l’homme. |
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Obtenir une recommandation
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Recommander les tâches de prise de décision qui doivent être automatisées avec une révision humaine, prises en charge par Copilot tout en restant dirigées par l’homme ou gérées entièrement par une personne. Expliquer le raisonnement. |
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Liste de contrôle de décision rapide
Avant d’utiliser Copilot pour rédiger des parties d’une note de décision, vérifiez :
✔️ Répétabilité : la tâche est suffisamment prévisible pour que Copilot gère bien.
✔️ Impact : Les risques et l’impact des erreurs sont compris.
✔️ Détectabilité des erreurs : vous pouvez facilement examiner et vérifier le résultat.
✔️ Sensibilité temporelle : la vitesse ajoute une valeur réelle.
Si l’un d’entre eux n’est pas clair, réduisez l’étendue de ce que vous déléguez. Téléchargez le guide de référence rapide Décider quand Copilot ou un agent est l’outil approprié pour votre travail , une ressource pratique que vous pouvez revoir au fur et à mesure que vous travaillez.
Pourquoi cette décision est importante
Un mémoire de décision comme celui-ci n’est pas seulement un document. Il s’agit d’une recommandation sur ce qui devrait se passer ensuite lorsque les preuves sont mélangées et que les enjeux sont réels. Copilot peut gagner du temps sur la rédaction et la synthèse, mais votre jugement est ce qui rend le document de décision responsable de partager.
Utilisez Copilot où il vous aide à vous déplacer plus rapidement. Gardez les humains en tête où le travail dépend du jugement, de l’interprétation, du risque et de la responsabilité.
Conseil
Téléchargez le guide décider quand Copilot ou un agent est l’outil approprié pour votre travailquick reference guide, une ressource pratique que vous pouvez revoir au fur et à mesure que vous travaillez.