Office peut être configuré pour recommander ou appliquer automatiquement une étiquette de sensibilité à un fichier ou un e-mail si elle inclut des informations d’entreprise ou personnelles sensibles, telles que des numéros de sécurité sociale, des numéros de carte de crédit, des numéros de compte bancaire et des identificateurs internationaux. Cela vous permet de maintenir la conformité de vos fichiers et messages avec les stratégies de protection des informations de votre organisation, même si vous n’avez pas appliqué d’étiquette de confidentialité manuellement.

Remarque : Si vous êtes un administrateur informatique, pour plus d’informations sur la configuration de cette fonctionnalité, voir Appliquer automatiquement une étiquette de sensibilité au contenu.

Comment Office appliquent ou recommandent automatiquement des étiquettes de sensibilité

Pour plus d’informations sur la disponibilité de cette fonctionnalité dans Office différentes plateformes et applications, voir Gérer les étiquettes de sensibilité Office applications.

Word, Excel etPowerPoint

Si une étiquette de confidentialité est appliquée automatiquement, un conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette qui a été appliquée, ainsi qu’un message facultatif de votre administrateur. Vous pouvez sélectionner OK ou X si vous voulez fermer le conseil de stratégie.

Capture d’écran d’un conseil de stratégie pour une étiquette de confidentialité appliquée automatiquement

Si une étiquette de confidentialité est recommandée, un conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette recommandée, ainsi qu’un message facultatif de votre administrateur. Sélectionnez Appliquer la sensibilité pour appliquer l’étiquette, ou sélectionnez X pour fermer le conseil de stratégie sans appliquer l’étiquette.

Capture d’écran d’un conseil de stratégie pour une étiquette de confidentialité recommandée

Dans Word, le contenu sensible à l’origine de la recommandation d’étiquette de sensibilité est marqué d’un soulignement rouge et d’un surligligne rose. Vous avez ainsi la possibilité de passer en revue et de supprimer le contenu sensible au lieu d’appliquer l’étiquette de sensibilité recommandée.

Capture d’écran du contenu sensible mis en évidence dans Word

Vous pouvez passer en revue tout le contenu sensible dans le document en une fois en sélectionnant Afficher le contenu sensible dans le conseil de stratégie.

Remarque : Cela n’est actuellement pas disponible pour les clients du Semi-Annual canal Word pour Microsoft 365.

Le volet Éditeur s’ouvre, ce qui donne une vue d’ensemble du contenu sensible dans le document, ainsi que les recommandations habituelles de correction et d’affinement. En sélectionnant une catégorie de contenu sensible telle que « Numéro de carte de crédit », vous pouvez passer en revue et supprimer toutes les instances du contenu sensible à l’aide du volet Éditeur ou du menu contexto.

Capture d’écran du contenu sensible dans le volet Éditeur

Outlook

Si une étiquette de confidentialité est appliquée automatiquement, un conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette qui a été appliquée, ainsi qu’un message facultatif de votre administrateur. Sélectionnez OK ou X pour fermer le conseil de stratégie.

Si une étiquette de confidentialité est recommandée, un conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette recommandée, ainsi qu’un message facultatif de votre administrateur. Sélectionnez Appliquer la sensibilité pour appliquer l’étiquette, ou sélectionnez X pour fermer le conseil de stratégie sans appliquer l’étiquette.

Word, Excel et PowerPoint

Si une étiquette de confidentialité est appliquée automatiquement, un conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette qui a été appliquée. Sélectionnez OK ou X pour fermer le conseil de stratégie.

Si une étiquette de confidentialité est recommandée, un conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette recommandée. Sélectionnez Modifier maintenant pour appliquer l’étiquette recommandée, ou sélectionnez Xpour fermer le conseil de stratégie sans appliquer l’étiquette.

Remarque : L’étiquetage automatique et les recommandations Excel pour Mac fonctionnent uniquement si le OneDrive est stocké dans un SharePoint.

Outlook sur le web

Si une étiquette de sensibilité est appliquée automatiquement, une info-conseil s’affiche avec le nom de l’étiquette qui a été appliquée.

Si une étiquette de sensibilité est recommandée, un conseil s’affiche avec le nom de l’étiquette recommandée. Sélectionnez Modifier la sensibilité pour appliquer l’étiquette recommandée, ou sélectionnez Ignorer pour fermer l’info-conseil sans appliquer l’étiquette.

Word, Excel et PowerPoint

Si une étiquette de confidentialité est appliquée automatiquement, un conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette qui a été appliquée. Sélectionnez OK ou X pour fermer le conseil de stratégie.

Capture d’écran d’un conseil de stratégie pour une étiquette de confidentialité appliquée automatiquement

Si une étiquette de confidentialité est recommandée, un conseil de stratégie s’affiche avec le nom de l’étiquette recommandée. Sélectionnez Modifier maintenant pour appliquer l’étiquette recommandée, ou sélectionnez Xpour fermer le conseil de stratégie sans appliquer l’étiquette.

Capture d’écran d’un conseil de stratégie pour une étiquette de confidentialité recommandée

Outlook sur le web

Si une étiquette de sensibilité est appliquée automatiquement, une info-conseil s’affiche avec le nom de l’étiquette qui a été appliquée.

