Lorsque vous prenez des notes sur une réunion dans Teams ou Outlook pour le web, vous pouvez ajouter des éléments d’action dans une liste de tâches en collaboration et voir les modifications instantanément. Vous serez en mesure de travailler sur ces tâches dans Planificateur Microsoft et partout où vous pouvez accéder à vos plans Planificateur (par exemple, SharePoint et Tâches dans Teams) ou à des tâches (par exemple, To Do).
Ajouter une liste de tâches à une réunion
Vous pouvez ajouter une liste de tâches à une réunion dans Teams ou Outlook pour le web. Les listes de tâches que vous ajoutez à une réunion sont créées et restent synchronisées avec un plan dans le Planificateur.
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Dans Teams, accédez à Calendrier sur le côté gauche de l’application et sélectionnez Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit.
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Dans Outlook pour le web, sélectionnez l’icône de calendrier sur la gauche, puis sélectionnez Nouvel événement.
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En bas de la page, sélectionnez Ajouter un agenda que d’autres utilisateurs peuvent modifier.
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Dans un instant, vous verrez les sections Ordre du jour, Notes de réunion et Tâches de suivi . La section Tâches de suivi est une liste de tâches. Sélectionnez Tâches de suivi pour ajouter des noms de tâches, des personnes assignées et des dates d’échéance.
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Ajoutez les autres informations de réunion souhaitées (voir Planifier une réunion dans Teamspour plus d’informations), puis sélectionnez Enregistrer.
Ajouter, modifier et terminer des tâches
Dans les notes de réunion, vous pouvez uniquement ajouter ou modifier des titres de tâche, des personnes assignées et des dates d’échéance. Pour utiliser d’autres fonctionnalités de tâche, telles que des listes de contrôle, des pièces jointes, etc., sélectionnez les trois points, puis sélectionnez Ouvrir dans le Planificateur.
Consultez Aide du Planificateurpour voir ce que vous pouvez faire d’autre avec le Planificateur.
Afficher la liste des tâches dans le Planificateur
Une fois qu’une personne a ajouté au moins une tâche à votre liste de tâches dans les notes de réunion, un plan est créé dans le Planificateur.
Vous et tous les invités de réunion pouvez ensuite afficher la liste des tâches dans le Planificateur :
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Accédez à https://www.office.com, sélectionnez le lanceur d’applications dans le coin supérieur gauche de la page, puis sous Applications , sélectionnez Planificateur (vous devrez peut-être sélectionner Toutes les applications pour le voir).
Le plan sera nommé soit le même que la réunion, si vous avez nommé la réunion avant d’ajouter la première tâche, ou sera nommé « Notes de réunion » avec un numéro suivant si vous avez nommé votre réunion après avoir ajouté la première tâche.
Dans le Planificateur, les tâches que vous ajoutez à la première liste de tâches de vos notes de réunion seront ajoutées et synchronisées avec le premier compartiment de votre plan. Si vous déplacez des tâches hors de ce compartiment, elles disparaissent des notes de réunion, mais existent toujours dans le plan. Si vous déplacez une tâche de ce plan vers un autre plan, la tâche est également supprimée des notes de réunion.
Nouvelles listes de tâches créent des compartiments dans le Planificateur
Dans les notes de réunion, vous pouvez ajouter de nouvelles listes de tâches :
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Sélectionner n’importe où dans le canevas
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Entrée de /.
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Choisissez Liste des tâches.
Chaque nouvelle liste de tâches dans un fichier de notes de réunion crée un compartiment dans le plan synchronisé.
Si vous avez créé plusieurs listes de tâches dans un fichier de notes de réunion, vous pouvez déplacer des tâches entre ces listes de tâches pour déplacer des tâches entre les compartiments du plan. Vous pouvez également déplacer des tâches entre ces compartiments pour déplacer des tâches entre ces listes de tâches dans les notes de réunion. Toutefois, si vous ajoutez un nouveau compartiment dans le Planificateur, il ne crée pas de liste de tâches dans vos notes de réunion.
Supprimer une liste de tâches
Vous pouvez supprimer une liste de tâches dans les notes de réunion ou dans le Planificateur.
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Pour supprimer une liste de tâches dans le Planificateur Consultez Supprimer une tâche ou un plan. Cela supprimera la liste des tâches dans le fichier de notes de réunion ainsi que la prochaine fois que le fichier sera ouvert. Notez que les plans créés par les listes de tâches ne sont pas attachés à un groupe Microsoft 365, ce qui signifie qu’il n’y a pas de propriétaire de plan et que tout membre peut supprimer le plan.
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Pour supprimer une liste de tâches dans les notes de réunion Sélectionnez la liste des tâches, puis appuyez sur Retour arrière. Cela ne supprime pas ces tâches du plan lié dans le Planificateur. Vous devez accéder au Planificateur pour supprimer ces tâches.
