Assistant Importation de texte

Bien que vous ne pouvez pas exporter directement vers Excel à partir d’un fichier texte ou d’un document Word, vous pouvez utiliser l’Assistant Importation de texte dans Excel pour importer des données d’un fichier texte dans une feuille de calcul. L’Assistant Importation de texte examine le fichier texte que vous importez et vous permet de vous assurer que les données sont importées comme vous le souhaitez.     

Remarque : L’Assistant Importation de texte est une fonctionnalité héritée qui continue d’être prise en charge pour des raisons de compatibilité arrière. Vous pouvez également importer un fichier texte en vous y connectant avec Power Query.

Allez à l’onglet Données > obtenir des données externes >à partir de texte. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier texte, double-cliquez sur le fichier texte à importer pour ouvrir la boîte de dialogue De l’Assistant Importation de texte.

Étape 1 sur 3

Type de données d’origine    Si les éléments du fichier texte sont séparés par des tabulations, des points-virgules, des espaces ou d’autres caractères, sélectionnez Délimité. Si tous les éléments de chaque colonne ont la même longueur, sélectionnez Largeur fixe.

Commencer l’importation à la ligne    Tapez ou sélectionnez un numéro de ligne pour spécifier la première ligne des données à importer.

Origine du fichier    Sélectionnez le jeu de caractères utilisé dans le fichier texte. Dans la plupart des cas, vous pouvez laisser ce paramètre à sa valeur par défaut. Si vous savez que le fichier texte a été créé à l’aide d’un jeu de caractères différent de celui que vous utilisez sur votre ordinateur, vous devez modifier ce paramètre pour qu’il corresponde à ce jeu de caractères. Par exemple, si votre ordinateur est prêt à utiliser le jeu de caractères 1251 (cyrillique, Windows), mais que vous savez que le fichier a été créé à l’aide du jeu de caractères 1252 (Occidental, Windows), vous devez définir l’origine du fichier sur 1252.

Aperçu du fichier    Cette zone affiche le texte tel qu’il apparaît lorsqu’il est séparé en colonnes dans la feuille de calcul.

Étape 2 sur 3 (données délimitées)

Délimiteur    Sélectionnez le caractère qui sépare les valeurs dans votre fichier texte. Si le caractère n’est pas répertorié, cochez la case Autres, puis tapez le caractère dans la zone contenant le curseur. Ces options ne sont pas disponibles si votre type de données est De largeur fixe.

Traiter les délimiteur consécutifs comme un seul    Cochez cette case si vos données contiennent un délimiteur de plusieurs caractères entre les champs de données ou si vos données contiennent plusieurs délimiteur personnalisés.

Qualifier de texte    Sélectionnez le caractère qui en va de votre fichier texte. Lorsque Excel rencontre le caractère de délimiteur de texte, tout le texte qui suit ce caractère et précède l’occurrence suivante de ce caractère est importé comme une seule valeur, même si le texte contient un caractère de délimiteur. Par exemple, si le délimiteur est une virgule (,) et le délimiteur de texte une guillemet ("), « Dallas, Texas » est importé dans une cellule comme Dallas, Texas. Si aucun caractère ou l’apostrophe (') n’est spécifié comme qualifier de texte, « Dallas, Texas » est importé dans deux cellules adjacentes comme « Dallas et Texas».

Si le caractère de délimiteur se produit entre les délimiteur de texte, Excel omet les délimiteur dans la valeur importée. Si aucun caractère de délimiteur n’est présent entre les délimiteur de texte, Excel inclut le caractère de délimiteur dans la valeur importée. Par conséquent, « Dallas Texas » (à l’aide du qualifier de texte de guillemet) est importé dans une cellule comme « Dallas Texas ».

Aperçu des données    Examinez le texte de cette zone pour vous assurer qu’il sera séparé en colonnes dans la feuille de calcul comme vous le souhaitez.

