Microsoft Copilot peut vous aider à produire un brief de décision plus rapidement, mais toutes les parties du brief ne doivent pas être déléguées. Les notes de décision comprennent souvent des recherches, des analyses, des jugements et des engagements. Une partie de ce travail convient bien à Copilot. Une partie a encore besoin de vous pour diriger.
Ce scénario montre comment déterminer les parties d’un brief de décision que Copilot doit gérer. L’objectif n’est pas d’utiliser Copilot partout, mais de l’utiliser là où il apporte une valeur ajoutée sans réduire la responsabilité.
Scénario : diviser le travail de mémoire de décision en tâches avant de les déléguer
Vous préparez un dossier de décision pour les hauts dirigeants sur la poursuite, la modification ou l’arrêt d’un projet pilote après des résultats mitigés. Certaines équipes ont constaté des avantages, mais l’adoption varie, les commentaires incluent à la fois enthousiasme et inquiétude, et les impacts sur les coûts ou le personnel restent incertains.
Vous disposez de documents sources, notamment des résumés de pilotes, des notes de réunion, des thèmes de commentaires, des données d’adoption et des estimations de coûts préliminaires. La note de décision peut influencer l’investissement futur, l’expansion, les modifications apportées au déploiement ou la fin de l’effort.
Avant d’utiliser Copilot, divisez le travail en tâches plus petites. Le travail de routine tel que l’organisation des documents sources, la synthèse des modèles de rétroaction et la rédaction d’un plan est souvent plus facile à examiner et à déléguer. Les tâches qui façonnent les recommandations, interprètent les preuves ou influencent les décisions nécessitent une implication humaine plus importante.
Votre travail consiste à décider où Copilot peut drafter, où il peut soutenir votre réflexion et où vous devez rester pleinement en tête. Copilot peut aider à synthétiser des informations et à structurer un brouillon, mais vous restez responsable de la recommandation.
Comment faire évaluer le travail de brief de décision avant de le déléguer ?
Utilisez ces quatre questions pour chaque tâche :
- Répétabilité : Cette étape suit-elle un schéma prévisible ?
- Conséquences : Que se passe-t-il si cette partie est incorrecte ?
- Détectabilité des erreurs : Les erreurs seraient-elles faciles à repérer ?
- Sensibilité au temps : L’utilisation de Copilot vous aide-t-elle à avancer plus rapidement dans cette tâche sans ajouter de risques inutiles ?
Comment dois-je répartir le travail de brief de décision entre Copilot et les personnes ?
Le tableau suivant montre un moyen pratique de répartir le travail afin que Copilot vous aide à assembler et à rédiger, tandis que les personnes restent responsables de la validation, de la stratégie et de l’approbation.
| Étape de bref de décision | Approche recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Rassemblez les notes, les décisions et les sources de documentation existantes. | Copilot gère la révision humaine. | Ceci est souvent reproductible et plus rapide à synthétiser qu’à faire manuellement. |
| Rédigez un plan de premier passage ou des sections standard. | Copilot gère la révision humaine. | La structure et les premiers brouillons présentent généralement un risque faible si vous les examinez et les affinez. |
| Résumez les objectifs, les jalons, les conclusions ou les antécédents du pilote connus. | Copilot gère la révision humaine. | Cela peut vous faire gagner du temps, mais vous devez quand même confirmer ce qui est actuel, complet et pertinent. |
| Définissez la recommandation, les compromis et l’analyse de rentabilité. | Copilot prend en charge, mais reste dirigé par l’homme. | C’est un travail lourd de jugement. Vous êtes propriétaire de la logique, du positionnement et du message final. |
| Confirmez les dates, le budget, les propriétaires, l’étendue, les dépendances et les hypothèses. | Restez dirigé par l’homme. | Ces détails peuvent avoir un impact élevé et doivent être vérifiés par rapport à des sources approuvées. |
| Approuvez le mémoire de décision final et décidez de le partager. | Restez dirigé par l’homme. | La responsabilité, l’approbation et le jugement des parties prenantes ne doivent pas être délégués. |
Comment faire utiliser Copilot tout en restant responsable ?
Une fois que vous savez quelles parties Copilot doit gérer, vous pouvez l’utiliser plus intentionnellement.
Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de :
- Résumez les commentaires pilotes et les notes d’adoption dans une courte section de contexte.
- Transformez les points bruts en une première ébauche de plan pour le brief de décision.
- Suggérer une structure plus claire pour les résultats, les risques, les dépendances et les options.
Vous devez généralement conserver ces parties dirigées par l’homme :
- La recommandation finale.
- Comment les preuves mixtes devraient être interprétées.
- Le niveau de confiance dans le dossier de décision.
- Comment les compromis sont encadrés.
- Ce que vous demandez aux parties prenantes d’approuver.
- Si le brief de décision est prêt à être partagé.
Copilot peut vous aider à avancer plus rapidement, mais il ne s’approprie pas le brief de décision. Si la recommandation est faible, incomplète ou trompeuse, c’est toujours votre responsabilité.
Exemples d’invite pour vous aider à passer l’appel
Vous pouvez utiliser Copilot pour déterminer la part du flux de travail du brief de décision à déléguer.
Décomposer le travail en tâches
Énumérez les principales tâches impliquées dans la préparation de cette note de décision. Séparer le travail de rédaction, d’analyse, de validation et d’approbation. |
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Évaluer chaque tâche
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Pour chaque tâche, évaluez la répétabilité, l’impact, la détectabilité des erreurs et la sensibilité au temps. Identifiez les tâches qui conviennent à la rédaction Copilot et celles qui doivent rester dirigées par un humain. |
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Obtenir une recommandation
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Recommander les tâches de bref de décision qui doivent être automatisées avec une révision humaine, prises en charge par Copilot tout en restant dirigées par un humain, ou gérées entièrement par une personne. Expliquez le raisonnement. |
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Liste de contrôle de décision rapide
Avant d’utiliser Copilot pour rédiger des parties d’un mémoire de décision, vérifiez :
✔️ Répétabilité : la tâche est suffisamment prévisible pour que Copilot puisse bien la gérer.
✔️ Impact : Les risques et l’impact des erreurs sont compris.
✔️ Détectabilité des erreurs : Vous pouvez facilement examiner et vérifier le résultat.
✔️ Sensibilité au temps : La vitesse ajoute une réelle valeur.
Si l’un de ces éléments n’est pas clair, réduisez la portée de ce que vous déléguez. Téléchargez le guide de référence rapide Décider quand Copilot ou un agent est l’outil approprié pour votre travail , une ressource pratique que vous pouvez revoir au fur et à mesure que vous travaillez.
Pourquoi cette décision est importante
Un mémoire de décision comme celui-ci n’est pas seulement un document. C’est une recommandation sur ce qui devrait se passer ensuite lorsque les preuves sont mitigées et que les enjeux sont réels. Copilot peut gagner du temps sur la rédaction et la synthèse, mais c’est votre jugement qui rend le brief de décision responsable à partager.
Utilisez Copilot là où il vous aide à avancer plus rapidement. Gardez les humains en tête lorsque le travail dépend du jugement, de l’interprétation, du risque et de la responsabilité.
Conseil
Téléchargez le guide de référence Decide when Copilot or an agent is the right for your workquick reference guide, une ressource pratique que vous pouvez revoir au fur et à mesure que vous travaillez.