Ajouter des raccourcis aux dossiers partagés dans OneDrive

Ajouter un dossier partagé à votre OneDrive

1. Connectez-vous OneDrive  navigateur avec votre compte Personnel Microsoft.

2. Dans le volet de navigation gauche, sous OneDrive, sélectionnez Partagé. Les dossiers que vous pouvez ajouter à votre OneDrive sont marqués Peut modifier.

   

3. Recherchez le dossier à ajouter, sélectionnez le cercle dans la vignette du dossier, puis sélectionnez Ajouter un raccourci à Mes fichiers dans le menu supérieur. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un dossier et sélectionner Ajouter un raccourci à Mes fichiers.

   

Déplacer des fichiers et des dossiers partagés dans votre espace OneDrive

Lorsque vous déplacez des fichiers entre des dossiers partagés, ils perdent leurs autorisations existantes et récupèrent celles du dossier dans lequel vous les avez placés. Par exemple, si vous déplacez un élément vers un dossier en lecture seule, l’élément est également en lecture seule. Le fait de déplacer un élément d’un dossier partagé vers un dossier non partagé signifie qu’il n’est plus partagé. Si vous déplacez des éléments uniquement au sein d’un dossier partagé, les autorisations octroyées restent inchangées.

Bien que vous puissiez déplacer des fichiers partagés, vous ne pouvez pas déplacer les dossiers partagés sur OneDrive.com. Si vous synchronisez OneDrive avec votre ordinateur, les dossiers partagés que vous déplacez sont copiés à l’emplacement de destination, puis supprimés de votre espace OneDrive. Ils sont toujours disponibles dans votre liste Partagé.

Vous pouvez renommer les dossiers partagés que vous avez ajoutés à votre espace OneDrive. Vous seul pouvez voir le nouveau nom attribué au dossier. Il apparaît chaque fois que vous accédez à votre espace OneDrive, y compris via OneDrive.com, l’application OneDrive sur votre ordinateur, ou les applications mobiles OneDrive. Le changement de nom n’est visible ni par le propriétaire du dossier partagé, ni par toute autre personne disposant d’autorisations sur le dossier.

Supprimer des fichiers et des dossiers partagés de votre espace OneDrive

Les fichiers supprimés d’un dossier partagé sur OneDrive.com sont envoyés à la corbeille du propriétaire du dossier partagé uniquement. Toutefois, si vous synchronisez votre OneDrive sur un ordinateur, les éléments supprimés d’un dossier partagé apparaissent dans la Corbeille de l’ordinateur.

Pour supprimer un dossier partagé sur OneDrive.com :

1. Dans l’affichage Fichiers, sélectionnez le dossier partagé que vous souhaitez supprimer.

2. Sélectionnez Supprimer le raccourci de Mes fichiers.

   Cette action supprime uniquement le dossier de votre espace OneDrive. Il est toujours accessible dans votre liste Partagé, et le propriétaire du dossier ou les bénéficiaires du partage ne sont pas affectés. Si vous supprimez le dossier, il est supprimé de l’espace OneDrive de tous les utilisateurs, et son propriétaire doit le restaurer.

Si un dossier n’est plus partagé avec vous, il est supprimé de votre OneDrive. Pour avoir de nouveau accès au dossier, demandez au propriétaire ou à un éditeur de le partager de nouveau.

Déplacer un raccourci vers un dossier partagé

Vous pouvez déplacer un raccourci vers un dossier comme n’importe quel autre fichier ou dossier. Pour plus d’informations sur le déplacement de fichiers, case activée Trier, renommer ou déplacer des photos et des fichiers dans OneDrive.

1. Sélectionnez le raccourci que vous souhaitez déplacer. Pour ce faire, en mode Liste, case activée le cercle qui apparaît à gauche de l’élément lorsque vous placez le pointeur à cet endroit. En mode Vignettes ou Photo, case activée le cercle dans le coin supérieur droit de la vignette lorsque vous placez le pointeur à cet emplacement. Vous avez aussi la possibilité de sélectionner plusieurs éléments en même temps, en tant que groupe.