Capture d’écran d’un conseil sur une étiquette de sensibilité appliquée automatiquement

Si une étiquette de sensibilité est recommandée, un conseil s’affiche avec le nom de l’étiquette recommandée. Sélectionnez Modifier la sensibilité pour appliquer l’étiquette recommandée, ou sélectionnez Ignorer pour fermer l’info-conseil sans appliquer l’étiquette.

Capture d’écran d’un conseil sur une étiquette de sensibilité recommandée

LorsqueOffice ne s’applique pas ou ne recommande pas d’étiquette de sensibilité

Office ne s’applique pas automatiquement une étiquette de sensibilité si :

  • Une étiquette de sensibilité a été appliquée manuellement au fichier ou au courrier électronique.

  • Le fichier ou l’e-mail possède déjà une étiquette dont la sensibilité est supérieure à celle qui aurait été appliquée automatiquement.

Office ne recommande pas d’étiquette de sensibilité si :

  • Le fichier ou le courrier électronique ont déjà une étiquette de sensibilité supérieure ou égale à celle qui aurait été recommandée.

Détection Office informations sensibles

  • Dans Word, Excel et PowerPoint, la détection démarre automatiquement lorsque vous ouvrez un document et se poursuit en arrière-plan à mesure que vous modifiez.

  • Dans Outlook pour Windows, la détection démarre automatiquement lorsque vous composez un nouveau message, ou répondez ou forwardez un message existant.

  • Dans Outlook sur le web, la détection se produit lors de l’enregistrée d’un brouillon de message.

Remarque : Étant donné que cette fonctionnalité analyse vos données avec un service Microsoft 365, vous vous préoccupez peut-être de la sécurité de vos données. Pour plus d’informations, vous Office les expériences connectées.

Configuration requise

Les conditions suivantes doivent être remplies pourOffice appliquer ou recommander automatiquement une étiquette de sensibilité :

  • Une des licences suivantes vous est attribuée : 

    • Office 365 E5

    • Microsoft 365 E5 ou Microsoft 365 E5 Conformité

    • Azure Information Protection Premium P2

  • Vous êtes connecté à Internet.

  • Office est configuré pour permettre l’utilisation d’expériences connectées dans des Office qui analysent le contenu.

  • Vous utilisez une version d’Office qui prend en charge l’étiquetage automatique et recommandé des étiquettes de sensibilité.

  • Votre administrateur a configuré les conditions qui déclenchent cette fonctionnalité et a configuré si l’étiquette de sensibilité doit être automatiquement appliquée ou recommandée.

Limites

  • Office n’empêche pas les utilisateurs d’enregistrer ou de fermer des fichiers ou d’envoyer des courriers électroniques avant que des termes sensibles n’ont été détectés. Cela signifie qu’il est possible que l’étiquetage automatique des étiquettes ne soit pas toujours en mesure d’être complété.

    Pour une couverture supplémentaire, les administrateurs doivent configurer l’étiquetage automatique des étiquettes de sensibilité pour le contenu au repos à l’aide d’un scanneur Azure Information Protection et de la sécurité de l’application cloud Microsoft.

  • Dans Excel, un sous-ensemble de contenu dans les cellules d’unbook est échantilloné pour évaluation, et les informations sensibles en dehors de cet échantillon peuvent être manquées. Par exemple, dans Excel pour le web, la limite d’échantillonnage est d’environ 2 Mo et 2 000 cellules. Nous travaillons à l’extension de cette taille d’exemple pour couvrir davantage d’un classeur.

  • Les informations sensibles contenues dans certains objets ne sont pas détectées. Voici quelques exemples :

    • Entrée manuscrite

    • Fichiers incorporés

    • objets autres que des cellules, tels que des tableaux croisés dynamiques ou des objets SmartArt (Excel ) ;

    • Cellules avec résultat de formule ou de calcul (Excel )

    • Commentaires, en-têtes, pieds de page, notes de bas de page, notes de fin etWord texte (pour le web)

    • Formes et smartart (Word )

    • Notes (PowerPoint )

  • Lorsque vous ouvrez ou modifiez du contenu sensible, l’application ou la recommandation automatique d’une étiquette peut prendre un certain temps. Le délai peut varier en fonction de la quantité de contenu évalué et de la vitesse de votre connexion Internet et peut durer de quelques secondes à plusieurs minutes. Nous travaillons à la réduction de ce délai dans le temps.

  • Dans lWord de bureau, les termes sensibles dans les commentaires non publiés ne sont pas analysés (cela s’applique uniquement à la nouvelle expérience de commentaires).

  • Dans l'Word de bureau, la suppression de contenu sensible n’a pas pour effet de supprimer le terme de suivi des modifications ou d’autres versions du document. 

  • DansOutlook, seul le message en cours de composition, et non l’historique des messages, est pris en compte dans l’analyse et l’objet n’est pas inclus dans l’analyse.

Voir aussi

Problèmes connus concernant l’application automatique ou la recommandation d’étiquettes de sensibilité

Appliquer des étiquettes de critère de diffusion à vos documents et vos e-mails dans Office

Appliquer automatiquement une étiquette de sensibilité au contenu

Fonctionnement des étiquettes de sensibilité Office applications

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