Ajouter des sous-titres ou des sous-titres à un média dans PowerPoint

À compter d’Office 2016, PowerPoint a un nouveau format plus simple pour les fichiers de légende, appelé WebVTT. Le lecteur vidéo dans les versions suivantes de PowerPoint peut afficher ces sous-titres lorsque vous lisez la vidéo :

• PowerPoint 2016
• PowerPoint 2019
• PowerPoint 2021
• PowerPoint 2024
• PowerPoint pour Microsoft 365

Les sous-titres sont stockés dans un fichier texte avec une extension de nom de fichier .vtt. Vous pouvez créer un fichier de sous-titres vous-même ou utiliser un outil de création de sous-titres. Pour rechercher les outils disponibles et des instructions détaillées en ligne, tapez « créer un fichier vtt » dans votre moteur de recherche.

À compter de la version 2411, vous pouvez également insérer des fichiers de légende au format SubRip Text (SRT) qui utilisent le codage UTF-8.

Pour obtenir des instructions sur l’affichage des sous-titres lors de la lecture d’une vidéo dans ces versions de PowerPoint, consultez Fonctionnalités d’accessibilité dans la lecture vidéo et audio sur PowerPoint.

Configuration requise pour cette fonctionnalité

Dans Office 2016, la disponibilité de la fonctionnalité de sous-titrage dépend de la façon dont Microsoft 365 a été installé. Le sous-titrage est disponible uniquement pour les installations d’Office 2016 « Démarrer en un clic ». Les installations basées sur MSI n’ont pas de fonctionnalités de sous-titrage. Lisez la section suivante pour voir si la fonctionnalité est disponible pour votre installation de PowerPoint 2016.

Vérifier si Microsoft 365 a été installé à l’aide de Click-to-Run ou MSI

1. Ouvrez une application Office 2016.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Compte.

3. Pour les installations d’Office 2016 « Démarrer en un clic », vous disposez d’un bouton Options de mise à jour .
   En revanche, aucun bouton Options de mise à jour n’est disponible pour les installations effectuées via la technologie MSI. Seul le bouton À propos <du nom> de l’application est disponible.

   

Si vous disposez d’une installation basée sur MSI d’Office 2016, reportez-vous à l’onglet Office 2010-2013 de cet article pour connaître les fonctionnalités de sous-titrage disponibles.

Créer des sous-titres

Préparez un fichier de sous-titres basé sur du texte avec une extension de nom de fichier .vtt avant d’ajouter des sous-titres. Pour obtenir des instructions sur la création du fichier de sous-titres, consultez Créer des sous-titres pour une vidéo.

Ajouter des sous-titres à une vidéo

Vous pouvez ajouter des sous-titres aux présentations que vous avez enregistrées avec une narration vidéo, des enregistrements d’écran et toute autre vidéo (à l’exception des vidéos en ligne) que vous insérez dans PowerPoint.

1. Dans PowerPoint, en mode Normal , ouvrez la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous voulez ajouter des sous-titres.

2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

3. Sous l’onglet lecture, sélectionnez Insérer des sous-titres, puis sélectionnez Insérer des sous-titres.

   

4. Dans la boîte de dialogue Insérer des sous-titres , sélectionnez le ou les fichiers, puis cliquez sur Insérer.

5. Si vous devez ajouter d’autres fichiers de légende, répétez simplement le processus.

6. Lisez la vidéo et vérifiez que les sous-titres s’affichent correctement.

Supprimer des sous-titres d’une vidéo

Si vous devez modifier un fichier de légende inséré dans une vidéo dans PowerPoint, vous pouvez commencer par supprimer le fichier, le modifier, puis l’ajouter de nouveau à la vidéo. Avant de supprimer le fichier de la vidéo PowerPoint, vérifiez que la copie originale du fichier de légende est stockée sur votre PC.

Si vous avez ajouté plusieurs fichiers de sous-titres à une vidéo, le processus suivant supprime tous les fichiers de sous-titres affectés à la vidéo.

1. Dans PowerPoint, en mode Normal , ouvrez la diapositive contenant la vidéo qui comporte les sous-titres.

2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

3. Sous l’onglet Lecture , sélectionnez Insérer des sous-titres, puis sélectionnez Supprimer toutes les légendes.

   

Autres façons d’ajouter des sous-titres

À compter de la version 2111, vous pouvez également insérer des sous-titres à partir du ruban Accessibilité à l’aide du bouton Insérer des sous-titres .

À compter de la version 2208, vous pouvez également insérer des sous-titres dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une vidéo.

Ajouter des sous-titres à un fichier audio

À compter de la version 2303, vous pouvez insérer des sous-titres pour l’audio de la même façon que pour la vidéo.

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Créer des sous-titres pour une vidéo

À partir de la build 16.0.17820.40500, vous pouvez générer des sous-titres pour les vidéos incorporées dans PowerPoint sur le Web à l’aide de la reconnaissance vocale. En outre, vous pouvez traduire des sous-titres dans plusieurs langues et les modifier pour plus de précision. Si vous avez déjà créé des sous-titres à l’aide d’une autre application ou service au format WebVTT ou SRT, vous pouvez insérer ces fichiers de sous-titres dans PowerPoint sur le Web. 