2. Dans le volet de navigation supérieur, sélectionnez Déplacer vers.

3. Dans le volet Déplacer vers, accédez au dossier de destination, puis sélectionnez Déplacer.

   1. Si vous voulez créer un nouveau dossier pour stocker l'élément, sélectionnez Nouveau dossier.

Rechercher des dossiers partagés dans votre espace OneDrive

Les dossiers partagés que vous avez ajoutés à votre OneDrive s’affichent sur le site web OneDrive dans votre affichage Mes fichiers .

Sur un PC Windows, recherchez le dossier OneDrive avec le nom de votre organization après celui-ci dans Windows Explorer. Par exemple, OneDrive- Contoso. Sur un ordinateur Mac, utilisez le Finder pour localiser le dossier OneDrive.

1. Ouvrez les paramètres OneDrive (sélectionnez l’icône de cloud OneDrive dans votre zone de notification, puis sélectionnez l’icône Aide et paramètres OneDrive, puis Paramètres.)

2. Accédez à l’onglet Compte.

3. Sélectionnez Choisir des dossiers.

4. Dans la boîte de dialogue Choisir les dossiers, décochez tous les dossiers que vous ne souhaitez pas synchroniser avec votre ordinateur, puis sélectionnez OK.

Déplacer des fichiers et des dossiers partagés dans votre espace OneDrive

Lorsque vous déplacez des fichiers entre des dossiers partagés, ils perdent leurs autorisations existantes et récupèrent celles du dossier dans lequel vous les avez placés. Par exemple, si vous déplacez un élément vers un dossier en lecture seule, l’élément est également en lecture seule. Le fait de déplacer un élément d’un dossier partagé vers un dossier non partagé signifie qu’il n’est plus partagé. Si vous déplacez des éléments uniquement au sein d’un dossier partagé, les autorisations octroyées restent inchangées.

Bien que vous puissiez déplacer des fichiers partagés, vous ne pouvez pas déplacer les dossiers partagés sur OneDrive.com. Si vous synchronisez OneDrive avec votre ordinateur, les dossiers partagés que vous déplacez sont copiés à l’emplacement de destination, puis supprimés de votre espace OneDrive. Ils sont toujours disponibles dans votre liste Partagé.

Vous pouvez renommer les dossiers partagés que vous avez ajoutés à votre OneDrive. Vous seul pouvez voir le nouveau nom attribué au dossier. Il apparaît chaque fois que vous accédez à votre espace OneDrive, y compris via OneDrive.com, l’application OneDrive sur votre ordinateur, ou les applications mobiles OneDrive. Le changement de nom n’est visible ni par le propriétaire du dossier partagé, ni par toute autre personne disposant d’autorisations sur le dossier.

Suppression ou suppression de fichiers partagés et de dossiers partagés de votre OneDrive

Les fichiers supprimés d’un dossier partagé sur OneDrive.com sont envoyés à la corbeille du propriétaire du dossier partagé uniquement. Toutefois, si vous synchronisez votre OneDrive sur un ordinateur, les éléments supprimés d’un dossier partagé apparaissent dans la Corbeille de l’ordinateur.

Pour supprimer un dossier partagé sur OneDrive.com :

1. Dans la vue Mes fichiers , sélectionnez le dossier partagé que vous souhaitez supprimer.

2. Sélectionnez Supprimer le raccourci.

   Cela supprime uniquement le dossier de votre OneDrive  : il est toujours accessible à partir de votre liste partagée et n’affecte pas le propriétaire ou quiconque partage le dossier. Si vous supprimez le dossier, il est supprimé de l’espace OneDrive de tous les utilisateurs, et son propriétaire doit le restaurer.

Si un dossier n’est plus partagé avec vous, il est supprimé de votre OneDrive. Pour avoir de nouveau accès au dossier, demandez au propriétaire ou à un éditeur de le partager de nouveau.

Pour supprimer un dossier partagé de Explorateur de fichiers :

1. Ouvrez Explorateur de fichiers, sélectionnez le dossier partagé que vous souhaitez supprimer.

2. Cliquez avec le bouton droit, sélectionnez OneDrive.

3. Sélectionnez Supprimer le raccourci.

Comment désactiver « Ajouter un raccourci à OneDrive »

Si vous êtes administrateur et que vous souhaitez désactiver Ajouter un raccourci à OneDrive pour votre organization, utilisez la commande PowerShell suivante :

Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True

Pour plus d’informations, consultez Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs