Avec autant de priorités concurrentes et une augmentation du nombre de réunions que nous assistons, Outlook souhaite aider les utilisateurs à réduire la fatigue des réunions en facilitant l’accès aux informations et aux résultats des réunions.
Pour ce faire, Outlook ajoute le récapitulatif des réunions au calendrier. Avec le récapitulatif des réunions, les utilisateurs peuvent facilement trouver et accéder aux informations relatives à une réunion, y compris les fichiers, la transcription et l’enregistrement directement à partir de l’événement de calendrier.
Comment faire l’utiliser ?
Vous pouvez accéder au récapitulatif de la réunion en accédant à votre calendrier dans Outlook et en cliquant sur une réunion passée. Si un récapitulatif est disponible pour cette réunion, vous trouverez des liens vers le contenu de la réunion dans les détails de la réunion.
Toutes les réunions n’auront pas un récapitulatif. Initialement, seules les réunions Teams privées planifiées sont prises en charge.
Actuellement, le récapitulatif des réunions n’est pas disponible pour les types de réunions suivants :
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Réunions non-Teams
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Appels Teams ad hoc (réunions Teams non planifiées)
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Réunions de canal Teams
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Réunions planifiées sur un calendrier de groupe Microsoft 365
Stockage et accès au contenu de la réunion
Le récapitulatif des réunions ne stocke aucun contenu de réunion. Au lieu de cela, il vous lie simplement au contenu de réunion qui est stocké à leur emplacement d’origine. Les autorisations d’accès aux fichiers et la propriété restent inchangées.
Tous les participants à la réunion auront accès au récapitulatif de la réunion. Toutefois, chaque ressource de réunion (telle que l’enregistrement de réunion) conserve son propre contrôle d’accès.
