Ajouter un calendrier d’anniversaire et un rappel dans Outlook
Les calendriers d’anniversaire sont disponibles uniquement dans les versions nouvel Outlook et web d’Outlook telles que Outlook.com ou Outlook sur le web. Dans Outlook classique, les rappels sont ajoutés par défaut lorsque vous ajoutez un anniversaire ou un anniversaire à votre contact Outlook.
Si vous utilisez outlook pour Windows, Outlook.com ou Outlook sur le web, suivez les étapes sous l’onglet Nouvel Outlook. Si vous utilisez la version de bureau d’Outlook, sélectionnez l’onglet Outlook classique .
Vous pouvez ajouter un calendrier d’anniversaire dans Outlook. Le calendrier d’anniversaire utilise les informations de vos contacts pour vous aider à effectuer le suivi des anniversaires.
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas pour vous, vous n’utilisez peut-être pas la nouvelle version d’Outlook pour Windows ou les versions web d’Outlook telles que Outlook.com ou Outlook sur le web. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Ajouter un calendrier d’anniversaire
Avant de pouvoir afficher les anniversaires, vous devez ajouter le calendrier d’anniversaire. Lorsque vous ajoutez le calendrier d’anniversaire, des événements sont créés pour tous les anniversaires déjà inclus dans vos contacts.
Remarque : Cela peut prendre quelques heures après l’ajout du calendrier d’anniversaire pour les anniversaires de vos contacts à ajouter au calendrier.
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Sélectionnez le bouton Ajouter un calendrier dans le volet gauche du calendrier.
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Dans le volet Ajouter un calendrier, sélectionnez Anniversaires.
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Sous Anniversaires, sélectionnez ou confirmez le compte auquel vous souhaitez ajouter le calendrier d’anniversaire.
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Sélectionnez Activer le calendrier d’anniversaire.
Pour afficher le calendrier d’anniversaire
Après avoir ajouté le calendrier d’anniversaire, vous pouvez l’ajouter à vos calendriers actifs.
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Dans le volet de navigation, sélectionnez
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Dans le volet gauche, sélectionnez Mes calendriers > Anniversaires. Lorsque cette option est sélectionnée, tous les anniversaires
Gérer les anniversaires
Le calendrier d’anniversaire est connecté à vos contacts dans Personnes.
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Si vous ajoutez un anniversaire à un contact existant, l’anniversaire sera ajouté à votre calendrier.
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Lorsque vous ajoutez un anniversaire dans le calendrier, vous ajoutez un nouveau contact.
Ajouter un anniversaire à un contact existant
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Dans le volet navigation, sélectionnez
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Recherchez le contact auquel vous souhaitez ajouter un anniversaire.
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Cliquez avec le bouton droit sur le contact, puis sélectionnez Modifier.
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Faites défiler la page de contact vers le bas, sélectionnez Ajouter d’autres personnes> Anniversaire.
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Entrez l’anniversaire, puis sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Il peut y avoir quelques minutes avant l’ajout de l’anniversaire au calendrier d’anniversaire.
Ajouter un anniversaire via le calendrier d’anniversaire
L’ajout d’un anniversaire directement au calendrier d’anniversaire crée également un contact.
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Dans le volet de navigation, sélectionnez
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Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier anniversaire dans le compte où vous souhaitez, puis sélectionnez Nouvel anniversaire.
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Un nouveau formulaire de contact s’ouvre.
Entrez le nom et la date de naissance de la personne, puis sélectionnez Créer.
Remarque : Il peut y avoir quelques minutes avant l’ajout de l’anniversaire au calendrier d’anniversaire.
Modifier le rappel d’un événement d’anniversaire
Remarque : Les événements d’anniversaire ont un rappel par défaut de 6h00 le jour précédant l’anniversaire.
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Dans le volet de navigation, sélectionnez
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Dans le calendrier, recherchez et double-cliquez sur l’anniversaire que vous souhaitez modifier.
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Dans le groupe Options , sélectionnez une heure de rappel dans la liste déroulante Me rappeler . Fermez la fenêtre d’événement. Outlook enregistre automatiquement vos modifications.
Modifier le contact associé à un événement d’anniversaire
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Dans la partie inférieure de la page, sélectionner
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Dans le calendrier Anniversaire, sélectionnez l’anniversaire que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier.
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Apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez Enregistrer.
Supprimer un événement d’anniversaire
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Dans la partie inférieure de la page, sélectionner
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Dans le calendrier Anniversaire, sélectionnez l’anniversaire que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
Remarque : La suppression de l’anniversaire supprime l’événement de votre calendrier, mais pas le contact.
Les anniversaires peuvent être suivis pour chaque contact Outlook et sont enregistrés en tant qu’événements récurrents d’une journée entière qui apparaissent dans le calendrier et la barre To-Do.
Entrez un anniversaire ou un anniversaire dans Personnes
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S’il s’agit d’un contact existant, dans
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Sous l’onglet Contact , dans le groupe Afficher , sélectionnez Détails.
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Entrez la date dans la zone Anniversaire ou Anniversaire .
Rappels pour les anniversaires et les anniversaires
Par défaut, le rappel d’Outlook pour les événements d’une journée entière est défini pendant 15 minutes avant le début de l’événement. Cela signifie que le rappel s’affiche 15 minutes avant le début du jour calendaire ou 15 minutes avant minuit.
Si vous souhaitez des rappels pour les anniversaires et les anniversaires plus à l’avance, ouvrez la série sur votre calendrier et modifiez l’heure du rappel.
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Dans Calendrier, appuyez sur Ctrl+G pour accéder à une date spécifique dans votre calendrier. Entrez ensuite la date de l’anniversaire ou de l’anniversaire que vous souhaitez modifier.
L’anniversaire ou l’anniversaire apparaît en haut de la grille du calendrier pour le jour spécifié. -
Double-cliquez sur l’anniversaire ou l’anniversaire pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique .
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Cliquez sur Ouvrir la série, puis sur OK.
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Sous l’onglet Événement périodique , dans le groupe Options , modifiez l’heure du rappel .
Vous pouvez cliquer sur une heure de rappel allant jusqu’à deux semaines avant l’événement. -
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
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