Un scénario est un ensemble de valeurs qu’Excel enregistre et peut remplacer automatiquement dans votre feuille de calcul. Vous pouvez créer et enregistrer différents groupes de valeurs en tant que scénarios, puis basculer entre ces scénarios pour afficher les différents résultats.
Si plusieurs personnes disposent d’informations spécifiques que vous souhaitez utiliser dans des scénarios, vous pouvez les collecter dans des classeurs distincts, puis fusionner les scénarios de différents classeurs en un seul.
Une fois que vous disposez de tous les scénarios dont vous avez besoin, vous pouvez créer un rapport de synthèse de scénarios qui inclut des informations de tous les scénarios.
Vous gérez les scénarios avec le Gestionnaire de scénarios à partir de l’analyse de scénarios dans le groupe de prévision de l’onglet Données .
Types d’analyse What-If
Excel inclut trois types d’outils d’analyse What-If : Gestionnaire de scénarios, Table de données et Recherche d’objectifs. Les scénarios et la table de données prennent des ensembles de valeurs d’entrée et projettent vers l’avant pour déterminer les résultats possibles. La fonctionnalité Valeur cible diffère de la table Scénarios et données en ce sens qu’elle prend un résultat et projette vers l’arrière pour déterminer les valeurs d’entrée possibles qui produisent ce résultat.
Chaque scénario peut prendre en charge jusqu’à 32 valeurs de variable. Si vous souhaitez analyser plus de 32 valeurs et que les valeurs ne représentent qu’une ou deux variables, vous pouvez utiliser des tables de données. Bien qu’elle soit limitée à une ou deux variables (une pour la cellule d’entrée de ligne et une pour la cellule d’entrée de colonne), une table de données peut inclure autant de valeurs de variables différentes que vous le souhaitez. Un scénario ne peut pas contenir plus de 32 valeurs différentes, mais vous pouvez créer autant de scénarios que vous le souhaitez.
En plus de ces trois outils, vous pouvez installer des compléments qui vous aident à effectuer des analyses What-If, tels que le complément Solveur. La macro complémentaire Solveur est similaire à l’outil Valeur cible, mais peut prendre en charge davantage de variables. Vous pouvez également créer des prévisions à l’aide de la poignée de recopie et de diverses commandes intégrées dans Excel.
Création de scénarios
Supposons que vous souhaitiez créer un budget, mais que vous ne soyez pas certain de vos revenus. En utilisant des scénarios, vous pouvez définir différentes valeurs possibles pour le chiffre d’affaires, puis passer d’un scénario à l’autre pour effectuer des analyses d’évaluation de scénarios.
Par exemple, supposons que votre pire scénario budgétaire soit un revenu brut de 50 000 $ et un coût des marchandises vendues de 13 200 $, ce qui laisse 36 800 $ de marge brute. Pour définir cet ensemble de valeurs en tant que scénario, vous devez d’abord entrer les valeurs dans une feuille de calcul, comme illustré dans l’illustration suivante :
Les cellules Changement contiennent des valeurs que vous tapez, tandis que la cellule Résultats contient une formule basée sur les cellules Changement (dans cette illustration, la cellule B4 contient la formule =B2-B3).
Vous utilisez ensuite la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios pour enregistrer ces valeurs en tant que scénario. Accédez à l’onglet Données , sélectionnez Analyse de scénarios, Gestionnaire de scénarios, puis Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Nom du scénario , nommez le scénario Pire scénario et spécifiez que les cellules B2 et B3 sont les valeurs qui changent entre les scénarios. Si vous sélectionnez l’option Modification de cellules dans votre feuille de calcul avant d’ajouter un scénario, le Gestionnaire de scénarios insère automatiquement les cellules pour vous. Sinon, vous pouvez les taper manuellement ou utiliser la boîte de dialogue de sélection de cellule à droite de la boîte de dialogue Modification de cellule.
Remarque
Bien que cet exemple ne contienne que deux cellules modifiées (B2 et B3), un scénario peut contenir jusqu’à 32 cellules.
Protection : vous pouvez également protéger vos scénarios. Dans la section Protection, case activée les options souhaitées ou décochez-les si vous ne souhaitez pas bénéficier d’une protection.
- Sélectionnez Empêcher les modifications pour empêcher la modification du scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.
- Sélectionnez Masqué pour empêcher l’affichage du scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.