Pour obtenir des instructions sur l’affichage des sous-titres lors de la lecture d’une vidéo dans ces versions de PowerPoint, consultez Fonctionnalités d’accessibilité dans la lecture vidéo et audio sur PowerPoint.

Générer des sous-titres

1. Dans PowerPoint, accédez au mode Normal et ouvrez la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous voulez ajouter des sous-titres.

2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les sous-titres. 
    

4. Dans le volet Sous-titres , sélectionnez Générer des sous-titres et choisissez la langue parlée dans la vidéo.
   

5. Attendez que la légende soit générée.

   Remarque

   Pour les vidéos courtes, les sous-titres seront générés en quelques secondes. Pour une vidéo de deux heures, cela peut prendre jusqu’à trois minutes.

6. Une fois les sous-titres générés, ils s’affichent dans le volet Sous-titres pour que vous puissiez les consulter et les modifier.

Modifier les sous-titres

1. Accédez au mode Normal et ouvrez la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous voulez ajouter des sous-titres.

2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les sous-titres.

4. Le volet Sous-titres affiche la liste des pistes de légende de la vidéo. Sélectionnez le bouton Modifier les sous-titres en regard de la piste de sous-titres que vous souhaitez modifier.
   

5. La liste des repères de texte pour la piste de sous-titres s’affiche dans le volet Sous-titres . Examinez les indications textuelles pour vous assurer qu’elles correspondent à ce qui est dit dans la vidéo. Lorsque vous placez le curseur dans une invite de texte, une barre d’outils s’affiche et le segment de la vidéo correspondant à cette ligne de texte est lu.
   

6. Modifiez les indications de texte en fonction des besoins. Ajoutez des descriptions de sons importants et les noms des intervenants.

   • Utilisez la barre d’outils pour appliquer une mise en forme au texte, insérer des caractères de musique, insérer des repères textuels, supprimer des repères textuels et ajuster les heures de début et de fin. Vous pouvez également trouver du texte dans les repères de texte à l’aide de la zone Rechercher dans le coin supérieur droit.
   • Définissez la langue de la piste et, éventuellement, ajoutez une étiquette pour la piste.

7. Lorsque vous avez terminé de modifier les pistes de légende, sélectionnez le < bouton Pistes pour revenir à la liste des pistes de légende.

Traduire des sous-titres

1. Accédez au mode Normal et ouvrez la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous voulez ajouter des sous-titres.
2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.
3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les sous-titres.
4. Dans le volet Sous-titres, la liste des pistes de légende de la vidéo s’affiche. Sélectionnez le bouton Modifier les sous-titres en regard de la piste de légende que vous souhaitez traduire.
5. La liste des repères de texte pour la piste de légende s’affiche dans le volet Sous-titres. Examinez les indications textuelles et apportez les modifications nécessaires. Sélectionnez Traduire les sous-titres et choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire.
   
6. Une nouvelle piste de sous-titres avec le texte traduit est ajoutée et affichée dans le volet Sous-titres . Examinez et apportez les modifications nécessaires.

Insérer des sous-titres à partir du fichier

1. Accédez au mode Normal et ouvrez la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous voulez ajouter des sous-titres.
2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.
3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les sous-titres.
4. Dans le volet Sous-titres , sélectionnez Insérer des sous-titres , puis choisissez le fichier WebVTT ou SRT que vous souhaitez insérer. Les sous-titres s’affichent dans le volet Sous-titres , où vous pouvez les consulter et apporter les modifications nécessaires.
5. La langue de la piste est définie automatiquement en fonction du code de langue spécifié dans le nom du fichier ou de la langue du texte de la légende. Si nécessaire, utilisez la zone de liste déroulante Langue pour définir une autre langue pour la piste de sous-titres.

Suppression des sous-titres

1. Accédez au mode Normal et ouvrez la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous voulez ajouter des sous-titres.
2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.
3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les sous-titres.
4. Dans le volet Sous-titres, sélectionnez le bouton Supprimer les légendes en regard des pistes de sous-titres que vous souhaitez supprimer.
   

Réorganiser les pistes de légende fermées

1. Accédez au mode Normal et ouvrez la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous voulez ajouter des sous-titres.
2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.
3. Sous l’onglet Vidéo , sélectionnez Modifier les sous-titres. 
4. Dans le volet Sous-titres , sélectionnez le bouton Monter ou Descendre en regard de la piste de sous-titres dont vous souhaitez modifier l’ordre.
   

Autres façons d’ajouter ou de modifier des sous-titres

Vous pouvez modifier les sous-titres à partir du ruban Accessibilité à l’aide du bouton Modifier les sous-titres . Vous pouvez également modifier les sous-titres à partir du menu contextuel lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une vidéo.