Étape 2 sur 3 (données à largeur fixe)

Aperçu des données    Définissez la largeur des champs dans cette section. Cliquez sur la fenêtre d’aperçu pour définir un saut de colonne, représenté par une ligne verticale. Double-cliquez sur un break de colonne pour le supprimer, ou faites glisser un break de colonne pour le déplacer.

Étape 3 sur 3

Cliquez sur le bouton Avancé pour faire une ou plusieurs des choses suivantes :

  • Spécifiez le type de séparateur décimal et de milliers utilisé dans le fichier texte. Lorsque les données sont importées dans Excel, les séparateurs correspondent à ceux spécifiés pour votre emplacement dans les options régionales et linguistiques ou paramètres régionaux (Panneau de configuration Windows).

  • Spécifiez qu’une ou plusieurs valeurs numériques peuvent contenir un signe moins de fin.

Format des données en colonne    Cliquez sur le format de données de la colonne sélectionnée dans la section Aperçu des données. Si vous ne voulez pas importer la colonne sélectionnée, cliquez sur Ne pas importer la colonne (ignorer).

Après avoir sélectionné une option de format de données pour la colonne sélectionnée, l’en-tête de colonne sous Aperçu des données affiche le format. Si vous sélectionnez Date,sélectionnez un format de date dans la zone Date.

Choisissez le format de données qui correspond le plus aux données d’aperçu de sorte qu’Excel puisse convertir correctement les données importées. Par exemple :

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères monétaires au format Monétaire Excel, sélectionnez Général.

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères numériques au format Texte Excel, sélectionnez Texte.

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères de date, chaque date dans l’ordre de l’année, du mois et du jour, au format Date d’Excel, sélectionnez Date,puis sélectionnez le type de date de YMD dans la zone Date.

Excel importera la colonne en tant que Général si la conversion risque de produire des résultats inattendus. Par exemple :

  • Si la colonne contient un mélange de formats, tels que des caractères alphabétiques et numériques, Excel convertit la colonne en général.

  • Si, dans une colonne de dates, chaque date est dans l’ordre de l’année, du mois et de la date et que vous sélectionnez Date avec un type de date MDY,Excel convertit la colonne au format Général. Une colonne qui contient des caractères de date doit correspondre étroitement à des formats de date intégrés ou personnalisés dans Excel.

Si Excel ne convertit pas une colonne au format voulu, vous pouvez convertir les données après les avoir importées.

Une fois que vous avez sélectionné les options de votre choix, cliquez sur Terminer pour ouvrir la boîte de dialogue Importer les données et choisissez où placer vos données.

Importer des données

Définissez ces options pour contrôler la façon dont le processus d’importation de données s’exécute, y compris les propriétés de connexion de données à utiliser et le fichier et la plage à remplir avec les données importées.

  • Les options sous Sélectionner la manière dont vous voulez afficher ces données dans votre workbook sont disponibles uniquement si vous avez préparé un modèle de données, puis sélectionnez l’option d’ajout de cette importation à ce modèle (voir le troisième élément de cette liste).

  • Spécifiez un workbook cible :

    • Si vous choisissez Feuille decalcul existante, cliquez sur une cellule dans la feuille pour placer la première cellule de données importées, ou cliquez et faites glisser pour sélectionner une plage.

    • Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul à importer dans une nouvelle feuille de calcul (en commençant à la cellule A1)

  • Si vous avez un modèle de données en place, cliquez sur Ajouter ces données au modèle de données pour inclure cette importation dans le modèle. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle de données dans Excel.

    Notez que la sélection de cette option déverrouille les options sous Sélectionner la manière dont vous souhaitez afficher ces données dans votre workbook.

  • Cliquez sur Propriétés pour définir les propriétés de plage de données externes de votre choix. Pour plus d’informations, voir Gérer les plages de données externes et leurs propriétés.

  • Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt à terminer l’importation de vos données.