Remarque
Ces options s’appliquent uniquement aux feuilles de calcul protégées. Pour plus d’informations sur les feuilles de calcul protégées, voir Protéger une feuille de calcul.
Supposons maintenant que votre meilleur scénario de budget soit un revenu brut de 150 000 $ et un coût des marchandises vendues de 26 000 $, ce qui laisse 124 000 $ de marge brute. Pour définir cet ensemble de valeurs en tant que scénario, vous créez un autre scénario, vous le nommez Best Case (Best Case) et vous fournissez des valeurs différentes pour la cellule B2 (150 000) et la cellule B3 (26 000). Étant donné que la marge brute (cellule B4) est une formule (différence entre le chiffre d’affaires (B2) et les coûts (B3), vous ne modifiez pas la cellule B4 dans le meilleur des cas.
Une fois que vous avez enregistré un scénario, il devient disponible dans la liste des scénarios que vous pouvez utiliser dans vos analyses d’évaluation de scénarios. Compte tenu des valeurs de l’illustration précédente, si vous choisissez d’afficher le meilleur scénario, les valeurs de la feuille de calcul changent pour ressembler à l’illustration suivante :
Scénarios de fusion
Vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin dans une feuille de calcul ou un classeur pour créer les scénarios que vous voulez envisager. Toutefois, vous pouvez souhaiter collecter des informations de scénario à partir d’autres sources. Par exemple, supposons que vous essayez de créer un budget d’entreprise. Vous pouvez collecter des scénarios de différents services, tels que les ventes, la paie, la production, le marketing et le juridique, car chacune de ces sources dispose d’informations différentes à utiliser pour créer le budget.
Vous pouvez rassembler ces scénarios dans une feuille de calcul à l’aide de la commande Fusionner . Chaque source peut fournir autant ou aussi peu de valeurs de cellule modifiées que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez souhaiter que chaque service fournisse des projections de dépenses, mais vous n’avez besoin que de projections de revenus pour quelques-uns.
Lorsque vous choisissez de fusionner, le Gestionnaire de scénarios charge une boîte de dialogue Fusionner les scénarios , qui répertorie toutes les feuilles de calcul du classeur actif, ainsi que tous les autres classeurs ouverts à ce moment-là. L’Assistant vous indique le nombre de scénarios présents dans chaque feuille de calcul source sélectionnée.
Lorsque vous collectez différents scénarios à partir de différentes sources, utilisez la même structure de cellules dans chacun des classeurs. Par exemple, placez les recettes toujours dans la cellule B2 et les dépenses toujours dans la cellule B3. Si vous utilisez différentes structures pour les scénarios provenant de différentes sources, il peut être difficile de fusionner les résultats.
Conseil
Envisagez de créer d’abord vous-même un scénario, puis d’envoyer à vos collègues une copie du classeur qui contient ce scénario. Cette approche permet de s’assurer plus facilement que tous les scénarios sont structurés de la même manière.
Rapports de synthèse de scénarios
Pour comparer plusieurs scénarios, créez un rapport qui les résume sur la même page. Le rapport peut répertorier les scénarios côte à côte ou les présenter dans un rapport de tableau croisé dynamique.
Un rapport de synthèse de scénario basé sur les deux exemples de scénarios précédents peut ressembler à ce qui suit :
Excel ajoute automatiquement des niveaux de regroupement, qui développent et réduisent l’affichage lorsque vous sélectionnez différentes options.
Une note s’affiche à la fin du rapport de synthèse pour expliquer que la colonne Valeurs actuelles représente les valeurs des cellules modifiées lorsque vous créez le rapport de synthèse du scénario. Les cellules qui ont changé pour chaque scénario sont surlignées en gris.
Remarque
- Par défaut, le rapport de synthèse utilise des références de cellule pour identifier les cellules modifiées et les cellules de résultat. Si vous créez des plages nommées pour les cellules avant d’exécuter le rapport de synthèse, le rapport contient les noms au lieu des références de cellule.
- Les rapports de scénario ne sont pas automatiquement recalculés. Si vous modifiez les valeurs d’un scénario, ces modifications n’apparaissent pas dans un rapport de synthèse existant. Ils s’affichent si vous créez un rapport de synthèse.
- Vous n’avez pas besoin de cellules de résultats pour générer un rapport de synthèse de scénario, mais vous en avez besoin pour un rapport de tableau croisé dynamique de scénario.
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