Un scénario est un ensemble de valeurs que Excel enregistre et peuvent remplacer automatiquement dans votre feuille de calcul. Vous pouvez créer et enregistrer différents groupes de valeurs sous forme de scénarios, puis passer d’un scénario à l’autre pour afficher les différents résultats.

Si plusieurs personnes ont des informations spécifiques que vous souhaitez utiliser dans les scénarios, vous pouvez collecter ces informations dans des manuels distincts, puis fusionner les scénarios des différents livres en un seul.

Une fois que vous avez tous les scénarios dont vous avez besoin, vous pouvez créer un rapport de synthèse de scénarios qui incorpore les informations de tous les scénarios.

Les scénarios sont gérés à l’aide de l’Assistant Gestionnaire de scénarios du groupe Analyse de scénarios sous l’onglet Données.

Trois types d’outils dWhat-If d’analyse sont disponibles Excel scénarios,les tables de données et la recherche d’objectifs. Les scénarios et les tables de données prennent des ensembles de valeurs d’entrée et avancent au projet pour déterminer les résultats possibles. La valeur objectif diffère des scénarios et des tables de données dans la mesure où elle prend en arrière un résultat et des projets pour déterminer les valeurs d’entrée possibles qui produisent ce résultat.

Chaque scénario peut contenir jusqu’à 32 valeurs variables. Si vous voulez analyser plus de 32 valeurs et que celles-ci ne représentent qu’une ou deux variables, vous pouvez utiliser des tables de données. Bien qu’elle soit limitée à une ou deux variables (une pour la cellule d’entrée de ligne et l’autre pour la cellule d’entrée de colonne), une table de données peut inclure autant de valeurs de variable différentes que vous le souhaitez. Un scénario peut avoir un maximum de 32 valeurs différentes, mais vous pouvez créer autant de scénarios que vous le souhaitez.

En plus de ces trois outils, vous pouvez installer des compléments qui vous aident à effectuer une analyse What-If, telle que le complément Solveur. La macro complémentaire Solveur est similaire à l’outil Valeur cible, mais peut prendre en charge davantage de variables. Vous pouvez également créer des prévisions à l’aide de la poignée de recopie et de diverses commandes intégrées dans Excel. Pour des modèles plus avancés, vous pouvez utiliser la macro complémentaire Utilitaire d'analyse.

Supposons que vous vouliez créer un budget, mais que vous n’aiez pas le temps de chiffre d’affaires. En utilisant des scénarios, vous pouvez définir différentes valeurs possibles pour le revenu, puis passer d’un scénario à l’autre pour effectuer des analyses de scénarios.

Par exemple, supposons que le pire des scénarios de budget soit Revenu brut de 50 000 $ et Coûts des produits vendus de 13 200 $, ce qui laisse 36 800 $ de bénéfice brut. Pour définir cet ensemble de valeurs en tant que scénario, vous devez d’abord entrer les valeurs dans une feuille de calcul, comme montré dans l’illustration suivante :

Scénario - Configuration d’un scénario avec les cellules de modification et de résultat

Les cellules qui changent contiennent des valeurs que vous tapez, tandis que la cellule Résultat contient une formule basée sur les cellules en cours de modification (dans cette cellule d’illustration, la cellule B4 contient la formule =B2-B3).

Utilisez ensuite la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios pour enregistrer ces valeurs en tant que scénario. J’ai reçu l’onglet Données > What-If Gestionnaire > scénarios pour > ajouter.

Vous pouvez vous rendre dans le Gestionnaire de scénarios à partir de la > prévision ? What-If analysis

Assistant Gestionnaire de scénarios

Dans la boîte de dialogue Nom du scénario, nommez le scénario le pire des cas et spécifiez que les cellules B2 et B3 sont les valeurs qui changent d’un scénario à l’autre. Si vous sélectionnez les cellules de votre feuille de calcul avant d’ajouter un scénario, le Gestionnaire de scénarios insère automatiquement les cellules à votre place, sans quoi vous pouvez les taper à la main ou utiliser la boîte de dialogue de sélection de cellules à droite de la boîte de dialogue Cellules.

Configurer un scénario du pire des cas

Remarque : Bien que cet exemple ne contienne que deux cellules changeantes (B2 et B3), un scénario peut contenir jusqu’à 32 cellules.

Protection : vous pouvez également protéger vos scénarios. Par ailleurs, dans la section Protection, cochez les options de votre choix ou décochez-les si vous ne souhaitez pas de protection.

  • Sélectionnez Empêcher les modifications pour empêcher la modification du scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

  • Sélectionnez Masqué pour empêcher l’affichage du scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

Remarque : Ces options s’appliquent uniquement aux feuilles de calcul protégées. Pour plus d’informations sur les feuilles de calcul protégées, voir Protéger une feuille de calcul

Supposons maintenant que votre scénario de budget Meilleur cas soit revenu brut de 150 000 $ et que le coût des produits vendus est de 26 000 $, ce qui laisse 124 000 $ de bénéfice brut. Pour définir cet ensemble de valeurs en tant que scénario, vous devez créer un autre scénario, le nommer Meilleur cas et fournir différentes valeurs pour la cellule B2 (150 000) et la cellule B3 (26 000). Étant donné que la marge brute (cellule B4) est une formule (différence entre Revenu (B2) et Coûts (B3), vous ne modifiez pas la cellule B4 pour le scénario Meilleur des cas.