Remarques : L’Assistant Importation de texte est une fonctionnalité héritée qui peut avoir besoin d’être activée. Si vous ne l’avez pas déjà fait, alors : 

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Données.

  2. Sous Afficher les assistants d’importation de données hérités,sélectionnez À partir de texte (hérité).

Une fois activée, allez à l’onglet Données > Obtenir & transformer des données > Obtenir des données > Assistants hérités > à partir de texte (hérité). Dans la boîte de dialogue Importer un fichier texte, double-cliquez sur le fichier texte à importer pour ouvrir l’Assistant Importation de texte.

Étape 1 sur 3

Type de données d’origine    Si les éléments du fichier texte sont séparés par des tabulations, des points-virgules, des espaces ou d’autres caractères, sélectionnez Délimité. Si tous les éléments de chaque colonne ont la même longueur, sélectionnez Largeur fixe.

Commencer l’importation à la ligne    Tapez ou sélectionnez un numéro de ligne pour spécifier la première ligne des données à importer.

Origine du fichier    Sélectionnez le jeu de caractères utilisé dans le fichier texte. Dans la plupart des cas, vous pouvez laisser ce paramètre à sa valeur par défaut. Si vous savez que le fichier texte a été créé à l’aide d’un jeu de caractères différent de celui que vous utilisez sur votre ordinateur, vous devez modifier ce paramètre pour qu’il corresponde à ce jeu de caractères. Par exemple, si votre ordinateur est prêt à utiliser le jeu de caractères 1251 (cyrillique, Windows), mais que vous savez que le fichier a été créé à l’aide du jeu de caractères 1252 (Occidental, Windows), vous devez définir l’origine du fichier sur 1252.

Aperçu du fichier    Cette zone affiche le texte tel qu’il apparaît lorsqu’il est séparé en colonnes dans la feuille de calcul.

Étape 2 sur 3 (données délimitées)

Délimiteur    Sélectionnez le caractère qui sépare les valeurs dans votre fichier texte. Si le caractère n’est pas répertorié, cochez la case Autres, puis tapez le caractère dans la zone contenant le curseur. Ces options ne sont pas disponibles si votre type de données est De largeur fixe.

Traiter les délimiteur consécutifs comme un seul    Cochez cette case si vos données contiennent un délimiteur de plusieurs caractères entre les champs de données ou si vos données contiennent plusieurs délimiteur personnalisés.

Qualifier de texte    Sélectionnez le caractère qui en va de votre fichier texte. Lorsque Excel rencontre le caractère de délimiteur de texte, tout le texte qui suit ce caractère et précède l’occurrence suivante de ce caractère est importé comme une seule valeur, même si le texte contient un caractère de délimiteur. Par exemple, si le délimiteur est une virgule (,) et le délimiteur de texte une guillemet ("), « Dallas, Texas » est importé dans une cellule comme Dallas, Texas. Si aucun caractère ou l’apostrophe (') n’est spécifié comme qualifier de texte, « Dallas, Texas » est importé dans deux cellules adjacentes comme « Dallas et Texas».

Si le caractère de délimiteur se produit entre les délimiteur de texte, Excel omet les délimiteur dans la valeur importée. Si aucun caractère de délimiteur n’est présent entre les délimiteur de texte, Excel inclut le caractère de délimiteur dans la valeur importée. Par conséquent, « Dallas Texas » (à l’aide du qualifier de texte de guillemet) est importé dans une cellule comme « Dallas Texas ».

Aperçu des données    Examinez le texte de cette zone pour vous assurer qu’il sera séparé en colonnes dans la feuille de calcul comme vous le souhaitez.

Étape 2 sur 3 (données à largeur fixe)

Aperçu des données    Définissez la largeur des champs dans cette section. Cliquez sur la fenêtre d’aperçu pour définir un saut de colonne, représenté par une ligne verticale. Double-cliquez sur un break de colonne pour le supprimer, ou faites glisser un break de colonne pour le déplacer.