Basculer entre les scénarios

Après avoir enregistrer un scénario, celui-ci figure dans la liste des scénarios que vous pouvez utiliser dans vos analyses de scénarios. À la suite des valeurs de l’illustration précédente, si vous choisissez d’afficher le scénario Meilleur des cas, les valeurs de la feuille de calcul changent pour ressembler à l’illustration suivante :

Scénario meilleur des cas

Il peut parfois vous être nécessaire d’avoir toutes les informations d’une feuille de calcul ou d’un même workbook pour créer tous les scénarios que vous voulez prendre en compte. Vous pouvez toutefois recueillir des informations sur les scénarios provenant d’autres sources. Par exemple, supposons que vous essayiez de créer un budget d’entreprise. Il est possible que vous collectiez des scénarios de différents services tels que les ventes, les salaires, la production, le marketing et les juridiques, car chacune de ces sources présente des informations différentes à utiliser pour créer le budget.

Vous pouvez regrouper ces scénarios dans une seule feuille de calcul à l’aide de la commande Fusionner. Chaque source peut fournir autant de valeurs de cellule que vous le souhaitez. Par exemple, vous souhaitez peut-être que chaque département fournisse des projections de dépenses, mais n’aurez besoin que de projections de revenus de quelques chiffres d’affaires.

Lorsque vous choisissez de fusionner, le Gestionnaire de scénarios charge un Assistant Scénario de fusion,qui répertorie toutes les feuilles de calcul du feuille de calcul actif, ainsi que la liste des autres feuilles de calcul ouvertes à la fois. L’Assistant vous indique le nombre de scénarios que vous avez sur chaque feuille de calcul source que vous sélectionnez.

Boîte de dialogue Fusionner des scénarios

Lorsque vous collectez différents scénarios de différentes sources, vous devez utiliser la même structure de cellules dans chacun desbooks. Par exemple, le chiffre d’affaires peut toujours aller dans la cellule B2 et les dépenses toujours dans la cellule B3. Si vous utilisez des structures différentes pour les scénarios de différentes sources, il peut être difficile de fusionner les résultats.

Conseil : Envisagez de créer un scénario vous-même, puis d’envoyer à vos collègues une copie du workbook qui contient ce scénario. Cela permet de s’assurer que tous les scénarios sont structurés de la même façon.

Pour comparer plusieurs scénarios, vous pouvez créer un rapport qui les résume sur la même page. Le rapport peut présenter les scénarios l’un à côté de l’autre ou les présenter rapport de tableau croisé dynamique.

Boîte de dialogue Récapitulatif des scénarios

Un rapport de synthèse de scénarios basé sur les deux exemples précédents ressemble à ce qui suit :

Résumé du scénario avec références de cellule

Vous remarquerez que Excel automatiquement ajouté des niveaux de regroupement, ce qui permet de développer et de réduire l’affichage lorsque vous cliquez sur les différents sélecteurs.

Une note apparaît à la fin du rapport de synthèse, expliquant que la colonne Valeurs actuelles représente les valeurs de la modification de cellules au moment de la création du rapport de synthèse de scénarios et que les cellules qui ont changé pour chaque scénario sont mises en surbrillation en gris.

Remarques : 

  • Par défaut, le rapport de synthèse utilise des références de cellules pour identifier les cellules qui changent et les cellules de résultat. Si vous créez des plages nommées pour les cellules avant d’exécuter le rapport de synthèse, celui-ci contiendra les noms au lieu des références de cellules.

  • Les rapports de scénarios ne sont pas recalculés automatiquement. Si vous modifiez les valeurs d’un scénario, ces modifications ne s’afficheront pas dans un rapport de synthèse existant, mais s’afficheront si vous créez un nouveau rapport de synthèse.

  • Vous n’avez pas besoin des cellules de résultat pour générer un rapport de synthèse de scénarios, mais vous en avez besoin pour un rapport de tableau croisé dynamique de scénarios.

Résumé du scénario avec plages nommées

Rapport de tableau croisé dynamique scénario

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Voir aussi

Tables de données

Valeur cible

Présentation de l’analyse de scénarios

Définir et résoudre un problème à l’aide du Solveur

Effectuer des analyses statistiques et techniques avec l’utilitaire d’analyse Analysis ToolPak

Vue d’ensemble des formules dans Excel

Comment éviter les formules incorrectes

Rechercher et corriger les erreurs dans les formules

Raccourcis clavier dans Excel

Fonctions Excel (par ordre alphabétique)

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