Étape 3 sur 3

Cliquez sur le bouton Avancé pour faire une ou plusieurs des choses suivantes :

  • Spécifiez le type de séparateur décimal et de milliers utilisé dans le fichier texte. Lorsque les données sont importées dans Excel, les séparateurs correspondent à ceux spécifiés pour votre emplacement dans les options régionales et linguistiques ou paramètres régionaux (Panneau de configuration Windows).

  • Spécifiez qu’une ou plusieurs valeurs numériques peuvent contenir un signe moins de fin.

Format des données en colonne    Cliquez sur le format de données de la colonne sélectionnée dans la section Aperçu des données. Si vous ne voulez pas importer la colonne sélectionnée, cliquez sur Ne pas importer la colonne (ignorer).

Après avoir sélectionné une option de format de données pour la colonne sélectionnée, l’en-tête de colonne sous Aperçu des données affiche le format. Si vous sélectionnez Date,sélectionnez un format de date dans la zone Date.

Choisissez le format de données qui correspond le plus aux données d’aperçu de sorte qu’Excel puisse convertir correctement les données importées. Par exemple :

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères monétaires au format Monétaire Excel, sélectionnez Général.

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères numériques au format Texte Excel, sélectionnez Texte.

  • Pour convertir une colonne de tous les caractères de date, chaque date dans l’ordre de l’année, du mois et du jour, au format Date d’Excel, sélectionnez Date,puis sélectionnez le type de date de YMD dans la zone Date.

Excel importera la colonne en tant que Général si la conversion risque de produire des résultats inattendus. Par exemple :

  • Si la colonne contient un mélange de formats, tels que des caractères alphabétiques et numériques, Excel convertit la colonne en général.

  • Si, dans une colonne de dates, chaque date est dans l’ordre de l’année, du mois et de la date et que vous sélectionnez Date avec un type de date MDY,Excel convertit la colonne au format Général. Une colonne qui contient des caractères de date doit correspondre étroitement à des formats de date intégrés ou personnalisés dans Excel.

Si Excel ne convertit pas une colonne au format voulu, vous pouvez convertir les données après les avoir importées.

Une fois que vous avez sélectionné les options de votre choix, cliquez sur Terminer pour ouvrir la boîte de dialogue Importer les données et choisissez où placer vos données.

Importer des données

Définissez ces options pour contrôler la façon dont le processus d’importation de données s’exécute, y compris les propriétés de connexion de données à utiliser et le fichier et la plage à remplir avec les données importées.

  • Les options sous Sélectionner la manière dont vous voulez afficher ces données dans votre workbook sont disponibles uniquement si vous avez préparé un modèle de données, puis sélectionnez l’option d’ajout de cette importation à ce modèle (voir le troisième élément de cette liste).

  • Spécifiez un workbook cible :

    • Si vous choisissez Feuille decalcul existante, cliquez sur une cellule dans la feuille pour placer la première cellule de données importées, ou cliquez et faites glisser pour sélectionner une plage.

    • Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul à importer dans une nouvelle feuille de calcul (en commençant à la cellule A1)

  • Si vous avez un modèle de données en place, cliquez sur Ajouter ces données au modèle de données pour inclure cette importation dans le modèle. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle de données dans Excel.

    Notez que la sélection de cette option déverrouille les options sous Sélectionner la manière dont vous souhaitez afficher ces données dans votre workbook.

  • Cliquez sur Propriétés pour définir les propriétés de plage de données externes de votre choix. Pour plus d’informations, voir Gérer les plages de données externes et leurs propriétés.

  • Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt à terminer l’importation de vos données.

Remarque : Si vos données se trouve dans un document Word, vous devez d’abord les enregistrer en tant que fichier texte. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous,puis sélectionnez Texte texte (.txt) comme type de fichier.

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Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Présentation de Microsoft Power Query pour Excel

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